前台文员、实习报告.docx
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1、 前台文员、实习报告 前台文员实习报告范文一 一、实习目的: 稳固工商治理专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,留意把书本上学到的工商治理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉,用实践来验证理论学问的精确性,积极探求日常治理工作的本质与规律。 二、实习日期:20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日 三、实习单位:福建鑫华股份有限公司。 公司简介:福建鑫华股份有限公司成立于1999年,是1家集研发、生产、贸易为1体的股份制企业。厂区占地面积25万平方米,现有员工近2500人。在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感
2、,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等工程深化进展,形成产业集群。 该公司是福建工业300强,福建民营企业300强,福建省纺织服装制造业10强。先后通过ISO9001冒号2023质量治理体系和ISO14001环境治理体系认证。COSTIN商标被评为福建省闻名商标,costin牌无纺布被评为福建省名牌产品。 该公司与天津工业大学联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,具有很强的自主开发力量。研发、生产的差异化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳
3、、重庆等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。 四、实习主要内容: (1)实习岗位:前台文员 (2)实习工作职责:1、接待工作冒号负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 3、总机效劳工作:铃响3声内必需接听,“您好,鑫华”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达
4、给相关人员,不遗漏、延误; 4、定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进展入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进展逐1登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门; 5、负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户; 6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗; 7、承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 五、对公司的看法: 实习过程中,处于前台这样1个比拟简单接触公司内部文件以及高层治理人员的位置上,对信息收集起了1定的帮忙,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对鑫华股份
5、日常治理工作的开展有了比拟全面而深入的了解。在系统了解了公司经营治理的特点、方式和运作规律后,对鑫华股份的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。主要表现在1下几个方面:第1、坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式 面对愈演愈烈的市场竞争,鑫华股份能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,积极抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。藉着工业年的东风,在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等工程深化进展,形成产业集群。同时,
6、以进出口公司为中流砥柱积极实行“走出去”的开拓型战略,抢占外埠市场,跻身国内竞争。目前,研发、生产的差异化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳、重庆等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。 自1999年以来,鑫华股份正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用,与天津工业大学联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,真正实现人才蓄水池的建立,本着“有德有才者冒号重用;有德无才者冒号可用;有才无德者冒号不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与鑫华共同进展,不断对鑫华股份进展人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高
7、。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历鼓舞他们发挥共性,通过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是鑫华最大的财宝。在“用人不避仇,举才不避亲,是金子,在鑫华就会闪光”的用人理念下,鑫华全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为根底,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、进展壮大。 鑫华1直重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的才智成就了鑫华的品牌与品质,为使鑫华产品更趋完善,不吝重金聘请1批高级技术参谋和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有
8、原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新力量,擅长各类功能型纤维,非织造布和高档服装面料的研发。不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有1支年轻的科研和开发力气,保证了鑫华在非织造鞋材的研发上和应用上独树1帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如通过与英国SGS合作,不断完善内部质量治理和保证体系;通过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使鑫华能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的进展供应了良好的进展契机。 六、实习心得: 在鑫华,我被安排在了前台文员这个实习岗位上。这是第
9、1次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不1样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得慎重当心,否则随时可能要为1个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只
10、是1些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道冒号工作1两年赛过10多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 前台文员实习报告范文二 一、实习概况 (一)实习时间:2023年2月18日2023年4月11日 (二)实习地点:奈瑞儿塑身美颜连锁机构东峻分店 (三)实习目的:主要是培育实习生的礼仪、沟通力量(面对面的沟通力量和电话沟通力量)、处理突发大事的力量,还有一心多用的力量。通过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织力
11、量、与人沟通的力量、推断力量,office办公软件操作力量。 (四)实习单位概况:奈瑞儿塑身美颜连锁机构创立于上世纪90年月,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,奈瑞儿始终致力于女性安康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期保持着技术沟通与战略合作,如今已成全国极具实力的塑身美颜连锁机构之一。 二、实习内容 2.1 接待实习 2.1.1 第一印象效劳的实习 前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象特别重要,怎样给客户美妙的第一印象呢? 要求前台工作人员必需面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热忱,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,由于笑,想想快乐的事
12、情就能笑了,但是要一成天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容特别的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉舍命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告知我笑得自然、绚烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己快乐的事情。 其次天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样子接待的 我:您好!欢送光临!两位小姐请问有没有预约呢?(热忱地微笑) 客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。 我:(微笑地看着两位客户)不好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。(说完后,把护理券上“提前两天预约”
13、的标示指给客户看) 客户:这样子的,我还真没有看到呢! 我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下有没有护理房可以安排给两位,好吗?(招呼后,查看护理房间的使用状况) (真诚,微笑地看着两位客户)不好意思,两位,我们现在的护理房已经安排满了,今日临时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗? 客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧 我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧?这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就可以了。 客户:好的,好的。是4月18号是吧? 我:是的,是的。 这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联系电话(把
14、电号码指给客户看)(抬头,微笑地看着客户)您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都可以打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样子你就记住了,好安排你的行程。 客户:(笑着看着我,从她们的眼中我看到了满足和赞许)好的。感谢你! 在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比拟看重友情,所以我就把客户当成是我最好的朋友。其实也可以把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告知了她,把护理的日期写在名片上以免客户遗忘。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。 2.1.2 接待流程
15、的实习 公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。 (1) 客户到店时问好:您好,欢送光临! (2) 自报家门:奈瑞儿东峻店。 (3) 自我介绍:我是前台某某很快乐为您效劳。 (4) 划分顾客类型(新、老客户之分) 老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。 新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,安排客户经理为顾客选择护理,依据客户选择安排适宜的美容师与护理房。 (5) 客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢? (6) 询问客户下次护理时间,做好预约登记。 (7) 送客:下次护理见! 在整个接待过程中,最重要的是
16、掌握好客户等待的时间。在投诉案例中,大局部是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大局部又是由于护理房紧急。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户保持1015分钟的护理房,时间过后不予接待。这样虽然会让一局部客户不快乐,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特别状况实在没有护理房或美容师可以安排,那么肯定要跟客户解释清晰因什么而要等,要等多长时间,尽量避开投诉大事的发生。 2.2 电话沟通实习 店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源) 2.2.1 电话与内部客服中心沟通 对于客服中心,接电话时
17、应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题: (1)某个时间段能不能安排客户做护理 (2)某位客户有没有在商定的时间做了护理。 因此,可以直接依据预约状况与客户到店状况答复。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不行开交的状况下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢?那边又发个om(om功能与全都,是一种在局域网内使用的即时工具)问:现在能不能安排一位新客做护理?那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得许多。当我在忙着安排客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的特殊烦燥,都忙得喘不
18、过气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,客服中心给我一个评价:效劳态度不热忱!通过这件事情,让我了解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接电话都要留意自己的语气,不能带有心情工作。 客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的效劳态度要好,而且要与客服中心保持严密沟通让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。 2.2.2 电话与客户沟通 电话与客户沟通类型:(1)主动去电预约提示(2)被动客户来电询问、改约、预约。 (1)去电提示预约客户的时候,我们要留意语气与时间的掌握,由于许多客户不喜爱
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