办公家具招投标文件.docx

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1、.-招标文件办公家具选购及安装工程招标文件招标人：二 00年月-. word.zl-第一章投标邀请我司因工作需要，现对办公家具选购及安装工程进展公开招标，现邀请合格的投标人参与投标。1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点1货物名称：办公家具2产品数量：详见?招标货物一览表?。3主要规格技术参数：详见?配置清单?附件。4交货安装期限：20年月日前5交货地点：2、投标人资格要求：1具有独立的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生产商对该工程唯一授权的代理商；2生产厂家的注册资金必需在人民币万元以上，代理商的注册资金必需在人民币万元以上。3生产厂家通过 ISO9001 质量治

2、理体系认证、ISO14001 环境治理体系认证、中国环境标志产品认证、职业安康平安治理体系认证；4年月日以来，有办公家具供货业绩供给有效购置合同，合同金额在30 万元以上。3、请投标人接到本招标文件后,认真批阅和全面理解招标文件中全部的须知、条件、格式、条款，假设投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。4、投标截止时间：20年月日下午 17：30 整5、投标文件送达地点：6、投标人必需同时供给办公家具主要材料及配件的实物小样。7、联系方式： 公司名称：地 址： 联 系 人： 电 话：其次章投标人须知前附表前附表序号容1招标内容工程名称：安装地点：2招标人：3联系方式：

3、联系人：地址：4招标方式：选择性邀标5现场勘查招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位依据现场，制作效果图。6投标答疑截止时间：投标截止日前 10 天前以书面形式提交同时请供给答疑资料原件或电子招标联系人，由招标联系人组织统一答复给所78投标截止时间投标文件份数：9投标有效期有的投标人。20年月日*时整正本 1 份，副本 1 份，电子文档 1 份商务投标文件与技术投标文件各1份正本，1份副本，电子档1份； 商务标、技术标分装。发标后日历天从投标截止之日算起12质量标准要求供货安装周期合格标准；产品环保等级必需到达E1级标准。13双方合同协定第三章投标人须知一说明1. 适用范围1.1 本招标文件

4、仅适用于本次投标中所表达工程的招标。2.定义2.1 “招标人/“招标方/“买方/“业主/“甲方系指前附表所指的招标人。2.2 “投标人/“投标方/“卖方/“乙方系指：2.2.1 具备投标条件的独立法人、响应招标、参与投标竞争、有生产或经营力量的企业。2.3 “货物系指卖方按招标文件规定须向买方供给的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “效劳系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术帮助、校准以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1 凡符合 2.2 条款的投标人。3.2 通过本工程资格审查并参与投标的制造商或其唯一授权的代理商。4.投标费用4.1

5、 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担全部与参与投标有关的全部费用。4.2 投标报价统一按人民币报价。二招标文件说明5. 招标文件的构成5.1 招标文件用以说明所需货物及效劳、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述局部组成：5.1.1 投标邀请5.1.2 投标人须知前附表5.1.3 投标人须知5.1.4 附件投标文件格式5.1.5 主要合同条款5.1.6 招标货物内容及相关要求5.1.7 技术规格及材质要求5.2 除非有特别要求，招标文件不单独供给招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况，投标人被视为生疏上述与履行合同有关的一切状况。6. 招标文件的澄清6.1 投标人对招标

6、文件如有疑点，可要求澄清，可依据前附表中的答疑时间安排依据载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。7. 招标文件的修改7.1 招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知全部领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应马上以或的形式予以确认。7.2 为使投标人在预备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。7.3 招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一局部，对投标人有约束力。三投标文件的编写8

7、. 要求8.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求供给投标文件，并保证所供给的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否那么，其投标可能被拒绝。9. 计量单位9.1 除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民 XX 国法定计量单位。10. 投标文件组成10.1 ?投标文件?由投标书和XX 明文件两大局部组成。10.2 投标书参照第四章格式包括：10.2.1 投标函规定格式见第四章格式 110.2.2 投标报价表规定格式见第四章格式 21投标报价明细表规定格式见第四章格式 2-16货物主要材质及技术标准7企业主要制造、加工设备表规定格式见第四章格式

8、 58技术方案具体见第三章要求，投标人自制9质保及售后效劳实施方案具体见第三章要求，投标人自制10企业类似工程业绩表规定格式见第四章格式 7，具体参照第三章要求11其他优待条件具体见第三章要求，投标人自制12投标人其他需要供给的文字和资料投标办公家具的图纸及彩色图片；证明所供给的办公家具通过检测到达环保E1 级标准的合格性的文件；技术监视部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。实物样品包括：主要材料及全部配件小样、板材、五金件、油漆、胶水成品等。总裁办公室、公共办公区、会议室的家具整体效果图10.3XX 明文件包括10.3.1 企业法人营业执照、税务登记证。10.3.2 法人代表授

