办公用品采购与发放管理制度.doc

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1、办公用品选购及发放治理制度一、全公司全部办公用品含日用杂品的选购、发放、治理工作，由办公室统一负责。二、办公用品的选购1、一般状况下每月 20-23 日向办公室提交办公用品选购申请单后附办公用品选购申请单、各部门自行复印使用。2、由办公室依据各部门所申请物品，结合库存量进展汇总，制定公司选购打算提交办公室主任及分管领导进展审核后进展选购。3、选购人员必需严格依据选购审批打算进展采买，不得任凭增加选购品种和数量，凡未列入选购打算或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购置。4、办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。5、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续

2、的用品，不准直接使用。三、办公用品的发放与治理1、办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的领料单，直接发放各使用科室；2、办公用品的发放实行以旧换、以坏换制度。但凡领取物品，必需把已经用过的不行以再用的物品交回办公室消耗品除外3、办公室指定专人负责办公用品的治理工作，要做到分类存放， 码放整齐，清洁有序。4、要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。仓管员岗位职责1. 严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单全都，物料入库时还要核对是否按选购订单的数量和要求的交货日期交货。2. 入库的物料和成

3、品应分堆放整齐，杜绝担忧全因素; 并设物料卡，标识清楚。3 .存货入库后应准时入账，准确登记。4 .领用物料部门应开具领料单，假设需配套领料时，应配套领用； 仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特别状况， 则须获得公司领导同意前方可发货，事后应补方可发货。6 .车间领用物料或成品发货后应准时登记有关账卡。7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡全都。8. 为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。9. 随时了解仓库的储藏状况，有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时

4、上报。10 . 定期上报不合格存货资料，并依据有关规定即时处理。11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件听从。15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，娴熟业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批判，听从领导、以礼待人、热忱效劳、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16. 仓管人员要妥当保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业隐秘，不得擅自将有关文件带出厂

5、外。17 . 仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂状况严峻的，应追究其法律责任。18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确认。办公用品选购员岗位职责1、在后勤治理处领导下，综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的选购工作。2、依据各科室需要，制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的选购打算，报请领导审批后即时选购。3、打算选购，打算用款，留意选购质量，留意勤俭节约。4、做好物资选购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、钱

6、、凭证三对口，一次借款，一次清账。5、对办公急需的物品必需全力以赴，乐观选购。后勤主管岗位职责1、 严格把握公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出，每月向公司汇报费用的使用状况。2、 负责司机、保安、保洁员制度执行状况的监视检查，宿舍治理、卫生治理，并作好记录。3、 负责公司员工的考勤治理工作。4、 负责食堂用餐与选购工作，要有选购打算，荤素搭配，保证质量。5、定期检查食堂卫生炊具物品治理工作，定期检查易燃易爆品， 保证安全。6、 负责车辆安全检查、保养、修理、养路费、油料费使用工作。7、 负责公司福利及办公用品的选购，发放等工作。8、 每年 15 月份办理公司资质年检。9、 每月办理

7、员工养老、失业保险、中保公司保险。10、定期组织部门人员培训。11、树立彤康公司的专业形象，保证彤康公司的名誉不受到侵害。内勤岗位职责一、 接听 ：负责接听总机 ，转接或记录后向相关人员传达 内容。接听 语速轻快、一般话。1、接到指明人员的 ，“请稍等”按分机转，如该员工不在则留下对方的联系方式、姓名和公司，记录后可等该员工回来告之，也可留纸条于该员工的桌面上，压住，以免丧失，并准时与其确认来电后续跟进问题。2、接到不指明人员的 ，询问对方贵姓，哪个单位的，是否和我公司哪位业务员有过联系，没有则请对方留下具体的联系方式，稍后致电。3、接到询问公司业务，自己可以答复的状况下帮助其答复，自己不能解

8、答的状况下，可让其稍等，找公司专业接口者帮对方解答，也可请对方留下 及资料后请特地人员回电解答。4、接到一些推销或明确与自己公司无关的 ，短时间内完毕对话。根本方法是请对方留下公司名称， 号码及联系人。在自己处归档留底。5、接到打错的 要保持良好的心态，告之对方打错了，并礼貌挂机。二、 办公用品1、 发放办公用品，垃圾袋、纸杯、笔、 纸、复印纸及其他办公用品。2、 公司员工借用时做到心中有数，一日之内必需归还，内勤负责监督。三、 报纸信件：1、每日早晨将报纸拿回公司后，将信件拿出，分发给信件指定人。报纸送至总经理办公室。2、总经理办公室的报纸一周整理一次，准时清理。办公区域的报纸积存到肯定程度

9、要放入仓库，每半年找收废纸的人卖出，所得款项作为活动经费。四、 卫生清洁1、 负责每日办公室卫生，做好桌面整理工作，室内全部物品、桌椅排放整齐，无积尘。人不在时关闭电灯、饮水机、锁好办公室门；总经理室每天早晨擦办公桌椅等。2、 负责每周公司全部植物的浇水工作，并在平日里准时补充植物的水分。3、 监视公司全体员工办公区域的清洁卫生。如有不干净者，提示。五、 邮件的接收1、 收到公司员工私人或业务联系邮件，第一时间转告本人，并按其要求， 或打印，或保存。收到垃圾邮件，马上删除。2、 收到不明邮件，先保存，然后问经理该如何处理。六、 人员来访1、 生疏人进门，询问他找哪位，如找公司相关人员，请其在会

10、客区稍等，倒上清水一杯，后告之相关人员。要求招待的热忱周到。2、 如遇前来推销产品者，将其婉言谢绝在外，或尽快完毕对话，让其留下联系方式及资料后离开。3、 如遇收破烂者，可拒绝其入门或将公司积存破烂卖出。七、 组织并主持公司内部会议，负责落实会议议决事项，在下次会议之前书面形式报总经理。八、 文件、档案治理1、建立员工人事档案；2、治理公司内部各类文件、档案，确保能够准时找到。九、登记工作每天记录员工考勤，是否有迟到、访问或请假发生。如访问，标明访问两字；如迟到或请假，则标注记号。十、临时任务1、 总经理或其他部门安排的临时任务要准时完成。2、 完成任务时保持良好心态，认真认真，交付任务前在检查一遍， 以免错误的发生。3、 任何临时任务都以本职工作为先，在完成了本职工作的前提下， 再去帮别人完成其他任务。如遇急事可以例外。4、 办完临时任务后应马上向领导反响完成状况，过程中如遇到困难应准时向领导汇报。