医保药店财务管理制度三篇.docx
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1、 医保药店财务管理制度三篇 一、机构设置、职责 (一)财务办:负责人: 职责: 1、制定医院的财务治理制度并监视执行; 2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等; 3、审核报销单据,合理使用资金,准时上报公司; 4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长; 5、组织每月一次药品清点工作,并把清点状况书面(或电子版)报院长; (二)药房:负责人: 职责: 1、负责治理药房正常工作;协调药房与公司的工作。 2、依据临床需要制定药品选购规划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购置(门店药品有公司配送)。 3、组织、实施、监视、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。 5、定期组织检查特别
2、药品、珍贵药品及重点效期药品的使用治理状况,并做好记录; 6、常常深入临床,了解药品保障状况,听取医生意见,不断改良工作。 7、负责医院物品、办公用品的请领、购置、保管和发放工作。 8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点状况书面或电子版报院长。 (三)收款员: 职责: 1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟识微机性能,爱惜微机,严格操作规程。 2、按规定价格和收费标准进展收费。 3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,准时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。 4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。 5、做好防盗工作,每
3、日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金治理制度,不得挪用公款或将公款借给他人。 6、如发觉长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款状况分别登记,报领导批准处理。 二、药品治理: 1、选购规划:药房填写药品选购规划,有院长审查后报公司选购部,对急需药品上报公司后科联系选购。原则:临床需要,削减库存。 2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。 3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。 4、对新进药品要尽快通知各科室,
4、包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要准时调整价格。 5、药品效期 (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的削减损失。 (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或疑心有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废缘由,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。 6、药品查对 院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查状况书面报告院长,
5、发觉问题要查明缘由。查不出丧失、损坏、过期缘由的药品,主管人给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 7、严禁在药品使用、选购中消失腐败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得任凭参与销售商的吃请。一旦发觉,赐予工作调整、罚款或解职处理。 8、药品的进销存治理 (1)公司来的药品或依据临床选购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得消失药品到,系统内没有的状况。在核对时发觉问题应准时上报主管部门,争取当天问题当天解决。 (2)全部销售出去的药品、器材必需经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发觉双倍返还药款,并调离工作岗位。 (3
6、)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。 三、资产、物品治理 1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。 2、临床购置医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购置。 3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。 4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、修理、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节省使用。 四、财务治理 1、医院收款在门诊收款处办理,不得消失私自收取现金的行为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特别状况,需领导签字确认)。一经发觉除
7、赔偿全额药费外,并处2倍的惩罚。 2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、帮助检查申请单,不得进展取药、治疗、检查。发觉私自取药、治疗、检查的,赐予二倍的罚款并通报批判。 特别状况需免费或优待,必需经院长签字批准,其他人无权免费或优待。 3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。 4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应认真核对收取的现金,如消失假币现象应由收款
8、员自行负责。 5、负责治理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。 6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。 7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。 8、财务应每天审核单据,并准时生成凭证。保存原始单据以备查用。 9、严格费用治理制度, (1)使用费用要填写费用申请表,说明用款的理由; (2)医院流淌资金不准私人借用; (3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导); (4)对报销单据有疑问,财务有权拒付。 10、做好
9、公司财务部查账预备工作。 医保药店财务治理制度二篇 连锁药店其财务治理是建立在资产的全部权与经营权统一的根底上,以总部为核心进展统一核算。 每一个连锁药店都必需建立和健全现代企业财务治理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,标准工作流程,充分采纳计算机治理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进展监视、检查和掌握,充分动用销售时点治理系统和治理信息系统对企业的经济效益进展分析,推断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低本钱、削减费用的因素,哪些是增加利润、提高
10、效率和效益的手段。从而为决策层供应准时、精确、务实的财务分析,到达依法自主理财、约束企业经营行为、治理企业各项经济活动的目的。不同类型的连锁企业财务治理的内容是不一样的。连锁药店财务治理的主要内容: 资金治理 1资金治理的原则 (1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总部统一筹措、集中治理、统一使用。店铺采纳地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。 (2)总部统一掌握费用的原则。连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常
