办公设备维护方案办公设备维护外包方案.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《办公设备维护方案办公设备维护外包方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公设备维护方案办公设备维护外包方案.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公设备维护方案 办公设备维护外包方案3.12.1 实施方案:应答人应从治理的组织的合理性、可操作性,对重点、难点的分析及对策,工作标准、效劳保障承 诺、工作程序,执行的制度、标准,应急措施等方面,按效劳范围和技术标准的要求编制;3.12.2 效劳质量及保证措施:从效劳质量标准、效劳保障承诺及质量治理保证措施等方面进展编制;3.12.3 工作进度及保证措施:从工作进度安排、进度保证措施等方面进展编制;3.12.4 安全治理及保证措施:从安全治理目标、安全职责及保证措施等方面进展编制;3.12.5 对员工的定期培训打算;3.12.6 应急措施;3.12.7 需建立的档案种类 需定期向业主提交的资
2、料种类及表式 范文等;3.12.8 其他。1 实施方案 1.1 工程概况工程名称:XX 公司 2022 年办公设备及家电修理效劳工程地点:效劳期限:2022 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日工程规第10页 共42页模:为托付方的笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、投影机、摄像机、扫描仪、高拍仪、电动升降幕布、除湿机、 机、单反相机、会议音响设备系统、得胜 XR-208、视频会议宝利通 xxxx、高温度监控系统、电视、冰箱、空调、洗衣机、电热水器、水暧等供给修理、维护技术效劳。托付方设备修理的数量为:台式计算机:173 台、笔记本计算机 128 台、打印机 13 台、复印
3、机 26 台、投影机 19 台、摄像机 1 台、扫描仪 2 台、高拍仪 8 台、电动升降幕布 8 个、除湿机 2 台、 机 3 台、单反相机 2 台、会议音响设备系统 1 个、得胜 XR-2081个、视频会议宝利通 xxxx1 个、高温度监控系统 1 个、电视258 台、冰箱 40 台、空调 143 台、洗衣机 107 台、电热水器181 台、水暧 6 处。效劳内容:1. 计算机设备仅包括台式计算机、笔记本计算机的全部硬件和软件故障,托付方使用的公司系统内的专用软件不在本合同效劳范围。2. 打印机设备包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机打印/复印/扫描的全部硬件和软件故障。3. 机设备包括
4、 机、多功能一体 机打印/复印/扫描/ 、 机的全部硬件和软件故障。4. 视频会议设备包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架的全部硬件和软件故障。5. 音响设备包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机的全部硬件和软件故障。6. 相机镜头的全部硬件和软件故障。7. 吸尘器的全部硬件和软件故障。8. 电视机的全部硬件和软件故障 9.冰箱的全部硬件和软件故障 10.空调的全部硬件和软件故障 11.洗衣机的全部硬件和软件故障 12.电热水器的全部硬件和软件故障 13.以上设备假设不在厂家保修期内,我方负责修理,并负责修理产生的交通费和运输费等相关费用。14.以上设备假设在厂家保修期
5、内,托付方供给设备的保修凭证,我方负责送至厂家保修或更换。以上设备的日常维护工作:相关外设安装、每月对设备进展除尘及保养等。修理效劳满足办公设备和家电正常运行的性能,到达选购人的要求。修理效劳中使用和销售的配件和耗 材,其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准,不使用和销售假冒伪劣产品。供给数据备份效劳,并供给数据备份介质包括优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等。1.2 本工程的组织机构图工程领导小组工程单位领导、我司工程经理技术支持工程师安全监视维护组维护工程师1.3 具体维护方案 1.3.1 维护重点、难点分析工程名称重点难点计算机维护(1)设置不当故障。由于用户自己设置不当简洁引发电脑故
