办公室秘书岗位职责说明书.docx

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1、 办公室秘书岗位职责说明书办公室秘书岗位说明书一 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 仔细热忱， 态度和气， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 过失。 四、 准时、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时 帮助公司领导起草有关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交

2、办的事宜，并将完成状况准时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和打算等文件。 负责各种事项的通知，会议打算的草拟和公布 三、负责办公室内部的根底建立和业务学问的学习，监视检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。 四、 帮助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行状况。 五、负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿，并准时转呈领导签阅，建立相应的”登记 薄。 六、仔细准时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公

3、司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，准时做好领导交办的其它事宜。 十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反应工作，并提出解决方法，为领导决策 供应参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。 办公室秘书岗位说明书二 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 仔细热忱， 态度和气， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介

4、绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 过失。 四、 准时、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时 帮助公司领导起草有关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。 办公室秘书岗位说明书三 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、治理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 【办公室秘书岗位职责说明书】