办公室内务管理制度3篇.doc

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1、 办公室内务管理制度3篇办公室内务治理制度篇1 第一章 治理大纲 为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思

2、想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节省，反对铺张铺张;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 其次章 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，爱护公司利益。 三、 听

3、从领导，关怀下属，团结互助。 四、 爱惜公物，勤俭节省，杜绝铺张。 五、 不断学习，提高水平，精通业务。 六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章 行政治理 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印治理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 电脑治理规定 一、办公室人员遵守

4、公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 三、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制

5、止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节省，杜绝铺张，制止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务治理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、制止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予罚款处理。确有急事者，应

6、先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量掌握通话时间，降低费用。 第四章 人事治理 为了进一步完善人事治理制度，依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 办公室内务治理制度篇2 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节、印章治理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负

7、责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节、公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。

8、 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节、办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条

9、办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的”申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。 第五节、公务车治理 第十五条公务车

10、的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节、邮发治理 其次十条公司总经

11、理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节、档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密

12、级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节、附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。 其次十七条本规定从公布之日起生效。 办公室内务治理制度篇3 第一章 总则 一、 为了加

13、强办公室治理，明确公司内部治理职责，使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制度。 二、 本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、 切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有规划、每月有总结的工作目标。 其次章 职责范围 一、 办公室治理人员直承受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、 负责公司文书

14、治理、图书治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生治理等工作，保证各项事务有序开展。 四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的效劳。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、 收集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时做出整理，当好领导参谋。 七、 帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章 工作标准 一、 办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准，相关规定根据员工守则细则执行。 二、 办公室治理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。 第四章 办公室事务治理 一

15、、 文书治理制度 文件是文书的重要组成局部，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书治理，并对文书治理制度做以下规定。 (一) 文件治理制度 第一条 治理要点 1、 为使文件治理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、 文件治理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、 制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页

16、眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准，表达无歧义。 4、 依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 其次条 制度标准 1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理

17、盖章，签发。 4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进展分类治理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准前方可借阅。 7、 办公室治理人员对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并限期清退。 8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、 依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件治理制度进展

18、处理。 第三条 文件治理流程设计 1、 内部文件治理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档 2、 外部文件治理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁 3、 借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁 (二) 文书治理制度 第一条 治理要点 1、 为确保文书制发、处理、治理工作顺当进展，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织治理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、 文书治理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大

19、事项文书资料。 3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进展调整。 4、 依据文书性质进展编号整理，定期对文书进展归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条 制度标准 1、 依据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、 根据文书治理范围，行政人事部的发文依据需要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事局部类存档备查。 3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需仔细学习并签名备注。 4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，对比编号列出整理清单。 5、 依据文书的时效性和保

20、存的价值性，对文书进展整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。 6、 办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丧失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。 7、 违反以上规定者根据相关规定予以惩办。 第三条 流程设计 起草文书填写发文簿(需要时)张贴存档更新名目(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁 (三) 档案治理制度 第一条 治理要点 1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案治理更科学、更专业，准时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案治理质量与效率。 2、 档案治理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、 依据文书整理和文件整

21、理编号，对对应资料进展相应的归档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。 其次条 制度标准 1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。 2、 全部归档文书材料经过初步整理，依据时间先后挨次再按同一工程文书材料集中整理，并贴上标签。 3、 坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对比编目，列出清单。 4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过前方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、 档案治理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。 6、 档案接收、移交，必需依据档案治

22、理制度严格做好记录。 第三条 流程设计 依据文件、文书名目整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退 二、 办公用品治理制度 第一条 治理要点 1、 为了加强办公用品治理，标准办公用品治理各项程序，节省办公经费，提高利用效率。 2、 办公用品治理人员负责办公用品的处理和治理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。 3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 4、 办公用品的选购，应进展多方比拟，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 其次条 制度标准 1、 公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、 办公用品购置应遵循以下程序：

23、每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室依据各部门的需求规划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购规划，经部门主管批准，财务部签字前方可选购。对急用品的选购，可依据详细实际进展敏捷处理，但必需经部门主管批准。 3、 依据物品所属类别，对办公用品进展准时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 4、 各部门申领的办公用品需准时发放，并做好填表记录;因特别状况急需领用未填表登记，事后须准时补填。 5、 任何人未经允许不得进入办公用品治理室，不得私自挪用办公用品。 6、 办公用品治理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进展一次汇总普查。 8、 治理员定期对办公用品进展盘查，核实库存，保证出入库等量。