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1、 写字楼大厦物业管理方案 大厦的物业治理由早期物业治理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业治理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。 第一阶段:早期物业治理介入阶段 从业主、开发商及物业治理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业治理的要求,又满意广阔业主的需求,尽可能地削减疏漏,避开圆满,保证质量,节省本钱。 一、治理内容: 1、从政策法规的角度,供应相应物业治理意见及依据; 2、参加评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改进的建议; 3、从治理的角度
2、,评审设施设备的选配,减轻后期治理的压力; 4、供应有关公建配套设备设施的改进意见; 5、供应大厦公共部位环境设计的相关意见; 6、供应机电安装及能源安排的相关治理意见; 7、供应功能布局、用料更改的相关治理意见; 8、供应有关楼宇材质爱护的详细治理意见,削减因施工对材质造成的损伤; 9、供应标识系统设计、配置的相关治理意见; 10、参加开发商市场营销中与物业治理有关事宜的协调和沟通; 11、参加开发商物业竣工验收。 二、治理措施: 1、 熟识、把握物业治理法规政策,做到有法可依,有章可循; 2、 学习、运用各类专业技术学问,提高早期介入的专业技术含量; 3、 制定早期介入规划,积极稳妥地开展
3、工作; 4、 参加有关工程联席会议,协调各方面关系; 其次阶段:前期物业治理阶段 前期物业治理阶段可分为接收验收治理、业主入伙治理、保安治理、消防治理、绿化保洁治理、房屋及公共设备设施治理、消遣设施治理、水系使用治理、财务治理、质量治理、档案资料治理、人力资源治理等方面。 一、接收验收治理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业治理工作的绽开奠定根底,上海朗泰物业治理有限公司在接收前进展严格的验收工作。根据物业接收验收标准作业程序 (一)、治理内容: 1、了解物业建立的根本状况,与开发商准时沟通,确定接收验收时间; 2、编制物业接
4、收验收规划,确定物业验收的标准、方法和日程安排; 3、与开发、设计、施工单位一起,依照接收验收标准,对物业进展现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。 4、与开发、施工单位一起,对物业进展现场复验,直至符合规定的要求和标准; 5、与开发、施工单位联合进展物业交接: (1)核对、接收各类房屋和钥匙; (2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; (3)核对、接收各类设施设备; (4)核对、接收各类标识。 (二)治理措施: 1、组建接收验收小组,负责接收验收工作; 2、开展接收验收培训,提高对接收验收重要性的熟悉; 3、把握物业验收的标准和程
5、序; 4、制定接收验收规程,按程序办理接收验收手续。 二、业主入伙治理方案 在办理业主入伙手续时,为业主供应便利、快捷、准时、周到的效劳,对于塑造治理处的形象,给业主留下良好的第一印象,上海朗泰物业治理有限公司特别重视业主入伙工作的治理。 (一)治理内容: 1、预备业主领房所需资料; 2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续供应一条龙效劳; 3、按领房流程办理领房手续: (1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料; (2)伴随业主验房,办理领房手续; (3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用; (4)对验房交接中发觉的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验收交接表
6、,并与业主商定时间,准时解决。 (二)治理措施: 1、制定业主领房程序,预备各有关所需资料; 2、根据业主领房程序,安排工作流程; 3、筹划业主入伙现场布置方案; 4、热忱接待,百问不厌,虚心听取业办法见; 5、按规定办理业主入伙手续。 三、治安治理方案 在大厦物业治理中,适当运用现有的科学技术手段与治理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广阔业主所关注, 特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候治理方案。 (一)治理内容: 1、常规防范:实行站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,帮助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物
