关于财产清查及会计档案管理的规定.docx

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1、 关于财产清查及会计档案管理的规定 财产清查制度是通过定期或不定期、全面或局部地对各项财产物资进展实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进展清查核实的一种制度。 年度报告前，必需进展财产清查，并对清查不符等问题依据国家统一的会计制度的规定进展处理。 会计档案治理的规定 1.会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。 （1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证； （2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、帮助账簿，其他会计账簿； （3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；

2、 （4）其他类：银行存款余额调整表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 留意：财务预算、规划、制度等文件材料属文书档案。 2.应当妥当保管。 会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一年期满后，移交单位的会计档案治理机构或指定专人连续保管； 单位会计档案不得借出，如有特别需要，经本单位负责人批准后可以供应查阅或者复制原件。 采纳电子计算机进展会计核算的”单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 3.保管的期限。 会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类，保管期限从会计年度终了后第一天算起。 三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。 现金日记账和银行存款日记账保管25年。 其余凭证、账是15年。 银行存款余额调整表、银行对账单5年。 月、季报3年。 4.会计档案应当按规定程序销毁。 保管期满的会计档案，应由单位档案治理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，报单位负责人批准后，由单位档案治理机构和会计机构共同派员监销； 保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止； 正在工程建立期间的建立单位，其保管期满的会计档案不得销毁。