关于行政部门工作总结模板汇编.docx
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1、 关于行政部门工作总结模板汇编10篇 时间飞逝,转瞬间20xx年马上过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,三个感谢不得不说: 第一,感谢公司领导赐予的大力支持和信任; 其次,感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和帮忙; 第三,感谢我部门同事,悄悄无闻地用实际行动支持着行政部的工作。 正因有了这些支持、信任,行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进展概述,请领导和同事们赐予指正和建议。 一、固定资产的建档分类治理 对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进展了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的治理,保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的选购、治理、维
2、护与修理全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,20xx年办公用品费用为(23356元),20xx年费用(19864元)。办公费用在20xx年的根底上下降14%。有效掌握了办公用品的使用量,避开了铺张。 二、加强人事治理,做好人员聘请和培训工作 通过网络聘请、社会聘请、中介聘请、员工介绍等多种渠道聘请员工,完成了公司聘请任务,在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,做好了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、安全学问的培训工作。 全年实际录用员工共计260人(其中参加面试450人次,离职237人,离职率为62%)目前公司在岗人数为1
3、47人,其中男员工75人、女员工72人,文化程度:本科6人、专科15人、高中34人,中专及以下92人。员工流淌分析: 1、公司供应的条件不能到达个人的期望,主要是薪资福利方面; 2、自身职业生涯的进展,主要是个人职业的提升空间无法满意; 3、盼望进一步加强自身专业学问想连续深造,公司不能供应此类条件或是没有充分的时间供应给员工; 4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。 建议: 1、对员工进展有效的鼓励,包括供应学习、培训的时机; 2、依据同行业薪资水平标准,适当调整公司薪资水平提高福利待遇; 3、奖惩清楚。 三、安全生产与消防安全治理 根据区安全生产监视部门及消防安全部门的要求,公司开展全面
4、安全检查工作,依据公司安全生产标准化手册成立安全领导小组,每月在公司内部进展安全检查,发觉和整改隐患14处,并马上落实整改,每季度召开安全工作会议,鼓舞广阔员工仔细学习相关法律法规,普及消防安全学问、交通安全学问,各部门加大了对员工安全培训力度,并积极组织开展“安全生产月”宣传活动,张贴宣传画18幅、宣传横幅2条,出安全板报一期,组织员工观看安全生产警示片5次,各部门组织了消防安全疏散演练活动, 切实加强了部门间安全协作、应急反响力量。对公司消防器材进展了大检查,更换灭火器109只,应急灯10个,对每个消防栓进展了维护保养。 一年来,全公司共发生各类安全事故及事故苗子5起,仓库4起(3起设备事
5、故)、钻头车间1起、报工伤1人(上下班交通事故),受稍微伤1人。直接经济损失5646元,事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%,(去年事故起数为11起,报工伤1人)直接经济损失与去年相比下降53%(去年直接经济损失12233元)。 四、公司的安保工作 今年公司的保安工作人员相对稳定,根据保安公司与我公司签订的合同严格执行,每天准时与保安沟通,以安全防范为重点,安排好保安的夜间巡逻及内保换岗工作,加强了对外来人员的培训和监管工作,有效的保证了公司财产不受损失,全年无偷盗事故。准时做好保安员的思想工作和培训工作,没有消失去年以来保安工作人员未配齐导致节假日里顶班现象。 五、 标准食堂治理
6、,注意食品安全 今年来,送餐公司更换了三家,行政部对每家送餐公司都进展了实地的考察,核对了营业执照、卫生许可证、人员安康证等,严格落实食品卫生安全工作,每天对餐厅进展一次清洁,并每个月对餐厅进展一次消毒。如发觉送餐公司存在的食品安全隐患马上指出,勒令改正。广泛接受员工建议,准时跟送餐公司沟通,满意员工就餐多样化需求,提高送餐公司效劳质量,由于今年物价不断上涨,送餐公司也提出餐费上调的要求,目前我们公司每份餐费为(8元)。 六、特种设备维保、进出库存物料治理 目前公司有特种设备:货梯1部、升降机1部(不合格停用)、液压升降机2部、叉车6台、双升位叉车台(停用1台)、空压机、储气罐各1部。严格按规
7、划实行特种设备年度检验及定期检测工作,通过组织治理人员仔细学习和自学特种设备安全监察条例等法规、条例,把国家和公司关于特种设备治理的方针、政策落实到实际治理工作中,公司组织先后有8人次参与劳动部门组织的企业特种设备技术培训班,设备月报中有反响特种设备的使用和修理状况,每台车都做好修理使用台帐,特种设备安全治理和操作人员证件均在有效期内,培训有记录。作业人员持证上岗率为100%。 特种设备存在的薄弱环节,特种设备的现场治理需要加强,需加强特种设备现场巡检、安全使用和维护治理,准时发觉处理安全隐患,做到标识清楚,设备铭牌齐全,保存完好,外表干净。不能满意特种设备的检验要求的,尽量少使用和不使用(例
8、如升降机),货梯建议有专人负责驾驶。 20xx年叉车修理费为(78142元),20xx年费用为(56870元)。修理费用在20xx年的根底上下降27%。 物料消耗面,严格治理好支出,使每笔费用清清晰楚、去向一目了然。加强了对劳防用品的管控,劳防、防暑降温用品完善了选购、领用、库存治理制度,严格按要求执行发放标准,坚持以旧换新的原则,做到每项支出有记录、可追踪,有效的避开了铺张。 20xx年劳防用品费用为(17605元)20xx年费用为(16049.5元)。劳防费用比20xx年下降8.8%。 20xx年防暑降温费用为(23485元)20xx年费用为(8410元)。防暑降温费用要在20xx年的根底