7、业、业主(租户)安全的行为。 (1)门岗的任务: ? 礼仪效劳; ? 维护出入口的交通秩序; ? 对外来车辆和人员进展验证、登记和换证; ? 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦; ? 夜间对外来人员进展询问和登记; ? 严禁携带危急物品进入大厦; ? 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记; ? 为业主供应便利性效劳。 (2)巡逻岗的任务: ? 按规定路线巡察检查,不留死角; ? 巡查车辆停放状况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; ? 对大厦内的嫌疑人员进展检查防范; ? 对大厦及楼宇安全、防火检查; ? 装修户的安全检查; ? 防范和帮助公安部门处理各类
8、治安案件; ? 防范和制止各类违反大厦治理制度行为。 2、技术防范: 应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安状况实施24小时监控,以确保安全。 (1)对可疑或担心全迹象实行跟踪监视和定点录象措施,并准时通知值班保安,进展现场处理。 (2)值班保安接到治安报警,应快速赶到现场酌情处理,并把状况反应到监控中心,监控员对报警处理状况作具体记录,留档备查。 (二)、治理措施: 1、实行半军事化治理,制定保安治理和奖惩制度,严格付诸实施,以增加保安人员的工作责任心; 2、强化保安人员的内务治理,开展系统化军事素养培训,提高保安人员的思想素养和业务技能;制定紧急事故处理方法,定期组织演习; 3
9、、加强保安人员的行为标准教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当; 4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量; 5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好; 6、保证监控、值勤记录具体完备,建立安全治理档案。 四、消防治理方案 消防治理是物业安全治理的重点,因此要依据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。 (一)治理内容: 1、做好消防监控中心的治理; 2、做好消防设施、器材的治理; 3、保持消防通道的畅通; 4、加强装修期间的消防安全治理; 5、严禁违章燃放烟花爆竹; 6、严禁携带、贮存易燃易爆物品; 7、防止电器短路等引发火灾因素。 (二)治
10、理措施: 1、制订并落实消防治理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实; 2、制订消防事故处理预案,防患于未然; 3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习; 4、定期进展消防检查,预防为主,防消结合,发觉隐患,准时消退; 5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; 6、制止任何违反消防安全的行为; 7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防学问; 8、发生火灾,准时组织补救并快速向有关部门报警。 五、绿化保洁治理方案: 绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。 (一)治理内容: 1、绿化养护:绿化工
11、应做到治理日常化、养护科学化。 (1)依据气候,给花木适量浇水; (2)依据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; (3)制定预防措施,防治病虫害; (4)准时去除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对患病损坏的花木准时扶正,整修或补种适宜的苗木、花草; (5)对大厦内部公共场所进展绿化布置和养护; (6)定期对建筑小品进展修饰; (7)做到大厦四周绿地和花草植被养护完好。 2、清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位干净,公共设施干净、无异味、无破损。 (1)依据材质选择最正确保养方法,定期上光打蜡,保持材质外表光亮干净; (2)公共卫生间设专人巡回清洁,保持干净无异味; (3)楼层
12、公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂积累; (4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍; (5)大厦各公共区域保持清洁,无随便堆放杂物和占用公共场所现象,随时去除各类污渍、积水; (6)每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾房消毒二次; (7)定期进展外墙清洗; (8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次; (9)定期对下水道等排污管道清理一次; (10)告示牌、指示牌等每天保洁一次; (11)电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进展一次清洁; (12)春夏秋季每周在害虫滋生地用