11、费用的支出,由总部统一开支。店长有节省费用开支的责任,总部有审查费用使用状况的权力。 (3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁药店应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优待政策,也由税务部门直接对连锁总部。特别状况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于托付法人的地位,实行属地纳税。 (4)统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必需将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺
12、应向总部报送销售日报详细表达,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均本钱取得社会的平均利润。 2资金治理方法 (1)提高资金的运营效率和效益,积极实行措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门亲密合作,通过销售时点治理系统对企业的进、销、存实行单品治理,要从调整商品构造入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监视和制约作用。 (2)在财务治理上要积极引进现代化的预算治理制度、本钱核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资工程的经营治理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门严密合作,
13、在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得全都意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。 (3)由于连锁企业在资金上实行统一与授权相结合的治理方法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监视机制。 (4)树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。 资产治理 连锁药店的资产应实行总部与店铺分级治理方法。 1流淌资产的治理 连锁企业的流淌资产主要指存货局部(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品局部。 流淌资产的治理原则是: (1)总部和店铺分级负责的原
14、则。总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐掌握治理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行治理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。 (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强治理,加快对各店铺的配送,削减装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强治理,一要统一治理店堂和后场的商品,二要根据“二八”比例原则对商品构造进展调整,对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。 (3)分类指导的原则。总部对各店铺的流淌资产进展分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进展监测审核;总部要定期催促各店铺准时依据销售状况调整商品构造;总部有责任催促各店铺对超过保值期的
15、商品进展清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。 2流淌资产治理的详细内容 (1)存货占流淌资产比重较大,一般约为40%60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与掌握,使存货保持在最优水平上,已成为财务治理的一项特别重要的内容。要想保持肯定量的存货必定有肯定的本钱支出,而备存货的有关本钱主要包括: 选购本钱:指从供给商那里获得商品而支出的本钱。包括订货本钱和购置本钱。订货本钱主要是信息收集,沟通的本钱,在先进的连锁企业EOS系统,大大降低了订货本钱,提高了效率,固然还有一个与供给商谈判的本钱。而购置本钱则是购入商品本
16、身的价值,同时要注意商品品质的保证。 储存本钱,指为对存货保存、加工等的本钱,还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。 缺货本钱,指由于存货供给中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供给链的某些环节消失问题,导致缺货造成拖欠发货商和丢失销售时机的损失(还包括需要主观估量的商营损失)。 为了降低存货本钱,必需依据超市实际做出最优的存货决策,存货的决策涉及四项内容:打算进货的工程、选择供给商、打算进货时间和进货批量,前二项内容是产品部的职责,而财务部门要做出打算进货时间和进货批量,根据存货治理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总本钱最低,这个批量叫做经济订货
17、量。有了经济订货量,就可以很简单找出最相宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一选购,统一配送到各店铺;对一局部保管期较短、鲜活商品和一局部产品由总部配送不经济时,可托付社会化配送中心或其他供给商供给,本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进展结算。店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算是应严格依据结算规定,将购销合同、选购单、仓库验收单进展核对,相符合后结算付款。各店铺要依据商品销售状况准时调整商品构造,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要准时进展清理。 (2)加强商品销售治理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设
18、置商品治理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类治理,有条件的要逐步过渡到实行单品治理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进展盘店,由总部核定商品损耗率,超过局部由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 3固定资产治理 固定资产由总部统一核算,折旧由总部统一提取,分店不分摊。分店设置固定资产实物卡,并担当固定资产的修理费用。固定资产的选购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准 后交职能部门。另外,各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。由专人登记,定期盘店,分店要保证物卡相符。在使用过程中发生
19、的固定资产损坏及保养,其费用则由各使用分店担当。 本钱治理 连锁药店的本钱治理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进展掌握。由总部统一进展本钱核算、统一治理。 本钱治理的详细内容: 1、总部要严格掌握自身的费用开支(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。 2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。 3、总部对各个店铺根本上采纳先进先出法按商品大类计算毛利率。 4、总部要建立毛利率预算规划治理,对店铺实行规划掌握。总部对各个店铺的综合毛利率进展定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进展重点考核。 5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随便扩
20、大和超标。 6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进展分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。 7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进展总体掌握,要建立费用率预算规划治理。各店铺的直接费用(如业务款待费、人工费等)要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算规划的店铺,总部通过督导制度,帮忙其分析造成奋勇增长,费用率上升的缘由,并提出调整改良措施。 一般状况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强治理使之降到企业平均、合理
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