9、权书规定格式见第四章格式 7。10.3.3 投标企业介绍投标人自制，加盖公章。10.3.4 投标人资格、资质、荣誉证明资料。10.3.5 投标人认为有必要供给的其他证明资料复印件加盖公章。11投标文件装订、填写说明、投递11.1 递交的投标文件应正本 1 份、副本 1 份，电子版本 1 份。假设正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点。11.2 投标文件按统一格式填写，并装订成册。11.3 材料样品单独密封，

10、并在外包封上注明投标人名称。实物样品包括：主要评审但不限于以下方面内容11.3.1 办公桌板材规格 20*20cm、锁、导轨、铰链等五金件。11.3.2 文件柜把手、铰链、板材规格 20*20cm。11.3.3 皮面、布艺、海绵。11.4 投标文件应依据第 10 条所列的挨次放置，并知名目索引，便于查询、批阅。11.5 第 10 条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12.投标书附件的编制。12.1 投标书附件由投标人自行编制。12.2 投标书附件应包含以下内容：12.2.1 产品主要技术数据和性能的具体描述。12.2.2 产品制造、验收标准。12.2.3 具体的交货清单。12.2.

11、4 产品安装、保养及售后效劳书。13.投标报价13.1 全部投标均以人民币报价。13.2 标总价一次报定。投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包含但不限于产品材料、制作、包装、运输、装卸同时自行考虑现场装卸措施、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保效劳及质保期间等一切费用。13.3 最低报价不能作为中标的保证。14.投标有效期14.1 投标文件从开标之日起,本工程投标有效期为 90 天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。15. 投标文件的签署及规定15.1 组成投标文件的各项资料本章第 10 条中所规定均应

12、遵守本条。15.2 投标人应预备 1 份正本和 1 份副本，电子版本一份。15.3 投标人应填写全称，同时加盖公章。15.4 投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。15.5 投标文件的正本必需用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份投标文件上要明确注明“正本或“副本字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。15.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。15.7、形式的投标概不承受。四投标文件的递交16. 投标文件的密封和标记16.1 投标人应将投标文件按 17.1 中的规定进展密封和标记后，在投标截止时间前，送至前附

13、表注明的地址。16.2 假设未按上述规定进展密封和标记造成?投标文件?误启，招标人既不负责。17.递交投标文件的截止时间17.1 全部投标文件不管派人送交还是通过邮寄递交，都必需按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。17.2 因招标文件的修改推迟投标截止日期时，那么按招标人修改通知规定的时间递交。17.3 招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。18.投标文件的修改和撤回18.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进展修改或撤销 ,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。18.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的

14、通知应按第 17 条和第 18 条规定进展编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件或“撤销投标字样。招标人不退还投标人的投标文件。18.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。五评标一.总那么评标活动遵循公正、公正、科学、择优的；评标活动依法进展，评标过程严格 XX； 评标活动及当事人承受依法实施的监视。本次评标承受综合评分法评标。二.评标工作任务1. 初步审查1投标文件是否对招标文件提出的全部实质性要求和条件作出响应，有无重大偏差； 如有重大偏差工程之一者，作废标处理，不予进入具体评审。重大偏差工程详见附表一。2对存在微小偏差的投标文件，通知其投标人进展必要的澄清和补正。3对投标人的投标报

15、价进展核对，对投标价进展修正，具体见本招标文件 22.2 点。2. 具体评审评标委员会对初步评审合格的投标文件，依照本方法对其技术商务等局部作进一步评审、比较。评标委员会成员经过阅标、审标和询标，综合评审意见，依据评标标准(见附表二)对各投标人进展打分。技术局部、产品款式和材料样品及商务局部由各评委独立打分，价格局部统一计算3.评标结果将依据综合得分从高到低优先确定中标人。(详见评分标准表)一、产品交付使用期限：六主要合同条款自合同签订 日起 45 日内，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。即 20 年 月 日前。二、质保期：本次投标全部产品质保期均为五年。三、付款方式：3.1 合同签订后

16、，七个工作日内支付合同总价的 30%，作为合同预付款。3.2 合同商定的全部物品全部送货到工地后，七个工作日内支付合同总价的 50%，作为合同进度款。3.3 全部产品全部完成现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合同总价款的 25%，作为合同结算款。3.4 余质保金 5%，待验收交付使用满壹年后，七个工作日内无息付清。3.5 质保期为甲方验收合格后五年。3.6 以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方，否那么甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责；但当付款至合同总金额的 95%前时，乙方应按剩余合同金额开具税务发票给甲方，否

