区档案局2023年年工作总结（含亮点）.docx

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1、 区档案局201*年工作总结（含亮点） 区档案局在区委、区政府的领导下，在上级档案局部门的指导下，围绕区委、区政府中心工作，突出民生效劳主题，以档案资源建立、数字化建立、档案开发利用为重点，加强档案馆的根底建立，强化档案馆的功能建立，较好的完成了全年工作。现将工作状况总结如下： 一、201*年工作完成状况 1工作亮点 （1）区人大代表视察专题调研档案工作。区人大副主任金川及8名人大代表到区档案局就和平区档案馆目前工作状况和现状进展专题调研。会上朱文武局长从执法主体资格、馆舍建立、档案资源建立、业务建立、信息化建立、安全体系建立、开发效劳的工作状况、档案馆存在的问题及今后努力方向等方面对人大代表

2、进展了汇报。会后，人大代表视察了区档案馆及现行文件查询中心。人大代表对档案工作赐予了充分确定，认为区档案局在人员少、任务重的状况下，以效劳中心工作、效劳社会公众为宗旨，制造出了很好的业绩，赢得了社会各界的赞誉实属不易。同时提出档案工作要连续加大宣传力度，提高依法治档工作水平，完善配套设施，促进档案标准化建立。加强业务培训，提高档案人员整体素养。代表们表示将连续呼吁政府赐予档案事业更多的关注和支持，更好地发挥档案事业在建立“和谐社会”的进程中的重要作用 （2）完成组建档案馆工作。依据区委办公室关于印发公益性事业单位优化整合方案的通知要求，设立 档案馆，正处级建制，为区政府直属事业单位。完成了档案

3、馆事业单位法人登记，挂牌工作，三定方案正在领导审定。 （3）创新效劳举措，打造国际化营商环境。为深入贯彻落实关于打造国际化营商环境示范区的意见，档案局以提升档案利用效劳水平为着力点，充实了防火防盗设施，增配了便民设施，在硬件方面配备各式桌椅，增加饮水机、老花镜、空调、轮椅、纸笔、急救箱等等，提升利用者的舒适感。在软件方面，充分利用档案局在档案数字化过程中创立的民生档案数据库，便利广阔群众查档，不断提高查全、查准率，到目前为止共接待利用826人次，调卷900卷次。完善了各项规章制度，优化了效劳环境，提高了档案效劳力量。同时结合档案局工作职责，制定出相应效劳举措，即为企业增设“绿色效劳通道”，在查

4、档窗口设专人专岗，与群众查档窗口分开，创新工作流程，扩展业务范围，削减企业办事流程，提高查档效率，科学利用档案资源，加大为企业效劳力度。根据区委区政府要求完成全区40次政务活动的照相工作，照照片1000余张。建立相应照片名目，同时将5电子照片移入移动硬盘中保存。 （4）档案局连续全面推行 “午间不连续”查档效劳举措。档案局为了进一步为百姓供应优质、高效的效劳，连续全面推行“午间不连续”查档效劳举措，在工作日期间，利用中午休息时间持续为百姓供应查档效劳。区档案局“午间不连续”效劳措施的实施，不仅有效消退了查档效劳时间“盲区”，也有效错开了查档顶峰时段，削减了百姓等待的时间。本年度查档效劳窗口在午

5、间共办理各种涉档业务100多项询问200余次。这一举措提高了查档效劳工作效率，和谐了百姓关系，受到了查档案群众的广泛好评。 （5）档案局变“让利用者跑路”为“让信息跑路”。档案局与区民政局婚姻登记处婚姻档案数据库 “二库合一”，共享的涉及数据十三万三千多条，图片二十万张，年月从一九七零年至一九九二年，根本涵盖了我区这一时期记录在档的婚姻档案，近年来充分发挥档案数字化成果，实现了资源共享数据互联互通。极大的便利了群众办事，从根本上解决办事群众在两个部门之间来回奔波之苦，有效地提升了群众对政府办事效率的满足度。 （6）擦亮沈阳助力三城联创。4月14日是市第19个“共产党员社区奉献日”。为进一步推动

6、“三城联创”工作，努力提升全区城市品质，档案局深入到党建联建社区太原街道办事处中华社区开展以“共产党员社区奉献日”为主题的“三城联创党员先行 擦亮沈阳争作表率”的活动。档案局以提升净化品质、美化品质、效劳品质的“三个提升”为主要内容，组织全局党广阔党员走进社区、效劳社区、奉献社区。一是提升净化品质。清理社区内道路、绿地、楼道、车库内白色垃圾和消杀蚊蝇营造干净、安康的社区环境。二提升美化品质。对社区内楼道、门窗上的小招贴清理，标准小区、楼道内的物品摆放，建立文明有序、环境美丽的宜居社区。三是提升效劳品质。区档案局利用现行文件中心、政务信息查阅中心及档案馆资源优势，深入街道办事处社区，针对不同家庭

