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1、 办公室主任的年终工作述职报告2200字范文(5篇)办公室主任的年终工作述职报告2200字范文1 敬重的各位领导、各位同事: 大家上午好! 不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认仔细真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关怀和指导下,在各位同事的热忱帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将详细状况向各位作以下汇报。 一、努力学习,全面提高自身素养 办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特别、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也共性高,需要永无止境地更新学问和提高素养。为到达这一要求,我不断地
2、加强学习。 一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了仔细阅读酒店治理本科课本外,还常常到书店买治理杂谈、培训指南等专业书籍进展学习。另一方面,常常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。 二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的时机比拟多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的治理模式,许多领导都非常注意制度管人,也很会做员工的思想工作,专心建立学习型团队、有效地增加了班组分散力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的学问和治理才能使我收获甚丰。 三是向同事
3、学。古人说,三人行必有我师。我觉得消遣部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有治理精英,正是不断地相互学习和沟通,我自身的素养和潜力才得以不断提高,工作才能顺当开展。 二、尽心履职,全心全意帮助好领导的工作 作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当职责、带头工作的义务。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是专心对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到虚心慎重,敬重听从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。 三、勤
4、奋工作,回报领导和同事的厚爱 我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我很多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的全部工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是悄悄无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每一天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书
5、、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的胜利,让人有种莫名的兴奋。 部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最终冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最终在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的规划任务。任务的艰难虽然经常让人感到身心疲乏,但我的心情始终是舒服的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的进展起到必需作用时,那种成就感,那种骄傲感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉
6、、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选取。 总之,在过去的一年里,我虽然做了必需的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距: 一是部门的质检工作不够标准和系统,对班组的监管力度有待加强; 二是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。 在新的一年里,我必需要仔细查找缺乏,专心改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。 感谢大家! 办公室主任的年终工作述职报告2200字范文2 我担当学校党政办公室主任一职已有四年
7、。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能肯定听从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,简单烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校规划、总结等汇报材料,填写教育根底年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创立工作,学生车接送治理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和协作下,各项工作都较顺当地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与缺乏,主要表现在: 一、加强理论学习,提高政治素养。 办公室主任肯定要加强学习,要准时更新学问
8、,提高自身素养。只要自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的阅历欠缺、力量欠缺、处理大事不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学治理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素养。如办文办事力量、专业学问力量、领悟领导意图的力量、驾驭局势的力量、语言表达力量、处理简单事务的力量以及社会交往力量等,都是当好办公室主任所不行缺少的条件。 二、明确职能职责,提高效劳意识。 办公室主任必需要有剧烈的效劳意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到效劳要尽心
9、。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教育室、总务室等各方关系,为各室准时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到效劳要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。 对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能准时传递到上层,以便班子准时商讨,择优接受。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮忙解决或通过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。效劳工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色特别重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主
10、动去发觉、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。 三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。 勤走,就是平常要多进展调研和开展沟通,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导供应精确的信息,帮忙领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。假如不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意观看,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息,为全体教师做好超前效劳。 四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。 学校工作
11、中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天帮助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车治理领导小组值周教师各乘车小队长乘车学生的四级治理网络。 为保证乘车学生安心等车,消退各类安全隐患,学校特开放宽阔光明的餐厅给学生做安全、暖和的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监视避开误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消退了等车时烦躁担心的心理。以前由于任课教师放学要留个别学生进展补差,常常造成
12、1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,间或会有漏乘现象,为避开这种状况发生,学校依据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮番接送形式进展,无法定车辆,依据实际状况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮番接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课教师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避开了大量学生集中在食堂候车点难以治理的局面,同时既减轻放学顶峰期候车压力,又削减了突发性安全事故隐患。 同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文
13、明的学生,一律取消各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热忱,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积存阅历,弥补缺乏,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和效劳质量,为实现学校的和谐进展发挥我做大的作用。 办公室主任的年终工作述职报告2200字范文3 敬重的各位领导,同事们: 大家好! 依据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今日我在此做本学期工作总结。 2022年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是由于承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是由于我可怕做不好这份工作。如今,在各位领导的
14、关怀和帮忙下,在全体同事的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。凭心而论我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个时机。 自从2022年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在
15、工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,积极开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不管工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴
16、别力,增加了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和力量。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并承受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也
17、不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政治理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作; 3、完成了2022年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资治理人员公正公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全校教师连续教育工作,让我们全部的教师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教
18、学设备统计及治理; 7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成绩; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题准时反应、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、工作准备 1、从学校的进展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序,让我们的集体成为治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。 2、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、积极与领导和各办公室
19、间进展沟通学习,使工作能够更加完善。 三、存在问题及今后努力方向 存在的主要问题: 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合力量提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距; 二是效劳质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。 这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好,也盼望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。 总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找缺乏,积极改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公