6、障。(2) 病毒。随着 Internet 的快速普及,病毒数量越来越多,破坏性越来越大,一些病毒轻则会引起电脑不能正常启动,重则会损坏电脑硬件。(3) 环境故障。一般用户放置电脑的空间环境不能作到完全清洁、密闭,不能彻底消退静电和灰尘,所以一些部件简洁由于大量积尘而导致故障。(4) 软件故障。安装到电脑中的软件也极易导致电脑故障。(5)组件故障。电脑中的一些组件如 CPU 风扇、显卡、内存等,在屡次插拔后简洁损坏,从而导致故障。(6)电脑及部件老化。目前电脑的正常使用年限为 7 年,一般来说,使用了 5 年左右的电脑各种部件开头老化,消灭这样或那样的问题。超过 5 年的计算机故障率明显增加。(
7、1) 病毒。(2) 硬盘故障。(3) 其他存储器故障(4)操作系统故障。打印机(1)驱动安装无法正常打印2打印喷头堵塞3 墨线正常但打印精度不够(4)卡纸或纸张被墨水弄脏(5)更换墨盒墨尽灯不熄灭(6)开机异响1驱动程序属性中端口设置与实际使用端口不全都。(2) 喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵塞。(3) 打印机内部部件老化或损坏。 机1按“START”键不能启动,不能手动操作收发文稿,但可自动接收。(2) 收发 时,按“START”键,被呼叫用户听不到信号声,不走纸;发送时,用户发出信号后,按“START”键无响应。(3) 复印副本颜色过深,局部地方全黑4复印副件重叠印刷、切纸距离短(1)
8、收发 时,按“START”键,被呼叫用户听不到信号声,不走纸;发送时,用户发出信号后,按“START”键无响应。视频会议设备1检查网络线路是否发生损坏; (2)检查接口处是否发生损坏或者松动;(3) 调整局域网流量,调整画面质量。(4) 检查网络设置,对网络设置进展调整;(5) 检查地址安排效劳器是否存在,确定 ADSL 的口令和密匙是否正确。(1) 检查地址安排效劳器是否存在,确定 ADSL 的口令和密匙是否正确。音响设备维护(1)留意开机、关机的次序,减轻开机、关机时对音箱的冲击;(2) 不要运用挥发性溶液清洗机器,如用汽油、酒精等擦洗机器外表,抹尘要用软布;(3) 清洗机器外壳时要先拔掉
9、电源;(4) 机器通常是不防水的,假设湿了水,要用干布擦干水渍,待水份干透后,才能开机作业;不要在机器上放置重物,防止机器变形。(1) 不要运用挥发性溶液清洗机器,如用汽油、酒精等擦洗机器外表,抹尘要用软布.相机镜头对于口径比较小的消费级数码相机镜头,用气吹吹掉镜头外表的灰尘就可以,假设遇到吹不掉的大面积污渍,可以用镜头布轻轻擦拭先吹后擦,挨次不能错,步骤也不能少。假设是单反镜头,用镜头笔擦拭,通常从由镜头中间向外围,以螺旋绕圈的方式擦拭。确定不能任凭使用其他化学物质擦拭镜头,而且只有在格外必要时才使用清洗液,寻常留意盖上镜头盖和使用相机包,以削减清洗的次数,清洗液多少还是会对镜头有害而且有可
10、能带来一些潮湿问题。对于口径比较小的消费级数码相机镜头,用气吹吹掉镜头外表的灰尘就可以,假设遇到吹不掉的大面积污渍,可以用镜头布轻轻擦拭先吹后擦,挨次不能错,步骤也不能少。假设是单反镜头,用镜头笔擦拭,通常从由镜头中间向外围,以螺旋绕圈的方式擦拭。确定不能任凭使用其他化学物质擦拭镜 头,而且只有在格外必要时才使用清洗液,寻常留意盖上镜头盖和使用相机包,以削减清洗的次数,清洗液多少还是会对镜头有害而且有可能带来一些潮湿问题。吸尘器(1)吸尘器电机多属高速电机,电刷长期运行后易磨损,吸尘器使用完毕后,应放在枯燥地方保存,假设放在过分潮湿的地方会影响电气绝缘和使用寿命。(2) 要常常检查刷子的磨损状
11、况,如觉察磨损严峻,则应更换刷。要常常检查各紧固部位,如有松动应随时紧固好。(3) 接好地线,确保用电安全。(4) 定时去除垃圾菂同时消退过滤器上菂积灰,保持良好菂通风道,以避开堵塞过滤器而造成吸力不下降、电机发热及降低吸尘器菂使用寿命。(1) 吸尘器电机多属高速电机,电刷长期运行后易磨损,吸尘器使用完毕后,应放在枯燥地方保存,假设放在过分潮湿的地方会影响电气绝缘和使用寿命。电视机 1、HDMI 接口不宜热拔插。2、液晶电视使用时的安全留意事项,在液晶电视需要清洁或是消灭故障时,不适合非专业修理人员自行拆卸,错误的操作也有可能导致显示屏临时甚至永久性地不能工作。3、液晶屏幕是液晶电视最脆弱的局
12、部,应避开冲击、静电、磁化等物理性侵害。1、冬季用手触摸 LCD 屏幕:手上带有的静电会使晶体激穿失效而形成亮点,所以不要任凭摸 LCD 屏幕。2、修理电脑或者电视机主板等 IC 集成类元件时候,更是要留意手上的静电,虽然电流小,但是电压格外高,很简洁击穿芯片。冰箱1检查安放位置是否符合要求。(2) 比照装箱单,清点附件是否齐全。具体阅读产品使用说明书,依据说明书的要求进展全面检查。(3) 检查电源电压是否符合要求。使用的电源应为220V,50Hz 单相沟通电源,正常工作时,电压波动允许在 187-242V 之间,假设波动很大或忽高忽低,将影响压缩机正常工作,甚至会烧毁压缩机。(4) 应用单相
