办公耗材采购合同办公耗材采购合同范本(12篇).docx
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1、 办公耗材采购合同办公耗材采购合同范本(12篇)办公耗材选购合同 办公耗材选购合同范本篇一 甲方(供方): 法定代表人: 法定代表人职务: 地址: 联系方式: 乙方(需方): 法定代表人: 法定代表人职务: 地址: 联系方式: 甲方公司(甲方)为了降低、掌握办公选购本钱,转变多年来随机选购缺乏掌握的模式,将选购交易行为标准化,特托付(乙方)负责年度办公产品选购及效劳,并请对甲方公司的选购工程进展评估,对其办公费用实施监视。 为此双方签定协议书,详细如下: 第一条双方的义务与责任 一、甲方在内部确定办公费用掌握及办公类产品选购效劳的财务预订机制。 1.确定常规产品及效劳的消耗定额。 2.建立办公
2、费用支出档案。 3.建立选购规划及预评估制度。 4.准时填写回馈产品质量及效劳质量意见单。 二、乙方积极参加甲方选购评估,并帮助甲方对办公费用进展治理和掌握。 1.在收到甲方选购规划申报表后,向甲方供应选购规划评估表。 2.帮助甲方确定常规产品消耗定额。 3.供应甲方历次选购档案。 4.每月向甲方供应分产品、分效劳的选购报表。 三、乙方供应如下产品和效劳承诺。 1.供应的产品质量符合该产品效劳质量标准,到达甲方对产品效劳质量的满足预设。 不出售伪劣、残次商品。 2.当乙方供应的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。 乙方办理退货、换货时间不得超过两天。 3.乙方必需按定单要求准时将产品送至甲
3、方地址,确保送货准时。 4.在甲方按正常规划选购的前提下,乙方须满意甲方应急选购要求,无论金额凹凸,数量大小,都须在4小时内送达。 四、选购定单确实定 1.甲方依据本单位的实际需求,并结合以往选购的内容,供应本次选购及效劳定单。 2.乙方收到定单后,进展集合评估,然后将评估结果及价格报给甲方,以让甲方确认。 3.甲方将评估后的定单审核后,递交本单位赐予批准。 4.甲方在网上及通过传真对定单进展确认。 五、每次定单的价格确认。 1.乙方向甲方供应的产品及效劳,均执行经销商代理价格,即享受本网最低价格。 2.为了表达产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在规划本年度内保持不变。 若遇产
4、品及效劳本钱上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的状况下进展调整。 3.每类产品的第一次价格确认后,以乙方产品优待价格为根底,在双方进一步协商的根底上确认。 其次条甲方信息资料的保密 1.甲方对履行选购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。 2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。 甲乙双方应就本合同条款文件保密。 3.任一方如依政府法令规定须供应机密资料时,可按规定供应,但应尽快将此项事实通知对方。 第三条合同的连续和终止 1.甲方须仔细履行规划选购制度,违反以下状况,乙方有权终止合同。 a.甲方未履行选购
5、规划。 b.甲方年选购额低于_元。 月均选购低于_元。 c.不执行集中选购制。 2.乙方须按本合同的要求仔细履行效劳职能,违反以下状况之一者,甲方有权终止合同。 a.没有履行选购评估承诺。 b.价格不能满意甲方要求。 c.送货及其它效劳不能满意甲方需要。 3.本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。 4.本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。 5.合同执行过程中,如一方需要转变或终止,必需在20日前提出征得对方同意并签订协议书。 第四条付款方式 1.每次集中选购完成时,甲方对乙方的产品与效劳验收合格后,于次月5个工作日内支付上月费用
6、。 2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。 3.在合同期间内,因变更或修改的产品价格或效劳费用,由甲乙双方协商签订补充协议。 第五条争议解决 凡因履行本合同而产生的,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。 若争议经协商仍无法解决的,按以种方式处理: (1)提交仲裁委员会,根据申请仲裁时该委员会有效的仲裁规章进展仲裁。 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 (2)向所在地人民法院提起诉讼。 第六条合同附件及其他 1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。 2.本合同未尽事宜,一律遵照中华人民共和国民法典的有关规定,经合同双方共
7、同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。 3.本合同正本一式贰份。 甲、乙双方各执壹份。 各份协议文本具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 授权代表(签字):授权代表(签字): 年月日年月日 签订地点:签订地点: (2)向所在地人民法院提起诉讼。 第六条合同附件及其他 1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。 2.本合同未尽事宜,一律遵照中华人民共和国民法典的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起
