前台文员的实习报告汇总十篇.docx
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1、 前台文员的实习报告汇总十篇 四年的大学生涯马上走到终点,我们也要步入社会,回忆过去的日子,欢乐的时间总是过得很快,我不舍得在学校的生活,但也要寻找属于自己的幻想。我感念过去的美妙,却更加期盼幻想的将来,所以我开头了毕业实习的生活。 一、实习目的 马上面临毕业,实习是必不行少的一件事情,为了让我们学生更加快速的适应当今社会,学校安排此次毕业实习,也让我们在实践中把握在学校学习的学问。在实习中让我们接触社会,适应工作,找到适合自己,并且自己也喜爱的职业。 二、实习资料 由于学校允许我们自己找地方实习,所以我早早的就在做预备,经过一段时间的困难求职,最终在一家酒店做餐厅效劳员。xx酒店位于xx省x
2、x市,地理位置优良,人流量大,在这里工作比拟忙,但是也能感受到这家酒店蓬勃向上的气氛。 酒店餐厅效劳员的详细工作是在客人用餐前将桌上东西摆放的整齐美丽,效劳前来用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、点餐、送餐,在用餐完毕后结账和整理餐桌,让桌子变成和客人来之前一样的干净。 三、实习体会 在学校里学的也是酒店相关的,我也明白自己在这一方面学的不到家,不能被录用上心仪的岗位,但是这次当餐厅效劳员的经受也让我了解到,在酒店里面的详细状况,而不是纸面上的文字,收获颇多。 这短短的实习期间,我见识了形形色色的客人,这是我在学校里接触不到的,很难去靠想象和图片来详细看到在酒店里的工作,而实习让我在真实的环境
3、感受我接下来要工作的地方是什么样的,而我在之后奋斗的工作目标又是什么,这给我极大地动力让我在工作迸发出更大的热忱。 在实习中我也成长了很多,由于我以前都是出于消费者的角度来对待酒店,觉得始终待在酒店工作肯定是一件轻松又开心的事情,从没有以工的视角面对酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。 但是在这次的实习中也熬炼了我的意志和心理素养,面对再困难的要求也能积极去思索我能怎样去解决,而不是这太难了我放弃。让我和社会更近一步,能够快速的适应环境的要求,变得更加的成熟。 四、实习总结 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在这段时间的实习生活中,我不仅仅是完成属于自己的本职工作,还学习了不少别人的岗位上
4、的工作职责,看在她们在面对客人时候的落落大方,达成客人要求时的游刃有余,我也在思索,当我在那样的状况下会怎么做,总结了不少的阅历。 回忆实习生活,我很感谢学校给的这次时机,也很感谢酒店的录用,让我在工作中增长见识,开阔视野,明白自己的缺点,向着更加完善的一面努力前行。 前台文员的实习报告 篇2 经过三年接近四年的校园学习,我们最终能够接手工作了,信任我们每一个知道要实习的学生都是这样,对待实习布满着奇怪个期盼,我也是这样子,知道要实习的时候,始终都处于感动的心情状态,可是当我正式进入工作中,才知道工作的艰辛,但是也让我在实习里面学习到了很多的学问。 一、实习目的 在学校里面的学习根本都只是停留
5、在理论阶段,只有很少的时机能够进展一些实践工作,但自己心里也知道只是一次模拟,所以心里始终抱着幸运的心理,没有很好的熬炼自己。 这一次的实习,是我们真真正正地参与工作,出了错误我们都是要负责任的,所以这样的责任感就能够很好的熬炼我们的工作力量,帮忙我们检验自己的学习上面的缺陷,从然做到查漏补缺。 二、实习公司简介 xx会计效劳有限公司是一家从事代理记账、工商代办的会计公司,只xx会计集团下面的子公司,成立于三年前,所以还是一家新的小公司。不过寄予于xx市会计行业前景好但是同类公司较少的原因,这几年的进展却很快,短短几年的时间就做出了肯定的成绩。所以随着业绩的增加,公司的规模也在增加,所以员工数
6、量也在不断扩张,我也就是在这样的状况下,进入公司成为了一名前台文员实习生。 三、实习时间 20xx年xx月xx20xx年xx月xx日 四、实习内容 在大学里面我的专业就是跟这个有关系的,面试进了工作没多久,在人事的一位前辈带我在各个部门转了转,让我熟悉了各个部门的人之后,就让我正式进入了岗位。在前台的工作地方拿分,加上我一共就两个人。之前也是两个人,不过有一位辞职走了,所以公司就让我刚进公司就开头负责前台的工作了。 前台文员的主要工作就是接听客户打给我们公司的电话,然后做好具体的状况记录,准时将状况反映给各个部门。在一个就是有客户或者面试者来公司的时候,我们要接待好他们,将他们引导到会议室,然
7、后给他们水或者茶接待。还有就是我们需要准时将各个文档登记成册,然后反映给上级部门,没有问题的话,就留档保存。 五、总结 这一份工作,除了我平常参与一些无关专业的兼职之外,第一次签合约的正式工作,所以虽然只有短短几个月实习,但是也让我知道了工作的不简单,同时让我知道了我们前台工作作为公司的第一门面,肯定要做好效劳,这样才对得起我们这些年的学习。 前台文员的实习报告 篇3 一、实习概况 (一)实习时间:XXXX年2月18日XXXX年4月11日 (二)实习地点:xxxxxx连锁机构xx分店 (三)实习目的:主要是培育实习生的礼仪、沟通潜力(应对面的沟通潜力和电话沟通潜力)、处理突发大事的潜力,还有一
8、心多用的潜力。透过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、打算潜力,office办公软件操作潜力。 (四)实习单位概况:xxxxxx连锁机构建立于上世纪90年月,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,xx始终致力于女性安康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期持续着技术沟通与战略合作,如今已成全国极具实力的xxxx连锁机构之一。 二、实习资料 2.1接待实习 2.1.1第一印象效劳的实习 前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户完善的第一印象呢 要求前台工作人员务必面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热忱,有种宾至如归的感