17、那么甲方有权拒付或延迟付款且不承担任何违约责任，乙方亦不得以此为由拒绝履行合同。四、双方义务与违约条款4.1 甲方应协作乙方向楼上运送货物，供给安装场地电源及照明。4.2 甲方应按合同规定的金额和时间向乙方支付合同价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告通知之日起五日内仍未支付的，每延迟一个日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金累计不超过应支付金额的百分之五十。逾期10 个日历日以上时，乙方有权终止合同，甲方应承担由此造成的乙方损失。4.3 合同生效后，假设乙方无故单方面终止合同，乙方应双倍返还甲方合同预付款及已支付价款，并赔偿甲方相应损失。4.4 乙方交付的产品品种、

18、规格、质量及数量等不符合本合同相关规定时，乙方应更换至符合合同商定要求，并承担因更换及延迟交付产生的全部费用。4.5 除发生不行抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担以下违约责任：每延迟一个日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金累计不超过应支付金额百分之五十；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面通知乙方终止合同，乙方应承担由此造成的甲方损失。五、质量验收及售后效劳：5.1 质量要求:乙方严格依据双方确认的供给货物。交货时同时供给相关产品合格证或检验报告等相关质量证明文件。假设觉察乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责无偿调换或补齐，且工期不予顺

19、延。5.2 完工验收：甲方按双方确认供给货物的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合同商定内容进展验收。验收过程中假设存在质量和技术问题，乙方必需在3 个日历天内整改完毕。5.3 乙方应于交货前一个工作日内通知甲方现场进展验收，甲方如无正值理由在接到通知后七个工作日内不进展验收的，视同验收合格。验收后由乙方进展成品保护后，移交甲方负责保管。5.4 产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。质保期内如消灭质量问题，乙方应在接到甲方通知后一小时内响应，48 小时内到场修理。保修期满后，乙方承诺负责修理，只收取本钱与人工费。第四章附件投标文件格式格式 1：投标函致：依据贵方办公家具选购 工程名称

20、 工程招标选购货物及效劳的投标， 签字代表 授权代表 XX 、职务 经正式授权并代表投标投标人名称 提交下述文件正本一份及副本份：在此， 签字代表宣布同意如下：1、投标价为元。安装完成时间为： 合同签订后日历天， 质保期年。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投 标人已具体审查全部招标文件, 包括第编号、补 充文件假设有的话。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误会的权力。4、本投标有效期为自开标日起个日历日。5 、投标人同意供给依据贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料， 完全理解贵方不肯定承受最低价的投标或收到的任何投标。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：

21、投标人盖章： 全权代表签字：日期：格式 2：投标报价表名称分类投标总报价交货期安装完成时间质保期大写单位：元人民币小写投标人名称：公章全权代表签字：日期： 格式 2-1 ：投标报价明细表单位：元人民币序号名称规格长*宽*高 MM数量单位综合单价总价备注备注：1、此表在不转变表式的状况下，可自行制作。2、内容填写参照本投标文件的“配置清单，要求填写全面、完整、准确。3、按第七局部产品名称的挨次分别列表填写。投标人名称：公章全权代表签字：日期：格式 3：技术规格偏离表招标文件技术标投标文件技术标序货物名称备注准、要求准、要求备注：1、假设无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离的字样。2、如

22、不填写，那么视为完全响应招标文件的技术要求。投标人名称：公章全权代表签字：日期：格式 4：商务条款偏离表序招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明备注：1、商务条款内容主要是针对?招标文件?有关的包括付款条件、交货期、质保期、合同主要条款等内容。2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离的字样。3、如不填写，那么视为完全响应招标文件的技术要求。投标人名称：公章全权代表签字：日期：格式 5：企业主要制造、加工设备表序设备名称数量规格/型号主要功能备注备注：1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。2、此表在不转变表式的状况下，可自行制作。投标人名称：公章全权代表签字：日期：格式

23、6：企业类似工程业绩表序工程名称工程量规模完工时间工程地址备注： 此表在不转变表式的状况下，可自行制作。投标人名称：公章全权代表签字：日期：格式 7：法人代表授权书：本授权托付书声明： 投标单位名称法人代表法人代表名称授权全权代表 XX 为全权代表， 参与贵司组织的工程名称的招标活动， 全权处理招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续合同谈判中所签署的一切有关事宜， 我公司均予成认。本授权书于* 年* 月* 日签字生效， 特此声明。投标人名称加盖公章法人代表签字：被授权人签字： 日期：附：全权代表 XX ： 职务：具体通讯地址： 邮政编码： 联系：一、配 置 清 单招标货物一览表区域名称