20、室工作再上一个新台阶。 最终,我想与大家共享“欢乐”,我觉得人生不管是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握时机、欢乐工作,这就是我的目标。” 办公室主任的年终工作述职报告2200字范文4 在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关怀和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持协作下,听从公司工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。
21、现将一年以来的任职状况总结如下: 一、仔细履行职责,专心开展工作 (一)努力做好公司治理工作 1、依据部门人员的共性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。 2、在领导的全力支持下,帮助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。专心参加与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建立进度资金土地等的办理,准时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题准时上报。从而维护了企业的切身利益。 3、在公司人员调整安排方面,准时向领导汇报,取得了领导的支持,但凡涉及到员工切
22、身利益之事,能仔细向领导照实汇报员工的想法。使领导能准时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满足度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的连接作用,提高了工作执行力。 4、仔细履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和推举,对于职责范围内的事情,都能仔细对待准时解决,对于超权限范围的问题,也能准时向领导请示,经批准后准时协调沟通。 5、带着办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并准时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。 6、完成2022年工作规划、总结、汇报材料的编写和工程进
23、度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和治理工作及报刊收发等工作。 (二)办公室内部工作 带着办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的修理和耗材的治理做到细致仔细负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。 二、业务潜力的培育 1、专心参加突发大事的处理,专心主动地为公司工作想方法、出办法、提推举。透过熬炼使办公室人员的业务潜力得到了进一步的提高。 2、帮助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。 3、热忱接待外来办事人
24、员,做到热忱礼貌,表达我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。 三、坚持严于律己、努力做好表率 (一)加强思想作风建立 我们严格根据领导提出的“勤于学习、擅长制造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、效劳意识作为一切工作的根底;始终把作风建立的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。 办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬
25、业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 (二)专心参与政治理论学习 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。准时将学习材料搜集下来进展学习,进一步增加了思想熟悉,坚固树立了全心全意为领导、为公司、为人民效劳的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 四、存在的问题和推举 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了必需的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,
26、有时候只明白埋头拉车、探究,使工作效率没有发挥到极致。 3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,间或会消失身在曹营心在汉的状况。 (二)今后的工作思路 在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,专心协作各部门开展工作,进一步发扬成绩,克制困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。 1、“没有法规,不成方圆。“公司务必是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的根底上协作领导进一步修订完善公司各部门工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准
27、有序。 2、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,专心为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、专心与领导进展沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报,也期望领导能够准时对我们工作的缺乏进展批判指正,使办公室的工作能够更加完善。总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中的确能尽职尽责完成岗位工作,取得必需的工作成绩,但自已经过总结和思索,也明显的感到自已还有许多需要加以留意和改善的地方,工作中应改正急躁心情,共性是留意不能将工作中的急躁心情传递和带给部门下属人员,应体谅和敬重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发觉问题应主动沟通,当消失没按工作程序沟通的问题时,不能按部就
28、班重注工作程序,而应以解决问题为动身点,从而最大限度的削减工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的典范,在感情上成为公司人员信任的伙伴。 下步工作重点是:仔细做好岗位治理、绩效治理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和进展,做好支撑与效劳。 办公室主任的年终工作述职报告2200字范文5 最近一年来,在领导的关怀和帮忙下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年的工作状况
29、和感悟总结如下: 一、仔细履行职责,积极开展工作 1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要大事。 2、完成了学校年度工作规划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。 3、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做到公正、公正、公开。 4、仔细做好上传下达、协调效劳工作。坚固树立效劳意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。 5、关怀教职工生活。与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。 6、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。 二、工作熟悉和体会 做了三年的办公室
30、工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个熬炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。虽然取得了一些成绩,但存在着很多问题和缺乏,主要表现在以下一个方面: 1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。 2、改良工作方法,克制有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。 3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。 总之,办公室将连续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下,发扬优点,克制缺点,弥补缺乏,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕
31、为。”进一步加强工作的责任心,坚固树立效劳意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建立和谐十八中、魅力十八中而努力! 三、精确定位当好领导参谋和助手 作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点特别重要。 1、要精确定位。 找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”位置,围围着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导治理好下属,协调
32、好各部门之间关系;又不能把自己摆到“当官”位置上。总之,就要当好效劳员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。 2、要抓住工作重点。 从大方面说,重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中,要准时地捕获信息精确地搞好反应,积极地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策意见,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要实行得力措施抓落实,并准时搞好催促检查,搞好落实和状况反应。 3、要擅长协调。 首先,要协调
33、好上下关系,要坚持“实事求是”原则。对上要敬重而不盲从,效劳而不奴卑,还不能违反原则。对下要以礼以诚以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面积极性,营造良好工作气氛。一方面,要通过信息反应、工作沟通、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深入基层、调查讨论、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调协作,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。 四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用 学校办公室工作千头万绪、简单烦琐,要做好办公室工作,
34、重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。 1、要加强理论学习,努力提高自身素养。 办公室主任肯定要加强学习更新学问,提高自身素养,具备作为办公室主任所必要力量。自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注意发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富学问、超群才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要增加素养,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学治理,提高综合素养。 2、要明确职能,分清职责,搞好效劳。 办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、雷
35、厉风行的工作作风,在有限时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。办公室主任可以通过效劳领导和办理详细事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工效劳,来确立和发挥办公室主任的工作。 3、要无私奉献,扎实工作。 办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。(1)做到效劳不添乱。办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。在办理详细事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。(2
36、)做到解难不添忧。办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。(3)效劳不误事。效劳工作尽管平凡、琐碎,但特别重要,直接关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏,效劳要实事求、周到细致。 4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。 勤走,就是平常要多进展调研和开展沟通,搜集一些相关信息。一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导供应精确信息,帮忙领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,假如不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有
37、条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意观看,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。 总之,作为学校办公室主任,在平常工作中我们要坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”。应当要求自己: (1)要讲职责,义无反顾。办公室主任职责是什么,要做到心里始终清晰。遇到事情不管多难,都应义无反顾挺身而出。 (2)要讲品质,身先士卒。办公室主任作为领导的延长,在关键时刻就应当带头冲锋陷阵,替领导分忧解愁。 (3)要讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不行不说。要既讲原则,又讲敏捷。 (4)要讲精神,敢于碰硬。否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。 最终,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既需要有满腔热忱,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、到处学习,切实转变工作作风,创立学习型办公室,努力提高办公室工作水平和效劳质量,为实现学校的进展目标做出新奉献!
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