华侨城物业公司写字楼服务品质检查考评标准.docx
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1、 华侨城物业公司写字楼服务品质检查考评标准 华侨城物业公司写字楼效劳品质检查考评标准 一、品质(25分)序号内容考核指标评分细则规定分值1员工礼仪1、员工精神饱满,仪容、仪表、仪态符合公司礼仪手册个人礼仪的规定一项不符合扣0.2分0.52、员工工作礼仪符合公司礼仪手册标准,友好、热忱、和蔼,不与业主发生争吵一项不符合扣0.2分2客户效劳客户资料治理1、建立客户档案,索引便捷、内容完整、无遗漏,集中保存、实时更新、能反映历史记录(随机抽查、现场核对)一项不符合扣0.2分15.52、建立重点客户清单;工程人员了解本工程客户,尤其是重点客户的根本状况(现场访谈、核对)一项不符合扣0.2分客户沟通1、
2、在明显位置公布24小时效劳电话及各类有效效劳电话、有偿修理效劳收费标准(现场检查)一项不符合扣0.5分3.52、按规定定期公布物业效劳费收支帐目(不宜公布的工程负责人说明合理理由,并经公司分管领导批准)一项不符合扣0.5分3、准时公布各类效劳提示(如停水、停电、消杀通知),对自然灾难等可预知的风险(如台风暴雨等),提前24小时公布预警信号;一项不符合扣0.2分3、工程以各种方式不定期开展客户沟通工作,员工每月按要求主动实施客户访谈(电话、上门等多种方式),访谈记录清楚、完整、真实、可追溯。(查看CRM访谈记录)一项不符合扣0.5分4、对客户在访谈中提出的不满足项或建议项纳入CRM处理流程进展处
3、理、记录、回访。一项不符合扣0.5分客户意见处理1、客户信息猎取渠道通畅(如电话、传真、来函、来访、E-MAIL、社区网站等),内部沟通顺畅一项不符合扣0.2分2、各岗位员工熟识客户意见处理流程/制度一项不符合扣0.5分3、客服人员或相关岗位员工熟识客户信息(投诉)处理程序及客户群诉紧急预案一项不符合扣0.5分对客户反映的意见按规定准时响应,有调查、有措施、有记录、有沟通/有回复(回访)一项不符合扣0.5分4、每月对重点客户访问,了解其对物业治理效劳的评价,并有相关记录一项不符合扣0.2分5、记录:客户投诉、建议、效劳需求信息记录清楚、完整、真实、可追溯,处理、反应准时,并定期对客户意见进展整
4、理、分析总结一项不符合扣0.2分6、处理:接到客户投诉或建议信息,准时处理、有效沟通,因故不能准时处理的应与客户进展充分、有效的沟通一项不符合扣0.5分7、投诉回访:客户投诉处理完毕后,应组织回访,回访不满足的需连续跟踪处理,记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分重大投诉处理8、重大投诉处理:应准时向品质部和分管领导汇报,包括投诉的内容,产生投诉的缘由,处理过程和结果,阅历教训和订正措施一项不符合扣1分9、无因物业治理的责任而导致客户向上级单位、政府、新闻媒体投诉或引发集体投诉一项不符合扣4.5分10、无因客户投诉对处理不准时、处理结果不满足而引发的客户对同一问题的再次投诉一项不符合
5、扣2分11、无因未准时实行有效措施致使投诉大事扩大化、严峻化,造成公司的稍微经济损失或稍微负面影响一项不符合扣4.5分12、网络投诉:在得悉投诉信息后一个工作日内回应,有专人跟进处理结果和事态进展,并上报品质部,并做好相关记录一项不符合扣1分4008监视电话1、每季度统计各工程顾客投诉意见,无有效投诉一起有效投诉扣0.2分;2、通过4008电话抽查回访各工程的上门效劳状况,无客户不满足一起不满足扣0.2分客户报修效劳1、记录:精确记录客户报修效劳需求信息(含预约时间),记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分12、上门效劳单:修理人员到达现场准时,上门效劳单中修理内容、修理用料等信息记
6、录清楚、完整、可追溯一项不符合扣0.2分3、修理任务完成时间有记录,有客户评价意见并签名确认,准时率、返修率满意文件要求 一项不符合扣0.2分4、回访:按规定进展回访,回访率满意文件要求,回访记录清楚、完整、可追溯一项不符合扣0.2分5、有偿修理效劳费:供应有偿修理效劳的每一项收入准时、足额入帐,无流失一项不符合扣3分6、修理的整个过程业主无不满足和投诉状况发生一项不符合扣1分3品质治理品质治理规划1、根据品质治理规划落实各项规划的开展,记录完整,可追溯;对无法按品质治理规划开展或需要对规划进展调整的需说明合理理由,并经各部门总监或分管领导同意一项不符合扣1分26品质内检1、每月按要求实施品质
