内勤工作计划范文汇编.docx
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1、 内勤工作计划范文汇编10篇 我于xx年02月份任职于xx公司,在任职期间,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与帮忙。在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和转变在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现报告上半年的工作总结与下半年工作规划: 一、销售部办公室的日常工作 作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行
2、按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来根本上做到了事事有着落。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容消失错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比拟简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比拟生疏,由于银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之
3、又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成局部,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一局部。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。) 三、准时了解用户回款额和逾期欠款额的状况 作为xx*公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户
4、,用户的还款进度是否准时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要准时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到准时、精确,让公司领导依据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能掌握风险。 四、今后努力的方向 半年来,本人爱岗敬业、制造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和缺乏。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,或许是刚刚接触这方面的业务;其次,加强自身的学习,拓展学问面,努力学习工程机械专业学问,对于同行业的进展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助
5、手! 在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。 内勤工作规划 篇2 一、工作思路 20xx年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各项效劳,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项效劳,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的效劳,为公司各部门工作顺当开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的效劳,为公司全体员工作顺当进展解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最准时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时
6、俱进时刻保持学问的积存和更新,切实做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建立及公司各部门和需要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购、保管、供给准时到位;确保选购账目治理标准、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善效劳设施;力争进一步提高效劳质量;力争进一步提高效劳效益。 三、工作措施 1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建立,在工作开展和进展中逐步培育及建立治理思想、意识、理念,为以后行政工作进入治理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实根底。将效劳的观念和意识,以实际行动带
7、到后勤保障工作的实际开展中去。 新的一年新的开头,后勤工作的开展要坚持效劳理念、治理方式同步进展,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立治理和效劳的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进展感染及教育影响,例如:劳动学问教育、培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰难奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和治理、效劳教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建立方面的主要举措是 (1)仔细学习和贯彻落实公司领导和严格根据岗位
8、职责对后勤工作的各项要求,增加效劳意识,提高效劳质量。 (2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工效劳的思想,不断提高职业道德水准。 (3)仔细落实精细化治理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展制造优良条件,在搞好效劳的过程中,实现自身价值,奉献自己的力气。 2.加强公司资产治理,健全公司资产档案 (1)对办公用品及固定资产的选购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。 (2)定期和不定期对库存进展盘点,做到物品治理心中有数,核对领用及选购登记,做到帐物相符。 (3)无论固定资产还是办公消耗品,
9、均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。 3.做好后勤常规效劳工作 (1)每月做好对办公用品的选购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。 (2)公司财产及实体物品治理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进展检查了解这些物品的使用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进展清点和统计,定期请工人进展修理,以节省为根本,做好物品的循环及可持续利用。 (3)对公司员工宿舍的治理。做好员工宿舍公司财产的监视、治理和统计,对涉及固有
10、资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况,对租赁合同到期的需要连续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍根据公司及领导的意见进展增加,做好账目清晰,登记明白。 (4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班状况进展询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作状况。对于消失的问题准时发觉准时处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随便出入,特殊是夜间和节假日更要留意防火、防盗、水电安全使用的状况,做到安全第一。 (5)治理和使用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全
11、体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用状况,对存在铺张或使用安全隐患的准时加以指出和订正。要准时更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源铺张和用电安全,提高安全系数。 内勤工作规划 篇3 选购部是传统制造业订单生产的效劳性部门。选购价格,对公司订单产品的本钱有着直接的影响;其中选购物料本钱所占生产总本钱的比例较大,选购价格的凹凸不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们选购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进展选购作业
12、,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所消失的特别状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在局部产品的加工过程中消失了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际浪费品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的代表,假如专业人士根据这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明白什么呢?不难找出缘由所在,这说明白我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。由于五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,
13、人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍旧必需符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不行太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、选购和品保等部门都应当去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司选购部现有工作,逐步转变目前所存在的缺乏之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低本钱,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供给准时的选购目标,客观地查找供给商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进展选购作业,并合理有效地使用公司选
14、购资金,确保良好的周转率。自xxxx年8月份开头,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购部门工作规划如下: 一、供给商治理: 时间:8月份-10月份 1、供给商治理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供给商直接生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订选购合同及约束协议; (4)选购被动,受供给商牵制。 2、解决方法: (1考核评估工作。 对现有供给商进展综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供给商进展筛选,符合评估标准的厂商可连续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供给商。选购部门向着每种物料有3家以上的供给商努力,争取各种产品逐步
15、到达此要求。为公司后期的大批量生产做好预备,以获得最抱负的选购价格和品质。新开发供给商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进展验厂程序。 (2节后交总经理室核精确认,一样材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供给商进展选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供给商报价比价表各备案一份。 (3)原有供给商须补签选购合同和相关约束协议,新供给商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供给商,争取和一些重要的供给商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。 (4)做好特别状况
16、的妥当处理:因供给商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购特别时,选购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对特别状况的发生缘由进展分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进展公司利益的维护工作。 二、各部门的协作及选购流程: 1、各部门选购规划及选购流程存在的主要问题: (1 (2)选购清单请购物料名称不标准,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清; (3)没有规划性进展所需物料的规划请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业规划; (4)常常受到上级先联络的资料送到达选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何; (5)同一物料跟催过程多人
17、联络,不能精确传达供给商交期进度状况,导致跟催特别时有发生; (6)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一; (7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。 2、解决方法: (1)在接到会签的物料清单指令后进展选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时间表,利用白板统计特别物料); (2)假如需要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不需要报价直接列入选购物料跟催时间表; (3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通
18、知选购部以免造成不必要的失误和铺张); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比拟,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供给商; (5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片); (6)供给商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货; (7)供给商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部; (8)拿到签字清单做账,标准对账单据:现金选购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步标准; (9
19、)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。 三、部门治理: 1、治理制度和流程存在的主要问题: (1)治理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成; (2)部门界限不明确,职责分工不协调; (3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。 2、解决方法: (1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的治理流程和治理制度:重点是现金选购和月结选购流程; (2)收集供给商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4)会议室或办公室开会(总结工作)。 四、选购本钱掌握及选购效
20、率: 1、选购本钱掌握及选购效率存在的主要问题: (1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供给商根据签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常本钱选购; (2)品保部特别检验记录报告比例较高的供给商仍旧被批量下单:条件承受,而协作的供给商却没能续单,并且以往的品保检验记录报告均有据可查; (3)选购交期和品质抵对,导致选购效率不高,影响生产上线进度。 2、解决方法: 依据原有供给商选购单价资料,进展性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保特别检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供给商进展价格优待的洽谈和实施落实。选购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的选购数量和适当
21、的选购时机,既能避开车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而削减资金积压。 选购相关人员须常常前往车间了解相关物料的使用状况并进展跟踪,尽可能地削减选购周期,提高选购效率和准时性,并且对订单各种物料的选购周期进展统计,供应给各请购单位作为制定请购规划时的参考依据。 五、交期及品质: 依据订单生产周期,客观合理地确认选购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地熟悉和判定品质。 1、交期 (1)选购部交期跟催存在的主要问题: 1)使用MSN转发信息,物料选购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实精确交期,导致交期误差; 2)没有依据产品材料的实际生产状况统计选购周期而进展交期确
22、认,选购没有合理掌控供给商运输过程特别,确认交期与实际偏差;生管部门没有依据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务力量; 3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进展有效区分,导致材料选购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响选购交期的跟催完成; 4)生管部门和物控做库存选购的LST/LPST订单和业务订单选购没有进展有效区分,即常用材料安全库存选购和现货或起订量选购。二者的选购周期是明显不同的,选购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.
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