关于销售规章制度(12篇).docx
《关于销售规章制度(12篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于销售规章制度(12篇).docx(55页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 关于销售规章制度(12篇) 一、总则 为了更好的对公司产品进展宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。全部的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进展考核和治理。 销售部经理职责 1、对销售任务的完成状况负责。 2、对回款率的完成状况负责。 3、对本部门员工制度执行状况负责。随时对部门员工进展监视和指导,向公司提出对员工的惩处和嘉奖建议。 4、对本部门员工的专业学问培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进展争论和学习。 5、对本部门办公设备和车辆的使用及治理负责。责任到人,发觉问题准时向公司主
2、管领导提出奖惩建议。 6、负责制定年度工作规划、月度工作规划、周工作规划、日工作规划,并负责监视规划的执行及完成状况。如在详细执行过程中遇特别状况需变更规划的应准时向公司主管领导提出建议。 7、对本部门工作严格负责,准时处理工作中消失的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题准时向公司主管领导汇报。对本部门各员工消失的全部问题负有连带责任。 二、销售部工作流程 1、访问新客户与回访老客户流程 1)销售员根据销售考核指标自行设计和规划个人月、周和每天的客户访问规划以及书面记录每天工作日志 2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户访问重点规划状况,并承受销售部经理的指导,并
3、最终确定下周客户访问与回访的重点 3)销售员根据客户访问规划对客户进展访问与回访 4)在访问与回访完毕后,应将相关信息照实记录并正确填写目标客户根本信息状况统计表 5)销售员在每周六上午的工作例会上将访问与回访信息向销售部经理汇报 6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排 2、产品报价、投标的流程 此项流程主要针对外协产品及政府农业治理部门统采的产品 1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理打算是否参与比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示) 2)对用户的询价书或招标信息进展整理(必要时由选购部和技术部帮助) 3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进展帮助和
4、支持 4)选购部对重点产品的原材料选购价格及交货期进展调研 5)销售部经理对最终报价或标书进展审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认前方可进展打印 6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参与比价或投标 3、商务谈判与签订合同的流程 1)销售员在给客户报价或投标后,依据实际状况可进展商务谈判 2)销售员在与客户商务谈判的过程中应准时向销售部经理通报相关状况(重大合同需向公司领导请示) 3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认 4)待销售部经理或公司领导将全部问题均确认前方可签订销售合同 5)正式销售合同经销售部经理确认后由销售内勤于当日保
5、管存档 6)对于因客户缘由无法签订正式销售合同或客户电话/传真通知订货的必需由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认前方可执行 4、发货流程 1)销售员或分部销售内勤依据销售合同填写需货申请单 2)需货申请单经分部经理审核确认后上报销售部 3)由销售部经理审核销售合同及需货申请单 3)由销售内勤依据销售部经理审核的需货申请单开具销售出库单并将其次联交与库管 4)库管办理出库手续 5)将客户签字的客户确认单交销售内勤存档 5、回款流程 1)销售员催款 2)销售员填写收款申请单 3)销售部和财务部确认 4)反应给客户 5)客户回款 6、开票流程 1)销售员填写开票申请单 2)销售部审核 3)财务部
6、开票 4)交客户签收 7、售后效劳流程 1)接客户售后效劳申请,由销售部经理确认 2)销售内勤填写售后效劳申请表后发给技术部 3)技术部和客户沟通 4)技术部将效劳状况、处理结果反应给销售部经理及内勤 5)销售内勤与所属销售员进展内部沟通 8、退货(换货)流程 1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认 2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量 3)由销售员协作技术部鉴定退货(换货)产品的真伪 4)由销售分部将核实无误后的退货详单即红字的(需货申请单)报销售部经理审核 5)由销售内勤依据审核的退货详单开具红票的销售出库单并将其次联交与库管 6)库管办理退货(换货)手续 三、销售部