7、内检,有品质内检规划,记录清楚、完整一项不符合扣1分22、对内检消失的问题进展订正和预防,记录清楚、完整一项不符合扣1分日常检查与问题处理1、各岗位员工按规定进展巡查和抽查,巡查、抽查记录清楚、完整、真实、可追溯;发觉的问题准时进展处理,记录清楚、完整一项不符合扣0.5分22、现场作业人员严格执行体系文件要求,有巡检路线、频次、内容,记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分4文件记录治理资料上报按时提交公司要求的各类资料(包括品质治理月报等)一项不符合扣0.5分0.53岗位职责各岗位员工熟识其职责涉及的文件(如作业文件)、记录和工作质量要求一项不符合扣0.2分0.5记录填写1、记录的指
8、定内容须填写齐全,每一份记录均有日期(或时间)及记录者签字。一项不符合扣0.2分12、记录应字迹清晰,数据若有书写错误,应用横线划掉,必要时应签字或盖章确认,要能识别原有记录,不允许用涂改液或其它方法随便涂改。一项不符合扣0.2分记录保管1、文件记录专人治理,建立并准时更新文件(含体系文件、外来文件、上墙文件等)与记录清单一项不符合扣0.2分12、资料员(兼)应检查及确保记录的完整才能归档。一项不符合扣0.2分3、各项记录保管有序,标识清楚,便于查询,符合记录归档要求一项不符合扣0.2分作废处理按规定的权限和程序作废、销毁文件与过期记录,保存的作废文件有标识,现场无违规使用或存在失效版本的文件
9、和记录现象一项不符合扣0.2分5装修治理 备案登记1、按规定进展装修备案登记,审批装修施工方案,相关记录清楚、完整、真实、可追溯,并向客户说明应留意的事项一项不符合扣0.2分0.532、按规定和客户/施工单位签订装修治理效劳协议、消防安全协议等资料,资料、记录完整一项不符合扣0.2分资料治理建立客户装修档案,索引便捷、内容完整,并妥当保存一项不符合扣0.2分施工卡治理按规定对施工人员进展治理,办理施工卡,登记进出状况,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分日常巡查1、按规定巡查装修施工现场,巡查和问题处理记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分2.52、装修现场闭门作业,
10、粉尘、噪音、异味不影响其他业主一项不符合扣0.2分3、严格掌握装修现场易燃易爆物品的使用和存放,按规定配备足够的灭火器,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分3、无破坏建筑承重构造(梁、柱、承重墙等)的现象;若有,应准时有效制止并责令恢复/改正/赔偿,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣2分4、无乱搭建(如天面加建阁楼、私家花园、违规扩大封闭阳台)现象;若有,应准时有效制止并责令恢复/改正,处理记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣2分5、无因破坏防水构造而导致渗水漏水现象;若有,应准时有效制止并责令恢复/改正/赔偿,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣1分6、
11、无设备设施因装修而受损现象;若有,应有效制止并责令恢复/改正/赔偿,处理记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣1分7、指定装修材料和施工垃圾运送的专用通道(如消防电梯、货梯),严格规定装修材料和施工垃圾运送的时段;规定装修垃圾堆放的地点,装修垃圾有序堆放一项不符合扣0.5分8、超时施工准时制止现象一项不符合扣0.2分动火监视落实动火治理制度,灭火器材按要求配备齐全,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣1分装修验收按规定进展装修施工验收,验收记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分凭验收记录及负责人签字退装修押金,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分消防按规定向
