老旧小区基础设施环境改造工程资料管理体系及管理措施.doc

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1、老旧小区基础设施环境改造工程资料管理体系及管理措施第一节 工程资料管理的主要内容一、施工图纸1 所有施工图纸需根据合同条约及项目安排下发或发放，资料室应至少留存一份原件，并妥善保管。2 图纸按项目、单位工程、专业存放，并做图纸目录，目录应详细记录图纸来源、时间、版本等情况，并应保持图纸目录即时更新。3 施工蓝图以外等图纸文件应按图纸类别单独存放。二、规范图集1 包含与项目相关的法律、法规，部门行政规章、规定、办法，国家级行业规范、标准，地方性规范、规程、规定，公司制度、程序文件及企业标准等。项目开工前，总工程师或技术负责人负责组织、收集、购买相关的规范图集，纸质文件为主，电子版作为补充。三、项

2、目工程资料1 施工管理、技术类资料：主要包括施工现场管理检查记录、工程技术文件报审表、工程动工报审、分包单位资质报审、施工组织设计及专项施工方案、技术交底、设计变更通知单等。2 施工过程控制资料，包括施工测量资料、施工试验资料、施工物资资料、施工记录资料等。3 施工验收资料，主要包括过程验收资料、竣工验收资料、竣工图等。第二节 资料管理体系一、项目工程资料保证体系二、工程资料主要管理人员的资料职责1 项目经理工程资料按工程技术资料和工程商务资料分类进行管理。明确项目经理为资料信息控制的第一责任人，负责项目资料的统筹管理，负责组建工程资料管理体系，形成项目资料管理网络。过程资料控制由每一过程的实

3、际控制责任人负责。建立全方位、全过程、全人员、全项目、全天候的资料信息保证体系。2 项目总工项目总工分管项目工程技术资料的管理。建立健全工程技术资料管理体系和职责，负责工程技术资料的过程指导和监控。项目开工前，项目总工负责相关人员组织编制工程技术资料编制计划，明确各分类资料的管理职责和编制要求。对每个分项工程，将资料管理职责责任层层分解落实到所有相关管理人员，每月召开例会分析解决资料管理中存在的问题，保证资料信息保证体系持续有效的运转，资料齐全真实有效可追溯。3 项目商务副经理项目商务副经理分管工程商务资料的管理。建立健全工程商务资料管理体系和职责，负责工程商务资料的过程指导和监控。负责工程商

4、务资料的分类，确定商务资料的流转程序及保密原则，保证商务资料全过程有据可查，保证商务资料的全面性和时效性。4 资料试验主管4.1 在项目总工程师指导下开展工作，负责施工技术资料管理牵头工作。4.2 负责收集国家及地方与本工程相关的相关规范、规程、技术标准等文件，以及建设行政主管部门下发的各种规定、办法等文件，结合本工程的特点，制定资料编制原则、编制程序、和编制内容。4.3 负责对工程技术资料的收集、整理、传递、归档，并负责指导和督促工程技术资料的编制，确保工程技术资料的完整性和时效性。4.4 负责检查、收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。4.5 负责收集和整理各分包单位编制的施工资料

5、，及时存档。4.6 按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。4.7 负责工程会议纪要的记录、整理、传递、存档，保证会议记录的准确性和时效性。4.8 负责与设计、监理、等外部单位的信息与资料传递工作。第三节 资料管理原则一、业务人员管理资料的原则我公司一贯坚持工程资料的管理是工程人员全员参与的管理，坚决杜绝资料员做资料、资料员管资料的片面意识。由业务人员根据业务分管范围、工程进展，同步跟进工程资料，从而保证工程资料的真实性、及时性和完整性。二、工程资料系统管理的原则工程资料的管理是系统化的管理，各类工程资料在时间、内容方面均有交叉和关联，我公司确定工程资料系统管理的原则

6、，保持工程资料的横向沟通，避免各条业务线各管一摊，彼此缺乏资料的沟通，从而保证工程资料的业务关联合理，避免工程资料重复和混乱。三、程序化管理原则工程资料的管理必须按程序进行，从而做到收发有序，信息沟通及时，信息传递准确。四、保密原则我公司工程资料坚持公开发布、适度保密的原则，对于涉及重要商务信息的资料单独保密管理，严格按照公司相关的保密原则控制资料的流转。五、试验资料管理根据该工程的工程量，依据图纸要求，依照有关文件、法规、原材试验及施工试验的规程、规范的要求，对现场的试验做出一个预控计划，以便有条不紊的做好试验工作，真正做到把好原材料及其制品的质量关，防止不合格材料用于工程上，以保证工程质量

