办公室行政管理工作计划5篇.doc

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1、 办公室行政管理工作计划5篇 1、对工作进展定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在治理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人，避开消失治理上的空白，但是也要留意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收治理流程，物品选购审批流程，车辆治理简单消失弊端。制度的强化，使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件治理制度。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用治理规定。仔细监视、治理公司印章的使用。 (3)标准公司的会议治理，实行会议实名签到制，做好各项会议

2、记录，检查催促公司领导布置的各项工作的落实状况。 (4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用治理制度。依据公司的实际状况，强化车辆治理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常治理工作，文明驾驶，确保行车安全。 3、积极协作好财务部做好固定资产治理工作，严格按资产的治理流程办理审批手续，杜绝因治理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。 4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员聘请。 5、仔细学习公司的业务学问，协作业务，财务等部门工作。依据实际状况制定

3、方案，落实好制定的工作规划，并仔细组织实施。 6、做好监视办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司协作做好三防工作。 8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进展有组织地宣传贯彻。 9、完成公司领导交代的其他日常工作，仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要依据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部承受，究竟人的素养、力量、理解力不同，因此我们在治理时要有强势执行力。 办公室行政治理工作

4、规划2 一、增加个人力量 1、工作专业方面的技能待加强 我现在在工作中明显的感觉到吃力，主要是由于自己首次接触到这个岗位，这是我之前从来没有过的，对我来说也是一个新的尝试，所以我肯定得增加自己的个人力量，电脑办公软件我是要在来年必需娴熟把握的一项技能，这样可以省去我大局部工作上的时间，我自己也明显的感觉到自己在这方面的力量有点不堪入目。 2、为人处世方面的力量待加强 我现在所在的岗位免不了去领导沟通、与办公室的同事们沟通、与来访的客人沟通等等，但是我不难发觉自己在与人沟通的时候，都是唯唯诺诺的状态，不能非常清晰的表达自己的想法，肯定程度上影响到了自己的工作，我将在来年，多熬炼自己这方面的力量，

5、保证自己有自己的个人气场。 二、提高工作效率 工作效率是反响一个人在岗位上是否胜利的重要参考数值，所以现在提高自己的工作效率是当务之急的事情，目前我能想到的解决方法就两点，一是熟能生巧，一项工作做的多了自然会找到更有效的方面，但是我觉得我没有那么多的时间让我去成长，所以我选择其次项，请教前辈，总结他们的阅历，再用到自己身上，在来年我也会做到，多询问同事，我在工作中存在哪些需要加强的地方，或者是盼望我做出改良的地方。试想假如领导交付给我一份工作任务，限我半个小时内搞定，而我只用了十五分钟或者是非常钟就搞定了，这就极大程度上增加了领导对我的好感。 三、重点工作着重抓 我肯定要分清晰哪些工作任务是我

6、需要多重视，多加强的，每个人每天的工作时间、工作精力就那么多，我要保证不把时间精力花费在不必要的事情上，在心里要把工作划分好等级，比方说，统计员工们每个月的考勤还有把会议的纪要清楚的谱写一遍交给领导，突然间遇到两项工作，我就要快速的选择重要一点的工作先完成，务必要自己做到用心完成其中一项工作，再接下一项，我就会选择先做会议的纪要，由于这是领导立刻就需要的，而考勤统计可以不慌不忙的渐渐来。 办公室行政治理工作规划3 一、完善公司组织架构 鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之转变。在公司的组织架构建立也打算着企业的进展方向，所以在2022年首先应帮助领导完成公司组织

7、架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的进展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 对于公司人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满意;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。聘请工作贯穿在公司进展的每个阶段，提高聘请效率，为公司准时供给人才，才能保障并推动业务的快速进展。聘请，外表看是行政部的工作职

8、责之一。其实，它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率，必需达成两者的和谐统一。 1、按完成_个亿的业务量计算，均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2、人才储藏：一是优秀实习人员储藏;二是治理人员储藏。为中层治理人员的补充做好预备。 (1)在聘请过程中行政部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候，聘请部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前担当什么样的工作，可以在何方向上进一步培育，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到适宜的人选

9、。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是符合这个要求，才能保证聘请的效果。 (2)准时地信息沟通 行政部门将会对新进员工进展初试和复试的过程，考察根本素养以及业务力量。是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。通知面试前准时与聘请部门主管打算面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的准时有效性，主要实行以下聘请方式： A、网络聘请：这是网络日益普及的聘请形式，聘请信息可以定时定向投放，公布后也便利治理和查询，费用相比照较低。通过在知名的人才网上公布聘请的信息，如公司的网站，可以快捷的承受到求职的信息。 B、内部竞争上岗：这种聘请的费用极少

10、，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和治理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推举：员工推举在公司应用得比拟广泛，主要是聘请本钱比拟小，应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性，根本素养较为牢靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的根底工作内容细分后，确定详细负责人。在完成岗位本身工作的根底上，协作公司的纪效考评制度，每月准时的做出月考核规划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 四、合

11、理安排和完善公司各部门培训制度及规划。 尽管每一位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每一位员工的目标。因此，培训不仅是员工追赶的个人目标，是员工福利享受，也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的时机，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建立相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在进展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有了分散力，从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用仆人翁意识专心的去推动公司企业文化的进

