医院办公室管理规章制度.docx

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1、 医院办公室管理规章制度 一、会议纪律规定 1.全部参与会议的人员，须到办公室处签到。 2.参与会议必需穿戴整齐，佩戴工作牌，凡迟到，缺席、早退有事应向会议主持人请假。 3.开会期间必需做好会议记录，会后按要求传达会议精神或按保密纪律执行。 4.保持会议期间宁静，手机均应关机或是调至静音，开会期间手机不得响动。 5.如有违反会议纪律状况，视状况给以通报批判或经济惩罚。 二、会议制度 1.院办公会 原则上每周一召开一次，遇特别状况会议时间可作变更。 由院级领导主持、各职能科室负责人参与。 传达上级指示，医院重大问题讨论、决策，布置近期重点工作安排和前期工作总结，听取行政职能部门有关工作的执行状况

2、汇报，争论处理医院日常行政、业务工作的协调和督查。 由院办通知并作会议记录。 2.周例会 原则上每周一召开一次。 遇特别状况会议时间可作变更。 由院长主持，院级领导、职能、临床、医技各部门主任、护士长参与。 凡参与会议者均应做好记录，会后在各科仔细传达。 会议内容：传达上级指示、规定，小结上周工作，布置下周工作，听取各科室的工作汇报和反映、协调解决各科室问题。 3.科主任例会 科主任例会原则上每月一次，由分管院长主持，主要内容为总结当月工作，包括医疗质量、重危患者治理、制度落实、效劳态度以及教学和科研工作状况，布置下月任务 4.护士长例会 由业务副院长或护理部主任主持，每月一次，各科室护士长参

3、与。 总结上月护理工作，讨论解决护理工作中消失的问题，布置下月护理工作。 5.职能部门、科室、门诊内部办公会议 有关职能部门、科室、门诊可依据本部门的实际状况，由本部门负责人负责建立晨会、周会、月会制度;检查各项制度和工作人员职责的执行状况以及我院有关决策的落实状况，解决医疗治理工作中存在的详细问题，并征询住院顾客及家属的意见，讨论和按排下一步工作。 6.临时办公会议 在医院经营和医疗治理工作中发觉的急需解决的问题，依据实际状况，由总经理或院长主持召开现场临时办公会议，组建临时工程工作组，快速准时地提出解决方案。 医院内的各项经营行政、医疗治理详细工作不在会议上争论。 院长行政查房制度 为进一

4、步完善行政、业务查房制度，提高治理水平，准时处理医院存在的问题，特制定院长行政查房制度。 一、院长行政查房每月一次。 由院办公室或医务科负责安排，分管院长带队，各职能科负责人或相关人员参与。 提前通知被查科室，科主任、护士长、各级医务人员参与。 二、查房人员参与科室晨会后，分工分头进展工作。 主要检查医疗护理质量、医德医风、效劳态度、环境卫生、设备治理、劳动纪律、规章制度执行状况等，帮助解决疑难危重病人的诊疗问题，了解科室存在的问题和科室间协作协作状况，听取病员对医院和医护人员的建议、意见。 三、协调科室与部门的关系。 四、现场办公，就地解决科室提出的”问题、困难。 确定部门解决的问题，限期处

5、理，应在规定时间内回复处理结果。 以上工作由办公室催促考核。 医院执行力治理制度 为了进一步完善医院治理制度，能够使医院治理制度更好的执行，针对医院工作确定的目标任务，的确解决不作为、慢作为、劣作为的工作作风，加强工作布置检查、催促、考核，特制订了医院执行力治理制度。 1.医院重要工作(由院办公室确定)实行工作单制，工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责部门、责任人、主要帮助部门等，签字生效。 2.工作的执行过程中，由负责部门的分管领导或托付职能部门检查工作完成状况，催促工作进度，执行科室或个人定期汇报工作进度。 3.工作完成后，根据工作内容的分类不同，由分管领导签定验收

