内部会计控制规范存货.docx
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1、 内部会计控制规范:存货 内部会计掌握标准存货(征求意见稿) 第一章 总 则 第一条 为了加强对单位存货的内部掌握和治理,防范存货业务中的过失和舞弊,爱护存货的安全、完整,提高存货运营效率,依据中华人民共和国会计法和内部会计掌握标准根本标准(试行)等法律法规,制定本标准。 其次务 本标准适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。 第三务 国务院有关部门可以依据国家有关法律法规和本标准,制定本部门或本系统的存货内部掌握规定。 各单位应当依据国家有关法律法规和本标准,结合部门或系统的存货内部掌握规定,建立适合本单位业务特点和治理要求的存货内部掌握制度,并组织实施
2、。 第四条 单位负责人对本单位存货业务内部掌握的建立健全和有效实施负责。 其次章 岗位分工与授权批准 第五条 单位应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部 门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分 离、制约和监视。 存货业务不相容岗位至少包括: (一)存货的选购、验收与付款; (二)存货的保管与清查; (三)存货的销售与收款; (四)存货处置的申请与审批、审批与执行; (五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。 单位不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。 第六条 单位应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素养。 第七条 单位应当建立存货
3、业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关掌握措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。 严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。 第八条 审批人应当依据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进展审批,不得超越审批权限。 经办人应当在职责范围内,根据审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权拒绝办理,并准时向审批人的上级授权部门报告。 第九条 单位应当制定科学标准的存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库,仓储与保管,领用、发出与处置等环节的掌握要求,并设置相应的记录或凭证,照实记载各环节业务的开展状况,确保存货业务全过程得到有效掌握。
4、 第三章 取得、验收与入库掌握 第十冬 单位应当依据存货的不同取得方式,实行相应的掌握方法实施有效掌握,确保存货取得真实、合理、透亮。 单位外购存货,应当符合内部会计掌握标准选购与付款(试行)的有关规定,选购批量和选购时点确实定应当符合市场状况、行业特征和单位经营治理的实际需要。 单位承受投资者投入的存货,其实有价值和质量状况应当经过评估和检查,并与单位筹资合同或协议的商定相全都。 单位取得的存货为对方单位抵顶债务的,该类存货的取得应经过单位有关部门和人员审核批准,其实有价值和质量状况应当符合双方约有关协议。 第十一条 单位应当组织有关部门和人员对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关
5、内容进展验收,出具验收证明。对于验收合格的存货,应当准时办理入库手续。 对验收过程中发觉的特别状况,负责验收的部门和人员应当马上向有关部门报告;有关部门应当准时查明缘由,视存货的不同取得方式作出相应处理。 第十二条 单位财会部门应当根据国家统一的会计制度的规定,依据验收证明对验收合格的存货准时办理入账手续,正确登记入库存货的数量与金额。对会计期末货物已到、发票未到的收货,应暂估入账。 第十三条 单位存货治理部门应当设置实物明细账,具体登记阅历收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财会部门核对。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避开与本