7、困难状况，积极查找就业、就学和就医方面的惠民利民政策，帮忙居民结合实际加以运用，提高生存力量，增加信念，建立变输血为造血的长效帮扶机制，加快脱贫步伐，真正为困难群众排忧解难。 （7）制定档案工作目标做好档案执法工作。依据市档案局全年工作目标，结合全区重点工作，档案局召开工作会议，制定下发201*年档案工作目标，将年度各项工作任务进展科学细致划分，明确分工、落实责任。上报201*年依法行政工作报告并在区政府网站公开。准时向区法制办上报201*年档案执法检查规划;制定了档案局乱收费乱罚款乱检查专项整治行开工作方案，并以周报、月报的形式准时上报档案局“三乱”工作的详细状况；完成档案执法证件的年检工作

8、。上报区法制关于涉企档案执法检查的现状。 （8）做好档案统计、整理、接收、编研工作。完成档案馆各项统计工作，到目前为止全馆共有档案53644卷（件）、开放档案8602卷，馆藏资料994册。完成对区房产局文书档案的进馆业务指导和档案接收工作，接收区房产局1990至2023年的文书档案257卷。在完成日常工作根底上，连续开展编研工作，依据近几年收集的各单位成立的批文状况，完成区机构编制汇编第五册的续编工作，目前已收集到50余单位的机构变动批文。 （9）连续做好区现行文件中心工作。为确保主动公开政府文件准时、完整、精确地送交到政府信息查阅场所，保障查询利用者依法猎取政府文件的需求，我局和区政府办公室

9、联合下发了“关于送交主动公开文件的通知”， 根据文件交接规定程序，与报送单位在主动公开政府信息送交明细表上签字进展政府公开文件的交接，接收了区政府、区直单位送交公开文件108份，并准时做了登记、编号、扫描、录入数据库。与市档案馆共享已公开政府信息工作，接收市档案馆348条文件名目月，报送我区文件98份文件名目，录入国务院公报、辽宁省人民政府公报中文件名目数据库文件188条。通过电话和窗口效劳，热忱接待查询利用者18人。 （10） 做好档案安全保管工作。加强档案的日常治理，实行了“八防”措施，使库房温湿度始终保持在标准范围内，保证档案万无一失，将档案馆建立成党和国家重要档案安全保管基地。 2.特

10、色做法 档案局强化效劳理念提升效劳水平。档案工作的开展以“做”为关键，区档案局围绕这一关键，标准窗口效劳标准，增加效劳意识，不断提升效劳水平，取得显著实效。一是坚固树立“店小二”意识。完善查档接待制度，设立“民生档案查阅流程”、“党务公开栏”等公示牌，帮忙群众了解档案馆工作职能并标准查档办事流程，便利群众查阅档案。二是进一步增加窗口工作人员的业务力量，争当“五星级效劳员”，提升办事效率。要求全体干部在效劳群众过程中全面做到“六个一”，即：“一张笑脸相迎、一把椅子请座、一杯热水相递、一片诚意办事、一个明白解答、一句暖语相送”，标准文明接待行为和文明用语，热忱为来访群众效劳。同时，针对不同效劳对象

11、，开展电话、信函、传真等多样化。档案查阅效劳，供应跨区域查档效劳等，为供应全面、快捷、高效的档案查阅利用效劳打下坚实的根底。三是全面提升查档环境。配备一次性水杯、老花镜、签字笔、放大镜等用品，便利群众查档。并在查档接待室特地摆放了报纸、饮水机等，打造洁净温馨的查档环境，对前来窗口办事的群众在微小之处传递出人文关心。四是全面开展档案标准化治理工作，注意档案根底业务建立，加大档案的征集、收集、归档力度，真正把档案收集全、保管好、利用好、进展好。增加紧迫感和责任感，保持迎难而上、敢于担当的精、气、神,改良工作作风，把“店小二”精神落到实处。五是积极响应全市“三城联创”活动，进一步加强公仆意识，推动效

12、劳精细化，加大宣传力度，做城市形象的推动者和践行者，透过区档案局查档窗口所看到的,除了呈现城区经济社会进展的历史记录,还是一个城市精神文明建立的成效和文化品位的彰显。 二、形势分析 存在的问题及解决方法 1.社会上有价值档案资料收集工作需要加强。近几年来，虽然区委区政府每年都加大对档案工作的投入，人大报告中档案经费每年呈递增态势，但档案经费仅仅只能满意日常经费支出。社会和民间有大量流散档案历史资料不能成为馆藏。为丰富馆藏，不断改善馆藏构造，将档案局（馆）建成一个馆藏内容丰富的地区性综合性档案局（馆），档案局每年都投入肯定人力和物力进展有价值材料的征集工作，这些年来征集到图书、老照片、老家谱等有

13、价值材料数十份，但在征集过程中始终面临一个资金问题，随着市场经济的进展，在征集一些资料时需要肯定资金支持，否则在面对一些有价值的资料时档案局无能为力，只能听任资料流失到社会中去，所以建议区财政每年给档案局拨付专项资金，用于征集资料。 2.档案工作需要专业性强的工作人员。人员包含两个方面一是区档案局自身的问题。档案工作专业性强，需要专业人才，目前看，没有科班学档案的，随着数字档案馆建立要求，对计算机数据库人才也提出了需求，需要加强招录和引进。二是区内一些平行部门和街道及社区，各部门对档案工作重视的不多不够，在档案执法检查中都会发觉一些问题，主要是保管不标准，条件不符合标准，档案员常常换人，不懂业务。这方面，还需要加强监视、指导和培训。 档案局 201*年12月