6、单及评价结果，结果将纳入年终考评。 考勤与请假制度 一、作息时间： 作息时间每年五月一日和十月一日自动调整，院办不做另行通知。 冬季作息时间：8：3012：00，13：30-17：00夏季作息时间：8：0012：00，14：00-17：30 1.本院实行一周单休制，各科室依据科室和岗位实际状况，详细安排上下班时间和休息日。 各科室主任在每月初1日下班前将本月排班表以及上月考勤表报院办公室。 2.本院实行一日三次全员打卡制。 二、考勤内容及处理规定： 1.凡迟到、早退、脱离岗位、串岗者，赐予每次经济惩罚5元。 2.凡旷工者，按下表计扣工资。 旷 工 处 理 办 法 旷工天数(天) 0.5 1 1

7、.5 2 连续或累计旷工3天以上 扣除根本工资 10% 15% 20% 30% 除名 三、请假制度及治理规定 1.病假：须向科室主任提出书面申请，两天以内由科室主任签字同意，超过两天以上需院长签字同意，交办公室核实备案，病假处理方法根据以下计算公式扣发工资： 病 假 处 理 办 法 病假天数 抵消每人每月正常休息日 超过抵消每人每月正常休息日 扣发工资及奖金 不扣工资及奖金 扣款金额=全额工资/当月天数抵消后病假天数50%+病假期间提成+病假期间奖金 2.事假：须向科室主任提出书面申请，两天以内由科室主任签字同意，超过两天需院长签字同意，交办公室主任核实备案，事假处理方法根据以下计算公式扣发工

8、资： 事 假 处 理 办 法 事假天数 抵消每人每月正常休息日 超过抵消每人每月正常休息日 扣发工资及奖金 不扣工资及奖金 扣款金额=全额工资/当月天数抵消后事假天数+事假期间提成+事假期间奖金 3.年休假：连续工作满一年者，省内人员可享受三天年休假，外省人员可享受五天年休假。 年休不得超假，特别状况报院领导批准，否则按旷工处理。 年休假不得跨年度休息。 员工欲休年休假，必需提前两周逐级向主管部门递交书面申请，经批准前方可休假。 年休假期间只发根本工资 4.婚假：员工结婚享有三天婚假。 5.产假：女员工，可休产假90天，女员工难产或剖腹产，增加产假15天。 只发根本工资。 6.法定假日： 1)

9、元旦节，放假1天(1月1日); 2)春节，放假3天(正月初一、初二、初三); 3)清明节，放假1天(农历清明当日); 4)劳动节，放假1天(5月1日); 5)端午节，放假1天(农历端午当日); 6)中秋节，放假1天(农历中秋当日); 7)国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日); 8)妇女节(3月8日)，妇女放假半天 中层干部治理制度 一、岗位设置： 中层干部的岗位设置遵循精简高效、有利工作的原则。 职能科室、门诊、医技科室、临床科室原则上只设一正，设总护士长一名，各病区设一名副护士长。 二、任免程序及考核： 1.任职程序： 中层干部的产生由总公司任命或本院自行聘请上报公司备案两种形式，两种

10、形式可以同时采纳，也可单一使用。 自行聘请的岗位安排依据工作需要由院长办公会议争论打算后实施。 2.开除程序： 中层干部有以下情形之一者，可免去、解聘其职务 1)考核被确认为不胜任现职工作; 2)因安康缘由不能坚持正常工作; 3)因科室撤销、合并而失去职位; 4)因违规违纪，工作失误造成重大损失和不良影响的; 3.考核内容 对中层治理人员进展德、能、勤、绩、廉综合考评，分为自身建立状况、科室工作业绩、综合评议等三个模块组织实施。 其中自身建立状况占20分、科室工作业绩占50分、综合评议占30分。 详细包括以下内容： 1)自身建立状况：包括个人思想品德、廉洁自律、执行力、工作协调等内容。 2)科