13、药灭虫一次(冬季每月一次); (13)对违反环境卫生治理规定的行为进展制止。 (二)治理措施: 1、建立绿化保洁制度,按月制订养护规划,按操作规程标准操作; 2、加强业务培训,增加专业技能,聘请专业人员指导养护; 3、落实“三查” (绿化清洁工自查、治理员巡查、治理处主任抽查),加强日常监视检查,按月考核,确保绿化效劳满足率95%、保洁效劳满足率95%; 4、强化行为标准治理,服装统一、标识齐全、言行文明。 六、房屋及公共设施设备治理方案: 房屋治理,尤其是共用设施设备的治理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦治理的重中之重。 (一)治理内容:
14、 1、房屋公共部位治理:依据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。 (1)业主已领房: ? 房屋交付时,准时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修治理规定,并建立业主档案; ? 加强装修治理,对违章装修行为准时予以制止,情节严峻者,提请有关行政治理部门依法处理; ? 装修期间,应准时进展房屋公共部位的爱护,确保房屋的安全、美观。 (2)空关房(含业主托管房): ? 治理处应每月通风清扫一次; ? 对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发觉问题或尽快处理,或准时通知业主。 (3)公共用房 ?做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发觉破损,准时修理
15、,确保房屋的安全、美观。 2、设备设施维护: (1)公共水电设施设备定期巡查,发觉损坏,准时修理; (2)公共卫生设施每周检查一次; (3)水泵、锅炉、纯洁水等设备每天巡查两次; (4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进展); (5)中心空调机组设定专人治理,定期巡查,确保出风口正常; (6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; (7)智能化系统采纳日常巡察与定期保养相结合,制实时运行档案; (5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写有偿效劳联系单,确保修理准时率与合格率。 (二)治理措施: 1、加强装修户治理,催促业主做好装修前期申报工作,并常常进展现场检查,发
16、觉问题准时制止; 2、对全部的治理人员进展全面培训,清晰各隐藏线路的详细位置,并对技术人员进展强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护; 3、对系统中全部的器件、配件建立具体技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最正确运行状态; 4、对全部的设备几配件建立具体档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代; 5、建立修理人员值班制度,确保修理准时率与合格率达98%以上,且有回访制度和记录; 6、实行日常巡察及定期保养相结合的方法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。 七、消遣设施治理方案(视大厦详细配套设施而定) 确保健身消遣设施的安全使用,为业主供应一个丰富多彩的消遣休
17、闲环境。 制度大全网-,为您细心编辑整理本文,转载与引用请注明出处。 (一)治理内容 1、每周对健身消遣设施进展不少于一次的安全检查: (1)活动设施有无破损,有无因破损产生的尖角、裂缝等外露的锐利局部,秋千的吊绳、吊环、螺丝的坚固程度等; (2)健身器械是否有松支,地面是否过滑,防护垫是否起到应有作用; (3)台球、乒乓球、棋牌室地面是否过滑,台子是否松动,附属的电器是否绝缘良好,球拍、球板及球杆是事有外露的锐利局部等; (4)网球场、篮球场的场地是否有担心全因素,球网、球架等有无破损和松动,是否坚固; 2、对存在担心全因素的消遣设施准时做好停用标识,组织检修;对无法修复的,按手续申请报废;
18、 (二)治理措施 1、小区设安全检查负责人,对健身消遣设施正常使用行使一票拒绝权; 2、安全检查人员须照实填写健身消遣设施安全检查表,并妥当保管,每月上报治理处主任。 八、水系使用治理方案(此项内容视详细配套状况增减) 通过有序的治理,确保大厦水系运行正常,有效节约治理本钱。 (一)治理内容 1、定期巡查泵房设施,确保设施设备运行正常; 2、定期清洁蓄水池,保持水质干净; 3、专人治理蓄水池,定时开放。 (二)治理措施 1、测算水系运行本钱,结合小区实际,制定使用规定; 2、建立设施设备档案,做好巡检记录; 3、按规定操作,发觉特别,准时报修。 九、财务治理方案: 通过财务治理,在改善财务状况
