办公软件实训报告.docx

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1、办公软 件实训报告班级：物 流 S09-2班姓名：学号：29 号第 1 页 共 7 页一学期的办公软件学习时间过了，在这学期之前，我对它也有确定的了解，在学习计算机应用根底的时候也学过，不过通过这学期的学习使得我有了更深刻的了解。办公软件有微软 office 的系列和金山 WPS 的系列。 Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Apple Macintosh 操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的效劳器和基于互联网的效劳。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office su

2、ite”，反映出它们也包括效劳器的事实。最初的 Office 版本包含 Word、Excel 和 Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook 当时尚不存在。随着时间的消逝，Office 应用程序渐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office 作为一个开发平台，但是结果祸福难料。Microsoft Office 最常用的组件： WordMicrosoft Word 是文字处理软件。它被认

3、为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最版本 Word 12.0/2023 也支持一个基于 XML 的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Macintosh 平台。它的主要竞争者是 OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect 和 Apple s。ExcelMicrosoft Excel 是电子数据表程序进展数字和预算运算的软件程序。像 Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优

4、势的 Lotus 1-2-3 是个竞争者，但最终它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Macintosh 平台。它的主要竞争者是 OpenOffice.org Calc、StarOffice 和Corel Quattro Pro。OutlookMicrosoft Outlook请不要同微软的另外一款产品 Outlook Express 相混淆 是个人信息治理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务治理者，和地址本。第 2 页 共 7 页它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla T

5、hunderbirdMozilla和 Eudora。它的个人信息治理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜Windows 平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC 掌上电脑里。它在Macintosh 里对应的程序是 Microsoft Entourage。AccessMicrosoft Office Access前名 Microsoft Access是由微软公布的关联式数据库治理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2023 的成员之一。Asse

6、ss 能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何ODBC 兼容数据库内的资料。娴熟的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不娴熟的程序员和非程序员的“进阶用户“则能使用它来开发简洁的应用软件。虽然它支援部份面对对象OO技术，但是未能成为一种完整的面对对象开发工具。其实 Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证明这是个失败打算，并且将它中止。数年后他们把名字重命名于数据库软件。PowerPointMicrosoft PowerPoint 使用户可以快速创立极具感染

7、力的动态演示文稿， 同时集成工作流和方法以轻松共享信息。一般说来，Word 主要用来进展文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel 主要用来进展有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投1影片等；Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook 是一个桌面信息治理的应用程序；Front 主要用来制作和公布因特网的 Web 页面。2.1 字处理软件Word计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进展录入、编辑、排版、文档治理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必需有友好的用户用户界面， 直观的屏幕效果，丰富强大的

8、处理功能，便利快捷的操作方式，以及易学易用等特点。Word 就是这样一种软件，是实现办公室自动化的有力工具。第 3 页 共 7 页Word 的功能：1.编辑功能；2.排版功能；3.表格功能；4.图形处理功能； 5.页面排版和邮件合并功能；6.制作网络主页。Word 软件供给了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word 的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进展各种修饰。在Word 软件中，还可以直接插入电子表格。用Word 软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又便利。2.2 电子表格软件 ExcelExcel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组

9、件，Excel 的中文含义就是“超越”。精准地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成很多简洁的数据运算，进展数据的分析和推想并且具有强大的制作图表的功能；现在的版本Excel 2023 还可以用来制作网页。由于 Excel 具有格外友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外宽阔用户治理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。它可以进展各种数据的处理、统计分析和关心决策操作，广泛地应用于治理、统计财经、金融等众多领域。第 4 页 共 7 页Excel 的主要功能：1、简洁、便利的表格制作功能：可便利地创立和编辑表格，对数据进展输入、编辑、计算、复制、移动、设置格

10、式、打印等；2、强大的图形、图表功能：可以依据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较；3、快捷的数据处理和数据分析功能：可承受公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析力气，能对工作表中的数据进展排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。2.3 幻灯片制作 PowerPoint幻灯片是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的呈现工具。本软件广泛应用于教师的课程教学、会议报告、产品演示、广告宣传等各种场合，大大地增加了演讲的吸引力，起

11、到事半功倍的效果。它不仅在投影仪或者计算机上进展演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶第 5 页 共 7 页片，以便应用到更广泛的领域中。利用 PowerPoint 不仅可以创立演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众呈现演示文稿。PowerPoint 功能格外强大，用户可以很便利地输入标题、正文，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以转变幻灯片的版面布局。在PowerPoint 一般视图和幻灯片扫瞄视图下，可以治理幻灯片的构造，任凭调整幻灯片的挨次，删除和复制幻灯片。幻灯片的效果选项图：进入自动义动画可以设置幻灯片的播放效果，以增加演示幻灯片的感染力。幻

12、灯片的母版视图：母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，把握了某些文本特征，例如字体、字号和颜色等，还把握了背风光和一些特别效果。PowerPoint 母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版 3 种。幻灯片扫瞄视图的窗口：单击“幻灯片扫瞄视图”按钮或在“视图”菜单中单击“幻灯片扫瞄”命令都可以转换到幻灯片扫瞄视图。幻灯片按多页并列显示，此时全部的幻灯片缩小， 并按挨次排列在窗口中，可以一目了然地看到多张幻灯片。第 6 页 共 7 页这次实训是我们计算机实训的其次次，不过同学们表现不错，由此看来，我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西，只是自己感觉不到而已。对于所学专业，我们不能过

13、于自卑和担忧，否则会阻碍自己学习。通过这周的实训和学习，我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的缺乏，那就是缺乏相应的学问与阅历，对所学的专业学问不能够很好地运用于实践操作。从实践操作中，我总结出一些属于自己的实践阅历，社会是不会要一个一无是处的人的。作为在校大专生，现在我能做的就是吸取学问，提高自身的综合素养，提高自己的表达力气、写作力气和合作力气，自己有了力气，到时候才会是“车到山前必有路”。通过该课程的学习，我学会 Word 文章排版、制表格、图形图象处理、邮件合并；Excel 电子表格，知道如何使用公式或函数自动处理数据，能对工作表中的数据进展排序、筛选、分类汇总、统计和查询等；同时还学会做秀丽的 PPT。计算机教师是我大学教师中算放松的教师，虽然上课不是很严峻了，也很少点名， 但我们还是不会由于他的放松而放任自己，不管在机房还是在宿舍，我都会认真的做那些题目，那书上的题目我根本上都做了一遍。大学是一个自学的阶段，只有自觉才学到东西，否则是铺张时间。感谢教师，是您充实了我的大学生活，让我学到不少的计算机方面的学问。付出了，我也得了。更加期望我在不久后的办公软件考证中也能成功通过。感谢我们的谢教师，您辛苦了！第 7 页 共 7 页