医院客服2023年个人年终工作总结范例.doc
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1、 医院客服2023个人年终工作总结范例 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念,随着导医新形象的树立和询问业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满、带着对新年的规划和盼望进入新的一年,我将总结去年的阅历和缺乏,不断完善和提高自己的治理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和询问热线的治理工作,依据拟定的工作规划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进展总结,敬请批判指正。详细总结如下: 一、主要完成的工作 (一)客服导医的治理工作 客服部作为我院特色的效劳科室、窗口科室,在工作中
2、尽量按酒店的效劳标准和治理模式来协作医院的效劳建立,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素养,通过培训和考核,标准导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了效劳的质量和品位,为我院创立“品牌名院”的进展战略做出了自己的努力。 在实际工作中,为表达热忱的效劳,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受暖和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特别的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天
3、下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等效劳用语,在礼貌效劳中表达我院的热忱、周到和人性化的效劳。 在部门合作中,克制部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克制身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的仔细工作,毫无怨言的奉献自己的工作热忱。 在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到急躁的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,仔细接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,限度地照看了医院和患者利益的统一。针
4、对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为标准的客户建议档案,仔细了解客人状况,收集客人建议,程度地缓解顾客心情,为其他业务科室供应便利的同时也优化了效劳质量。通过投诉首接效劳,拉近医患之间的距离,丰富了我院的效劳内容,增加了医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格标准、狠抓落实入手,加大了治理的力度。在明确目标和任务的根底上领先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整
5、体工作质量和效率。 (二)询问热线工作 询问热线工作作为我院一个重要效劳窗口,其工作目前根本属于正常、稳步进展阶段。3月来,从电话询问到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮忙和接诊医生的诊疗协作下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作: 1、制定部门询问师的岗位制度。 2、与询问人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。 3、在网上及电话与众家医院热线进展暗访沟通和学习。 4、依据患者信息进展初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。 5、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的效劳使患者显身说法,开
6、发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。 二、工作中的几点缺乏 (一)、由于自己对本地风土人情学问欠了解,专业学问相对欠缺,虽然工作中当心瑾慎,但仍有紧急的感觉,有时难免消失过失。 (二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,表达为个别工作敏捷性不够,有时不能依据个人特点和个体差异安排工作。今后将进一步加强调查讨论,做到依据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。 (三)、由于客服工作具有不行预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服力量和临机打算的力量,在工作中有时会感觉这方面的缺乏,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素养。 (四)、电话热线方面的缺乏主要表达为:相关
7、学问和阅历较少,工作预见力量不强;对市场信息了解不够;专业学问缺乏,没有做好员工的培训工作。 三、工作建议 (一)、院领导应增加到一线巡察和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。 (二)、医生休息时应告知导医以便精确分诊。 (三)、医院应尽量效劳不同群体的需求,满意低收入消费者,尤其是询问预约病人。 (四)、加强对全体医护人员业务技能、效劳治理和医疗法规等学问的培训。 (五)、开展新的医疗技术效劳宣传时,应对全体人员进展宣教,以免影响工作效率。 (六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参加院效劳质量治理,制造顾客价值。 (七)、盼望能多给一些外出培训的时机,以提高自身素养,更好地为医院效
8、力。 我们客服部门经过了上一年的工作积存,我们有信念在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。 医院客服个人年终工作总结2 2022年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快进展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,效劳中心统一思想,齐心协力,以“效劳”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。 一、效劳落实 根据医院“落实年”的总体部署和治理年及体系文件的各项规定要求,效劳中心首先抓好日常效劳工作的落实。110月份帮助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,
9、除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满足者2686人,根本满足17人,不满足者12人,满足率98.1%,回访率84%,意见反应准时率100%。受理询问记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理_优待卡260张,就医优待卡264张。其次抓好效劳临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决安康询问、联系检查、就医等方面问题88个,帮忙住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院效劳改良方面的建议46条,受理协调效劳方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从2022年初开通的就医直通车共出车75次,接送
10、病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣传活动协作的落实。今年以来,为提高全民的安康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管安康行走进_等大量宣传活动。在活动过程中,效劳中心与有关部门一道积极参加、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管安康行走进_义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管安康学问竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程伴随劳模门诊就医26人次;在爱
11、岗敬业促进展活动中,核实活动参加者688人。 二、效劳完善 本着“为病人效劳无小事”的原则,我们认为真正精彩的效劳就是“把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓效劳。 1、深化效劳培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中注意理论学问的把握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,熟识医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克制面对生人害怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关怀医院、了解医院、宣传医院的主
