办公室2023年年度工作汇报.docx
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1、 办公室201*年度工作汇报 办公室201*年度工作汇报 201*年度办公室1-9月工作汇报 201*年的前三个季度在不知不觉中匆忙而过,办公室紧紧围绕201*年绩效合同及任务目标,积极有效的开展每一项工作,由于办公室人员配置较少,好多工作我都以身作则、亲力亲为,保证了各项工作的正常开展。现将工作汇报如下: 一、总体工作(一)考勤工作 遵守公司的考勤工作制度,严格监视治理各部门考勤工作,发觉问题准时提出并马上整改。并在每月月初作出上月考勤统计,报财务部核算工资。 (二)聘请工作 根据集团公司所需人才,准时通过网络、报纸、广告及聘请会等形式进展聘请。接待面试人员,复试人员通知及安排等,为聘请工作
2、做各项预备。 (三)企业文化活动 为丰富集团公司员工的文化生活,增加企业分散力,大力弘扬企业文化,办公室组织了绩效签约大会及201*年度双先表彰大会、庆“五一”职工文化拔河与篮球竞赛活动、新员工入职培训及副经理以上人员的培训、庆“十一”“敬业爱岗、讲奉献、创佳绩”主题演讲竞赛活动,制作了企业文化墙,出版了一期扬帆月刊,做好了中秋节福利的发放工作,都到达了预期的效果。 (四)档案治理工作 对文件及各种资料精确准时地登记、签收、存档,确保文件、资料传递手续完备;对于全部借阅文件、资料严格执行借阅制度,做好了借阅登记;准时按各公司(部门)的要求查询、翻阅、复印各类档案,做到快捷、便利、高效的效劳工作
3、。 (五)计算机、网络维护工作 对各部门的计算机及应用软件、杀毒软件准时做好了维护工作,确保各部门计算机网络正常运行,发觉问题准时解决排解,未影响各部门工作的正常开展,并做好了平常的修理和保养工作。 (六)打印、复印、扫描工作办公室担负着集团公司及各部门文件的草拟、打印、会议的上传下达、复印等工作,工作内容特别繁杂。虽然这些工作看似简洁、轻松,谁都可以完成,但是工作量却是相当的大。 能准时完成各企业(部门)所需文件、材料的打印、复印、报送、归档工作,实现上传下达职责,帮助领导开展经营工作。 在日常工作中做到会议上传下达的准时性、精确性,催促各部门准时上交并汇总需上报集团公司的各类文件,尽力做到
4、精确、无误,处理好其它随机发生的大事。 积极协作房地产公司手续办理、拆迁办公室拆迁打印复印内容及玉枝果公司、金豹厂等需要打印、复印的各项资料,保证了各公司工作的顺当有序进展。 (七)完善各项治理制度、红头文件 整合各项规章制度草拟、修改完善并制定成册;战略规划的资料收集和汇总;发文47份,其中:董事会文件33份;监事会4份;房地产集团6份;一帆3份。 (八)一般事务处理 办公用品选购、发放,办公设备的维护修理工作;帮助财务部进展半年度的固定资产盘点;来电投诉、询问、反应、各类行骗电话:外部电话接听、记录、转达;接收并传达街道、社区、党工委文件、消防局各类文件及其他临时性各项事务。 在办公用品、
5、办公耗材的选购上,依据使用频率及工作需求状况,通过调查报价、查阅网上评价的方式,对材料的功能、性能等各方面进展综合比拟,选择最正确性价比的产品,从而降低办公费用。 (九)对于董事会、监事会及集团公司确定的其它工作,均能积极主动的完成。 二、工作中的缺乏和改良方法 1、在常规性工作中,深入细致方面缺乏。 对各企业(部门)上交的文字资料只是例行公事般的催要,而没有对企业进展深入的了解和检查催促,今后需对各企业(部门)在制度、人事、业务状况进展全面熟识的根底上,准时行使催促检查和帮助的职能。2、工作主动性缺乏。 办公室工作的效劳性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,
6、擅长在被动中求主动,变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。在工作中,与领导多沟通,使领导能够准时、精确的了解工作进展状况,为工作的顺当进展奠定根底。 通过上述各方面的总结,我体会到办公室的各项工作要更加标准化,工作效率要明显提高,工作质量才能大大改善。我的工作还有很多不尽人意的地方,如,执行力度不够,手段不够强硬等。因此,在今后的工作中我会提高工作积极主动性,将工作做得更加细致、全面。 综上所述,在1-9月份的工作中存有许
7、多缺乏:局部详细事项不能精确准时完成,给领导们的工作带来了肯定的影响,在今后的工作中,戒骄戒躁,踏实工作,发扬“爱岗敬业、乐于奉献”的工作作风,积极努力的搞好本本职工作,为公司的不断壮大而做出积极的努力。 集团办公室张兵兵 二一二年九月三十日 扩展阅读:XXX办公室201*年度保密工作总结 XXX办公室201*年度保密工作总结 今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格根据保守国家隐秘法等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监视治理和技术防范力度,健全各项治理制度和工作责任制,加强对涉密人员的治理,努力提高保密工作法制化和标准化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺当开展。
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