9、上下降64%。(由于今年高温天气较少) 20xx年饮用水费用为(18360元)20xx年费用为(15164元)。饮用水费用要在20xx年的根底上下降17%。 七、办公室日常治理及车辆治理 行政部督导清洁工准时做好清洁工作,制造良好办公环境,并划分各部门清洁区,不定期进展监视检查。热忱接待来访的政府部门相关人员,做到有事准时沟通,没事常常联系,确保了对外联络通畅。加强了驾驶员的安全教育,定期检查车辆卫生,合理安排司机的工作量,杜绝发生大的车辆事故。做到定点、定时修理保养、定点加油、每月对车辆的油耗、公里数进展统计汇总分析。 20xx年汽柴油费用为(81100元)20xx年费用为(75500元)。
10、汽柴油费用在20xx年的根底上下降6。9%。其中班车使用费用为60000元,公里数约50000公里,货车、液压升降机、集卡使用费用为15500元。 依据本年度工作状况与存在的缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部将更加努力做好20xx年度的行政工作,加强理论学习、业务学习,强化效劳与治理意识,加强对特种设备、水、电节能、考勤、交通安全面的治理,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。再次感谢公司领导与各部门同事赐予的信任和帮忙。 行政部门工作总结 篇2 回忆今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我
11、勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建
12、立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部
13、门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 行政部门工作总结
14、 篇3 一、行政治理工作 1、仔细做好文件档案整理工作 根据公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司进展需要,资产变更故需进展变更工商登记。年6月份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。 4、
15、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 20x年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自我的力气,
16、同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、行政人事部人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事治理工作中的重点,20x年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进展
17、必要的分析与掌握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储藏、慎重聘请。 2、提高员工综合素养,进取绽开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。屡次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到必需程度的改善。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,行政人事部人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
18、4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,全年申报工伤2起。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的进取性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作进取
19、性。 三、行政人事部选购治理工作 1、公开公共透亮,实现公开招标 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作 20x年度行政人事部选购围绕“掌握本钱、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环
20、节,力求限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 20x年行政人事部选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争工程所需特别准时到位 行政人事部选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所
21、需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于本领有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20x年马上过去,新的
22、一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶, 五、来年工作准备 1、加强沟通,抓好宣传工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清晰我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,20x年行政人事部着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣传条件。 2、加大制度监视执行力度 依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。 3、完善绩效考核制度,使之更有序进展 20x年
23、公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和职责心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。行政人事部在去年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 4、完善培
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