单位内控自查报告(5篇).docx
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1、 单位内控自查报告(5篇) 公司自上市以来,董事会始终严格根据中国证监会、深圳交易所的有关规定,注意改良和完善公司的治理构造。在浙江监管局辖区内曾领先引入符合有关条件和专业力量很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用供应机制和工作平台。 报告期内,为加强和改善公司治理构造及内部掌握制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作: 1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过仔细学习有关文件精神;制定具体的专项工作实施规划;对比公司治理现状进展自查,形成了公司“关于加
2、强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改规划,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于xx年6月16日在巨潮资讯网上公布。同时设立并公告了特地的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。 2、根据深圳交易所上市公司内部掌握指引和中国证监会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知中自查事项和公司关于内部掌握体系根本标准,已重新修订及制定了公司信息披露治理制度、关于外派董事、监事的治理方法、关于控股(参股)公司的治理方法、关于内部掌握体系根本标准、公司募集资金治理制度、公司内部审计制度、公司内部审计制度实施细则、公司关于累积投票实施细则、公司股东大会网络投票实施细则,并获公司董事
3、会或股东大会审议通过。 3、同时,公司还在“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改规划中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订的内部掌握制度有:董事会审计委员会工作规程、独立董事年报工作制度、总经理工作制度、公司财务预算治理、职务授权制度、危机治理、风险防范制度等。这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部掌握体系和保证正常运作供应良好的根底。 4、公司始终遵循公正、公开、公允的原则,所制订的公司关联交易的治理方法,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司公
4、司关联交易的治理方法的规定公告,并经公司年度股东大会审议通过后执行。 5、公司章程中还明确规定了对外担保的根本原则、提出和审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股子公司以外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵守、履行相应的审批和授权程序。对比深交所内部掌握指引的有关规定,公司内部严格掌握、审核对外担保的事项,从未发生违反内部掌握指引的情形。公司财务处理实行审慎原则,负责进展审计公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普华永道会计师事务所连续多年来均出具了无保存意见的审计报告。 6、公司建立了对高管以公司高管年薪考核方案为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、鼓励和约束机制。
5、相关的嘉奖制度从上市之初就建立起来并依据实际状况不断地进展修改和完善,实施至今。报告期内,公司四届二次董事会审议通过的公司高管年薪考核方案,在该方案中修订了详细考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的约束机制。 7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有: (1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作; (2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指导下详细开展工作; (3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室,待根本条件成熟时设立为独立的部门; (4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司
6、处级。内部审计机构工作人员不低于三名,在xx年底前根本到位; (5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行公司内部审计制度、公司内部审计实施细则的状况实行有效的监视。 8、xx年9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专项活动”进展了现场回访检查,对公司进一步深化公司治理提出了意见及要求。在公司治理构造、三会决策制度、内掌握度、会计核算、信息披露方面作了充分的确定,但同时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。 目前,公司高管层已根据监管部门及董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求根本落实了整改,20xx年一季度末