12、程。 六、公司工程资料的信息化治理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好工程资料的整理、编档、治理工作。 2、对借阅和领取操作的工程资料根据工程资料领用规定做好具体的登记并督促其准时归还，以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解，对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有根底熟悉。 七、办公资源的有效掌握 更好地掌握办公用品费用的支出，依据公司办公用品及耗材的实际领用状况，对领用的物品进展严格的掌握。细心观察公司电器设备的使用状况和用电状况，催促合理用电和用电安全。 办公室行政治理工作规划4 过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下，在

13、全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为工作奠定了根底，制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作： 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导，完善公司制度 依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。综合办公室2023年工作规划综合办公室2023年工作规划。通过这些

14、制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待， 准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当

15、传递奉献了自己的力气，同期，组织各工程员工开展从细节入手，提高效劳质量大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接收天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的协作下，对公司相关

16、的员工档案、考勤卡等进展了整理，目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面，综合办公室人事治理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，

17、在日常工作中常常会消失一些意外损害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的根底上进展询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(固然针对局部价格较高而

18、又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，力求最大限度的掌握本钱，为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 综合办公室选购进一步加强了对供给商治理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析，合格者才能进入合格 4、缩减选购时间，力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下，缩减选购时间，准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综

19、合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力帮助协作和支持，我们在充分确定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得最好，但由于力量有限(2023政教工作规划)，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在肯定的重制度建立现象。 五、完善各类物品的选购招标

20、工作 走向市场，了解市场行情做好采价预备，对全部选购物品要严把质量关，设备、工具类肯定要做好售后修理保养，积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。 办公室行政治理工作规划5 很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样简单性，加之一人兼数职，很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业治理的工作阅历，结合实际工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述： 一、对企业治理工作的理解 企业治理就是依靠企业的行政组织，根据行政渠道治理企业的一系列措施和方案。企业的治理工作内容包括行政事务治理和人力

21、资源治理。在我看来办公室的工作性质是一个集治理与效劳相结合的部门，既有着全权治理的职能又有着为业务经营效劳的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合治理部门。 在详细事务上：是指以行政工作为主，详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、资料档案治理、会议治理、涉外事务治理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业，全部一切事物都要从现实进展规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业治理的根本，是企业文化的根

22、底，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力气。公司的企业文化，很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”

23、没有多余的词汇，没有夸大的语言，却直接表达了公司的工作理念与治理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文治理。 企业文化的建立主要包括以下两个方面： 组织构造清楚，战略导向明确。行政治理人员应当帮助企业治理者制定一个好的组织构造，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建立需要全体员工的参加，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，固然肯定要本着实事求是的原则，要能够表达出公司的自身

24、特点、进展方向、治理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的进展规划，通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源治理政策、聘请和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标进展任务。 (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点：慎重聘请、满意需求。 (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公正、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励，治理者不完全掌握员工做事情的方式

25、，而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才构造。 (3)员工福利与鼓励。规划制订鼓励政策：年度优秀员工评比表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等工作规划。 三、近期工作规划 1、对工作进展定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在治理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人，避开消失治理上的空白，但是也要留意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情 2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收治理流程，物品选购审批流程，车辆治理简单消失弊端。制度的强化，使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1

26、)公司文件治理制度。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用治理规定。仔细监视、治理公司印章的使用。 (3)标准公司的会议治理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查催促公司领导布置的各项工作的落实状况 。 (4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用治理制度。依据公司的实际状况，强化车辆治理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常治理工作，文明驾驶，确保行车安全。 3、积极协作好财务部做好固定资产治理工作，严格按资产的治理流程

27、办理审批手续，杜绝因治理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。 4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员聘请。 5、仔细学习公司的业务学问，协作业务，财务等部门工作。依据实际状况制定方案，落实好制定的工作规划，并仔细组织实施。 6、做好监视办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司协作做好三防工作。 8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进展有组织地宣传贯彻。 9、完成公司领导交代的其他日常工作，仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制

28、定政策时要依据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部承受，究竟人的素养、力量、理解力不同，因此我们在治理时要有强势执行力。 四、中期的规划 根据对办公室中长期的规划，职责分工明确以后，主要开展公司本钱管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作，提高工作效率，很好的为公司各部门做好保障工作。 办公用品领用将连续严格执行登记制度，掌握办公用品的用量，完善办公用品领用制度，对全部耗材使用将进展进出有登记，消耗有特别时，将查明缘由，并实行相应措施。主要有以下几个方面： 1、办公耗材的管控。 (1) 办公室电话费用 (2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸，并进展可利用与不行利用的分类) (3) 做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节省的工作作风。 2、车辆使用的管控 车辆的治理状况简单，牵扯的方面较多，包括日常驾驶、维护保养、加 油、等等。最好的就是定人定车，重要的是消失问题有利于追究责任。 3、办公室将严格根据之前既定政策、制度进展落实并加以完善。 4、大力加强员工岗位学问、业务力量和素养培训，加大内部人才开发力度，争取对有培育前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。 办公室行政治理工作规划