12、消防主管部门报批,批准文件(证明)准时备案一项不符合扣1分6社区文化规划制定制定社区文化年度规划,并按规划开展活动,有活动记录;未按规划实施或需对规划进展调整的须经行政部审批同意,并有相关的审批记录一项不符合扣0.5分2风险掌握制定具体的活动流程,拟定具体的留意事项,并提前宣传,做好各项意外大事的应对措施,对有危急性的活动,需要取得参与者书面对活动参加确实认函或承诺书;一项不符合扣0.2分组织外出活动购置意外责任险一项不符合扣0.5分宣传社区活动完毕后,通过各种渠道宣传,以扩大影响一项不符合扣0.5分协作活动协作华侨城相关兄弟单位的社区文化规划应与相关单位有效沟通,相关活动宣传品准时张贴及回收
13、一项不符合扣0.2分7办公治理治理制度制定办公治理制度并按制度规定执行一项不符合扣0.2分5消防治理与租户签定消防安全治理责任书一项不符合扣0.2分租户消防符合规定,定期落实消防设施检查制度一项不符合扣0.5分商铺档案租户入驻起三个月内建立租户档案(如营业执照复印件、负责人、从业人员身份证复印件、照片、联系电话等)一项不符合扣0.5分办公治理无乱悬挂、乱张贴、无违法违章装修、乱搭建一项不符合扣0.5分各租户无存放有毒有害物质一项不符合扣0.5分各租户办公不影响其他租户的正常办公一项不符合扣0.5分广告治理室外招牌、广告牌、霓虹灯按相关单位批示规定位置和规格设置,无安全隐患,若发觉违规现象,应准
14、时有效制止,处理记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣1分二、工程(25分)1通用按规定建立设备设施档案,索引便捷、内容完整、无遗漏、与实际相符,并妥当保存一项不符合扣0.2分3.5机房、设备环境干净,标识清楚,主要设备有专人负责,通风、照明等符合要求强制性要求检测的应符合国家及地方法规要求一项不符合扣1分签订修理保养合同,合同在有效期内,并准时归档一项不符合扣0.2分供方应按要求提交设备设施修理保养规划,规划经工程相关技术人员审定后实施并将实施结果上报工程部供方根据保养规划或合同商定开展设备设施保养工作,故障修复准时;按规定对设备设施修理保养供方进展现场监管,监管频次、内容/工程明确,若消
15、失违约状况,应根据商定进展有效处理,相关记录清楚、完整、真实、可追溯;按文件要求填写供方评价表供方效劳人员持有效上岗证件(从业资质);相关资质、上岗证件资料完整归档供方提交的设备设施修理保养报告(记录)准时、清楚、完整、真实、可追溯特别工种持证上岗,持证上岗率100%一项不符合扣1分各专业人员熟识本岗位操作规程及安全操作规程每月对能源消耗进展统计分析,发觉问题准时实行相应的措施,编制、上报能源消耗月报表一项不符合扣1分2电梯标准化治理及标识电梯大厅、轿厢、机房应各种标识齐全(包含效劳指引标表识、安全提示标识等)一项不符合扣0.2分3电梯轿厢、电梯轿顶、井道、底坑的环境、卫生、通风、照明等符合要
16、求;电梯空调运行良好,空调停顿时电梯通风系统能正常运行;电梯呼梯、显示装置等物件外观完整、功能有效、动作无误;轿厢、井道、机房无异味;电梯厅门、轿门门槽内无杂物应急装置及救援电梯机房、电梯轿厢内紧急救援装置完整无损、标识齐全、功能有效;启用电梯轿厢内紧急呼叫系统时,值班人员20秒内应答一项不符合扣1分有电梯突发大事应急预案,每年必需进展一次困人救援演习并有具体记录。修理保养有年度、月保养规划、每月召开供方列会、并有记录;电梯保养工作进展前必需先发通知告知业主保养停梯大事;维保作业时间应避开使用顶峰期,修理保养过程中设置明显警示标识、保养单必需能和规划相对应。电梯故障、困人记录清楚一项不符合扣0
17、.2分年检需要年检的电梯必需在到期前2个月前通知维保单位进展报检,年检合格,合格证书始终在有效期内。电梯年检报告,、合格证等年检过程中的资料必需保存完整,合格证涨贴在电梯内指定位置。一项不符合扣0.5分运行电梯运行稳定(如启动、制动、有无异响、门开门闭等)、平层精确(平层误差不超过5)、每台电梯每月故障不超过2次,日常巡查记录、月检记录清楚、完整、真实、可追溯。一项不符合扣0.5分3消防系统修理保养按规定(或规划)开展消防设备设施修理保养工作,有保养规划和修理记录。一项不符合扣0.5分4现场消防设备、设施、器材(灭火器、消防栓、应急灯、防火门等)完好、无缺失一项不符合扣0.5分运行状况定期巡查