7、治理制度 1、对所辖区域内全部经销商的经营状况、终端用户状况、竞争对手的产品构造及销售状况以及当地市场状况等信息,销售员必需了如指掌 2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特别状况必需收取的应准时将该款项汇回公司 3、销售人员在工作推动过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示 4、销售员不得擅自超越常规与客户进展商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程 5、对于任何客户提出的特别费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必需在征得销售部经理同意的状况下方可承诺 6、特别费用的支付究竟采纳何种形式必需向公司领导请示前方可执行,违反规定造成损失的
8、,由责任人赔偿损失 7、正式销售合同形成后,若无正值理由销售内勤应在一个工作日内组织发货 8、销售内勤开出的销售出库单内容要具体、精确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤担当责任 9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥当保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的全部往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 10、全部的出库申请及开票申请销售内勤要准时存档 11、销售内勤应每日向财务部了解回款状况,准时处理回款过程中发觉的问题,杜绝错帐、坏帐的发生 12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收 13、
9、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部 14、对于不能解决的现场售后效劳问题,销售员应准时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决 15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的全部销售合同原件编号整理成册 16、销售部必需按公司要求准时精确上报以下各种报表 1)周工作规划表 2)月工作规划表 3)销售状况周统计表 4)销售状况月统计表 5)销售员工作周统计表 6)销售员工作月统计表 7)市场状况周统计表 8)市场状况月统计表 9)经销商进货状况统计表 10)区域销售状况统计表 11)每月经销商治理汇总表 12)目标客户根本信息
10、状况统计表 17、违反上述规章制度,视情节罚款10100元 销售规章制度 篇2 一、总则 第一条为确保公司销售业务、经营目标的顺当完成,标准销售运作过程中的有关事宜,特制定本制度。 其次条本制度主要对公司销售组织、产品销售价格、发货程序、售后效劳、货款回笼等进展了详细规定。 二、销售组织 第三条本公司销售部的职能和责任,详细为: (1)负责公司主机配套市场和出口市场的网络建立,市场调研、开发、监控、筹划等业务的执行工作,以及主机配套市场讨论、分析、协调等工作,以确保配套业务的有序进展。 (2)负责整合本公司的市场资源,对重点主机配套单位市场实行集中开拓。 (3)负责做好市场归口运作治理,价格治
11、理和政策的制定讨论、分析工作。 (4)负责主机配套业务代表的定人驻点考核及统一治理。 (5)积极协作与本公司相关进出口公司的业务联系,与此同时,还要取得与国内一些进出口公司的业务联络,做好出口产品的接单、核价、装箱、发运等工作,直接对市场产品需求的工艺、技术、质量、时效性、用户满足度、价格合理性等进展有机连接与监视。 (6)销售部在每月20日前要供应下个月的要货规划及销售数量并准时做好跟踪工作,对消失的库房内偶然品种断货,要准时下达临时规划,以便生产部可以准时安排,合理调度生产。 三、销售价格 第四条销售价格制定的目的,尽可能使产品定价合理,避开因低价损失或因定价过高而失去市场竞争力。 第五条
12、销售价格制定的原则、详细应依据同行竞争状况分级客户的需求层次结合“产品主导定价法”进展分级确定,分级执行。 (1)首先对每个产品由技术部及制造局部别供应技术参数、工艺、工序实际班产等资料,财务部核算每个产品的制造本钱价,保本价,在此根底上确定内部价(即经销价或最低配套价)。 (2)产品的价格确定原则上以保本价为业务费结算价,内部价是在保本价根底上上升5-10%,批发价(业务人员有权直接销售)是在内部价的根底上上升5-10%,出厂价是在批发价根底上上升5-10%定作制度价格。 (3)新产品价格经财务核定后由生产部、销售部会签,总经理确认后,作为制度定价,制度定价一般每年依据本钱变化,依据市场行情
13、由财务部、销售部提出调整一次。 第六条平常接单中对符合价格政策、销售政策的产品、合同由销售部直接接单、签订,对低于制度价格的供货合同或订单平常由销售部提出意见后报财务部审核,总经理批准前方可接单签约。 第七条对价格偏低的产品订单在价格审核时一般要求按以下原则进展把握掌握。 (1)考虑生产力量发挥状况,当生产力量空余时(或为开拓新的领域市场)对部份订单(主要是出口订单)原则上到保本价以上接单,在生产力量特殊空闲时,少量出口产品在制造本钱价的根底上接单。 (2)对部份订单因个别产品价格低,按整体订单的盈余状况来把握。 (3)部份为对同行定向竞争的最大限度扩大市场份额的产品低价所签订订单(只允许在配
