办公文员实习报告六篇.docx
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1、 办公文员实习报告锦集六篇 一、实习概述 经过两年半的专业课学习,在把握了肯定的会计根底学问的前提下,为了进一步稳固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司,在这样的一种大环境里熬炼充实自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给
2、安排。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而新港集团的大局部日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过
3、失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫洁净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而规划,现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室,由于它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只治理某一类或某方面的工作。企管部负责的治理涉及四大块:一是局部生产工作指导,二是安全生产治理,三是环境治理,四是节省资源治理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室
4、,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措,下对各个部门进展工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的其次办公室。 对于我所工作实习的地方,可以作简洁的表达:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业进展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。集团生产技术力气雄厚,设备先进,坚持“以人为本,进展创新”的指导思想:靠科技求进展、以质量求生存、向治理要效益。生产各种规
5、格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓舞和支持下,新港集团和国家建立部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。 二、实习所见所感 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通
6、过实习,加深了我对文秘根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常文秘治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手力量,增加了对实际办公工作的了解,充分熟悉到了自己的缺乏,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的根底,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。 1、 在治理制度、模式
7、和组织构造要适应组织的良好进展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种 规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的进展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织构造形式。所谓企业组织构造是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织构造形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织构造形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进展领导,各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进展领导和专业性指
8、导。在新港集团的现有组织构造形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责治理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常治理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织构造的另外两种根本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按工程划分的小组(工程组)结合成矩阵型的一种组织构造形式。这种组织构造形式多用于工程治理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织构造形式适用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化 一个企
9、业或组织的安康而良好的进展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导标准与良好鼓励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业共性化的根本表达,它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有分散功能,具有鼓励功能以及调适功能 新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,进展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和
10、,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚清楚,是非清楚,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习典范,自觉订正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批判,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,
11、使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的治理者会议,也对企业运行过程中消失的问题进展争论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进展的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消失的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我进展”。这些公司标语使员
12、工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的制造性和积极性,自觉为公司制造更大的利益。 办公文员实习报告 篇2 在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的”各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进展简洁初始,通过者送往各部门经理处进展复试 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训 等培训 工作 4、送文件至各级领导,签收文件 5、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档
13、6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续 8、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料 10、制作20xx年全厂治理人员年休表 11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导安排的其他工作。 办公文员实习报告 篇3 我于20xx年3月至4月期间在浏阳柏加花木苗木网公司实习,浏阳柏加花木苗木网公司是一家从事网上进展花木苗木推广的公司,同时也进展花木苗木的运送等,是很大的一个特色花木苗木培育和销售基地。 在这实习的两个月里,我主要负责的工作内容是办公室文员:对湖南花木苗木
14、网站进展后台治理,更新各注册和价格等信息,负责制作各苗圃的广告内容;在上对客户进展谈天,并介绍我们的产品;在百度上对各特色花木苗木注册博客并治理博客;整理资料,收、发传真,接电话,整理办公室,接待客户等事情。 在这一过程中,我仔细的观看和仔细的学习,初步了解了公司文员工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于花木和苗木的培育方面和销售方面的学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟
15、悉和阅历。 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在的公司是一个苗木基地,所以是在农村里面,是一家私企,在治理上班时间等方面都很任凭,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。 第一天去那里的时候,那里有两个女孩子交代了一下我的工作内容,刚开头我还觉得蛮紧急的,再和他们的沟通之后,我慢慢的放松了自己。工作不是很难,只是很琐碎有许多,也要有急躁和仔细的去做,一大把的用户名和密码,还有熟识各种苗木价格等。刚步入工
16、作岗位,才发觉自己有许多看起来简洁的事情做起来却不是那么简单。在办公室,有闲的时候就会到网上去找一些有关网站建立方面的书来看,由于虽然只是简洁的网站后台治理,但许多程序我是看不懂的。才发觉自己在专业方面的学习时,学的是多么的少,尽管和完成工作任务没多大的关系,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我在那实习了两个月,在这短短两个月中,曾有几次想过要放弃。或许我是刚开头工作,有时受不了老板和同事给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着在长沙找工作也不是件简单的事情?就渐渐的坚持下
17、来了。刚开头。就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说也不是很难,究竟自己还是熟识了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就
18、要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。这个时候心里很快乐。 先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在文员这个职位上,技术性的劳动
19、并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5情感方面。针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰
20、,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文员工作我都根本娴熟。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性。所以,文员也和秘书一样在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。在肯定程度上保证领导工作的预备性。必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身
21、感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对文员和接待方面根本学问的理解,丰富了我的实际学问,使我对文员的日常工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好文员日常工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。通过在职的两个月里,我深感自己的缺乏,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力学习,做一个对自己负责任,对工作负责的人。 总结:虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生开头渐渐的转变,思想上也是。特别感谢老板和我一起工作的同事们,他们给我留下
22、都是友好和真诚的回忆。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的计算机学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走创业之路做预备。 办公文员实习报告 篇4 20xx年xx月至xx月两个月期间,我在宁波XXX信息技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,
23、凡事得慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。
24、常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问自学力量。 在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业学问。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机学问日新月异,在一个工程中他们常常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进展开发设计,他们只能在自己以前的根底上努力自学尽快把握学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在
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