6、单位存货相混淆。 第四章 仓储与保管掌握 第十四条 单位应当依据销售规划、生产规划、选购规划、资金筹措规划等制定仓储规划,合理确定库存存货的构造和数量。 第十五条 单位应当加强对存货的日常治理,严格限制未经授权的人员接触存货。 单位生产部门应当加强对生产现场的材料、低值易耗品、半成品等物资的治理与掌握,并依据生产特点、工艺流程等对转入、转出存货的品种、数量等进展登记。对在生产过程中废弃的存货,也应进展登记。 单位仓储、保管部门应当建立岗位责任制,明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓场清理、安全保卫、状况记录等各方面的职责任务,并定期或不定期地进展检查。 第十六条 单位应当建
7、立存货的分类治理制度,对珍贵物品、生产用关键备件、周密仪器、危急品等重要存货,应当实行额外掌握措施,确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办。 第十七条 单位应当根据国家有关法律法规要求,结合存货的详细特征,建立、健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。 第十八条 单位应当建立健全存货清查盘点制度,定期或不定期地对各类存货进展实地清查和盘点,准时发觉并把握存货的灭失、损坏、变质和长期积压等状况。存货发生盘盈、盘亏的,应查明缘由,分清责任,并准时报告有关部门。 第十九条 单位应当制造条件,逐步实现存货的信息化治理,确
8、保相关信息准时传递,提高存货运营效率。 其次十条 单位应当建立健全存货本钱会计核算系统,正确计算和结转存货本钱。 单位应当加强对存货跌价的会计核算,准时把握存货价值变动状况。确认、计量存货跌价的依据应当充分,方法应当正确。 第五章 领用、发出与处置掌握 其次十一务 单位应当加强对存货领用与发出的掌握。 单位内部各业务部门因生产、治理、根本建立等需要领用原材料等存货的,应当履行审批手续,填制领料凭证。 单位销售存货,应当符合内部会计掌握标准销售与收款(试行)有关规定。 单位对外捐赠存货,应当履行审批手续,签订捐赠协议。捐赠对象应当明确,捐赠方式应当合理,捐赠程序应当可监视检查。 单位运用存货进展
9、对外投资,应当履行审批手续,并与投资合同或协议等核对全都。 其次十二条 单位应当建立存货处置环节的掌握制度,明确存货处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。 单位处置残、次、冷、背存货,应由仓储、质检、生产和财会等部门共同提出处置方案,经单位负责人或其授权人员批准后实施。 其次十三条 单位应当组织相关部门或人员对存货的处置方式、处置价格等进展审核,重点审核处置方式是否适当,处置价格是否合理,处置价款是否准时、足额收取并入账。 其次十四条 单位应当建立健全存货取得、验收、入库、保管、领用、发出及处置等各环节凭证、资料的保管制度,并定期与财会部门核对,发觉问题,准时处理。 第六章 监视检查 其次十
10、五条 单位应当建立对存货业务内部掌握的监视检查制度,明确监视检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进展检查。 其次十六条 存货内部掌握监视检查的内容主要包括: (一)存货业务相关岗位及人员的设置状况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。 (二)存货业务授权批准制度的执行状况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。 (三)存货收发、保管制度的执行状况。重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否准时、正确。 (四)存货处置制度的执行状况。重点检查存货处置是否经过授权批准,处置价格是否合理,处置价款是否准时收取并入账。 (
11、五)存货会计核算制度的执行状况。重点检查存货本钱核算、价值变动记录是否真实、完整、准时。 其次十七条 对监视检查过程中发觉的存货内部掌握中的薄弱环节,负责监视检查的部门应当告知有关部门,有关部门应当准时查明缘由,实行措施加以订正和完善。 单位监视检查部门应当根据单位内部治理权限向上级有关部门报告存货内部掌握监视检查状况和有关部门的整改状况。 第七章 附 则 其次十八务 木标准由财政部负责解释。 其次十九务 本标准自公布之日起施行。 篇2:内部会计掌握标准:筹资 内部会计掌握标准筹资 第一章 总 则 第一条 为了加强对单位筹资业务的内部掌握,防范筹资过程中的过失与舞弊,掌握筹资风险,降低筹资本钱
