办公室文员年度工作总结办公室文员年度工作总结简短(3篇).docx

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1、 办公室文员年度工作总结办公室文员年度工作总结简短(3篇)办公室文员年度工作总结 办公室文员年度工作总结简短篇一 一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合治理部部门工作的综合性强，接触面广，既要乘上，又要启下，还有横向联系。工作范围广，既要做好本部门事务，又要协调其他部门事务。其次是效劳面宽，上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来，工作内容极其繁杂。对内对外，对上对下的协调很重要，不管是上报还是下发，需要办公室一一沟通，协商并组织落实。由于工作内容的综合性，作为综合治理部文员，加班加点多点，特殊是牺牲的是休息和消遣时间，得到的是更多学学问、长才能、强素养的时机;工作要求高、负荷重、节奏

2、快，能够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作，多学博采，全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到，在这个岗位上，确实可以受到多方面、全方位的熬炼，有些收获甚至是终身受益的。 1、承受信息量大，可以拓宽视野，开发思维，了解把握更多的状况。综合办文员在承受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道，工程经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势，既为开展工作制造和供应了有利条件，也有助于个人充实头脑，活泼思维。 2

3、、涉及工作领域广，可以博采众长，吸取精华，在完成不同类型工作中经受熬炼。工程经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项，往往为我标段工程建立以及各部门工作指明方向;工程领导讲话中涉及到的，往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容，往往需要和不同部门的同事进展合作，一起干。在不同类型的工作中，实行不一样的工作方法，经常使自己有这样的感受：多接触一项工作，就多熟识一个领域;多参加一个活动，就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事，就多学到一种工作方法。 3、

4、工作的标准高、要求严，可以变压力为动力，养成到处慎重、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员，对工程经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文标准上，分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，检查是否符合标准，是否存在错字、别字，语句是否通顺。再者，严格执行各部门用印登记制度。初到工程时在用印这方面犯了不少出错，未严格执行登记制度，在工程领导的宽容教育下，熟悉到用印登记的重要性。各部门使用工程印章时必需有主管领导的审批，假如领导不在需通过电话请示，经领导同意前方可用印。 二、 综合办文职工作无小事 作为办公室文员不但要做好办文工作，办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中

5、，做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作，一年到头，忙劳碌碌，不能说出了成绩，但是更多的是防止错误和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批内容是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面，已存档的文件是否可以便捷快速的查找到，台帐登录工作是否细致。在工作实践中，自己比拟留意这么几点： 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门，作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转，假如流转不准时，可能影响到相互关系，贻误工作，造成不必要的麻烦。因此，对待接手的每一份工作，都要足够重视，树立仆人翁意识，马上行动，对工作的完成

6、状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到，活越多，越需要抓紧;工作越忙，越不能乱了方寸;要求越急，越不能急躁。整理文件，办理事情，不仅不能出过失，而且要强化精品意识，做到干一项为哪一项一项，办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部工作有着较强的效劳性、附属性、被动性的特点，工作要听从领导日程，围着领导转。一般来讲，工作事项有着突发性，但这并不是说只能等米下锅，被动应付。事实上，只有充分发挥主观能动性，才能变被动为主动。多打进攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突击性工作多的状况下，才能保质保量完成任务。 三、日事日毕，日清日

7、高 1、自2月份复工以来，综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份，沈阳南站工程建立指挥部来文412份，中交一公局来文228份，监理站来文76份，工区来文18份;下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要 21份，内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区，并准时提示工程经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐，并同各工区综合部收发文件人员进展核对当日发文状况，确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张治理方法，做到纸张领取使用有登记。通过2023年5月份至2023年11月份7个月份的统计状况来看，每个月工程经

8、理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28 元的状况下，每月工程经理部打印用纸的花销为224元。此外，在工程领导的认同下，综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张铺张状况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进展打印;提倡双面打印，提高纸张利用率;审慎审核稿件，削减错误率;加强监视，双向监视。 3、严格执行办公易耗用品购置领导审批制度、出入库台帐登记制度。工程经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、 5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合治理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳

