办公室行政部规章制度5篇.doc

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1、 办公室行政部规章制度5篇 目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。依据公司领导关于加强治理的要求，现将公司局域网治理方法公布如下，请公司全体员工仔细执行： 一、全体员工要爱惜公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员帮助解决。 二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特别缘由，必需经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特别需要，制止使用拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一治理。 四、员工上班时间上网，请扫瞄与工作有

2、关的内容，避开因上网影响正常的工作，制止上班时间进展网上谈天和交友活动。 五、为便利工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。 六、为保障电脑内资料的安全性，在公司效劳器上，为全部员工建有以名字一样的文件夹，请把重要文件在效劳器上做备份，规定每周五下班之前必需把最新的资料备份好，系统治理员会为每人设置好密码，保证资料的安全性。 七、为保障公司效劳器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作效劳器。 八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络打印。 九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对

3、外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。 十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必需每台电脑都要安装“病毒”防火墙。 十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。 十二、假如电子邮件信箱消失问题，请找互联网讨论所王路瑶帮助解决。 十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。 十四、如违反上述治理方法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，赐予处分和经济惩罚。 办公室行政部规章制度2 一、工作职责及惩罚方法 1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展仔细检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次赐予50元/次罚款，情节严峻者则依据带出物品的价值罚款。

4、2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。 3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。 4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丧失、错发等状况消失，则按物品原价赔偿。 5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记，如发觉有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的赐予除名并送司法机关处理。 6、对于报刊信件的收发不能准时传递，按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚

5、款。 7、对于小车治理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。 8、职工食堂必需严格治理物资进出，有专人过秤验收登记， 未验收登记者不予报帐。 9、严格执行食品卫生法，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发觉有餐具未消毒或不注意个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，担当全部责任和一切费用。 10、保持生活区及行政卫生环境，一经发觉一处未清洁，罚款5元/次。 11、负责公司网络安全治理，当计算机消失故障未准时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的赐予除名并送司法机关处理。 12、准时做好办公耗材的选购及设备维护

6、，如申购耗材不准时而影响正常工作，按20元/次罚款。 13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人担当全部责任。 14、做好上级与公司的文件准时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。 15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20%惩罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25%罚款。 二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中： “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为标准。 “勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作力量，完成任务的效率，完成任务的质量、出过失率的凹凸等。 “绩”主要是指工作成果，在

7、规定时间内完成任务量的多少，能否开展制造性的工作等等。 三、考核的目的： 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，力量凹凸一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和制造性，以提高公司的整体效益。 四、本制度从二00六年一月一日起执行。 办公室行政部规章制度3 第一条 为加强行政机关合同治理，预防和削减合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，依据中华人民共和国合同法、浙江省人民政府办公厅关于标准行政机关合同治理工作的意见(浙政办发20_37号)等有关规定，结合我市实际，制定本方法。 其次条

8、 本方法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共治理的组织(以下统称市政府、市政府各部门)在行政治理、公共效劳以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同治理工作。 政府选购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。 第三条 本方法所称的行政机关合同，包括以下类型： (一)根底设施等国有资产(包括无形资产)的投资、建立、租赁、出让、转让、承包、托管合同 (二)土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同 (三)城市公用事业的特许经营合同 (四)招商引资合同 (五)合作开发合同

9、(六)拆迁改造合同 (七)政府投融资合同 (八)政府借款合同 (九)其他行政机关合同 第四条 行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公正、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。 第五条 市政府法制机构负责组织实施本方法。 市进展改革、财政、审计、监察等部门根据各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。 第六条 市政府各部门应当依据本方法和本部门的实际，制定部门内部合同治理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的治理。 第七条 市政府各部门应当明确详细承办机构和人员，负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。 以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门详细负责合

10、同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。 第八条 行政机关订立合同一般按以下程序进展： (一)调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约力量等状况进展核实，并充分考虑自身的履约力量。 (二)谈判。合同标的额较大或法律关系较简单的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律学问的人员组成谈判小组或招标小组负责详细工作。 (三)起草。依据谈判结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语标准严密 (四)审查。拟签订的合同文本应当由本单位担当法制职能的机构进展合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体争论讨论。 (五)签订。合

11、同文本应当由本单位负责人或者其托付的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。 第九条 采纳招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格根据中华人民共和国招标投标法等法律、法规的规定进展。 第十条 市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。 国家已印制格式合同文本的，应当根据格式合同文本签订合同，并不得对主要条款进展修改、调整。 第十一条 订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得消失以下内容: (一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定 (二)违反规定以行政机关名义供应担保或参加经商办企业 (三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会

