印章责任书.doc

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1、 印章责任书一、印章保管人应有较好的”思想素养，忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。 2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的印章治理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项治理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务力量。 二、印章保管人必需严格遵守以下详细规定： 1、必需仔细保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必需严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准，印章保管人不得托付他人代盖印章，不得随便将印章带出办公室或交他人拿走使用。 4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签

2、纸等空白纸张上施印。 5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出访用。 6、印章保管人必需做到印章使用登记率100%，过失率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人担当的责任 1、因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发觉马上进展行政惩罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应担当相应的经济和法律责任。 3、分公司(分支机构)，工程经理部的印章不准对各种

3、借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、其他规定要求 工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和规划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴治理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴治理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。 公司(盖章)： 印章使用部门负责人(签字)： 公司印鉴治理执行经理(签字)： 公司主要领导(签字)： 保管责任人(签字)： 印章责任书6 依据汕头市双骏生物工程有限公司印章

4、治理规定，经公司讨论打算，授权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。 印章掌管人的主要保管责任如下： 1、严格按本公司印章治理规定的有关要求保管和使用印章; 2、使用资料专用章时，应同时在印章使用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意前方可用印。 3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特别状况下，应有总经理室领导的签字方可用印。 4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。 5、尽量避开携印外出，特别状况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。 6、每次印章使用完毕，

5、应准时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的治理责任由印章掌管人担当。 7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用担当全部治理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将担当因此而对公司造成的全部责任。 本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。 附：保管印章印模 保管责任人(签字)： 授权单位(盖章)： 授权人： 印章责任书7 公司各部门： 为了公司印章治理的标准化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和安全性，防止遗失和盗盖，有

6、效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用治理的有关规定通知如下： 1、公司印章由总部综合治理部指定专人负责治理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的治理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丧失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。 3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核前方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号前方可盖章；经营报表由财务部长审核前方可盖章；特别用的资料、文件和合同必

7、需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必需在公章使用登记表中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。 6、但凡对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字前方可盖章。 7、因印章治理不善而造成损失的，将直接追究印章治理人员和部门负责人责任。 印章责任书8 一、公司各类印章根据印章治理制度规定必需专人治理，经公司总经办打算，授权部门 负责治理印章，遵照公司印章治理制度负责该印章的施

8、印和治理工作。 二、财务印章的治理 （一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 （二）公司财务治理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进展保管。 （三）全部财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。 （四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职治理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。 三、印章治理者拥有的权利 （一）在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅（投标书除外）。 （二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 （三）印章治理人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时

9、向公司办公室请示。 四、印章治理者担当的责任 （一）因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 （二）印章治理人对财务印章的使用必需严格根据公司印章治理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。 （三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份，印章治理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。 印模 公司（盖章）： 印章治理部门经理（签字）： 公司总经办（签字）： 印章治理者（签字）： 印章责任书9 四川汇通武侯小额贷款有限公司 为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司）印章治理，使印章的治理和使用

10、更加安全、严厉、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章治理责任书。 依据公司印章治理的相关规定和要求，公司设立印章治理岗位，并指定专人进展治理，印章治理人员必需符合以下条件： 1、年满18岁，具有完全民事行为力量； 2、必需是本公司正式员工（不含公司法定代表人）； 3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权托付人，并持有相应的书面授权托付书。 一、印章的治理要求 （一）存放保管：印章应存放在有肯定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随便放置；财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。 （二）使用程序 1印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章治理人员将使用事项

11、、缘由、次数等具体登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章； 2假如印章使用批准人不在，必需电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续； 3. 印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、承受人、监交人、移交时间、图样等信息。 4如有机构变动或机构名称转变、公司正式文件通知转变印章图样、公司因内部治理需要，消失印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必需将处理方法及程序具体记录在档。 二、印章的使用范围 （一）行政公章的使用范围 公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议； 公司与相关单位联合签发的文件； 公司出具的证明及有关资料

12、； 公司对外供应的财务报告； 公司员工的调动、任免及聘用； 公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。 （二）财务专用章的使用范围 银行结算业务； 对外出具发票、收据； 其他特别业务需要。 三、印章的治理责任 1印章治理人对公司负责，印章治理人授权托付书报公司稽核审计部存档。 2印章治理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。 3印章治理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为空白）。 4由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章治理人及印章治理使用受权人担当。 5印章治理人应严

13、格执行公司印章治理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章治理人员有权拒绝供应和使用印章。 6. 因印章治理人违反本印章治理责任书和本公司印章治理制度及其它过错行为而导致公司患病经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。 印章责任书10 为标准公司印章使用治理，切实加强工程部负责人治理印章的责任心，杜绝和削减责任过错，提高公司社会效益和经济效益，依据公司印章治理规定，特制定本责任书。 一、工程施工期间，根据公司印章治理规定为其刻制：“内蒙古九州建立工程有限公司工程工程部公章“及“内蒙古九州建立工程有限公司工程工程施工技术资料专用章”各壹枚，并

14、授权在其范围内使用。 二、工程部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。 三、负责妥当保管好本工程工程部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。 四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。 五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。 六、必需严格执行公司印章治理制定，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。 七、在施工期间，除负责本工程部的印章使用治理外，并有义务监视、制止工程部其他人员私刻印章。一旦

15、发觉有私刻印章的行为，要准时向公司汇报，并按规定严厉查处。 八、在工程竣工验收完毕后，要准时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。 九、不按要求保管和使用印章，造成印章丧失、盗用、仿制及随便使用印章造成公司损失的，除按公司过错责任追究制追究责任人外，并赐予责任人1000-10000元的经济惩罚。 治理单位：内蒙古九州建立工程有限公司(盖章) 责任人(签字)： 年月日 备案印章： 印章责任书11 为确保印章使用的合法性、严厉性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下： 一、印章保管类型：公章、合同章 二、印章使用范围：治理部、业务部、物流部、质保部。具体内容见附件一 各部门盖章文件

16、清单。 三、保管人权责： 1、妥当保管公司印章、不得私自托付他人代管，不随便放置印章。假如因保管不慎消失丧失、损坏或被盗，马上报告向副总级以上主管报告。 2、保证在使用印章时严格根据附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二印章使用登记表。印章使用登记表由公司治理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将印章使用登记表填满后交回治理部，方可再领取新的印章使用登记表。 3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将担当由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可根据修改后

17、的附件一中列明的内容行使盖章权力。 5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发觉或给公司造成相应损失的，公司应积极爱护保管人的权益。 6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进展相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。 印章保管责任人： 日期： 印章责任书12 委 托 方： 被托付方（印章保管人）： 监 管 方： （被托付方主管领导）： 北京（以下简称：北京）依据销售业务进展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号： ） 交由北京科锐员工： （部门：职务： ）保管，托

18、付时间自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。 用印权限： 该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术效劳协议。 用印责任： 被托付人（印章保管人）须妥当保管印章，盖章时必需亲自用印，严格执行北京科锐印章治理方法的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须准时报公司办公室备案，同时实行补救措施。 被托付人如消失以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重赐予行政处分、经济惩罚直至追究其刑事责任： 1. 超越用印权限。 2. 未尽保管责任，导致印章被盗 用或丧失。 3. 未履行签批程序，印章保管人擅自用印。 4. 以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。 5. 擅自将印章借给他人使用，或交由他人代替盖章。 监管责任： 印章保管人的主管领导对印章治理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。 托付方签字（盖章）被托付方（签字） 时间：年 月 日时间：年 月 日 监管方（签字） 时间： 年 月 日