办公室文员年度工作总结15篇.docx
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1、 办公室文员年度工作总结15篇办公室文员年度工作总结1 转瞬间又到了年尾了,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也是在不断的提升自己的综合力量,力求把自己的工作做到更好的。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、要有仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟
2、然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、要尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,
3、并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的
4、各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格,有日常保洁培训规划实施表、年度沟通规划表、年度活动规划表等等,同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成规划实施和组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些
5、相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常
6、小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善方法 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积
7、极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、工作规划 1、积极做好日常保障工作: 维护好办公室的洁净干净工作; 做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立使用状况; 做好各类邮件的收发工作; 仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作力量: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作; 加强与人的沟通协作力量。 六、总结 感
8、谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任北三的明天会更好。 办公室文员年度工作总结2 时间荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了20xx年的尾巴上,回首过去的整个20xx年,我的心中感慨万千。 3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx工程文书资料的起草与编制工作。转瞬间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮忙,以及日常工作的不断磨练,我进步飞速,在此对公司为我供应的成长平台及在
9、此平台上对我的支持和关爱表示诚心的感谢。有你们的帮助,我才能在工作中更加得心应手,也由于有你们的帮忙,公司的进展才能如芝麻开花一般节节高。 下面,我将对我的20xx年整个工作状况做以汇报和总结: 一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的力量 作为一个办公室文员,不断提高文字表达力量,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,由于许多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业进展全貌的一览表。所以我始终坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己供应的文字材料能够正确反响领导的要旨与意图。 在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟, 由混乱到整齐划一的
10、转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会仔细对待,不娴熟的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完善无缺,同时经过领导的教导,对于许多体裁都渐渐熟识并能够根据公司要求胜利撰写,以下是我主要拟写的文件类型: 1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、工程的人员聘请请示、人事调动请示等申请报告。 2、总结规划类文件:xx工程周、月、季度、年总结规划、公司周规划总结等规划总结类文件。 3、合同类文件:如xx工程户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平坦合同及相关工程工程的招投标文件等。 4、制度类文件:如xx工程办公室规章制度、xx工程计算机使用与治理制度、xx天鹅大雁
11、饲养治理制度及岗位职责制度等。 5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建立天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。 在胜利撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探究,仔细归类,把自己起草过的每一份体裁的文件仔细总结,探寻出其详细的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。 二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象 办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素养要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素养,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电询问工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,
12、精确传达公司的态度和打算,努力弘扬公司良好的企业文化,如帮助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城工程及大辛店工程的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮助解答业户疑问,帮助业户根据公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。 同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化气氛,努力维护好与每位员工的友好关系,为创立和谐的办公室文化做出自己的一份努力。 三、端正工作态度,仔细做好每一件小事 历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节打算成败。 做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以
13、赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展现窗口。比方说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的准时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好工程每一件物资的购置与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我始终在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。 四、提高工作效率,准时有效地完成领导交予的工作任务 工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率始终是我努力践行的工作方式。 在处理领
14、导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前预备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新学问,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的认真询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的规划,然后在行动的过程中准时反应,准时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。 xx工程目前处在起步建立阶段,所以许多事情对于工程来说都是第一次,而且都需要在短时间内预备好,如天鹅大雁的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的状况下,我充分利用网络及四周的人脉资源,积极预备和询问,然后通过积极走访、多方比照胜利完成了天
15、鹅大雁物资的配备,并根据要求合理安排到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。 固然,在整个工作当中由于阅历有限及自身力量的缺乏,再加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏洞许多,规律不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此时机,我做以深刻的检讨,同时保证在以后的工作当中努力克制、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、规律越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。 20xx年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我已经完成了从校园人到社会人的胜利转变,渐渐抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越
16、来越得心应手,我开头考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我从来都是积极的,不甘落后 的,我不断告诫自己:肯定要做好每一件事情,肯定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深刻熟悉到:细心、严谨是一个办公室文员所必需具备的工作素养,而融会贯穿、触类旁通和不断创新是平凡或优秀的关键因素。 因此,新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。随着xx工程进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我,我心里在暗暗地为自己加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战中站稳脚跟,踏踏实实,目光不只局限于四周的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的进展
17、,同时我也会向其它同事学习,取长补短,相互沟通好的工作阅历,共同进步,争取更好的工作成绩,为“建立百年xx”的雄伟蓝图做出自己应有的努力! 办公室文员年度工作总结3 20xx年,是公司克制困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克制了资金紧急、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改善生产工艺,实行了各种措施提高质量治理,进取开拓市场,加强企业治理,使得企业经营步入正轨,前景慢慢明晰。办公室一年来立足做好后勤效劳,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、治理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生治理、员工日常行为标准、宣传工作、接待工作、会务工作等小事
18、上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有奉献。现将一年的工作总结如下: 一、细化企业治理,发挥行政职能 办公室基于去年员工手册定稿、规章制度根本框架确定根底上,竭力将全部现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得治理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了工作餐治理制度、加强车间现场治理规章、xxxx公司会议治理制度、关于严厉考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进展挂钩的打算等十余项规章治理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不贴合实际的制度进展规定予以修正,如:x月x日例会上,对公司考勤纪律进展了调整,要求全部员工提前离岗,必需填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存前方可离厂
19、;x月x日整风会议上,首次提出了“全部员工不得进展群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,全部争议、问题,必需根据由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的挨次逐级上报,解决问题,如不满足,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业治理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室进取做好宣传发动工作,即经过公布公告、通知,或构成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严峻惩罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑
20、作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,根本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有消失过大的违纪违章行为。 二、进取发挥后勤效劳功能,为企业生产经营起到保障作用 今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂治理、车辆调配等方面进取开展工作: 1、食堂治理方面,首先,今年我们克制了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、选购本钱上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增加,而食堂人员仍旧坚持了原有3人,办公室人员由原先的四人削减到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情景下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原先的内勤兼任主管
21、食堂工作,另一方面进取发动食堂工作人员克制困难,适应工作。在食堂人员忙可是来情景下,办公室全部人员都主动充实到食堂一线帮助,缓解了食堂人员匮乏的困难。 2、车辆治理理工作上,办公室连续坚持实行派车制度不动摇,全部部门出车必需先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节省了运作本钱; 3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求全部人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、全部选购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进展了掌握,不该领用的一律予以追回,必需补充的尽快予以解决。在打印复印方面,全部打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以掌握碳粉、墨盒本钱。 4、集团电
22、话治理标准化。今年企业将全部拥有移动卡的员工列入xxxx集团,既经过xxx宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。 5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。20xx年办公室连续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵保卫生规章乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不洁净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严峻惩罚,一年来共对5个宿舍、9人次进展了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威武下越来越好。其次,是坚持定期对款待所卫生进展清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗洁净,款待所每间房
23、间做到干净有序、气味清爽,给全部到位客户留下了完善映象。 三、仔细履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务 工作纷繁简单,头绪颇多,整个办公室虽然仅有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及款待所治理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。 1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严厉性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,20xx年全年共下发乐字文件x个、乐办文件x个、乐函文件x个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报x期、会议纪要x篇、各项治理通知、通告x个、宣传稿件x篇,为企业日常治理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作
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