办公室年度工作总结5篇.doc
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1、 办公室年度工作总结5篇 这一年来,我们感到特别快乐的是,办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项详细工作按规划推动,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作规划的实现发挥了积极作用。现将个人工作总结如下: 一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素养。 我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳态度和气、热忱、急躁、细致,为领导和基层单位供应良好周到的效劳。本年度在落实各项工作时,大家都留意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,各
2、项工作都落实顺当。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心。 二、团结协作,分工明确。 做好办公室工作规划,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、简单,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克制人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种规划、总结,关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反应各种信息,做到了快捷和实效,全年没有消失重大失误行为。 做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办
3、理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。做好后勤事务的治理。对于办公用品、生活用品准时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 三、加强协调,保证沟通。 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证教育局整体工作不消失纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他部门联系沟通,不能让工作消失真空。 四、完善各项治理制度,落实部门治理理念。 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使
4、用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 一年来,办公室工作取得了肯定的成绩,但是仍旧存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步亲密,工作应当更加注意成效等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克制困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 办公室年度工作总结2 2022年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做
5、好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况总结汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,供应各类业绩原件,为顺当完成投标工作供应了保障。 文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录
6、等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际状况进展补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:积极贯彻集团公司标准化治理推动年的工作要求,组织28在建
7、工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不同时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。通过采纳会议这种形式,对公司
8、运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进展改良。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改良。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再
9、到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调全都,行动全都,提高执行力,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出
10、了很大的努力,但仍有很多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表现在: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有缺乏。这两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作可以顺当完成,但对于突发大事和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程工程没有深刻的熟悉,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积存,在实践时机缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平表达了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进展思想引导。 新的
11、一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、连续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与工程实际的结合,加强制度执行状况的调研,通过现场状况分析,向公司供应合理化建议。加强标准化工程的建立,在新的一年中,将保持标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立,通过各种方式,各种渠道,不断监视干部队伍作风状况,加强纪律性建立,提高执行力。 二、合理进展人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职
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