医院客服部工作总结(5篇).docx
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1、 医院客服部工作总结(5篇) 医院客服部工作总结 通过做总结,吸取阅历,发觉缺点,分析缘由,以便推动以后的工作更好地开展。下面是小编为大家整理的医院客服部工作总结,盼望对你有所帮忙,假如喜爱可以共享给身边的朋友喔! 医院客服部工作总结1 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念,随着导医新形象的树立和询问业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满、带着对新年的规划和盼望进入新的一年,我将总结去年的阅历和缺乏,不断完善和提高自己的治理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和询问热线的治理工作,依据拟定的工作规划和领导
2、的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进展总结,敬请批判指正。详细总结如下: 一、主要完成的工作 (1)客服导医的治理工作 客服部作为我院特色的效劳科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的效劳标准和治理模式来协作医院的效劳建立,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素养,通过培训和考核,标准导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了效劳的质量和品位,为我院创立“品牌名院”的进展战略做出了自己的努力。 在实际工作中,为表达热忱的效劳,导医们人人做到为诊疗的
3、顾客倒一杯热水让其感受暖和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特别的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等效劳用语,在礼貌效劳中表达我院的热忱、周到和人性化的效劳。 在部门合作中,克制部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克制身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的仔细工作,毫无怨言的奉献自己的工作
4、热忱。 在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到急躁的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,仔细接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为标准的客户建议档案,仔细了解客人状况,收集客人建议,程度地缓解顾客心情,为其他业务科室供应便利的同时也优化了效劳质量。通过投诉首接效劳,拉近医患之间的距离,丰富了我院的效劳内容,增加了医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格标准、狠抓落实入手,加大了治理的力度。在明确目标和任务的根底上领先垂范、以
5、身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。 (2)询问热线工作 询问热线工作作为我院一个重要效劳窗口,其工作目前根本属于正常、稳步进展阶段。3月来,从电话询问到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮忙和接诊医生的诊疗协作下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作: (一)、制定部门询问师的岗位制度。 (二)、与询问人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
6、 (三)、在网上及电话与众家医院热线进展暗访沟通和学习。 (四)、依据患者信息进展初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。 (五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的效劳使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。 二、工作中的几点缺乏 (一)、由于自己对本地风土人情学问欠了解,专业学问相对欠缺,虽然工作中当心瑾慎,但仍有紧急的感觉,有时难免消失过失。 (二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,表达为个别工作敏捷性不够,有时不能依据个人特点和个体差异安排工作。今后将进一步加强调查讨论,做到依据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。
7、(三)、由于客服工作具有不行预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服力量和临机打算的力量,在工作中有时会感觉这方面的缺乏,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素养。 (四)、电话热线方面的缺乏主要表达为:相关学问和阅历较少,工作预见力量不强;对市场信息了解不够;专业学问缺乏,没有做好员工的培训工作。 三、工作建议 (一)、院领导应增加到一线巡察和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。 (二)、医生休息时应告知导医以便精确分诊。 (三)、医院应尽量效劳不同群体的需求,满意低收入消费者,尤其是询问预约病人。 (四)、加强对全体医护人员业务技能、效劳治理和医疗法规等学问的培训。 (五)、开
8、展新的医疗技术效劳宣传时,应对全体人员进展宣教,以免影响工作效率。 (六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参加院效劳质量治理,制造顾客价值。 (七)、盼望能多给一些外出培训的时机,以提高自身素养,更好地为医院效力。 我们客服部门经过了上一年的工作积存,我们有信念在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。 医院客服部工作总结2 一、背景: (一)、新版医疗广告法公布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。 (二)、深圳医疗市场竟争日趋剧烈,特殊是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。 (三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。 二、目的: (一)、客户效劳中心是一个
9、特地的医院内部机构,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳。 (二)、医疗市场竟争的日趋剧烈,使医院必需向就医顾客供应更好的优质效劳和人文关心,全面贯彻和表达“以顾客为中心”的效劳理念,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳,这样才能保证医院的生存与进展。因此,成立特地的机构医院客户效劳中心,来负责向客户供应一体化的效劳。通过医院客户效劳中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客供应完善的效劳。 三、指导思想: (一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建立。 (二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建立,打造一支精悍有力
10、、行动快速、务实求进的营销队伍。 (三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,敏捷多变宣传医院各医疗机构,并进展工程营销。 (四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“安康”等号召,加强构建政企合作、安康合作。 (五)、根据客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,协作医院不断提升客服内涵,提高来院客户满足度。 四、部门建立: (一)、部门职能 1、部门职能定位 1)、市场调研; 2)、市场战略规划及市场策略制订; 3)、活动及大事营销筹划; 4)
11、、在医院协作下开展社区 5)、参加医院经营、广告会议; (二)、部门组织建立:客服部组织构架,人员充实到位。 1、组架构图 2、职责安排: 五、医院客服部职责: 1)、负责参加医院客服工作模式规划; 2)、负责指导医院客服工作开展; 3)、负责客服中心外勤营销人员培训; 4)、负责参加由医院主导的大事营销筹划; 5)、负责建立医院客服中心的考核标准; 6)、负责组织人员完成医院客户满足度调查; 医院客服部工作总结3 不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不制造经济效益,又琐碎又辛苦,没长进;另一方面,假如没有剧烈的事业心和责任感,效劳人员的激情也很简单被
12、消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最珍贵的效劳特质,效劳失去了激情就象人类失去了灵魂。找到制约客服工作进展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。 一、树立新理念,提高客服人员的职业骄傲感和责任感 其实做一名合格效劳人员并不简单,需要具备沟通、协调、共情等各种力量,以及医学、保健、营销等各种学问,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患效劳的精神。 1、为患者效劳,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀效劳人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是效劳人员效劳质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有
13、数量,也成为酒店效劳水平的注解。客服人员就如同医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来询问,我们是询问员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对效劳不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是讲解员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满意患者需求,用真心付出和真诚效劳开启患者的心门,赢得患者的信任。 记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未准时取走ct片子,卫生员不了解状况,清扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何盼望但圆满之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进展了积极联系,后来在科室主任的全力协作下,为患者重新洗印了
14、ct片,邱先生对此非常满足。 2、为患者效劳,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院效劳的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不一样的人盼望而来满足而归,是对客服人员急躁和才智的考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力气,还要熟识科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在特别短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的学问,满意了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告知我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。 记得我们接待一位椎管狭窄病人,由于
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