7、。1 试验工作职责1.1 项目总工职责1.1.1 负责现场试验的管理工作。1.1.2 负责编制试验方案和计划，对现场试验员进行技术交底。1.1.3 按规定配备试验人员。1.1.4 负责选定具备资质的检测机构。1.1.5 负责现场试验站的建立和试验设备配置。1.1.6 对试验资料及时归档。1.2 现场试验人员职责1.2.1 现场试验人员在项目总工的领导下开展工作。1.2.2 严格按照材料取样标准的有关规定对进场原材料取样复试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试、不误试。1.2.3 实行见证取样的检测项目，应按相关要求对试验样品进行见证取样与送检。1.2.4 严格按照有关标准、规范、试验方法留

8、置、制作试件，并做好试件的管理工作。1.2.5 按要求对试样做好标识，及时送试。1.2.6 做好试验报告单的接收、转移、交接工作，及时传递试验检验信息。1.2.7 做好现场试验站的日常管理工作。1.2.8 负责现场土工取样试验及其它简易试验工作。1.2.9 建立健全试验资料管理台账。1.2.10 对出现不合格的试验项目，应及时向项目总工报告，填写不合格品台账及不合格品记录。2 试验人员配备及检测机构选择2.1 试验人员配备本工程配备多名均具有3年以上试验工作经验。2.2 检测机构选择工程开工15天之内，项目部负责选定具备资质的检测机构，对同一检测项目不得委托两家及以上的检测机构。2.3 实行现

9、场试验员和工程试验信息备案制。工程开工20天内，项目部将现场试验员信息表和工程试验信息表上报至公司相关部门备案。当项目部更换试验员或工程试验信息变更时，应在7天内上报变更备案。3 现场试验工作及流程3.1 现场试验工作流程图3.2 试样取样、制样现场试验员应依据标准规范、试验方案和试验计划对进场原材料和施工过程中的产品进行取样、制样。试验取样应确保足额足批，保证试样的真实性、代表性、有效性。3.3 试样标识、编号施工现场抽取或制作的试件应有唯一性标识，内容应包括：试件编号、材料的规格、型号、等级、养护条件、制样或成型日期、取样代表部位等内容，但不应注明施工单位和工程名称。标识应字迹清晰、附着牢

10、固。试件编号应按单位工程分类顺序排号，不得空号、重号。3.4 试验试样应及时送检，委托单填写字迹清楚，不得缺项漏项。3.5 现场试验员负责及时取回试验报告，登记试验台账，将试验信息汇报项目总工，并将试验报告移交资料员保存。第四节 影像资料及电子化管理一、在整个工程中各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；采用的新施工技术和新建筑材料等都要进行摄影。每张照片配有简单的文字材料，能准确说明照片内容，包括照片类型、位置、拍照时间检验批号。影响资料应清晰、明了，应能准确显示验收部位，照片宜为三张，分别为大面积施工照片、关键部位、细部节点，共计三张。二、对重要的会议（开工、竣工、验收等）、

11、重大活动（领导视察等）以及施工全过程要留有音像资料。音像资料要附有文字性说明。三、工程资料表格记录、计算、统计等工作应由计算机进行，工程资料收集、整理和查询应采用计算机进行管理，实现工程资料数字化管理。四、利用网络提供的信息管理，方便各单位、各部门之间进行信息交流和资源共享。五、电子档案按要求标准使之保持与文字资料的共存性，工程竣工后，与纸质载体一起向建设单位提交。此条应按甲方要求而定。第五节 工程资料的归档和立卷一、资料的归档、移交1 归档应符合下列规定：归档文件必须完整、准确、系统能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2 归档时间应符合规定，根据

12、建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。3 工程档案一般不少于2套（暂定），一套由施工单位自行保存，一套由建设单位保存。二、资料的立卷1 立卷的原则和方法1.1 立卷应遵循工程文件的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,每一专业、系统再按照资料类别C1至C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。竣工图及竣工验收文件可按工程、专业等组卷。1.2 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。1.3 案卷内不应有重份文件；不同载体的

13、文件一般应分别组卷。2 卷内文件的排序2.1 文件材料按事项、专业顺序排列。2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。3 案卷的编目3.1 案卷文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1开始。3.2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠的图纸一律在右下角。3.3 长期是工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命，短期是指工程档案的保存20年。3.4 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。4 案卷装订4.1 案卷可采用装订与不

14、装订两种形式。文件必须装订。既有文件材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保存和利用。4.2 装订时必须剔除金属物。5 卷盒、卷夹5.1 卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。5.2 卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为2030mm。5.3 案盒和案夹应采用无酸纸制作。第六节 竣工图的归档和管理竣工图是工程档案的重要组成部分，是工程建设完成后的主要凭证性材料，是建筑真实写照，是工程竣工资料的必备条件，是工程翻建的依据。各项翻建项目均必须编制竣工图。一、竣工图编制要求1 凡按施工图施工没有变动的，

15、由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章。2 凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。4 编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。5 用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图不得使用复印的图纸。6 竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。二、竣工图主要内容1 竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。2 竣工图包括以下内容：工艺平面布置图等竣工图、建筑竣工图、建筑给水、排水与采暖竣工图、建筑电气竣工图。