24、规格单位数量.-二、技术及其它要求1说明1.1 本招标文件所提出的货物技术标准是根本的技术标准和使用功能，并未规定全部的技术要求和适用标准，投标人应供给满足所列标准要求的高质量的产品及相应效劳。1.2 本招标货物应按国际标准、国标专业标准制造；非标准货物按买方供给的要求制造；质量标准依据国家有关规定及合同商定。1.3 投标人在投标文件中，应对招标货物中的每一种编号的货物型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进展具体的说明。1.4 本技术要求使用的标准如与投标人所执行标准发生冲突时，按较高标准执行。2、规格和材质的要求：全部家具的技术规格与材质要求均依据?配置清单?

25、3、具体要求：3.1 卖方在中标后应按买方的要求对设计图作进一步修正、优化，货物的数量假设因设计方案变化而更改，结算时那么按投标综合单价为准予以调整。家具产品色泽暂按招标文件样本中为准，中标后买方将去中标生产商生产基地最终确定家具色泽，卖方应乐观协作，中标价格不变。3.2 买方有权依据实际产品生产、产品质量、设计风格等状况，对局部产品进展调整，如变动不大，卖方应乐观协作，中标价格不变；如变动很大，双方依据实际变动所带来的价格变化进展友好协商，卖方应按投标时的最优待的价格计算。3.3 中标后卖方应依据买方办公室的具体状况对全部办公家具的规格尺寸进展复核，应按复核后并经买方确认的家具款式、规格尺寸

26、、颜色及加工工艺供给完整的施工图、效果图或样品，经买方确认前方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货物一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调整，卖方在报价中应充分考虑该局部误差。3.4 卖方的制造、安装进度上应无偿地听从买方的统一安排。3.5 技术资料：卖方交货时应供给以下技术资料：装箱清单、产品合格证、-. word.zl-产品出厂检验报告、本次产品环保检测报告以及有关技术资料和安装图纸等。3.6 安装调试：卖方应选派经受丰富的安装人员进场，严格按设计要求进展安装，此过程中应负责对货物的保护。合同实施过程中，须与使用单位乐观协作。3.7 质量保证：卖方应对所供的全部货物供给自货

27、物验收合格之日起至少五年的质保期。质保期内由于货物质量缘由造成的损坏，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货物供给终身修理，修理及配件只收取本钱费。3.8 质量检验：3.8.1 供货后，买方组织人员参与产品质量检验，卖方一并在场。此检验仅为初步验收，并不免除卖方应承担的质量保修责任。3.8.2 买方依据与卖方签订的相关合同条款及卖方的投标方案、澄清文件、承诺文件以及送至工地样品等，对卖方供给的产品进展检验，所发生的费用由卖方承担。3.8.3 供货后，买方要求卖方对所供给的产品须经过有关家具质量检验部门检验，供货后必需供给本次产品的检验报告，所发生的费用由卖方承担；未能供给合格的检验报

28、告或未能通过检验的产品买方将拒收。3.8.4 卖方现场交货时必需出示产品合格证等质量证明及相应保养说明书。3.9 买方有权选择投标人的供货数量及范围。3.10 买方在此次招标范围之外会使用少量旧办公家具，中标人必需按要求免费拆装并进展维护保养，如需更换局部配件经招标人和中标人协调后支付材料本钱。3.11 假设本次招标中，全部投标单位报价经评标小组认定明显高于市场价格或超出本钱预算，那么招标人保存重组织招标的权利。三、对投标文件中相关内容的要求:以下为各投标人自制过程中需要包括的主要内容。1、技术方案的内容主要包括：u 家具生产工艺流程：主要为生产工艺流程、工序及独到的技术专利。u 家具的样式及

29、主要材质和零部件的选用：要求注明组成件的主要材料、材质、品牌及产地等。u 验收及检测方法：供给家具材料验收标准及具体检测方法，供给一年内出厂产品相关权威部门的检测报告。u 相关资质文件的供给：胶水、油漆、面材、基材、等关键部件应供给相关检测报告证书，其产品应符合国家相关文件规定的环保标准，供给复印件证明。u 总裁办公室，公共办公区、会议室的家具整体效果图2、主要生产设备：企业制造家具的加工设备、设施状况，及相关设备图片。3、质保及售后效劳实施方案主要包括：u 质保期限和范围。u 保修期内外的技术效劳、售后效劳的内容、措施和承诺。4、企业类似工程业绩表：供给 30 万以上的工程列表,附合同主要局部复印件，具体表格见第四章格式 6。5.其他优待条件：投标人承诺赐予业主的优待条件，包含对招标人有利的作为除报价以外的优待条件。