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1、 办公室后勤年终总结范文5篇 本人20_年在广西分公司综合治理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政治理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20_年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场治理方面 1、指导、帮助_等下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。 2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核_等X家机构职场装修预算。 3、_等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场治理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租
2、赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的治理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20_年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政费用
3、预算和开支治理 1、在20_年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20_年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节省费用开支。 2、依据总公司20_年预算编制的各项要求,结合分公司20_年的实际及20_年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20x年度营业执照、组织机构代码证房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。 (五)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,
4、并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业治理、水电、停车等费用按时办理费用结算,准时与物业治理公司沟通,处理各项物业治理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常治理。 2、依据各机构提出的申请准时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲
5、路资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 二、存在的问题 1、对机构行政治理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。 3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能准时办理。 三、20_年工作规划 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处理门店闲路资产,依据内部需求,合理安排准时办理相关调拨手。
6、 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优待的政策。 5、加强根底治理,制造良好工作环境。 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。 办公室后勤年终总结2 一、制定教室治理制没有法规不成方圆,赔偿制度可以调动班主任爱惜本班公物的积极性。 这个制度是经过领导讨论教师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室治理制度。针对教室中损坏的物品做肯定的赔偿价格
7、,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他状况均按教室治理制度执行或视损坏程度酌情处理。 二、桌椅统计及其他检查 开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏状况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称仔细进展统计。学期中,班内消失桌椅玻璃有损坏的,先查其缘由。找到损坏人的让其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊。期末再进展核对,并和期初登记的状况比照,看比原来登记的有无增加,假如增加,则按赔偿制度执行。这样以来,好多班主任发觉本斑的桌椅有松动的准时实行修理或让学生提到总务处进展用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以
8、延长物品的寿命,提高它的使用率。把平常检查进展累计:如上体育课、微机课、大课间或光线比拟充分的状况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进展挂钩。 三、修理工作: 暑假前对搬家一事进展筹划,催促赵欣、章建尽快为学校腾出房子,对库内的物品进展清理、归类,其他物品搬家时好对号入座。七月24日利用拆房工人将仓库内的物品全部搬清,次日又利用工地的车将从仓库内挑出的35套桌椅送到试验小学。2628日将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进展修理,为节约资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料。据统计一年来共修理桌子60张,凳子25个,调整
9、桌子20张、凳子50个,修理、更换电源插头6个,电源插座10个,更换灯管20支,电扇5台(电机烧坏换旧电扇综合办、仪器室、学前班、英语办、五1班各1台),三3斑新装电扇2台(旧电扇),新装电灯5盏(学前班4盏,英语办1盏)。和赵付海一起修理电教室规道三次。李景涛反映机房空调不制冷,马上找工人对机房、接待室、主控室4台空调进展修理(加氟)。图书室的暖气片冻裂跑满楼道水,马上找工人进修复。接操场西头上水管,挖家属院上水管并割断堵住。送暖气之前,先试水压,为不影响学生上课,找工人利用休息日或晚上时间修理教室。 四、安全工作: 在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在
10、,总务处工作以及学校其他工作做得再好,假如消失安全事故,便会前功尽弃,不仅损害到师生的身心安康,也会使学校声誉扫地。因此学校安全工作要常抓不懈。平常在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进展仔细、彻底的检查,发觉问题能准时处理,防患于未然。 1、定期检验各专业教室的线路是否标准,“1211”型灭火器压力是否到达规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发觉有8个过期的马上进展检修。 2、更换试验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼13层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关。 3、操场边上的桐树枝下垂很低,很简单碰伤师生,要进展修剪。 4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯。 5、购三
11、个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层。 6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教育处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用。 7、让工人把五1班的铁门进展修理,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平。 8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡。 9、施工期间,常常催促工人将路面、操场进展修理,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故。 五、学生考试用纸 货比三家,要仔细购置价格既廉价又能适应一体机工作的纸张。领用试卷纸肯定要经李校长批准前方可领取。同时还建立一个简洁的账本,对各年级和学校办公用去的纸张数量进展登记,期末仔细核算,为教师办点福利供应便利条件。
12、六、购置办公用品 购进的物品既经济又好用。教师领用办公用品时,首先问清使用理由,方可签字。打印纸严格遵守学校的规障制度,个人使用婉言拒绝。公用时,无论谁都必需将打印纸的规格、张数、用途、时间、领取人姓名写好,方可领取。 严格执行政府选购法,学校大宗、批量和专项教学设备的选购,列入学校预算规划,经校长审批后,报送文教体局、选购办审批才能选购。 严格校产清查,把各办公室和专业教室的固定资产进展清点,对须报废的固定资产(486微机),经校长审批,报财政局固定资产处审批,方可办理资产注销手续。 七、绿化美化: 定期为冬青浇水,定期修剪,发觉有病虫害准时喷洒农药。 八、存在问题: 1、作为总务主任工作作
13、风还不够扎实,“热忱效劳、主动效劳、急躁效劳”的要求还不够。 2、缺乏积极制造性地开展工作,处理问题时依靠心太强。 3、工作不够深入,调查解不够。缺少与教师们的谈心沟通,对后勤效劳工作中存在的问题解太少。 九、今后努力方向: 治理出成绩,治理出效益,治理出人才。在今后的学校治理中,肯定更新观念,强化治理,以精细化治理,使学校稳步前进。 1、加强责任意识和治理意识,抓好后勤治理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,领先垂范。 2、加强后勤制度的治理,明确治理责任。与各班主任和专业教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产修理工作,真抓实干,使学校的财产治理制度化。
14、3、转变工作作风,提高效劳意识,全心全意为广阔师生效劳。深入到教职工当中去,准时与他们沟通,广泛征求意见,但凡教师提出的合理化效劳要求,努力做好、做实。 4、仔细、准时地维护、检修好学校的各项设施。保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到修理主动、准时、有效。 办公室后勤年终总结3 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经一年的工作,使我少了些许稚嫩,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真欢乐,多了几分责任在身。 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过一年来的摸索,我
15、渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些熟悉和看法。作为公司唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结如下: 一、工作总结 (一)努力做好行政治理工作 1、为加强公司治理,工作以来,制定并下发了多项规章制度,切实通过落实各项制度,标准了工作程序; 2、帮助公司领导组
