办公室年度个人总结2023年范文五篇.doc
《办公室年度个人总结2023年范文五篇.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室年度个人总结2023年范文五篇.doc(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 办公室年度个人总结2023范文五篇 今年对我具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了x这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自我感到成长了,也渐渐成熟了。此刻就x年的工作情景作工作总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算
2、了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都进取协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而
3、办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫
4、描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行情景进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作
5、制度化后,经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好x报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来
6、,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每一天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动进取参加 一年来进取参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作本领上都有了较大的提高,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的
7、简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有进取主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加进取主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。 办公室工作人员总结2 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、资产治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公
8、室员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为14年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2022年工作总结汇报如下: 一、2022年综合办公室工作总结 (一)加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳 做好办公室工作,争创一流效劳,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的本领。办公室全体工作人员都能够经过各种途径进展培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,准时了解、把握国家的政策新动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素
9、养和工作本领。树立高度的效劳意识,为公司领导和各部门供应了良好的效劳。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。 (二)分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、简单,简洁的说就是办文、办会、办事。在x年的工作中,我们加强了办公的标准化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和标准,使这些工作与上年相比都有所加强。 1、在公文处理上,坚持从严、从精、准时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求到达传达信息精确、格式标准、精确准时。2022年共制发红头文件24份,其中
10、司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建立厅进展至少一次网报。 2、加强固定资产治理,掌握消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的根底上,对公司固定资产进展了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产治理方法,同规划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格掌握日常办公消耗用品使用数量,仔细统计办公用品日常领用情景并核定使用量,x年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进展采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,x年全年各部门办公
11、用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节省,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。 3、加强公司车辆治理,确保用车安全。对司机注意加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的职责心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。x年较好地养护了车辆,共为11辆车进展了保险和车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的治理有序到位。x年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年
12、检,保证了这些证件的有效性和准时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的治理采纳了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进展了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议资料均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进展了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老
13、员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进展了整理,随着时间的推移,目前该工作一向在进展状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但由于资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺当完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业安康安全的外部审核工作,并顺当取得了相应的坚持证书。 8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并进取协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由飞翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。 7、6月,组织总部四部门进展了一次的治理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾工程处、运城工程处、长治工程处绽开,经过现
14、场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政治理、工程治理、财务治理、人力资源治理等方面分别发觉了一些问题,并提出了提议性解决方案,同时也使总部治理人员更多了了解各工程处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。 10、7月-9月,完成了河南分公司全部证件和公章的重新办理工作。 9、12月,胜利组织了公司x年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进展了表彰。 (三)多方协调,准时督查,工作合力得到进一步增加 进取协调各部门关系,充分调动全体员工的工作进取性,为公司各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要动身,虚心慎重,排难而进,较好地协调了上下和内
15、外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤效劳部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进展了马来西亚工程、河南工程和内蒙工程的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进展了帮助。协作市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进展了催促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和分散力。 (四)脚踏实地,做好公司后勤事务的治理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大局部属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,必要工作人员有较高的素养,有
16、急躁、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购置饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了x年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每一天负责总经理办公室和会议室的卫生清扫工作。公司x年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。 二、综合办公室目前的缺乏 一年来,经过办公室
17、全体同志的共同努力下,办公室工作取得了必需的成效。在看到成绩的同时,我们也非常糊涂地熟悉到办公室工作中存在的缺乏: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效; 二是办公室人员整体素养有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的本领有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改善,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展现公司形象的礼貌窗口。 办公室工作人员总结3 今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关怀帮助下,在各部室的协调协作下,一切以公司和谐、稳定、进展为主线,较好地发挥了办公室
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 年度 个人 总结 2023 范文
限制150内