7、已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员,根本具备开展相对独立的内部审计工作,实施公司内部掌握的监察的职能。 公司内部掌握状况自我评价: 1、公司已根本建立了符合现代治理要求的法人治理构造及内部组织构造,形成的决策机制、执行机制和监视机制,根本能够保证公司经营治理目标的实现,根本能够确保公司信息披露的真实、精确、完整和公正,根本能够确保国家有关法律法规和公司内部掌握制度的贯彻执行。 2、公司建立的风险掌握系统根本健全且行之有效,根本能够保证公司各项业务活动的安康运行。 3、公司的内部掌握制度(包括内部审计制度),根本能够实现堵塞漏洞、消退隐患,防止并准时发觉和订正各种错误
8、,爱护公司财产的安全完整的目标。 对比深交所内部掌握指引的有关规定,公司内部掌握工作根本符合中国证监会、深交所的相关要求。 单位内控自查报告2 为进一步加强根本养老保险业务、基金治理,我局对根本养老保险内部掌握制度仔细进展了自查,现将自查状况报告如下: 一、组织机构掌握 1.建立健全了比拟完善的组织决策掌握制度。我局内设统筹科、退管科、居保科、工伤生育科、财务审计科(信息科)和办公室,对每个科室的职责进展了明确。各科室制定了业务工作制度,针对每项业务工作制定了详细的办理程序。在工作中,制订了一系列的组织决策制度,针对不同的状况,召开局长办公会议、局务会议进展讨论决策。对重大的问题由主要领导审批
9、决策或者集体讨论。在岗位设置上,会计出纳分设,业务与财务分别,基金征收实行规划与征收分别。在业务经办中,实行经办人员初审、科室负责人复审、分管领导审批的制度,实行不相容职务分别,相互监视制约。目前,上述制度都得到了较好的执行。 2.强化授权治理。对各项业务办理均实行了严格的授权治理,我局对机关管。 理制度进展了进一步完善,制定了业务工作制度,对参与根本养老保险、养老基金的退付转移等17项业务全部进展了授权治理,明确规定哪些业务由科室人员直接办理,哪些需要业务需要送主要领导审核,哪些业务需要由劳动和社会保障局审核。对每项业务都有明确的授权。在授权治理中,表达了集权与分权相结合,执行与监视相结合的
10、原则。 3.强化人事治理。建立健全了人事治理制度,在人员招录中,依据岗位要求,设置招录人员条件,一律实行公开招考。对每个工作人员的岗位职责作了进一步细化,强化工作考核,严格开展工作人员年度考核制度。强化工作人员学习培训制度,每月至少组织职工集中学习一次。 二、业务运行掌握 1.完善业务规程。依据现行社会保险有关法规和政策,结合本县实际,明确了参保登记、缴费申报及缴费基数核定、账户治理方法和工作制度,确保详细业务操作之间都形成了内在的制约关系。 2.加强参保登记治理。建立了办理参与根本养老保险制度,对单位职工、城镇个体工商户和敏捷就业人员等不同群体参与根本养老保险的经办程序和审核、审批方法作了明
11、确的规定,尤其是针对涉及补缴1995年12月31日以前养老保险费的审核审批作了更为严格详细的要求。所办养老保险登记、申报业务,符合养老保险操作规程要求。 参保人员死亡时,其指定受益人或法定继承人办理个人帐户继承状况等方面都符合规定。 3.严格经办程序,加强基金征缴。根据根本养老保险经办业务规程(试行)的要求,对各业务环节的经办范围、程序、要求和办理时限进展了明确的规,对参保单位进展稽核。例如,统筹科定期将企业月缴纳的养老保险申报表、明细表等,送财务审计科复核,并依据财务传递的到帐信息准时登记各种台帐,确定专人保管。 强化个人账户治理,按规定利率记息,终止缴费者除建立标识外封存其个人账户。 4.
12、办理退休审核业务时,坚持实行退休人员档案“两审制”,即档案先由业务人员初审,再由分管领导复审,做到手续完备,资料齐全。同时明确了岗位职责,退休审核岗位与待遇计算岗位相分别,计算退休待遇时,坚持专人办理,科室负责人、分管领导复核,确保退休信息录入数据与退休审核审批资料全都。 5.养老待遇及离退休人员死亡待遇支付审批程序健全完善。每月养老待遇的月结算形成的各类支付规划,坚持由科室负责人审核,分管领导复核;离退休人员及两类人员的死亡待遇办理做到资料齐全,手续完备,并坚持由科室负责人、分管领导复核。 6.做好领取养老待遇的资格认证工作。目前,各乡镇(街道)社保所的人员已完全到位,我局组织了业务培训,将
13、认证工作下伸到各乡镇(街道)社保所,由各社保所进展生存认定,填好表册,报我局处理。 7.在职参保人员流淌就业时,能按规定准时为其办理转移根本养老保险关系手续。包括在统筹范围内流淌时,转移的个人帐户档案符合要求;跨统筹范围流淌就业时,能按有关规定转移个人帐户基金。 建立了业务档案治理制度,对业务档案资料按规定归档保管。 三、基金财务掌握 1.制定基金治理制度。根据社保基金财务制度、社保基金财务制度的要求,我局制定了财务治理制度、财务治理目标考核制度、社会保险内部掌握制度,并在工作中仔细执行。加强预算治理,按规定编制年度预算。 2.加强基金收支治理。养老保险基金严格执行“收支两条线”和财政专户治理
14、的规定,资金存入规定银行。养老、工伤、生育分别建账、分别核算,凭合法有效的原始凭证、记账凭证记账,更正会计错误有依有据。 3.加强社保基金财务对账工作,劳动保障、财政、地税、银行、审计等部门联合发文,建立完善社会保险基金对账机制,从体制、机制上标准了对账行为。指定由出纳负责核对支出户银行账户,由会计负责核对财政专户银行帐户、核对税务征缴数额、核对业务实收实拨及业务规划数,使银行存款账户与会计账簿、会计报表等相符,财务数据与业务数据全都,做到账账、账表、账单相符。 4.建立岗位责任制。依据工作需要建立了财务工作人员岗位责任制,规定了财务负责人、会计、出纳岗位的工作内容、工作要求,使不相容的工作岗
15、位相分别。会计负责治理财务凭证、会计账簿、财务报表、会计档案资料保管等工作,出纳负责转账支票的填开、日记账的登记等工作,出纳不得登记涉及收支、债权债务等会计业务。 财务专用章由会计专人保管,财务人员私章由本人各自分别保管,领导印章由办公室保管,杜绝一人保管全部财务印章。 四、信息系统掌握 1.已根据国家及重庆市有关社保信息系统建立标准,标准建立了业务信息系统和数据库,已制定了相应的治理制度。 2.我局已明确了系统治理员、业务人员的职责和权限,并由系统治理员依据工作需要安排业务人员的权限。 3.我局养老保险业务信息的录入、修改、访问、数据维护等都是根据重庆市企业职工根本养老保险业务操作治理标准进
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