制造业办公室文员工作心得.docx
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1、 制造业办公室文员工作心得 制造业办公室文员工作心得 制造业办公室文员工作心得 201*年9月1日我到苏州工业园区江南制罐有限公司开头了我的办公室文员岗位的实习,虽然与我所学的专业并不对口,我还是报以很仔细的去对待的。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处
2、之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 “在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论
3、学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。在实习期间,我在莱阳播送电视局办公室担当一般文员,处理办公室日常工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了事业单位办公室文员工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底。从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面。现将主要实习状况报告如下: 不同的办公室
4、具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个私人单位的办公室,是一个任务比拟繁杂的工作。在实习阶段,由于我是新人缺乏工作阅历,因此我负责的工作相比照较简洁,主要包括以下几个方面:第一,根本的办公自动化操作。利用计算机录入文字、文件处理和编制报表等;利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息;还有复印、传真等。其次、文字处理工作。一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展抄写或打印以便于连续修改或交付打印。文稿起草,依照领导的指示起草相关的工作规划、报告、总结、规划、发言
5、稿等,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第三、会务工作。根据有关领导的安排与布置,在单位组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据安排对重要会议下达会议纪要,使单位党政的各项方针政策能够快速传到达各部门。 第三、上传下达工作。对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,如期上报办理结果。主动做好各部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱,保证各项工作准时高效。 第四、办公室日常接待工作。寻常我会负责接听办公室电话,仔细做好电话记录
6、,准时转达给相关人员,有时也需要解答疑问、进展相关解释和说明工作。对于来访人员,热忱接待,解答相关问题。 第五、随着实习阅历的积存,我渐渐由从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。我可以依据自己的所学,提出一些合理的建议。也可以向领导反映所发觉的问题,防止并订正偏差。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合
7、党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。比方由于我工作
8、的一次疏忽大意,也缺乏工作阅历,并没有保存我所发出的邮件,导致了我们的客户后来并不成认有这回事,我第一次觉得委屈很社会的简单和苦水自己咽的味道。被老板骂的几乎要掉眼泪的时候,我暗自对自己说以后肯定要为我自己所做的事情,所在的岗位负责究竟,决不能嫌烦。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文
9、和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相
10、迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。不过我由于还是小辈,他们大都都回照看我,有什么错的还会给你指出来,还算是有人情味的办公室,间或他们心情也会低落导致工作效率不高的时候。我始终觉得心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 在书本上学过理论学问,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正治理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临
11、其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走创业之路做预备。 通过在公司近一年的实习,了解了好多以前从来没有接触过的东西,知道了什么叫做QC7大手法,5M1E等。在公司里是做QC的,在这方面近一年来也了解了不少,接触过的人和事也了解了不少,在公司里有时候真的是挺严厉的,有些事情做错了就得挨批,做是不仔细吧也得挨批,总之是成天神经绷紧,烦的要死,不过在这边吧也算是有所成绩吧,从刚开头在产线上做,到现在的OQC组长,工资的话对于一个实习生来讲也算不错了。觉得自己要好好努力,
12、争取做的更好! 在公司吧人际关系之类混的也算不错,大家也都挺照看我的,觉得其实在学校里学到的东西在公司都派不上用偿,其实真正的学习是从工作开头的,所以说我们要好好学习,为了自己要好好努力!以上! 请检阅! 扩展阅读:办公室文员毕业实习报告 毕业实习报告 学院:XX学院专业:XX学班级:XX学X班学号:XXXXXX姓名:XX指导教师:XX成绩: 二XX年X月 办公室文员实习报告 一、实习概述 经过三年半的专业课学习,在把握了肯定的会计根底学问的前提下,为了进一步稳固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。
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