办公室秘书工作个人总结十篇.doc
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1、 办公室秘书工作个人总结十篇 2022年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要
2、求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,2022年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于2022年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与oa治理系统,直到下班完毕,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、
3、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 2022年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格掌握2022年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供给商的推出的各项优待
4、活动,经与通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关学问,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加,促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互帮忙,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我积极的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建立尽了自
5、己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在2022年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理标准、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习完毕后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公
6、司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。 2022年初,特铝公司加强了定期工作治理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特
7、铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢,这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表
8、40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。 办公室秘书工作个人总结2 2022年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其效劳性与标准性的办事原则,积极主动效劳于公司各部门业
9、务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在效劳的过程中,更应表达办事的标准性,没有法规不成方圆,任何效劳都应当建立在标准性的根底之上,特殊是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作供应了牢靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观看与专心才是进步的关键。2022年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关怀、信任与鞭策,才能使我取得今日的进步。下面将我在2022年所做的工作及2022年规划汇报如下: 一、加强专业学问和业务理论学习 2022年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业学问技
10、能,拓展领域内学问范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从根底做起,仔细学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购置相关书籍,了解党团工作根本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又屡次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探究与学习,已初步把握根本要领。 二、2022年完成的重点工作 (一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作 1、准时做好文件传阅工作 文件传阅是公司信息传播的根底渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,局部由于特别缘由未能上传而留在业务部门的
11、,也能够做到准时催缴与准时上报,大局部公文都能在当日内上传至总经理或董事长。 2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥当存放与精确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并具体登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,准时按类型保存至综合办档案室或投资治理部,并定期核对检查。 3、印章保管、使用及维护工作 自公司新制度试运行以来,严格根据公司治理制度,每次用章状况均得到董事长审批通过;留意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。 办公室秘书工作个人总结3 三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提升工作效率和质量,精彩地完成了各项工作任务
12、,较好地履行了自己的职责。 一、强化学习,不断提升政治水平和业务素养 虚心学习,树立良好的学风,不断提升自身素养是做好各项工作的前提。我能够仔细学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提升思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作阅历和方法。切实加强对党的根本学问、路线、方针、政策等相关学问的学习,特殊是通过仔细学习中心工作座谈会和自治区党委七届九次、十次全委(扩大)会议以及地委、县委扩大会议精神,进一步明确了当前和今后一个时期工作的目标任务和工作重点,切实增加了进展的责任感、紧迫感和使命感。经过不断学习,本人的政治理论素养明显提升,贯彻执行党的路线、方
13、针、政策的自觉性显著增加,始终做到立场非常坚决,旗帜非常鲜亮。 二、转变作风,仔细做好本职工作 作为一名秘书,必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。 办公室工作比拟繁杂,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,常常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提升写作力量,树立文字精品意识。经过
14、多年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严厉性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都仔细核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的精确、准时。 三、强化职能,仔细做好效劳工作 我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提升效劳水平。一是坚固树立效劳意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极协作办公室仔细做好各项效劳工作。特殊是_市各考察团来_人数多、规模大,我主动做好各项效劳保障工作。二是搞好协作
15、,为办公室效劳突出主动性。在开展工作中,我常常与办公室领导和同志互通状况,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,形成合力,提升整体工作水平。三是坚固树立全心全意为人民效劳的思想。积极参与各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。 四、仔细遵守廉洁自律的各项规定 本人始终做到警钟长鸣,坚固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实承受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。 三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责
16、,履行了一个共产党员和一名秘书应当履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和缺乏,还需要仔细加以改正。今后,我将仔细查找问题和缺乏,不断总结工作阅历,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。 办公室秘书工作个人总结4 在工作的时候,我们会感觉一每天的时间过得飞速,这是由于我们在工作的时候投入了不少的经受,所以每每到了年末之际,我们会生出诸多的感慨。2022年就这样完毕了,我们的工作也马上进入新的局面,我身为咱们办公室的秘书,在过去的这一年中,做到了严格听从上级领导的指示,并根据要求做好了自己份内的工作,我对自己的工作状况概括总结如下: 我的工作任务就
17、是帮忙领导开展好各项工作,并处理好公司内外的大小事宜,这对于我来说其实也是一种挑战,由于我的工作时间还比拟短,我是2022年才进入到咱们公司的,虽然现在的我对咱们公司的了解已经多了许多了,但是我自知还有很多方面需要加强。首先,我觉得自己的工作效率急需提升,从2022年的个人工作状况来看,我觉得自己在处理一些业务的时候不够利落,甚至可以用拖沓来形容,例如整理资料不精确、有遗漏,在下达文件通知时考虑不周到,给大家的工作带来了一些影响,这也让我被领导给批判了几次,经过一次次的检讨和调整好,我觉得自己的个人力量是慢慢地提高了,但是这还不能让我感到欣喜,我的前进之路还很漫长。 这一年里,我除了仔细做好办
18、公室内部的资料整理之外,还积极地协作其它部门的同事开展各项工作,在平日里,我不少的时间都是在处理各项工作的批复,这些繁杂的工作虽然看上去比拟熬煎人,但是这其实也是在磨练我的心性。最早的时候,我在面对各种简单的问题时还会手足无措,脑袋变大,但是现在的我处理起这些事情来利落了不少,即便有时候会加班加点才能做好自己的任务,可我依旧没有什么怨言,由于这就是我的工作,假如我抱着一颗敷衍的心态来工作的话,那么我怕是工作不了多久就会变得怨声载道了,只有仔细的工作了,才能感受到工作带给自己的乐趣,反之就是一种熬煎人的苦差事了。 新的一年,对我和公司来言都是一个新的开头,我要好好地学习更多的业务学问,争取做到能
19、为领导分忧,为大家供应更多更好的建议,同时处理好办公室内外的各项工作任务。信任在新的一年里,我能和大家一同成长,为咱们公司奉献更多的价值! 办公室秘书工作个人总结5 2022年是我在区委办公室工作的其次年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关怀和帮忙下,我仔细践行区委办科学效劳观,以严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完善的标准严格要求自己,快速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想熟悉、工作力量和综合素养都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习状况向各位领导和同事做个简要的汇报。 一、收获 在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟识状
20、况、积存阅历的阶段。2022年到秘书科以后,自己先后参加了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的熟悉更加深入了,思路更加清楚了,力量也更加全面了。 一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、推断、思索,更重要的来自于常常性的总结。在这方面,自己始终坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在构造、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、熟悉、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。 依据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性
21、和动态性。建立学问储藏名目,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的根底上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并准时传给科室其他同事学习沟通。 做到未雨绸缪、有备无患,变急活为慢工,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做究竟数清、状况明,精确把握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到两个明确,明确文字材料的详细要求,明确详细联系人;与基层单位沟通协调时,做到坚持原则,注意技巧,在确保文字任务完成的根
22、底上,争得基层的理解,保持良好的关系。 二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁简单的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,讨论各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。 坚持轻文快办、重文稳办的原则,对于会议、简短致辞、函等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个快字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在肯定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思索成
23、熟再快速成文。 急与缓的关系。坚持缓中求快,急中求妥,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析讨论,做好相应的根底工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比拟紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积存的资料和把握的一些详细状况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清晰,避开粗技大叶、急中出乱。 三是增加三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字效劳必需具备良好的精神状态和饱满的工作热忱,说究竟就是让自己始终处于状态,时刻能够奉献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。 责任意识。一方面
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