办公用品采购管理规定.doc

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1、办公用品选购治理规定1 目的：为了加强公司办公用品选购治理，进一步标准行政工作，提高工作效益，切实推动公司进展， 现制定本规定。2 适用范围凡本公司办公用品选购治理，均依照本方法。3 引用文件无4 定义4.1 办公用品选购治理指除物资部选购以外，由办公室负责费用支出的工程，一律归入办公用品选购治理范围，主要包括：4.1.1 办公家具、办公设备选购；4.1.2 办公用品选购；4.1.3 业务书籍购置；4.1.4 车辆费用支出；4.1.5 会议费用；4.1.6 通讯费用；4.1.7 资料、文件材料费；4.1.8 业务招待费；4.1.9 其他日常办公支出。4.2 依据办公用品的性质，将办公用品分为消

2、耗品和非消耗品。4.2.1 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋盒、标签、纸杯、电池等。4.2.2 非消耗品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、 机、 机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。5 职责5.1 办公用品选购治理由办公室物品治理统一负责，各部门未填写办公用品申购单及未经办公室审批擅自购置，财务不予报销。5.2 办公用品选购

3、治理一律实行比价选购原则，要在请款前出具询价报告；5.3 选购由办公室指派专人负责，申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求，可会同办公室共同办理；5.4 办公室需建立办公用品选购治理业务商档案，每类办公用品选购治理对象至少有四个以上业务对象可供选择，招待饭店及车辆修理机构要分出上、中、下三个不同层次，每层次至少四个业务对象可供选择。6 工作内容6.1 选购申请6.2 询价6.3 选购6.4 验收6.5 领用6.6 保管7 工作程序7.1 各部门依据本部门办公用品消耗和使用状况，每月25 日前编制并提报下月办公用品领用打算，部门负责人审签后报办公室。7.2 物品治理查对办公用品领用打算与办公用

4、品台账和库存，编制办公用品购置打算，经办公室负责人审签报请总经理批准后购置。7.3 临时选购使用部门填写选购申请单，经部门部长、办公室主任、总经理逐级签批后交物品治理。7.4 物品治理负责询价或审核申请人供给业务对象信息，确认价格后走财务请款程序。7.5 5000 元以上外出选购由申请部门派人与物品治理双人同行，特别状况由办公室负责人进展安排，保证双人同行选购；7.6 所选购的办公用品到货后，由物品治理按办公用品设备申请单和供给商送货单进展验收，经核对名称、规格、数量、 单价、金额、质量等无误后，在送货单上一式二联签字， 并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归档，另一送货回单联 交送货人带回作为

5、结算凭据。7.7 付款：月结形式的，物品治理收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及留存的送货单核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，最终交财务处负责支付或结算。现金结算的，购置人需认真核对发票金额、物品规格型号及辩别发票真伪前方可付款。7.8 领用和保管7.8.1 办公用品设备按规定程序购置回，由办公室统一治理并准时 通知申购部门办理领用手续。7.8.2 办公室物品治理需建立入库和领用台帐。7.8.3 低值品如笔、笔芯、订书器、启钉器等领用实行以旧换的原则，易耗品按需领用。7.8.4 办公用品仓入库后，办公用品治理员按物品种类、规格、等级、 存放次序存放， 不得混乱堆放，并按期清点数目

6、，办公用品治理员必 须清楚地把握办公用品库存状况，经常整理与清扫。7.8.5 办公用品设备领用人即为保管责任人，离职时物品治理按个人工具领用清单进行清点，因保管不当造成损坏或丧失照价赔偿。序工作内容工作时限风险点扣分1234568 绩效标准选购申请过剩或缺乏20询价质次价高20选购质次价高20验收丧失、过失20领用帐物不符20保管帐物不符209 本规定的生效、解释和修改本制度经总经理审批后生效，由办公室负责解释和修改。10 支持性文件无11 附录及表单：11.1 办公用品选购治理打算审批单11.2 办公家俱及设备台帐编写部门编写人部门审核人相关部门会签审核人年月日审批人年月日附表一：办公用品选购治理打算审批单AM-01-12-R01月份办公用品选购治理打算审批单部门：年月日单位：元序号用途工程物品打算数审核数核订数申请理由01业务招待02办公用品03资料、材料04电报 05会议0607080910111213141516合计部门经理：填表人：附表二：办公家俱及设备台帐AM-01-12-R02办公家俱及设备台帐第页使用单位登记年月日名称编号类别家俱 设备 工具 其他使用人取得日期购置价格修理记录