医院物业质量与安全管理制度.docx
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1、 医院物业质量与安全管理制度 医院物业质量与安全治理制度 一、为加强物业质量与安全治理工作,加大监视力度,物业监管办公室制定本工作方案,实行“一周一目标,一月一强化”的工作模式。二、每月制定物业工作目标及质量与安全工作要求标准,监视物业公司执行。三、定期巡察物业工作中发觉的问题,准时督导解决。四、定期招集物业公司负责人讨论并制定整改措施,安全与质量工作无过失率到达90%以上,到达优良目标。五、不断改善就医环境,促进医院物业效劳工作标准化。 篇2:物业归档治理制度 一、物业档案治理机构及其职责(1)公司档案工作实行二级治理,一级治理是指公司综合治理部的统筹治理;二级治理是指各部门的档案资料治理工
2、作。(2)综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理,各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。(3)档案治理人员要严格执行公司档案治理规定,仔细细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。(4)综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导,每年对二级档案治理进展一次检查验收。二、物业归档治理制度(1)但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理 及工程建立等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。(2)凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一治理,任何个人不得擅自留存。(3)归档的文件资料,原则上必需是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保存的,
3、综合部保存复印件。(4)凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。(5)业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建立方面的,由规划建立部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。(6)由公司对外签订的经济合同,应保存三份原件,综合治理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时,由综合部保存原件。(7)在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。三
4、、 物业档案保管制度(1)公司综合治理部设存放档案的特地库房,各部门应依据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。(2)归档资料要进展登记,编制归档名目。(3)档案治理员要科学地编制分类法,依据分类法,编制分类名目;依据需要编制专题名目,完善检索工具,以便于查找。(4)档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次清楚,存放科学。(5)库存档案必需图物相符,帐物相符。(6)档案治理人员要熟识所治理的档案资料,了解利用者的需求,把握利用规律。(7)依据有关规定及公司实际状况,确定档案保存期限,每年年终据此进展整理、剔除。(8)经确定需销毁的档案,由档案治理员编造销毁清册
5、,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。(9)严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。(10)凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作,方可办理调动手续。四、 物业档案借阅制度(1)档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。(2)借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。(3)借阅档案,必需履行登记、签收手续。(4)借出档案材料 的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。(5)
6、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。(6)借阅档案资料者必需妥当保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。(7)借出档案材料,因保管不慎丧失时,要准时追查,并报告主管部门准时处理。(8)重要档案、机密档案不得借阅,必需借阅的要经分管副总经理同意,必需外借的,由总经理审批。 篇3:物业销售案场物业治理制度及效劳标准 一、销售案场物业治理询问制度 (一)、融创物业治理有限公司在销售大厅设立物业治理询问台;(二)、物业治理询问台工作人员定期对售楼员进展物业治理等相关学问培训;
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