办公用品管理制度办公用品管理.docx

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1、公司办公用品治理制度总则为加强公司办公用品治理，标准办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一、办公用品分类治理规定：A 类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。B 类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。C 类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、U 盘、 机及其它办公设备日常耗材。D 类：办公生活用品，

2、如：纯洁水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗干净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝铺张的原则。对于消耗品其次次发放起，必需实行以旧换。2、须建立各部门和厂队领用台账。3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品任凭丢弃废置。精-可编辑修改-心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品打算1、各厂队依据办公用品消耗和使用状况，每季度最终一个月10 日前编制厂队内次季度办公用品需求打算，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公

3、室于每季度第一个月 1 日-10 日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。2、治理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置打算表，由办公室主任确认，总经理审批后进展选购。三、办公用品购置1、依据审批签字后的办公用品申请购置打算表实施购置，并于月底完成。2、选购员须经常调查办公用品供给商及市场价格，保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。四、办公用品的发放及领用1、对不同类别的办公用品，实行不同的治理方法。A 类办公用品在合理确定单耗的根底上，逐步实行限额治理。B 类办公用品一般在员工入职时依

4、据工作需要进展配置，日常领用时原则上以旧换，员工离职时需填写耐用性办公用品交接单并交由所在部门保管。C 类办公设备耗材日常领用时严格以旧换。D 类生活用品由使用部门按需要从严把握，耐用品妥当保管维护。2、部门人员办公用品的发放，各部门人员领用办公用品应据实填写办公用品领用单，治理员依据领取状况做出详实登记，建立各部门办公用品领用台账。3、厂队办公用品的发放，治理员依据各厂队已编制签批的厂队办公用品申领单建立档案，据表单照实发放所列物品，厂队负责人领取后需签字确认。4、会议期间办公用品的发放，公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交办公室主任审批同意前方可进展领用。

5、治理人员认真核实申领单前方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。五、治理员职责1、治理员须做好办公用品的验收、登记、入库、保管、和发放；负责报销和相关统计工作。2、治理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、治理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。4、治理员须依据办公用品的消耗或领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等缘由需进展办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移

6、交人需逐项列出物品清单，接收人要认真点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小状况，是否追究移交人保管人的责任， 另行处理。2、治理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。假设接收人为治理员本人时，治理员需认真点验，并且做好登记入库工作。七、违纪惩罚1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并赐予 50 元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则，如有铺张者经觉察，予以责任者 50 元罚款处理。3、员工应自觉疼惜各类办公用品，如有不正值或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者 50 元罚款处理。4、办公用品治理员应遵章办理各项办公用品治理操作制度，如有违章办理竟觉察公司将视情节轻重赐予 50 元-500 元罚款处理。Download