12、公共利益的商定 第十二条 行政机关合同内容涉及国家隐秘和商业隐秘的，应当就有关保密条款作出商定，并根据法律法规规定实行必要的保密措施。 第十三条 行政机关合同商定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进展仲裁。 涉外合同应当优先商定适用中华人民共和国法律，明确商定中文合同文本的法律效力。 第十四条 未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。 以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进展合法性审查;以市政府为一方当事人的合同，负责合同详细事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进展合法性审查。 第十五条 市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料

13、： (一)合同文本草拟稿 (二)与合同有关的状况说明和背景材料，包括草拟的过程、风险论证的状况、合同相对方的资信调查状况、会议讨论状况以及其他需要重点说明的问题等 (三)部门法制机构提出的审查意见 报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料;市政府法制机构在审查中认为需要补充供应其他材料的，可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。 第十六条 法制机构应当重点从以下方面对合同进展合法性审查： (一)合同主体资格及权限 (二)合同签订方式 (三)合同变更问题 (四)合同违约责任 (四)合同违约责任; (五)争议处理条款; (六)其

14、他需要审核的事项。 第十七条 法制机构在审查合同时，可依据实际状况邀请有关专家参加审查论证，供应论证意见。 第十八条 以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当准时进展审查，并反应书面审查意见。 合同经各方正式签订后，负责合同详细事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。 第十九条 合同签订后，市政府各部门应当严格根据商定诚恳、全面地履行合同义务，并准时对履行过程中消失的问题进展处理。 其次十条 合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当根据本方法规定程序办理。 其次十一条 消失以下情形之一的，市政府各部门应当准时主见权利，实行措施应对合同

15、风险的发生： (一)消失不行抗力，可能影响合同正常履行的; (二)合同依据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的; (三)签订合同时的客观状况发生重大变化、可能影响合同正常履行的; (四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丢失或者可能丢失履约力量的; (五)合同对方当事人预期违约的; (六)其他可能存在合同风险的情形。 以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上状况的，负责合同详细事项的市政府部门应当准时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。 其次十二条 市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议讨论状况等订立和履行合同过程中猎取或形成

16、的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案标准化治理。 其次十三条 市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案： (一)备案报告; (二)备案说明; (三)合同文本或意向书文本复制件; (四)合同合法性审查意见书复制件; (五)会议纪要等与合同有关文件材料复制件。 重大合同的详细标准，由市政府法制机构另行确定。 其次十四条 市政府各部门应当每年将本部门生效合同名目，以及合同的订立、履行、争议处理等状况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。 市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理

17、结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当准时汇总清理状况并报送市政府。 其次十五条 市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同治理等制度的落实状况纳入依法行政考核范围。 其次十六条 市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或者其他严峻后果的，应当依法追究行政责任;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。 各区、县(市)行政机关合同治理，参照本方法执行。 本方法自公布之日起施行，由市法制办负责组织实施。 办公室行政部规章制度4 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 根本制度 1

18、、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2、干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规

19、划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 2、搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息; 3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和公布会议纪要; 4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作; 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促; 6、负责协调、沟通公司内外关系，

20、来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示： 实践中，发生离职员工侵害公司商业隐秘时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐秘，而是该隐秘是不是构成受法律爱护的商业隐秘，以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐秘侵权证据很难收集，或调查取证的本钱特别高，往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以商定通过保密协议，据此证明商业隐秘的

21、存在、证明企业对商业隐秘实行了爱护措施，一旦发生侵害商业隐秘的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐秘，维护合法的权益。 档案治理 1、负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管； 2、负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。 后勤效劳 1、负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算; 2、负责公司办公用品的购置、登记和发放; 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作; 5、负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作; 6、负责领导和总部员工的后勤保障工作; 7、负责公司对外接待工作。 办公室行政部规章制度5 一

22、、总则 1、为了加强公司治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴治理，办公设施治理，办公车辆治理，文档治理，办公用品治理，劳保用品治理，员工着装治理，办公电脑治理，办公电话治理，卫生治理，宿舍治理等。 二、印鉴治理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备查询存档。 三、办公设施治理 1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作

23、前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。 2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员治理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档治理 1、档案治理应由专人负责。人事档案由人事部负责治理，公文档案由行政文员负责治理。 2、全部的档案应分类编号治理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。 五、办公用品治理 1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品规划交行政部。 2、行政文员依据各部门规划汇总，经审批后购置，按规划登记发放，领用人

24、签字领取。 3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规规划要严格掌握。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。 六、电脑治理 1、各部门的办公电脑要由专人操作治理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要准时与电脑部联系，不得私自处理。 七、电话治理 1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。 3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。 4、长途电话要严格治理，对超长通话和非业务通话要严格掌握，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。 5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。 办公室行政部规章制度