13、三孔查座,单独接线。没有接地装置的用户,应加装接地线。设置接地线时,不能用自来水和煤气管道做接地线,更不能接到 线和避雷针上。(5) 请勿损坏电源线绝缘层,不得重压电线,不得自行随便更改或加长电源线。(6) 检查无误后,电冰箱、冰柜静置半小时,接通电源, 认真听压缩机在启动和运行时的声音是否正常,是否有管路相互碰击的声音,假设噪音过大,检查产品是否摆放平稳,各个管路是否接触,并做相应的调整。假设有较大的特别声音,应马上切断电源,与专业的修理人员联系。(7) 电冰箱、冰柜在存放食物前,先空载运行一段时间, 等箱内温度降低后,再放入食品,存放的食物不能过多,尽量避开电冰箱、冰柜长时间满负荷工作。1
14、、电冰箱、冰柜不能作降温设备 2、电冰箱、冰柜不能储存药品和疫苗 3、夏季应防止压缩机过热 4、电冰箱、冰柜温控器夏季应开低挡冬季开高档空调 1、定期清洗面板和滤尘网。避开长期使用堵塞滤网等状况消灭。2、清洁面板,用软布蘸上温水或中性清洁剂轻轻擦拭,然后用干的软布擦干。3、清洁滤尘网,首先按说明书取下滤尘网,用软刷蘸中性清洁剂刷洗,然后用清水漂洗,再用软布擦干或在阴凉处晾干,最终按说明要求装上滤网。4、换季不用时,要清扫滤清器,拔掉电源,取出遥控器内的电池,以防损坏。枯燥机体,将室外机体罩上保护罩,以免日晒雨淋,重使用时,要检查滤清器是否清洁,并确认已关上;取下室外的保护罩,移走遮挡物体,试机
15、检查运行是否正 常;确认遥控器电池电力状况。5、简洁的故障自检,检查出风口、噪音等是否有特别状况发生。故障排解洗衣机 1、进水量未到达设定水位时就停顿进水2、进水量必需超过设定水位较多后才会停顿进水。3、程序进入洗涤状态时,电机转动正常,但波轮不转。4、洗涤时,脱水桶跟转。5、洗涤时,电机正反向运转正常,而波轮只能单向反转, 不能正转。6、排水速度变慢。7、排水不净。8、脱水完毕后,制动时间过长。9、脱水时,脱水桶有较大的振动噪声。(1) 脱水桶平衡圈裂开或漏液,使脱水桶转动时失去平衡作用。(2) 离合器上的制动带安装歪斜、内衬磨损或紧固螺钉松脱。(3) 排水电磁阀动铁心阻尼过大或吸力变小。电
16、热水器通电无任何显示通电无任何显示 1.3.2 维护标准及程序 1 计算机 1.1 计算机应放置在枯燥、通风的地方。1.2 计算机的外表清洁由主要使用人负责,每天上班前清洁。1.3 严禁使用外来磁盘,每周进展一次病毒检查并对其内存资料进展整理归档。1.4 未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。2 复印机 2.1 检查外部使用环境,避开人为因素造成对设备的损坏。2.2 进展定期的每月一次维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。3 机 3.1 机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持肯定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时, 机应暂停使用,并且要拔去电源及
17、线,以免雷击造成 机的损坏。3.2 每天要用松软的干布清洁 机,保持 机外部的清洁。3.3 机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会渐渐累积灰尘,每半月清洁保养一次;如有 机的电路局部损坏,严禁私自拆卸机器。4 打印机/条码打印机 4.1 打印机放置的地方必需是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械构造。4.2 除检查需要,尽量不要翻开前面板,留意防尘,每日进展一次外部清洁。4.3 每周对打印机进展一次打印测试,觉察打印不清楚应准时处理如:加墨粉或换墨盒等,确保打印质量。4.4 条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,都应当进展打印头和滚筒的清洁;这样可以保持打印的质量,延长打印头的使