16、织开展团建活动。 (二)全力做好后勤保障工作 1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立以来,各种设备不断增加,个人简历维护难度也随之增加。为避开因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进展修理,在最短时间内确保员工使用不受影响; 2、办公易耗品的保障,公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给; 3、加强车辆治理,保障行车安全; 4、治理物业工作。 二、工作中的缺乏 1、工作中没有做好统筹安排,常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事; 2、缺乏工作阅历,对于突发大事的处理方法不多; 3、文
17、学功底不够扎实,公文写作力量有待提高。 三、今后的工作思路 1、规章制度的健全; 2、做好行政工作首先要做好规划,学会统筹安排,做到每日“朝规划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏; 3、端正态度,牢记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思索,主开工作,提前做到。工作无小事,我要积极探究和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余; 4、对于领导安排完的任务,要做到准时反应; 5、做事要专心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发觉别人的优点,做到取长补短; 6、培育工作热忱与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是
18、为自己,不是为别人,时刻鼓励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作; 7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂; 8、积极与领导进展沟通,工作上和思想上消失的问题准时汇报,也盼望领导能够对我的缺乏之处进展批判指正,以便我能够准时改正,使我的工作更加完善。 对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业进展方向会起到很大的引导作用。因此我非常珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学学问和公司的详细环境相互融合,利用自己精力充足、承受力量强的优势尽快把握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步。 办公室后勤年终总结4 回忆这一年
19、来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下: 一、所做的工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己糊涂的熟悉到,办公室是一个综合治理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监视的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案治理、劳资治理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项
20、事务,力求周全、精确、适度,避开过失,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今根本能做到事事有着落。 在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监视工作的开展状况。通过不断的学习和大家的帮忙,我已经能够较好的完成这些根本的工作了。 二、加强学习提高水平 由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定
21、的进步。经过不断学习、不断积存,已把握了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,通过不断的学习和积存,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 第一、办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作
22、起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次、有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三、自己的理论水平还达不到工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手,为公司的进展添一份力。 办公室后勤年终总结5 时间过的真快,转瞬间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及全部同事在工作上对我的指教和帮忙,在生活上的关怀和厚爱。20_年马上记入史册,新的一年立刻开头,回忆过去的一年发觉成长了许多,也收获了许多,但同时更看到了自己的缺乏及和别
23、人的巨大差距。 20_年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后打算做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热忱投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作状况总结如下。 一、办公室的日常治理工作 办公室是公司总经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的效劳中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比拟多,有制度建立、文书打印复印、档案治理、客户接待、卫生监视等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只
24、要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开消失过失和漏洞。从开头对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作根本做到了事事有了肯定的着落。 1、仔细做好公司的文字工作和制度完善工作 仔细做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司全部文件的打印、复印等工作。仔细完成了公司全部的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力协作下,完成了全部的文字工作。公司的制度始终不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
25、2、积极响应公司号召,积极协作各部门的工作 办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还听从公司任何打算,我们几个刚来的学生不怕酷暑精彩完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节约了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中全部报表的填写。 3、做好客户的接待工作 由于公司的业务量比拟大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,款待用品齐全,以及依据不同的客户都要事先预备好不同的商务
26、型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。 4、卫生工作和板报宣传工作 公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进展卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进展嘉奖,差的进展罚款,公司的整体卫生状况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的缘由就没在办下去。2023年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都特别积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。 二、个人工作表现 1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行状况 初到公司,对公司的运行状况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟识,因此我
27、每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲切接触,仔细学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了肯定的了解,也能推断出次品砖、废品砖的缘由总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必需要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。 2、几次出差收获颇多 特别感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参与了青岛20_年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会20_年年会暨炼铁学术沟通会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我翻开了眼界,佩服陈教授的讲解力量和周总的办事力量,佩服与
28、会人员的敬业精神和渊博的学问,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的力量和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长学问,找出差距。 三、缺乏和需要提高的方面 过去的一年缺乏之处还是许多的: 第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三,没有制定出完善的制度, 第四,卫生工作搞的不好,特殊是办公楼里面的卫生间,可能是由于
29、环境的特别型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有准时去拖地,造成了地面比拟脏; 第五,没有为职工搞消遣活动,公司只有不断的搞一些消遣活动才能提高大家的工作积极性。 第六,自己的理论水平和业务力量还跟不上公司的要求。 在下一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习提高自己的理论水平和业务力量。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型构造,要对公司的根本状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注意抓细节; 第三,加强制度建立,完善公司制度; 第四,搞好公司的卫生工作; 第五,多组织一些消遣活动,丰富职工的业余生活。 四、公司所存在的问题 通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门协作不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去担当责任。盼望公司领导能够对这个问题有所重视。 过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,由于我们有成绩但是更有缺乏。只要找出缺乏和问题,才能明确前进的方向,找到前进的动力。我深信,我们公司在公司领导的科学带着下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材行业和冶金行业会制造出一个个豫兴奇迹! 办公室后勤年终总结
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