8、。 3.本合同正本一式贰份。 甲、乙双方各执壹份。 各份协议文本具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 授权代表(签字):授权代表(签字): 年月日年月日 签订地点:签订地点: 委员会,根据申请仲裁时该委员会有效的仲裁规章进展仲裁。 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 (2)向所在地人民法院提起诉讼。 第六条合同附件及其他 1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。 2.本合同未尽事宜,一律遵照中华人民共和国民法典的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起
9、。 3.本合同正本一式贰份。 甲、乙双方各执壹份。 各份协议文本具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 授权代表(签字):授权代表(签字): 年月日年月日 签订地点:签订地点: 办公耗材选购合同 办公耗材选购合同范本篇二 机电产品选购合同 1.定义 本合同以下术语应解释为: b.“合同价”系指依据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。 c.“货物”系指卖方依据合同规定须向买方供应的一切设备、机械和域其材料。 d.“效劳”系指依据合同规定卖方担当与供货有关的帮助效劳,比方运输_以及其他的伴随效劳,比方安装、调试、供应技术救济、培训和合同中规定卖方应担当的其他义务。
10、 e.“合同条款”是指本合同条款。 f.“买方”买方名称在合同条款资料表中指明。 g.“卖方”卖方名称在合同条款资料表中指明。 h.“工程现场”本工程现场名称在合同条款资料表中指明。 i.“天”指日历天数。 2.适用性 2.1?本合同条款适用于没有被本合同其他局部的条款所取代的范围。 3.来源地 3.1?本合同项下所供应的货物及效劳均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家(以下简称“合格来源国”)和地区。 3.2?本条所述的“来源地”系指货物开采、生长、生产地或供应效劳的源地。经过制造加工的产品或经过实质上组装主要元件而形成的产品均可称为货,商业上公认的新产品是指在根本
11、特征、目的或功能上与元部件有实质性区分的产品。 3.3?货物和效劳的来源地有别于卖方的国籍。 4.标准 4.2?除非技术规格中另有规定,计量单位均采纳公制。?5.使用合同文件和资料 5.1?没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方供应的有关合或任何合同条文、规格、规划、图纸、模型、样品或资料供应给卖方雇佣于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇员供应,也应留意保密并限于履行合同必需的范围。 5.2?没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条第5.1条列举的任何文件和资料。 5.3?除了合同本身以外,合同条款5.1条列举的任何文件是买方的财产。假如买方有要求,卖方
12、在完成合同后应将这些文件(全部拷贝)还给买方。 6.专利权 6.1?卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一局部,免受第三方提出的侵害其专利权、_权或工业设计权的起诉。 7.履约保证金 7.1?卖方应在收到中标通告书后三十(30)天内,向买方提交合同条款资料中所规定金额的履约保证金。 7.2?履约保证金的金额应能补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。 7.3?履约保证金应用本合同货币,或买方可以承受的一种可自由兑换的货采纳下述方式之一提交: a.由买方承受的在中华人民共和国注册和营业的银行;或买方可承受外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行,用招标文件供应的格式,
13、或其他以买方承受的格式提交的银行保函或不行撤销的信用证;或银行本票或保付汇票。 7.4?在卖方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内,买方将把履行保证金退还卖方。 8.检验和测试 8.1?买方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物能符合合同规格的要求,并且不担当额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进展的检验和测试,以及在何处进展这些检验和测试。买方将准时以书面形式把进展检验和/测试的代表的身份状况通知卖方。 8.2?检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地点和域货物的最终的地进展。假如在卖方或其分包人的驻地进展,检察员应能得到全部合理的设施和帮助,买方不应担当费用。
14、 8.4?买方在货物到达买方国家后对货物进展检验、测试及必要时拒绝承受物的权力将不会由于货物在从来源国启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。 8.5?在交货前,卖方应让制造厂家对货物的质量、规格、性能、数量和重等进展具体而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交给议付行的文件的一个组成局部,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂家检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。 8.6?货物低达目的港和/或现场后,买方应向中华人民共和国国家出入境检验检疫局(以下称为检验检疫局)申请对货物的质量、规格、数量和重量进展检验,并出