9、粉盒;hp彩打机自购置至现在也已更换三四次碳粉盒，详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通，退一步海阔天空 工作中，由于所处的位置不同，考虑问题的视角不同，难免存在摩擦，这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题，而不是回避冲突;解决问题，而不是证明对方出错;换位思索，而不是固执己见。通过沟通，让彼此理解对方所要表达的意思，进而实行有效的方法，化解存在的问题，以便更好的开展工作，营造良好的职场环境。 五、继往开来，修正行为 一年以来的职场生活中，也渐渐的发觉自身还存在许多的缺乏和需要改良提高的地方：在工作中主动性缺乏，与领导沟通较少，遇事

10、考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩，不够敏捷，缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图，为领导效劳的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上，有些瞻前顾后，迟疑不决。 2023年马上过去，布满挑战和机遇的2023年马上到来，在新的一年里，我将总结阅历，克制弱点，改正缺点，加强学习，以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑勤思索，不断完善自己，努力提高工作水平，跟上新形势下企业进展的需要，为企业的进展奉献自己的绵薄之力。 办公室文员年度工作总结 办公室文员年度工作总结简短篇二 本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回忆: 这个学期，办公室成员严格遵守讨论生会的章程，做好上

11、传下达的任务以及信息的反应，结合活动要求进展教室的申请，会议的筹备等工作，准时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料，对讨论生会的活动材料进展分类整理和归档，严密加强与其它部门的合作与联系。为了使讨论生会的工作更加顺当的开展，办公室同学在此根底上还实行了以下的措施: 首先，在本学期讨论生会办公室的纳新工作之后，专心的促使办公室成员相互了解，调开工作热忱，制作了讨论生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。 其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的根底上制作了办公室工作细则，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了讨论生

12、会各个部门之间的职责。 再次，对讨论生会上传至群空间的资料进展了标准化治理，制作了活动筹划书，活动总结书以及活动通讯稿的模板， 标志着文档治理有迹可循。 最终，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了讨论生部的一个窗口，使本科和讨论生部的教师，同学都能了解到讨论生部、讨论生会的动态。 美中缺乏的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克制这一点，透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。 在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺当开展，有理由信任下一学期，办公室的成员会再接再厉，讨论生会定会再创佳绩。 办公室文员年度工作总结 办公室文员年度工作总结简短篇

13、三 一年来，在王校长、田校长的关怀指导下，在全体教师的大力支持帮忙下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、效劳大局开展工作，努力提高治理水平、效劳水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对比学校工作行政历和学校办公室工作规划，办公室有步骤、有节奏、比拟明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化效劳意识。 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨。在实践中学习

14、，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的力量。 通过自学和参与各种形式的会议，加强对学校整体进展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多，因此在工作中强化效劳意识，要求做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并敏捷把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师效劳，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调，顾全大局，效劳教育教学。 效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度

15、思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进展。 三、强化责任意识。 发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚恳敬业是办公室主任的必

16、备素养。 当好校长的行政助手，依据学校的实际状况，根据行政会议的精神，仔细细致地做好各项工作的规划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。细心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。 每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺当召开。做档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与规划的收集整理。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和效劳力量。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核

17、、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比拟顺当，但还是有许多不尽人意的地方。比方，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领悟学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，熟悉校情，分析讨论新状况、新问题，为领导决策供应依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素养建立，不断增加效劳意识；加强日常工作制度建立，标准办事程序，不能消失工作脱节或无人过问等现象。 5、坚固树立效劳意识，大局意识，仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增加学校工作的向心力、分散力。 6、进一步改良工作方法，克制因工作繁琐而带来的急躁心情，积极为校长及决策层分忧解难，为广阔教师供应更多的优质效劳。 办公室将连续在学校领导的大力支持和全体教师的共同协作下，发扬成绩，克制缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，坚固树立效劳大局、效劳师生的意识，连续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。