18、消防设施和器材(如灭火器、消防栓等),巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分消防水系统处于备用状态(如主管道阀门常开无关闭,消防水泵表压、水池水位正常)一项不符合扣1分火灾自动报警系统运行正常,故障修复准时,巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣1分气体灭火系统运行正常无故障,重量/压力到达规定要求测试烟感加烟报警测试符合要求,定期检测、保养,记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分定期进展消防联动测试,记录清楚、完整、真实、可追溯4供配电系统巡查按规定进展日常巡察,按时记录,若发觉特别状况能妥当处理并马上上报一项不符合扣0.2分2.5维护保养制定供配电设备的保养规
19、划,并按规划实施,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分应急处理有停电应急预案,有相关演习或处理记录(现场询问电工对应急预案的熟识程度)一项不符合扣0.2分运行状况发电机组备用状态(蓄电池电压、仪表、油位、水位等)良好,每月进展空载试运行,空载试运行记录数据(记录)清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分发电机组能正常启动(现场测试),操作人员按规定正确操作一项不符合扣1分5给排水系统维护保养制定并落实给排水设备保养规划,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分2.5巡查供水泵、潜水泵运行正常,运行及巡察记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分运行状况给排
20、水系统无渗水、漏水现象一项不符合扣0.2分水池/水箱安装高、低水位和溢水报警装置,报警装置灵敏、牢靠,采纳安全电压供电一项不符合扣0.5分二次供水水池/水箱溢水口、排气口加防虫网罩一项不符合扣0.5分相关沟、井、渠、池、管等排水设施完好,无堵塞、渗漏、溢水等现象,排水口有明显标示。一项不符合扣0.2分清洗二次供水水池/水箱定期清洗消毒,有水质检验合格证一项不符合扣0.5分应急处理有停水、跑水应急预案,有相关演习或处理记录(现场询问员工对应急预案的熟识程度)一项不符合扣0.5分6智能化系统维护保养制定并落实智能化系统设备保养规划,相关记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分1.5运行状况
21、监控、门禁、红外线等系统正常运行,故障修复准时,巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.5分7房屋本体与公共设施日常巡查楼宇外立面无大面积脱落,巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分4天面、楼梯、走廊、地下室、公共道路及其附属设施根本完好、无堆放杂物及违章占用,巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分公共照明及其附属设施根本完好、干净,巡查记录清楚、完整、真实、可追溯一项不符合扣0.2分公共洗手间便器、洁具、烘干机、排风扇、照明、隔板等设施使用正常无故障一项不符合扣0.2分标识各种标识完整无残缺、破损一项不符合扣0.2分安全作业作业现场存在危急源的井、沟,高空
22、作业、占道施工等需用围栏围起作业,并设置明显警示标识,并实行牢靠的防护措施一项不符合扣0.5分8设备房治理制度资料机房治理制度齐全,规章制度、重要系统图和有效证件等资料上墙一项不符合扣0.2分3物品摆放设备房物品摆放整齐有序,工具配备齐全一项不符合扣0.2分应急物资设备房按消防要求配备足够的灭火器和应急照明灯 一项不符合扣0.5分防鼠板设备房安装防鼠板,防鼠板高度不低于60CM一项不符合扣0.5分标识设备房门上有明显设备房(名称)标识,有“机房重地,闲人免入”或类似的警示标识,一项不符合扣0.2分设备房内的开关、阀门、单体设备等部位有明显的状态标识,管道有介质流向标识,各操作开关清楚标明掌握的
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