9、觉!其实我认为这个并不是很困难,由于笑,想想快乐的事情就能笑了,但是要一成天都持续这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉舍命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告知我笑得自然、绚烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。能够想想自己快乐的事情。 其次天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的 我:您好!欢送光临!两位小姐请问是否有预约呢(热忱地微笑) 客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。 我:(微笑地看着两位客户)不好意思,两位小姐。我们做护理
10、是需要预约的。(说完后,把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看) 客户:这样貌的,我还真没有看到呢! 我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下是否有护理房能够安排给两位,好吗(招呼后,查看护理房间的使用状况) (真诚,微笑地看着两位客户)不好意思,两位,我们此刻的护理房已经安排满了,这天临时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗 客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧 我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就能够了。 客户:好的,好的。是4月18号是吧 我:是的,是的。 这个是我
11、们公司的的名片,上面有我们店的联系电话(把电号码指给客户看)(抬头,微笑地看着客户)您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样貌你就记住了,好安排你的行程。 客户:(笑着看着我,从她们的眼中我看到了满足和赞许)好的。感谢你! 在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比拟看重友情,所以我就把客户当成是我的朋友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告知了她,把护理的日期写在名片上以免客户遗忘。这些细节都是做得不错的。能让客户感
12、觉到贴心与真诚。 2.1.2接待流程的实习 公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。 (1)客户到店时问好:您好,欢送光临! (2)自报家门:xxxx店。 (3)自我介绍:我是前台某某很快乐为您效劳。 (4)划分顾客类型(新、老客户之分) 老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。 新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,安排客户经理为顾客选取护理,依据客户选取安排相宜的美容师与护理房。 (5)客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢 (6)询问客户下次护理时间,做好预约登记。 (7)送客:下次护理见! 在整个接待
13、过程中,最重要的是掌握好客户等待的时间。在投诉案例中,大局部是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大局部又是由于护理房紧急。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户持续1015分钟的护理房,时间过后不予接待。这样虽然会让一局部客户不快乐,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特别状况实在没有护理房或美容师能够安排,那么必需要跟客户解释清晰因什么而要等,要等多长时间,尽量避开投诉大事的发生。 2.2电话沟通实习 店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源) 2.2.1电话与内部客服中心沟通 对于客服
14、中心,接电话时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题: (1)某个时间段能不能安排客户做护理 (2)某位客户是否有在商定的时间做了护理。 因此,能够直接依据预约状况与客户到店状况答复。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不行开交的状况下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢那边又发个om(om功能与全都,是一种在局域网内使用的即时工具)问:此刻能不能安排一位新客做护理那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得许多。当我在忙着安排客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的共性烦燥,
15、都忙得喘但是气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,客服中心给我一个评价:效劳态度不热忱!透过这件事情,让我了解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接电话都要留意自己的语气,不能带有心情工作。 客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的效劳态度要好,而且要与客服中心持续严密沟通让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。 2.2.2电话与客户沟通 电话与客户沟通类型:(1)主动去电预约提示(2)被动客户来电询问、改约、预约。 (1)去电提示预约客户的时候,我们要留意语气与时间的掌握,由于许多客