19、的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。 (一)治理内容: 1、加强现金收支治理; 2、搞好财务核算; 3、准时统计物业修理更新费用使用状况,每半年公布一次(每年公布一次) 4、做好年度预算和决算工作; 5、仔细审核报销票据,严格掌握费用报销; 6、准时把握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策供应依据。 (二)治理措施: 1、依据财务法规政策,制定财务治理制度; 2、财务人员持证上岗,标准操作; 3、抓好财务人员业务培训,不断提高业务素养; 4、加强本钱掌握; 5、加强财务监视和财务检查。 十、质量治理方案: 导入iso9000质量体系标准,实施全面质量治理,有助于实现“以人为本”的治
20、理理念,有助 于实现决策、规划与掌握、协调的结合,实现既定的质量目标。 (一)治理内容: 1、参照iso9000质量体系标准要求,制定大厦质量工作规划; 2、实施所制订的工作规划和措施; 3、对比规划,检查执行的状况和效果,准时发觉和总结存在问题; 4、依据检查的结果,实行相应的措施,稳固成绩、吸取教训。 (二)治理措施: 1、抓好治理人员的质量学习,开展质量治理培训教育工作,不断提高质量意识; 2、制订质量责任制,保证质量治理工作落到实处; 3、承受公司对大厦治理工作的现场指导; 4、协作公司开展质量体系审核,发觉问题准时订正,对系统性的问题制定整改方案。 十一、档案资料治理方案: 加强档案
21、资料治理,有助于保存大厦的历史资料,维护治理的连续性和标准化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。 (一)治理内容: 1、工程档案:从接收开头的全部工程技术、修理、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等; 2、业主档案:全部业主购、租房合同(复印件),业主根本状况登记表、装修申请表和住户安康状况登记表等; 3、财务档案:逐年形成的园区财务收支报表、物业修理基金使用报表等; 4、文件档案:有关物业治理法规政策、公司文件等; 5、治理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、修理、保安)记录、值班记录,车辆治理记录、监控记录、荣誉资料等。 (二)治理措施: 1、 制定档案制度,并严格
22、执行; 2、 专人治理(由负责内勤的治理员担当),专室专柜,编目造册,存放有序并且敬重业主隐私,保守隐秘; 3、 科学治理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%; 4、 逐步实现智能化治理,计时牢靠的把握相关信息,提高治理水平。 十二、人力资源治理方案 一流的物业需要一流的治理,一流的治理需要一大批高素养的治理人才和专业技术人才,而人才的治理与培训,对于保持员工的高质量,提高物业治理的水平,具有非常重要的意义。 (一)治理内容: 1、根据合理的人才构造,配置各类人才; 2、任人唯贤,量材录用; 3、开展业务培训,全面提高业务素养; 4、进展业绩考核,优胜劣汰。 (二)治理措施: 1
23、、制定岗位责任制,做到责、权、利清楚; 2、建立约束与鼓励相结合的运行机制,充分调开工作积极性; 3、加强思想作风建立,树立全心全意为业主效劳的观念和企业的品牌意识; 4、岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合; 5、全面考核,做到公开、公正、公正。 智能化系统的治理和维护 (一) 建立一支设备运行及维护人才队伍 将组建一支精干的设备运行及维护专业技术队伍,熟识设备性能及隐藏线路走向,并邀请相关单位(如系统设置、安装单位)对全部技术人员进展强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护。 (二) 治理人员的业务素养培训 对全部的治理人员进展全面培训,让每一个人员都能清晰知道隐藏线路的详细
24、位置,保证隐藏工程中的线路不受损。 (三) 建立设备技术档案 对系统中全部的器件、配件建立具体技术档案,包括型号、技术参数、外型尺寸、工作条件等等,以便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最正确运行状态。 (四) 建立设备运行档案 建立对消防监控系统的实时运行档案,使操作人员对系统的正常运行了如指掌,并对系统的报警信息作正确的分析及存盘。 (五) 建立供货商档案 对全部的设备及配件建立具体档案,包括型号、产地、制造单位、供给单位等等,并与供货商、制造商保持联系,确保以最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代。 (六) 日常巡察与定期保养 日常的巡察检查是准时发觉问题的最正确途径,而定
