办公室内勤人员工作总结5篇.doc
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1、 办公室内勤人员工作总结5篇 一、销售部办公室的日常工作: 作为公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来根本上做到了事事有着落。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况: 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写
2、的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容消失错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比拟简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比拟生疏,由于银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成局部,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证? 银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一局部。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华
3、,我们在办理银行按揭贷款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。) 三、准时了解用户回款额和逾期欠款额的状况: 作为公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否准时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要准时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到准时、精确,让公司领导依据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能掌握风险。 四、今后努力的方向: 半年来,本人爱岗敬业、
4、制造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和缺乏。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,或许是刚刚接触这方面的业务;其次,加强自身的学习,拓展学问面,努力学习工程机械专业学问,对于同行业的进展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手! 办公室内勤人员工作总结2 时间过得真快,参加工作已经三年了。特别荣幸和庆幸自己能够成为的一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上赐予的确定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮忙和支持。给了我一个发觉自我、熟悉自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的时机。三年的前台接待工作,对我自身的转变和影响很大,让
5、自己克制了大方的心里,战胜了自己羞于开口的害怕思想,鼓励和鼓舞着自己我可以。下面对我三年的工作状况作如下汇报: 一、作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个效劳于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,积极的完成了以下本职工作: 1、主要工作内容: 负责公司日常办公用品及固定资产的选购、保管、领用治理; 2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查; 3、帮助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记; 4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管; 5、帮助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料; 6、负责公司宿舍人员安
6、排治理; 7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购置和预订; 8、前台接待工作 9、公司年报刊杂志的订阅 2、简述工作状况 1、前台接待工作。能够积极主动热忱的对待每一位客人,并时刻提示自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满足。同时也大大提高了我的人际沟通水平;选购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己的家一样对待。 2、丰富业务学问、提高工作力量。在工作期间,不断的给自己充电,积存业务文化学问。去年办理了公司的07年的工商年检,参加了公司的ISO9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量。 3、工作
7、态度:能够正确仔细的对待每一项工作,投入仔细,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够仔细负责的完成领导指派的工作和任务。 二、工作职责 内勤工作是一项综合效劳性的工作,内勤位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要帮助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经受,谈谈自己的几点深刻熟悉: 1、一切以公司利益为动身点、切实履行岗位职责 作为公司的内勤选购人员,要以节省本钱为先,花最少的钱
8、,买最好的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避开虚报的申请,肯定要在取得物资申购单的状况下,方可选购,或领导有特定交代除外。对所购置的固定资产和易耗品准时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进展仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库全都。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进展一次全面的库存清点盘查。 2、确保办公设备和设施的正常运行。 爱惜和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的效劳人员上门维护,已保障全部设备的正常使用和延长使
9、用寿命。 3、准时精确、仔细负责、慎重细致的文件治理 对本单位下属公司上传的审批文件实行安全有效治理,做到类别清晰、名目齐全、排列有序,便于供应文件查找和使用。应当在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,准时询问了解文件的审批进度,并把状况尽可能的反应给发件人。 4、严格遵守宿舍治理制度, 高度的安全防范意识,疼惜宿舍个人及公共设施,热忱效劳于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以保持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和谐相处为目标。工作积极主动热忱,为他人所想,做他人所需。 总结三年来的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路
10、还不是许多,个别业务工作做的还不够娴熟,与领导之间的沟通沟通还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的进展奉献自己的微薄之力。 办公室内勤人员工作总结3 20年对于我来说是重要的一年,更是转折的一年。虽然来经销公司已经6个春秋,但这是我进财务部的第一年,也是我从事财务工作的头一次。从事财务工作对我这个门外汉虽说是一个挑战,但更多的是点燃了我对财务内勤这份工作的兴趣和喜爱。回忆过去,在工作上取得了一些成果,但也存在了诸多缺乏。现将工作总结如下: 一、资金的治理 1、省区的备用金严格执行公司的资金治理制度。 增加备
11、用金和隔月借款根据公司OA流程申请,月内预拨款做到月初群内预拨,月底扣款下账。 对于省区的资金做到大致猜测,合理利用。当消失备用金冗余时准时督促公司削减备用金,为公司削减资金的利用铺张。当消失需使用大额资金时,能依据详细的时点,权衡是应当预拨还是借款,不使资金消失缺口或者断结。 2、费用的收付。 代表借支费用必需有手写借据并有省总签字,在打款前肯定与省总电话确认,争取削减风险。 每月省区的费用支付明细,发送省总签字确认后支付。如有省区罚款(如会议迟到罚款、未报表罚款等),费用支付明细表必需让省总签字确认后支付,并告知代表扣款用途。 3、资金的安全。 银行卡、网银电子口令妥当保管。离开电脑时锁屏
12、。削减现金的使用,尽量使用网银转账。加强防范,降低风险。 坚决使自己的资金与公司的备用金分开,坚决不挪用公司资金。 二、票据的审核 票据的审核工作始终坚决执行公司下发的票据审核标准。最初的几个月由于对财务学问的不了解,在审核票据时常常抓了芝麻漏了西瓜,做不到全面细致,出了好几次错误。后来经过自己对票据审核标准的反复理解,以及财务部王帅、刘晓的指导讲解,票据审核也能做到顾此即彼,少出纰漏。 在反复的一年审核以后,也开头自己记录笔记,查阅资料,使票据审核精益求精。所做工作如下: 1、发票的核查。 由于20年8月1日营改增之后,我在网上对西北区域各省国税、地税对发票的规定进展查阅,并整理。20年西北
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