18、用寿命。4.4.1 打印头的清洁:每周 2 次,关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,轻擦打印头直至干净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。4.4.2 滚筒的清洁:每周 2 次,方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。5 扫描仪为延长扫描仪使用寿命,摆放位置应避开灰尘较多及被阳光直射的地方,在工作时不要切断电源;每日对外外表进展清洁。6 程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行,实行防静电措施,每半月一次用松软的干布对外外表进展清洁。7 投影仪 7.1 留意投影安装的环境,做好“防尘、防震、防潮”,通风散热可以延长使用寿命,每周进展一次外部清洁。7
19、.2 使用后应合理的关机,投影使用完毕后投影机不能马上关机,这样机身内置的散热风扇还要连续为机内散热,假设马上关机对内部构建产生影响。8LED 电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方,每周对其进展清洁,清洁前先拔掉电源,要使用特地的清洁液,将少许的清洁液涂在软布上,在轻轻顺着同一个方向擦试,切忌显示屏幕不能喷水,屏幕受损也就意味着根本报废了。1.3.3 软件系统维标准 1、依据维护技术标准中规定的内容、标准和维护方法进展维护并做好记录。2、建立系统配臵档案,包括硬件配臵、软件配臵、网络配臵等信息,。3、可用操作系统的专用工具或特地软件工具定期检查存储设备的可用空间及碎片空间。4、可用操作系统的专
20、用工具或特地软件工具检查通信机通信端口工作状态。5、可用操作系统专用工具或者特地软件工具检查数据存储设、备份和恢复数据。6、可用专用计算机网络测试仪器检查网络布线和设备的数据传输质量,传输速率和误码率。7、可依据应用软件使用说明测试应用软件各项功能。8、可用应软件供给的功能测试应用软件各项特性。9、通过应用软件的日志记录检查应用软件运行状况。10、针对维护中应用软件运行消灭的问题进展应用软件升级。11、消灭软件不能连续使用应当进展软件重装。12、准时下载系统及平台应用软件的相关补丁程序在单机上测试稳定后进展全面安装。13、对于系统运行缓慢常常死机等严峻问题需请示软件维护部门领导进展系统重装。1
21、4、维护工作实行分级治理各业务部门在遇到计算机设备及信息系统故障时应填写计算机系统故障修理记录表报监控分中心假设监控分中心需要监控中心技术人员指导修理必需把计算机系统故障修理记录表 到监控中心。1.3.4 维护治理工作的有关规定 1、各种设备及配套线缆不得外借和挪用。2、不用盗版软件。正版软件借出时应先进展备份,只准借出备份软件,不准借出原件,正版软件不得离开机房或工作房间。3、计算机中的系统软件应依据各系统的要求,统一设置安装,未经主管部门批准,任何人不得随便更改或设臵机器参数,不得自行安装或更换任何操作系统。4、对所配臵的系统软件不得删除、掩盖。5、系统软件环境消灭故障时应准时报维护部门进
22、展处理 不得任凭进展非法命令操作以免造成严峻后果。6、对网络系统软件的使用必需严格按培训的操作规程进行不得超出应用范围进展非法命令操作更不准直接对网络效劳器进展超出应用范围的操作。7、不能随便引用外单位或外系统的应用软件,8、确需在效劳器上安装的软件应依据统一规划由维护人员进展安装,9、对在网络上运行的应用软件、数据库等必需严格按培训或操作说明的要求进展不允许进展非法命令操作。10、对全部应用的正常月、季、年报等程序任何人不得随便修改确因工作需要必需作程序修改时须主管领导同意后请专业人员进展修改,11、对重要文件和数据要常常备 份以免机器或系统消灭故障时发生丧失影响正常工作,对重要文件及保密文
23、件的备份要留意遵守保密原则备份材料要准时存放保管好。1.3.5 信息安全保密措施贵方向我方供给全部维保设备资料信息,仅供我方参与运维工作的技术人员参考使用,我方严守资料中所涉内容设备配置、系统密码、数据文档等,妥当保管,不得遗失、转借、复印。我方在运维过程中为贵方供给专用存储工具,由贵方信息治理人员检查后登记,并将存数工具存放于贵方信息中心管 理,使用时当日登记领取,运维完毕或需外出时交付贵方并登记,不降存储工具带出。依据贵方要求,在充分做好大楼弱电运行设备的安装、调试、巡检、升级、修理等各项工作的前提下,将安全保密放在重要地位,正确的、在规定范围内使用公安信息网内系统和网络,要设立安全保密治
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公设备 维护 方案 外包
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内