25、期维护是发觉、解决软性隐患的最正确方法。对此将实行日常巡察及定期保养相结合的方法以确保设备安全运行。 篇2:中心花园小区物业治理方案 一.工程简介 1.工程位置:位于新华区建立路西段中心花园小区,与3000亩生态园相望,交通便利,配套设施齐全,位于新老城区之间,地理位置优越。小区总建筑面积:33.33万平方米,住宅面积22.69万平方米,建筑由多层、小高层、高层和谐布局。小区绿化面积占总面积的35%。小区周边设有幼儿园、社区医院、超市、餐饮、洗浴中心、五星级大酒店,并投入巨资修建小区专用主干道过街天桥。 2.物业类型:小区由20幢设计风格现代的多层、10幢小高层和6幢高层组成的花园式小区。整个
26、建筑群优雅而名贵,设施齐全时尚,环境自然怡人。建筑形成独立的小园区,人车分流。社区得山水之清秀,拥配套之便利,集产业之人气,凝文化之魅力,生活条件得天独厚,远景展望曼妙可人,实乃龙脉之地也。 3.开发商简介:开发商为平顶山市建宏房地产开发有限公司,公司成立于*年9月29日,是一家专业从事房地产开发、具有雄厚实力和开发背景的知名企业。公司自成立以来,始终坚持以专业化、人性化的精神和思想进展工程的规划和开发。目前,一期工程占地约96亩,总投资额1.5亿元,开发住宅26幢,10万平方米,实现收入2.4亿元;二期工程规划13万平方米,投资3.2亿元,开发高层住宅10幢,五星级酒店一幢,;三期工程6幢高
27、层正在紧急施工中。 4.物业根本状况:中心花园小区总建筑面积:33.33万平方米,住宅面积22.69万平方米。住宅共计:*套(户)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房户数),绿化面积占总面积的35%,目前交付使用的地下车库两处(正在施工中两处),共128个车位,地面专用车位75个。单元楼一层为专用车库及贮存室,便利业主生活所需。供电设专用变压器15台,以确保景观照明、路灯、楼道灯、电梯、自动加压水泵、消防喷淋系统、住宅用电(一户一表,插卡式供电方式)、商铺等用电。供水系统为居民生活用水(一户一表)、商业用水、消防用水、景观用水、绿化用水及独立的管道系统。下水为雨水系统、污水系统及独立
28、的管网设置。安保监控系统由96台高清摄像头组成的监控网络,确保小区安全。高层、小高层共设电梯26部,由专业维保公司24小时修理保养,确保安全高效使用。 二、物业治理实施方案治理目标 1.治理费收缴率: 90% 2.业主对物业治理综合满足率: 90% 3.有限投诉处理准时率: 98% 4.有效投诉处理准时率: 90% 5.设备设施完好率: 98% 6.火灾发生率: 0 7.治安大事发生率: 0 8.业主报修修理准时率: 90% 9.报修修理合格率: 95% 10.规划培训率: 100% 11.选购物品合格率: 98% (二)宏远物业治理组织机构 ? 治理机构图 宏远物业公司 物业公司经理 客服部
29、 工程修理部 财务综合部 保安部 保洁绿化部 (三)、物业效劳内容 1、物业治安防范治理 保安效劳是物业治理中不行缺少的一局部,可以说没有安全的环境,业主就没有舒适的生活,假如一个物业给业主产生担心全之感,那就会严峻影响该物业的声誉,就会快速失去客源并不能保值,就会大幅度降低经济效益和社会效益,而优质效劳也会成为无稽之谈。宏远物业效劳公司针对中心花园小区的位置特点,依据人防加技防的原则,在中心花园治安防范工作中,本公司拟实行如下安保方案: l小区实行24小时安保治理。 l建立小区内部24小时不连续保安巡逻制度。 l依据人防加技防的原则,实行先进牢靠的安保技防措施,包括电视监控系统、单元门对讲系
30、统、车辆进出自动电子道闸系统等。 l对小区保安人员定期进展专业培训和技能培训。 l对外来车辆和外来人员实行严格登记、询问等治理。 l对保安人员聘请进展严格筛选、注意形象、实行半军事化治理。 2、小区清洁 中心花园小区环境卫生治理标准如下:(参见建立部颁发的全国城市文明住宅小区达标考评实施细则): l设有责任划清楚确、奖罚制度健全的保洁队伍,治理小区内环境卫生,队伍稳定,治理制度详尽、并得到贯彻执行。 l常常清扫保洁,垃圾日产日清,清扫、保洁率到达99%以上。 l小区内道路到达“五不”“六净”标准,既不见积土,不见积水,不见杂物,不漏收堆和不乱倒垃圾;路面净,路沿净,人行道净,雨水口净,树坑墙根
31、净。 l每日实行8小时巡回保洁制度,对保洁工作进展严格的治理。 3、绿化治理 绿化治理是一个美丽住宅环境的重要组成局部之一,绿化养护的好坏将直接影响到小区的形象。 l中心花园小区的绿化养护将由本公司专业绿化养护人员负责,担当园区绿化每天的浇水、修剪养护树木花草工作。 l宏远物业将依据中心花园小区绿化初始设计目的,从整体上掌握好绿化设计效果,并能得到充分的实现,以形成花园式小区的美景。 l每月对整个小区的绿化工作进展检查,并依据检查标准进展评分整改。 l对景观、亭台、喷泉、雕塑进展日常治理,节假日进展照明采光、水灯运行,对亭台、长廊、装饰墙专设艺术画匾、诗词牌匾。 (四)对宏远物业治理工作规划 主要分为两个方面,即前期物业工作规划和优秀小区达标验收工作规划。 三、费用测算 1、计算依据: l托付方的要求,中心花园小区的地理位置及总体功能的定位。 l国家、地方有关法律、法规的要求。 l物业治理费用收支平衡原则。 l物价水平。 2、收费收支预算概况: l物业治理费:多层住宅0.50元/平方米/月,小高层、高层住宅1.20元/平方米/月,空置局部按80%收取。 l电梯、水泵、公共照明、垃圾清运、检查井、化粪池清理等能消耗用按实际发生由物业费中分摊支付。 *年3月8日
限制150内