11、室工作业绩状况：包括工作效率与效益、工作质量、学科建立、人才培育等。 3)综合评议：包括民主测评、中层治理人员互评和领导评议等。 4.考核方式 每年年终组织考核，由相关职能科室分工负责，将被考核人员的自身建立状况、科室工作业绩状况进展量化考核。 民主测评由科室成员对中层治理人员进展评议，中层治理人员互评由内科、外科、门诊与行政中层治理人员相互评议，领导评议由院领导对中层治理人员进展评议。 三、工作职责 1.实行科主任(科长)负责制，科室主任对院长负责，承受分管领导治理。 2.护士长、副主任除承受相关职能科室的治理外，行政上对科室主任负责。 3.完成医院下达的中心工作任务。 4.医务科、护理部、

12、药剂科等职能科室负责代表医院行使管辖范围内部门的工作安排、监视、检查、指导等职权。 5.科主任是科室行政治理第一责任人，负责制定科室工作规划和催促、检查科内各项工作落实状况。 6.科主任享有科室人员治理权。 在遵照医院相关治理原则前提下，科主任享有科室人员的考评权。 7.科主任负责本科人员、业务及其他工作安排。 8.护士长享有本科室内护理人员的行政治理权。 催促、检查科内各项护理工作落实状况。 9.护士长享有对科内护理人员的分工和排班权。 10.护士长享有本科护理人员工作质量的监视、检查及指导职能。 负责制定科内护理业务学习规划、人员培训规划、护理带教工作并组织实施。 11.护士长对科内药品、

13、器械、医疗设备、办公用品治理、保管等职能。 详细负责治理、领用、报废工作。 12.护士长享对科内消毒灭菌、环境卫生监视检查指导职能，负责安康教育、卫生宣教等工作，对病区内病人陪护治理，帮助科主任进展科室标准化治理。 13.中层干部享受相应标准的中层干部岗位津贴，津贴标准由医院办公会讨论打算。 员工人事治理制度 一、岗位编制： 医院定员定岗及岗位设置由院办上报公司批准后执行。 原则每个岗位限定一人，亦可一人多岗。 如需增编或减编，各科室准时申报，上报公司调整编织。 二、选聘治理 各用人部门依据工作业务进展需要，在核定的编制内，增加人员，应按以下程序进展： 1.进展内部调整，从医院其他部门汲取适合

14、该岗位任职要求的人才，最大限度的发挥现有人员的潜力。 2.应聘人员，应按以下程序进展： 1)填写应聘人员登记表，办公室预审，收集应聘者的资料，核对、评估材料的真实性、完整性，对于符合要求者进展面试。 2)详细面试步骤： 专科医生(医助)-办公室-业务院长-院长 护士(导医)-办公室-护理部-业务院长-院长 院办人员(行政、财务、后勤)-办公室-业务院长-院长 依据岗位性质、工作需求等，可增加面试环节。 3.到本院工作的员工试用期原则上一至三个月，依据实际状况而定。 在试用期内消失以下情形之一的，不予录用： 1) 违反医院相关治理规定者; 2) 不能独立完成工作任务; 3) 理论或技术考试、考核

15、不合格; 4) 身体条件不符合岗位需求; 5) 其他有违职业道德的行为。 4.凡员工签订合同，期限原则上三年期。 合同期限视员工自身状况、岗位需要状况而定;合同期满前1月，医院将对员工在院工作期问的表现、成进步步、工作力量等进展综合考核评估，结合岗位需求状况，打算是否续签。 5.员工待遇与聘用合同相关的问题，可到院办进展询问，劳资双方共同协商解决;但任何人不得以任何言行影响或破坏正常劳动关系，否则视为违规。 三、离职治理 辞职 1.员工辞职需提前一个月向其科室主任及院办提出书面申请。 2.员工主管与离职员工积极沟通，对综合素养良好的员工尽力挽留，并上报分管领导，探讨其工作环境，条件和待遇的可能