12、,依据中华人民共和国会计法和内部会计掌握标准 根本标准(试行)等法律法规,制定本标准。 其次条 本标准适用于公司、企业和有筹资业务的其他单位 (以下统称单位)。国家有关法律法规对筹资另有规定的,从其规定。 第三务 国务院有关部门可以依据国家有关法律法规和本标准,制定本部门或本系统的筹资业务内部掌握规定。 各单位应当依据国家有关法律法规和本标准,结合部门或系统有关筹资业务内部掌握的规定,建立适合本单位业务特点和治理要求的筹资业务内部掌握制度,并组织实施。 第四条 单位负责人对本单位筹资业务内部掌握的建立健全和有效实施负责。 其次章 岗位分工与授权批准 第五条 单位应当建立筹资业务的岗位责任制,明
13、确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理筹资业务的不相容岗位相互分别、制约和监视。筹资业务的不相容岗位至少包括: (一)筹资方案的拟定与决策; (二)筹资合同或协议的订立与审核; (三)与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行; (四)筹资业务的执行与相关会计记录。 任何单位不得由同一部门或个人办理筹资业务的全过程。 第六条 单位应当配备合格的人员办理筹资业务。办理筹资业务的人员应当熟识国家有关法律法规、相关国际惯例及资本市场状况,具备良好的职业道德和业务素养。 第七条 单位应当对筹资业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关掌握措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作
14、要求。 严禁未经授权的机构或人员办理筹资业务。 第八条 审批人应当依据筹资业务授权批准制度的规定,在授权范围内进展审批,不得超越审批权限。 经办人应当在职责范围内,根据审批人的批准意见办理筹资业务,对于审批人超越授权范围审批的筹资业务,经办人有权拒绝办理,并准时向审批人的上级授权部门报告。 第九条 单位应当制定筹资业务流程,明确筹资决策、执行、偿付等环节的内部掌握要求,并设置相应的记录或凭证,照实记载各环节业务的开展状况,确保筹资全过程得到有效掌握。 第三章 筹资决策掌握 第十条 单位应当建立筹资业务决策环节的掌握制度,对筹资预算的编制和审批、筹资方案的拟订、筹资决策程序等作出明确规定,确保筹
15、资决策科学、合理。 第十一条 单位应当加强对筹资业务的预算治理。单位筹资预算应当符合单位进展战略要求、筹资规划和资金需求决策。筹资规模、构造和方式应当适当、可行。 单位筹资预算一经批准,应当严格执行。 单位编制和调整筹资预算,应当符合内部会计掌握标准预算(试行)的有关规定。 第十二条 单位财会部门负责拟订筹资方案。 筹资方案应当符合国家有关法规、政策和单位筹资预算要求,明确筹资规模、筹资构造和筹资方式,并对筹资时机选择、估计筹资本钱、潜在筹资风险和详细应对措施等作出安排和说明。 第十三条 单位应当建立筹资方案的集体决策制度。一般筹资方案可由授权的相关部门或人员在职责权限范围内批准产重大筹资方案
16、应当实行集体审议联签。决策过程应有完整的书面记录。 第十四条 单位应当根据公开、公正、公正的原则慎重选择筹资对象。单位筹资涉及中介机构的,应对其资信状况和资质条件进展充分调查和了解。 第十五条 单位应当建立筹资决策责任追究制度,明确相关部门及人员的责任,定期或不定期地进展检查。 第四章 决策执行掌握 第十六条 单位应当建立筹资决策执行环节的掌握制度,对筹资合同的订立与审核、资产的收取以及相关会计记录等作出明确规定。 单位财会部门应当严格根据确定的筹资方案办理筹资业务。 第十七条 单位应当依据经批准的筹资方案,根据规定程序与筹资对象、中介机构订立筹资合同或协议。筹资合同或协议的订立应符合中华人民
17、共和国合同法及其他相关法律法规的规定,并经单位有关授权人员批准。 重大筹资合同或协议的订立,应当征询法律参谋或专家的意见。 单位变更筹资合同或协议,应接照原授权审批程序进展。 第十八条 单位应当组织相关部门或人员对筹资合同或协议的合法性、合理性、完整性进展审核,审核状况和意见应有完整的书面记录。 第十九条 单位应当根据筹资合同或协议的商定准时取得相关资产。 单位取得的资产是货币资金的,应按货币资金的实有数额准时入账。 单位取得的资产为非货币资金/且需要对该资产进展验资、评估的,应按规定在验资、评估后合理确定共价值,进展会计记录,并办理有关产权转移、工商变更手续。 其次十条 单位对已核准但尚未对
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