医院办公用品管理制度(五篇).docx

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1、 医院办公用品管理制度(五篇)医院办公用品治理制度篇一 第1条为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确职责，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中治理，办公外包效劳商_x负责实施，实行统一选购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。（详见附件“_办公用品清单”） 其次章办公用品规划 第4条各部门依据本部门办公用品使用状况，每月29日前提报下月办公用品领用规划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专

2、员查对办公用品领用规划与办公用品台账和库存，提报办公用品选购规划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条选购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特别办公用品能够经行政部同意授权各部门自行选购。 第三章办公用品选购 第7条办公用品选购采纳即时供给、不连续配置、7_24小时效劳的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进展治理。 第8条办公用品选购规划传送至仁通科技后，仁通科技赐予反应，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急效劳以及市场价格动态等。 第四章 第9条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的办公用

3、品领用单后，进展核对并做好登记，填写一份办公用品分发通知书交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条办公用品领取后发觉不适用或未用完局部，由仁通科技统一调换或回收。 第五章办公用品治理 第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部治理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技治理，其发生的库存、丧失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行担当。 第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反应办公用品当月开支费用、铺张结余、办公效率等状况，参加企业办公治理。 第14条使用中的办公用品消失问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、修理、配件等事宜。 第六章附则 第15条本

4、制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 医院办公用品治理制度篇二 为标准办公室办公用品的选购、保管、领取和使用，使之治理有序，节省节省、避开铺张，特制定本制度。 本制度适用于公司办公用品的治理。 1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购置，统一治理，并有专人负责。 2、办公用品的购置应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购置办公用品时应查清库存，避开重复铺张。 3、办公用品治理员在购置办公用品时应精确把握市场价格，进展比拟，尽量以最低的价格购置到最好的物品。 4、治理员购置办公用品应填写办公用品申购表，具体注明所购置用品的名称、数量、价格

5、、型号等状况。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。 5、办公用品购置后，由财务部与办公用品治理员依据办公用品购置清单办理入库登记，填写入库登记表。 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。 2、定期进展办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供应。 3、加强对办公旧物的治理，阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保管，随时待用。 1、办公用品领取

6、时，领取人须在物品领取登记表上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。 2、办公用品治理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格掌握办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则治理员有权拒付。 3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、对于各部门使用状况，办公用品治理人员应做好月、季及年度统计，填写办公用品使用统计表。 5、新进员工到职时治理员应准时供应必需的办公用品；员工离职时，治理员应将剩余的办公用品收回，并准时办

7、理入库登记。 1、使用办公用品要坚固树立节省荣耀、铺张可耻的思想，在日常工作中，到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。 2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随便丢弃废置。 3、细心使用办公设备，仔细遵守操作规程，准时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和规划性。要依据文件材料印制要求

8、及数量选择适宜的印制方式，既要便利快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数根本相符，略有余富，避开不必要的铺张。 6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备消失故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。 本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。 医院办公用品治理制度篇三 时间:*年*月*日下午*半 地点:市公司前二楼小会议室 主持人:* 参会人员:市公司纪检办* 市公司财务部* 市公司审计部* 市公司企管部* 市公司基建部* 市公司总经办* *市*商贸有限公司* *市*计算机有限

9、公司* *市*商贸有限公司* 会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中选购招标会议 依据市公司总经理办公室物资设备选购招标申请表，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该工程进展了招标，会议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。 *市*计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营工程:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、修理；安防工程设计、施工（三级）；曾经屡次参加“市、县、区”政府选购中心招投标活动； *

10、市*商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营工程:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备修理；计算机软件开发及销售； *市*商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营工程:计算机及周边设备销售及修理、办公设备销售及修理；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及修理；软件开发及销售；局域网建立。 2、三家单位投标金额分别为: *市*商贸有限公司178800元 *市*计算机有限公司159070元 *市*商贸有限公司174500元 经过三家的唱标，对其

11、价格、所含配件、售后效劳及耗材进展比拟，经过议定，打算晋城市多元计算机有限公司为此次选购的供给商。 3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中选购，对3家投标单位进展综合比拟，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。选购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后效劳和耗材进展比拟，在会议上打算由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后效劳详细内容、质量保证等由总经办和供货商详细签订。 6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备详细使用人员进展验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。 参会人员签字: 医院办公用品

12、治理制度篇四 第一章：总则 为使办公用品治理合理化，满意工作需要，合理节省开支，降低办公用品消耗，削减损失和铺张，结合我中心工作特点，在治理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 其次章：办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章：办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主

13、管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。 第四章：办公用品选购 1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式： 1)：定点：公司定大型超市进展物品选购。 2)：定时：每月月初进展物品选购。 3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)：选取多方厂家的产品进展比拟，择优选用 第五章：办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登

14、记入册，统一入库治理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章：领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节省、反对铺张”的原则，务必透过财务办理必需登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。详细方法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 4、借用物资超时未还的，办公室有职责催促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿 第七章：附则 1、新进人员到职时向财务部领

15、用办公物品；人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 该制度自公布之日起实行。 医院办公用品治理制度篇五 为加强办公用品使用的治理，节省开支、避开铺张，特制定本治理规定。 1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计

16、算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。 各公司主管以上治理人员、职能和业务部门员工，详细由各公司核定。 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，掌握品和特批品由使用部门（人）提出申购，掌握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。

17、 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。 3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理

18、特批，并报请总部增加该项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。 5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。 1、各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及修理费用。 1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进展分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。 2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。 3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。