16、性。 3.辞职员工填写离任申请书，经各部门负责人签署同意或不同意的意见后，各部门完成交接手续，最终递交院办。 4.员工离职时必需办妥离职手续，对违约者，应按合同规定追究违约责任。 否则员工本人将担当由此造成的损失。 辞退 1.员工违反医院治理规定，不能履行工作职责，医院可按辞退处理。 2.员工未经批准擅自离开医院者，视为自动离职，作除名处理。 除名员工必需按医院治理规定办理离职手续。 3.凡违纪辞退，除名的员工，医院不事先通知和作任何补偿。 4.在通知辞退期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，医院有权追究其经济责任。 四、移交、监交手续办理 1.员工获

17、准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给离任申请书依规定办理移交手续。 2.离职员工应填写移交清单1式3份后，并由移交人及接交人签字盖章。 移交清单由移交人、接交人各持1份，1份送行政人事部备查。 3.移交事项 1) 现款、帐表凭证 2)服装、财产设备、器具、公章 3)规章、技术文件、业务等有关资料 4)其他应交办事项 4.监交 1)主任级以上员工由院长监交， 2)主管级以下员工由直属主任监交。 医保治理制度 为了做好广阔参保人员的医疗效劳，保证我院医疗保险诊疗工作的有序开展，依据省、市、区医保的有关文件精神，结合我院实际状况，特制定以下治理制度： 1.对医保患者要验证卡、证、人。 2.定期对在

18、院患者进展查房，并有记录。 3.应严格把握出入院标准，实行宿床制。 4.住院期间医疗卡、医疗证必需交医院治理。 不准将未住院的医疗卡、证放医院治理。 5.严禁利用参保患者的名义为自己或他人开药、检查治疗的，如有经查清核实后将严厉惩罚，并取消医保处方权。 6.严禁串换药品、串换诊疗工程、串换病种、乱收费、分解收费等行为。 7.严禁误导消费、开大处方、重复检查。 8.严格掌握参保病人的医疗费用，严格执行抗生素使用指导原则等有关规定，实行梯度用药，合理药物配伍，不得滥用药物，不得开人情处方、开“搭车”药。 9.参保病人出院带药应当执行处方规定，一般急性疾病出院带药不得超过3天用量，慢性疾病不得超过7

19、天。 10.严格根据病历治理的有关规定，精确、完整地记录诊疗过程。 财务及后勤保障治理 一、财务处工作制度 1.正确贯彻执行会计法、会计根底工作标准、医院财务制度、医院会计制度等各项财经政策，加强会计核算和财务监视，严格财经纪律。 财会人员要以身作则，奉公守法，严禁贪污盗窃，违法乱纪行为。 2.严格执行国家对药品作价的规定和四川省医疗效劳价格等物价政策，合理组织收入，严格掌握支出。 但凡该收的应抓紧收回。 但凡预算外的，无规划的开支应坚决杜绝。 对于临时必需的开支，应按程序办理审批手续。 3.凡本院对外选购开支等一切会计事项，均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等)。 原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后，方能以据报销。 凡白条子、三联收据、自制收款收据原则上一律不报销。 因公借支或出差，须经院领导批准，任务完成后准时办理结帐报销手续。 4.会计人员要准时清理债权和债务，防止拖欠，削减呆帐。 5.财务部门应与有关科协作，定期对固定资产(房屋、设备、家具、药品、器械等)和流淌资产(药品、低值易耗品、卫生材料等)等资产和物资进展常常性的监视，准时清查库存，防止铺张和积压。 6.会计核算、原始凭证、帐本、工资清册、财务报告、财务决算等，以及会计人员交接，均按财政部门的规定办理。 7.加强住院费用治理，实行住院费用“一日清单制”，严格执行医保、新农合的有关政策。