12、动性和积极性,熬炼了他们的胆识和反响速度;为准时了解学习国内外的先进效劳理念和做法,我们自购效劳书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了效劳意识,让大家渐渐熟悉并认可了这样一种理念:医院不仅要制造利润,更要制造客户,细致入微的效劳可以打动客户的心。 2、细化效劳治理。参考国内其它医院效劳治理的先进阅历,结合我院ISO9000标准学习,在仔细把握体系治理理论学问的根底上,完善了导医、询问、回访、病人意见处理及反应、病人满足度调查等效劳工作流程及效劳模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和效劳标准;引入海尔“日清日高”的治理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报效劳细
13、节,当场由大家点评效劳问题,使每个人都能准时吸取效劳工作中的教训和阅历,提高效劳力量。 3、注意效劳细节。俗话说:细节打算成败,尤其是表达在效劳工作中,比方回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的把握,步行陪诊、轮椅送诊的方式把握,出院病人的叫车效劳等等,全部这些小事的细节都被我们的效劳人员予以关注并争论,力争做到完善。 三、效劳进展 通过两年来的效劳实践,使我们深深熟悉到,效劳工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,打算了医院将来的进展。因此我们在提高效劳人员根本素养的根底上,把效劳向营销和治理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系治理,稳固现有客户,实行了
14、病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关怀和问候,急躁与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保安康复,还主动帮忙一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、伴随检查、跟踪追访,加强了体检客户的安康治理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进展安康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的治理,重新制定完善了双向转诊效劳流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步预备开展“中心医院双向转诊合作医院”共建安康档案的尝试,由效劳中心负责联系并指导社区医院
15、进展出院患者的随访工作。 四、效劳创新 为病人效劳永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。在实践根底上,我们尝试并开展了以下工作:一是效劳工作分析及报告制度的建立。我们依据每月的出院患者随访状况,对患者的满足程度,对医院治理和效劳提出的意见和建议,进展整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门供应了原汁原味的患者心声,反映出医院效劳的真实状况,对我们准时发觉效劳问题,实行整改措施,提高效劳质量供应了依据。二是“五个一”活动的开展。长期前台效劳导致的工作倦怠,曾经一度成为效劳中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展“五个一”活动
16、,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进展深入沟通,学一个学问点,发觉一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互争论,共同沟通,通过热忱确定工作中的优点激发工作热忱,通过帮忙大家自己找出工作中的问题和差距,然后依据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。 在效劳中心全体人员的全都努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了肯定成绩,但是存在的问题也不容无视。一是在效劳过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,方法不够多;二是效劳过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与
17、临床科室实现资源共享,共同以更加优质的效劳赢得患者的满足和认可。 医院客服个人年终工作总结3 从事客服治理工作至今,4年有余了,经受了很多的挑战和挫折,依旧没有胜利,既没有实现自己的抱负,也没有到达领导的满足,缘由在哪里?我始终在思索。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的阅历奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己抱负中的美妙境地。 最初,我组建客服中心,盼望凭借自己先进的效劳理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质效劳的标杆,开医院真正以客户为中心效劳的先河。开头,
18、我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素养上还不尽如人意,但是大家的效劳热忱特殊高,不管是自己分内还是格外的工作,只要有益于病人,就积极去做;不管是批判还是表扬意见,只要有利于效劳,就英勇去提。但是过了一段时间,我发觉这种热忱在渐渐消逝,我问大家为什么,就有人说:我的效劳做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提意见得罪人。 这时候我发觉:假如想靠几个人的力气去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完善,就算你做得再好唯恐都没有用,时间长了,只会渐渐被同化;你与大家的差异越大,遭反抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越剧烈。 后来,我开头调整工作思路
19、,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高效劳水平上。我们组织大家学习美国效劳理念、_效劳做法,制定自己的效劳流程和规章制度,带着大家参观民营医院,许多努力之后,连我都快失去信念了,在我看来很简洁的事,我的客服人员总是难以到达标准,固然也很难让领导满足。 我还发觉:并不是每一个人都适合做客户效劳,尤其是在企业医院转型的特别时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来简单,出去难,并且引发的后遗症就是大家开头向落后分子学习。 接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管
20、我充分的留意了公正、透亮、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公正,也消失了局部我预想的成效,比方不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的效劳上台阶,却根本没有消失,反而下属有了一些心情对立的苗头。 这时候我发觉:假如你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,唯恐只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要特别留意方式方法。 然后我就遇到了最难过的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作积极性和主动性。我做深入细致的思想工作,渡过危机,并且在
21、工作上还取得一个小小成就,得到院长的确定;但是很快在其次次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得特别困难,并且由于我对医院打算的无力解决,使得大家把局部矛头转向了我。 这时候我发觉:收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的缺乏,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的意见,制造情感发泄的渠道和场所,最终再引导大家想方设法提高自己的工作价值。 痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的心情,还要关怀大家的情感,状况已然发生变化,再多的委屈、无奈、生气、不甘其实都没有意义,待下属们的心情平复后,我逐一了解她们的新盼望,努
22、力满意她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些治理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得渐渐平衡起来,对工作的态度有了一个新的转变。 4年的经受和挫折让我慢慢领悟很多,既看到自己的优势,同时也不得不成认自己在治理思路、工作方法上的稚嫩。 医院客服个人年终工作总结4 2022年是落实卫生部“三好一满足”、“三改二推一评议”和创立等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关怀支持下,客服中心遵循“诚信、敬重、关爱”的效劳理念,以“效劳好,群众满足”为准则,以“满意需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,连续将患者效劳工
23、作做细做深做广,不断为病人供应多元化、共性化效劳,创立和谐医患关系。现将半年主要工作状况总结如下: 一、 效劳落实 1、1至6月份门诊总挂号量_人次,预约挂号总量_人次,其中医院组织的预约挂号量_人次(包括当日分时段预约人数)、通过_安康热线预约_人次。去年同期_人次。 2、访问新入院病人_人次。去年同期_人次。 3、出院病人电话回访_人次。去年同期_人次。 4、门诊病人满足度调查_人次,平均满足率_%;住院病人满足度调查_人次,平均满足率_%。去年同期门诊病人满足度调查_人次,平均满足率_%;住院病人满足度调查_人次,平均满足率_%。 5、接待患者询问求助_余人次,落实患者建议意见整改_条。
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