15、具交货后检验证书。假如检验检疫局发觉规格或数量或两者有不全都的地方,买方有权在货物到达现场后九十(90)天内向卖方提出索赔。 8.7?假如在合同条款第15条规定的保证期内,依据检验检疫局检验的结果发觉货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证明有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不适宜的材料,买方应准时向卖方提出索赔。 8.8?合同条款第8条的规定无论如何也不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。 9.包装 9.1?卖方应供应货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装。以防止货在转运中损坏或变质。这类包装应足以承受但不限于承受转运过程中的野蛮装卸,暴露于恶劣气温,盐分大和降雨环境,以及露天存放。包
16、装箱的尺寸及重量应考虑货物最终目的地的偏远程度以及在全部转运地点缺乏重型装卸设施的状况。 10.装运标记 10.1?卖方应在每一包装箱相邻的四周用不行擦除的油漆和明显的英语字样做出以下标记:_。 10.2?假如单件包装箱的重量在2吨(t)或2吨(t)以上,卖方应在包装箱两侧用英语和国际贸易通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装、卸和搬运。依据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清晰地标注“当心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持枯燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当的标记。 11.装运条件 11.1?假如是与外国卖方签订的到岸价(cif)/“运费和_付至_”价(ip)的合同:
17、a.卖方应负责安排订舱位、运输和支付运费,以确保根据合同规定的交货交货。 b.提单/空运提单日期应视为实际交货日期。 c.除非另行同意,货物不能放在甲板上运输,也不能转运。 d.承运的船只应来自合格来源国。 e.目的港/工程现场在专用条款资料表中有规定。 11.2?假如是与国内卖方签订出厂价(e_w)合同: a.卖方应负责安排内陆运输,但由买方支付运费。 b.有关运输部门出具的收据的日期应视为交货日期。 11.3?卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,买方对超运数量或重量而产生的一切费用和后果不担当责任。 12.装运通知 12.1?假如是与外国卖方签订的到岸价(cif)/“运费和_
18、付至_”价(ip)的合同 a.卖方应在合同规定的装运日期之前,即海运前三十天(30)天或空运前十(14)天内以电报或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、体积(立方米或用m3表示)和在装运口岸备妥待运日期通知买方,同时,卖方应用航空信把具体的货物清单一式5份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总体积(立方米或用m3表示)、每箱尺寸(长_宽_高),单价、总金额、启运口岸、备妥待运期和货物在运输、储存中的特别要求和留意事项等寄给买方。 b.卖方应在货物装船完成后二十四(24)小时之内以电报或电传或传真形式合同号、运输工具名称及启运日期通知买方。假如每个包装箱的重量超过20吨(t)号
19、、货物名称、数量、毛重、体积(立方米或用m3表示)、发票金额、或体积到达或超过长12米(m),宽2.7米(m),和高3米(m)卖方应将每个包装箱的重量和体积通知买方,易燃品或危急品的细节还应另行注明。 12.2?假如是与国内卖方签订出厂价(e_w)合同: a.卖方应在合同规定的铁路/大路/水远装运日期之前三十(30)天内或空运运日期之前十四(14)天内以电报或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(立方米或用m32表示)和备妥待运的日期通知买方,同时,卖应用挂号信把具体的货物清单一式五份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米或用m3表示)、每箱尺寸(长
20、_宽_高),单价、总金额、启运口岸,备妥待运日期和货物在运输、储存中的特别要求和留意事项等通知买。 b.卖方应在货物装完后二十四(24)小时之内以电报或电传或传真形式将合号、货物名称、数量、总毛重、体积(立方米或用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。假如每个包装箱的重量超过20吨(t)或体积到达或超过长1米(m),宽2.7米(m)和高3米(m),卖方应将每个包装箱的重量和体积通知给买方,易燃品或危急品的细节还应另行注明。 13.交货和单据 13.1?卖方应根据“货物需求一览表”规定的条件交货。卖方应供应的装运细节和/或其他单据在“合同条款资料表”中有详细规定。 13.2?本合
21、同下的“出厂价(e_w)”、“离岸价(fob)”、“货交承运人价(fa)”、“到岸价(cif)”、“运费、_付至_价(cip)”及其他用于说明各方任的贸易术语应根据巴黎国际商会出版的目前版本的国际贸易惯例术语解释通则(icotems)来解释。 13.3?对从国外供给的货物: a.卖方应在货物装完启运后以电报或电传的形式将全部装运细节,包括合号、货物说明、数量、运输工具名称、提单号码及日期,装货口岸、启运日期、卸货口岸等通知买方和_公司。卖方应将以下单据寄给买方,并拷贝一份给_公司: (1)标有“运费已付”的已装船清洁提单3份正本,2份副本; (2)说明货物品名、数量、单价和总价的卖方发票一式5
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