14、套单位及出口业务中存在这样的状况),该部份业务必需按“定价主导本钱法来把握,对特定客户、特定产品要求按特定的工艺,生产流程设计制造以降低本钱,使该部份客户的产品制造本钱同样低于定价以保证公司效益。 第八条对日常销售价格政策执行状况的监控,由财务部负责通过销售治理报表实施监控。详细每月对销售盈利率偏低的产品或客户由财务部提出后生产部进展进一步本钱核实,一方面从内部本钱掌握角度把本钱掌握到位,另一方面对客户提出提价要求,合理调整价格。 第九条新产品销售价格确实定为不得低于新产品的单位本钱。(单位本钱包括产品的制造本钱、销售费用、税金等工程),但考虑公司长远利益的前提下,最低可以在单位本钱的根底上下
15、浮5%以下(含5%)。 第十条常规产品的销售定价权属公司总经理,但单位产品的销售价格不得低于单位本钱价格。 第十一条修理市场上的运作必需由营销公司统一开票运作,与营销公司的政策保持统一。 四、销售发货和程序 第十二条发货挨次: (1)满意主机配套客户的要货规划。 (2)如有出口产品应首先满意万向美国公司(或万向进出口公司)的要货规划。 (3)在满意出口配套外,对修理市场,必需先满意营销公司的要货规划,其次满意其它修理客户的要货规划。 第十三条配套公司及发货程序: (1)配套产品必需签订合同,坚决杜绝未签合同,先发货后收款运作,合同应有销售部组织进展合同评审,特别状况报总经理审批。 (2)对与公
16、司新发生业务的配套用户,首次赊销合同评审前,销售部应派员实地走访、考察、了解用户的产品需求,资信度等,并形成报告。作为合同评审的依据,如属银货两讫的新配套用户,销售部门也应在六个月内进展实地走访考察并形成报告。 (3)对未签合同又不能做到款到发货的单位或价格低于制度规定的均必需由销售部负责人实地走访商谈,争取实行银货两讫或查找中间代理商进展银货两讫运作。 (4)发货中如是进展赊销或存在应收账款风险的单位必需在经办业务人员担保收回并在出库单上签字的根底上发货。 (5)原则上夜间不允许装车发货,因特别状况公司销售产品需夜间装车发货,发货部门应事先向总经理(或授权人)报批,并在产品出库单及出门证上签
17、署意见后,当班经警方可放行。 (6)星期天、节假日产品发货需经当日行政值班人员签字前方可执行。 (7)财务入账应依据发运凭证(如铁路运单、汽车运输收货签字盖章回单等)。 (8)财务部应依据供货动态表进展日常监控,对应收款单独实地对账,每年不少于一次。 (9)发货程序,由业务员填写市场发货审批单销售部审批开具出库单成品库凭出库单发货(发货人必需在出库单上签字)。 第十四条产品发运方式及发货时限。 (1)产品发运的方式应依据销售合同规定或客户要求等实际状况确定,采纳铁路托运、大路零担、邮寄、公司自备车供送及客户自提等方式。 (2)成品库依据出库单上产品的品种、数量、发运单位、地址、时间要求等进展合
18、理安排发货,成品库在产品不碰头的状况下,原则上当日单子当日送出,最迟不得超过次日上午。 (3)成品库收到出库单发货后,应准时在出库单上签字,并反应给开单人员,准时正确地将领货凭证寄给收货单位。 第十五条承运人将货送抵目的地后送货单需经客户签收签名并加盖收货章或单位公章,送货回单交成品库一份。 第十六条凡因仓管员的人为因素引起导致货物发错,所产生的来回运费由当事人担当,并向客户做好解释工作,如导致该笔货物的损失时,则按产品保本价计由当事人负担,并处以20100元的罚款。 第十七条由于开单人的缘由,不认真导致出库单开错,发生的额外费用或损失时按产品保本价,由当事人负责,并处以20100元罚款。 第
19、十八条仓管员应建立好产品库存、发出、营销公司移库台账,并做到账物相符,每月准时与财务部和营销公司对账,如因疏忽对账漏登等缘由导致账物不符,发觉一次罚款2050元。 第十九条销售部内勤人员(开单、统计等)应建立用户台账,和配套单位移库账应逐月登记、统计、每月与销售人员、财务部和配套单位核对一次,做到账目、档案清楚,一目了然。 五、售后效劳 其次十条销售部是客户埋怨问题归口治理部门,对公司范围内的客户埋怨进展收集、分析,处理及反应工作。 其次十一条如因产品质量问题发生在安排业务员的业务区域内,如人在当地,则必需在一个工作日内前往处理。如人在异地,则最迟不得超出5个工作日内处理完毕(需注明详细的发货
20、时间)。 其次十二条客户埋怨的调查处理,订正措施参照公司已定的相关程序文件执行。 其次十三条退货产品处理: (1)出口产品退货自退回产品送达起48小时内质量部应有书面签订意见。并由销售部负责将意见通知客户,是因产品型号相近引起错发,业务处在即刻就发的根底上书面对客户解释并取得谅解,是由于技术标准要求差异(出口)或客户产品设计前详细细节未告知,引起退货,技术部负责调整设计方案,销售部向客户书面解释后,尽快予以补发。 (2)配套产品因质量问题退货自退回产品送达,3小时内质检部应在退回入库单上签订意见,并由仓库对退货进展调整。 (3)营销公司因产品积压退货,在送达公司仓库之时起6日内检测完毕,并将书
21、面状况回复营销公司,同时双方做库存账调整。 (4)因产品质量缘由退货的: A、必需由业务员进展先检测。 B、零配件齐全。 C、符合退货制度,三者缺一不行(营销公司和直接客户通用)。业务员必需在出差回司三天内处理完毕向营销公司或客户反应处理意见。 D、假冒产品的退货。因业务经办人把关不严而失职,经办人必需处以该产品价值2倍的罚款。并负责向客户作好解释工作。 其次十四条产品丧失处理 (1)公司自备车大路发运过程中产品丧失,损失由承运人(司机)全额担当。承运人应严格按要求将货物送抵目的地,未经公司领导人认可,不得擅自将货物送抵非目的地,否则由承运人担当全部损失并承受公司作出的惩罚。 (2)大路、铁路
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 销售 规章制度 12
限制150内