16、户不喜爱接到提示电话,说太多客户易产生厌烦的心情。一般一个提示电话只用20秒40秒的时间。 (2)客户主动预约、询问、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解自身的状况(店里预约状况及其美容师的预约状况,公司专业学问),在接听到一般询问客的电话时我们要有必需的专业学问去为其解答,但是假如是非常专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完善的、更满足的回复。 在电话沟通中,除了留意语言的使用,语气的动听外还要求熟识效劳流程,要有一条清楚的思路。 记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了熬炼我就把我自己一个人放到电话身旁。那时候我是主动
17、给预约的客人打提示电话的,状况如下 1、确认客户是否是本人 我:您好!请问是冯小姐吗 客户:对,我是。 2、确认预约时间地点 我:您好,冯小姐。我们这边是xxxx店的前台,你跟我们约的是这天下午的3点钟到这边做护理的。想提示一下您,请问您到时候能准时过来吗 客户:能够是能够,但是我在白云区这边的平和路这边呀,我不明白坐什么车过去。 3、由于刚刚实习,对于路线不熟识。我开头紧急了,不明白怎样办才好。愣在那里足足30秒 客户:喂,有在听吗 我:你不明白怎样到我们店是吧 客户:是呀,我很少去越秀区那边的。 我:这样貌是吧你稍等。 4、向同事需求帮助(在向同事需求帮助的时候没有把电话筒按住,对方能听到
18、我这边的谈话) 我:我们这边是xx广场四座201。有xx广场这样一个公交站的,你看一下你那边是否有公交车到这边的好吗 客户:你帮我查一下咯,由于我很少出门。 我:不好意思,我们这边是不能够上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是能够到我们店的。 客户:我这边四周没有地铁站呀 我:这样貌呀那我再帮你问一下啦。(在这时候也没有把话筒按住) 5、询问同事 在询问过程中 客户:你是不是新来的呀 客户:我自己再找找看吧。再见! 在整个的通话中,首先第一,其次部是没有问题的。我们是需要确定通话人是否我们要找的客户。而且,假如不是客户本人,我们是不能向其他人透露客户的护理信息的。但是,其他的对话是非
19、常地不专业的,存在以下的问题: 没有清楚的思路,对于路线不熟识。让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟识路线,而让客户等待时间过长。其实,能够这样貌跟客户说:您好!不好意思,由于我对于白云区那边不熟识,我立即帮你找一位熟识路线的同事来帮您,您看能够吗先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅仅能够很好地解决问题,而又不会消失下面的为难,影响公司的形象。没有把话筒的传音处按住,这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。或许我把客筒按住了,客户就不会在后面问我是否新来的了。这是一个很低级的错误。 2.3突发事情处理实习 在美容院,突发事情一般指客户发怒、投诉。 有一天早上,一位
20、客户没有预约就到店想做护理。我是按以下步骤去接待的: 1、询问了客户的根本信息,并要求客户填写了她的姓名和电话号码。 2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。 3、在客服系统上查询此客户的资料。 4、发觉没有此客户资料,立即去告知客户:实在不好意思,小姐,我们在电脑上查不到您的资料,您确定您是在我们店做过护理了是吗她很生气地说:你们怎样搞的我明明在你们那里开的卡。你却告知我没有资料 5、立即利用卡号查询,但是电话号码与名字显示的与客户刚刚填写的不全都。(此时客户一向跟着到仓库来查资料) 6、告知客户此卡是另一位客户的信息:不好意思,刘小姐,此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。 客户:我就是何太
21、呀! 我:但是刚刚您填写的不是何太这个名字,而且您刚刚填写的电话号码也不是这个的。 客户:我用假名,有两个电话号码不行吗 我:不是说你不能有两个电话,只是我们公司规定客户信息不一样不能赐予护理。 为此她就开头发怒了,劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人,声音非常宏亮,把我整个人都震住了。我不知怎样办才好,愣在那里。等她骂完了才糊涂过来,为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。 在这个案例中,第一到第三步是没有问题的,尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的,给客户一种重视的感觉。在第四步的时候,发觉客户心情不对时没有尝试先安抚。或者能够这样跟客户说:您在我们店里办了卡是吧
22、好的,您先在这边稍坐一会。我此刻立即去为您查询,好吗(这样做不仅仅能够安抚了客人的心情也避开了第五步时客户参加到工作进程里,这样能够让我们有更多的时间与空间去思索和解决问题,而客户的心情也不会那么感动)。第五步,发觉客户已经参与到我们工作的进程里去了,在此时也能够这样跟客人说:刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我立即去为您解决这个问题好吗第六步,此时客人已经很生气了。不就应立即表态不给她做护理。而且,当客户说用假名的时候,忽视了一点:假如她是卡主,那么她已经在店里做过护理了,能够请她的美容师过来确认是否同一个人。这样能够更直接、更快地解决到问题。 从这个案例中我明白到,对待投诉客户,首先要镇静不
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