办公设备管理制度9篇.docx

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1、办公设备治理制度 9 篇办公设备治理制度 1为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。一、适用范围本制度所指办公设备主要包括 、 机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分 j长签字后，交固定资产治理员实施。5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。5、固定资产治理员负责对

2、办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。三、办公设备分类治理1、电脑的使用治理实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随便使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩玩耍。不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。2、 的使用治理 由各办公室统一负责治理，各工作人员负责监视并掌握使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途 3、打印机、复印机的治理个人所配打印机由使用人员负责日常治理；公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产

3、治理员负责监视检查。为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。4、 机使用治理 机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。不得使用 传送个人资料，机密文件需经领导批准。 每天下班后， 设置成自动接收，防止遗漏重要文件。四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要 指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，假设因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。办公设备治理制度 2第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效

4、率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、 、 机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政治理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购置设备。如安全护卫部可自行购置对讲机。3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。其次章办公设备日常治理一、办公设备的申请和购置。1、工作人员依据需要提出办公设备的购置申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人、人力资源及行政治理部负责人和总经理批准；购置设备金额大于 20元的

5、需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购置。二、办公设备的领用。1、设备需求部门依据审批的办公设备需求单到库房人力资源及行政治理部负责领取。2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照标准，正确使用，留意寻常保养。3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。四、办公设备修理治理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政治理部网管员处理；网管员无法处理

6、的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政治理部联系供给商统一报修。2、在保修期内的设备，人力资源及行政治理部应联系供给商进展修理；保修期外的设备，依据最经济可行的报修方案进展修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管依据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政治理部统一治理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监视1、人力资源及

7、行政治理部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字前方可作报废处理。2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废

8、处理的其他有关事项。3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。第三章办公设备分类治理一、电脑的使用治理一专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。2、电脑使用人员设密码治理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。二电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩玩耍。2、不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。三病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装院限制安装软件除外由使用部门自主打算。3、任何

9、微机不得安装玩耍软件。4、软件使用前要确保无病毒。四硬件保护1、未经人力资源及行政治理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。4、各部门负责人必需认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。五电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进展整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、

10、 的使用治理1、 由人力资源及行政治理部统一负责治理，各部门主管负责监视并掌握使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。3、制止拨打私人 。4、 消灭故障的可报工程维保部进展修理。三、打印机、复印机的治理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。3、制止打印或复印私人资料。四、 机使用治理1、 机放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处使用。2、不得使用 传送个人资料，机密文件需经领导批准。3、每天下班后， 设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪使用治理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向

11、人力资源及行政治理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写笔记本电脑借用单。七、对讲机的使用治理1、对讲机主要用于安全护卫部。2、在上班期间，不得用对讲机谈天。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。八、其他办公设备的使用治理1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人治理，其他人员使用必需经设备负责人同意。2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假设因使

12、用人员的过失造成丧失，要追究责任。第四章总则一、本制度由人力资源及行政治理部制定，解释权归办公室全部。二、本制度自下发之日起执行。办公设备治理制度 3 办公设备治理维护标准1 范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。2 主体行政审批局全体工作人员。3 对象计算机、复印机、打印机、 机、 机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。4 内容及要求4.1 计算机4.1.1 显示器及主机4.1.1.1 显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布

13、从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并常常去除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。4.1.1.2 拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。4.1.1.3 不能将盛有水的容器放在机壳上。4.1.2 键盘4.1.2.1 保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应准时清洁;不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进展。4.1.2.2 不同型号的键盘不能随便更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。4.1.2.3 在操作键盘时，按键动作要适当。4.1.3 电源4.1.3.1 确保电源的

14、输入电压与使用的电源电压全都，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别留意。4.1.3.2 不能频繁开关电源。4.2 打印机4.2.1 打印机卡纸后假设不能轻松移动纸张，请勿强行移动。假设纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(假设可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。4.2.2 在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。4.3 移动存储设备4.3.1 包括移动硬盘和U 盘。4.3.2 移动硬盘使用时留意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。4.3.3 移动硬盘及U 盘在断开与电脑的连接时肯定要进展相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时

15、方可拔除设备。4.4 投影设备4.4.1 使用由政务效劳中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。4.4.2 关闭投影仪时应等投影仪的lamp 灯完全熄灭后再关闭电源。4.5 计算机软件及应用软件4.5.1 由综合办公室统一购置。4.5.2 软件在使用时，要依据要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。4.5.3 制止私拘束行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。4.6 各类办公设备严禁外借、外用。4.7 其他办公设备的维护按其说明书要求执行。4.8 报修及修理4.8.1 在保修期内消灭故障的办公设备，使用科室或窗口应马上报告政务效劳中心，由政务效劳中心直接与供给商(厂家)联

16、系，以便能准时办理退、赔、换、补或保修手续。4.8.2 在保修期外消灭故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务效劳中心提出请修，通过定点公司或专业修理人员进展修理。4.8.3 各科室需外送修理的办公设备，未经政务效劳中心同意而私自送修，所需费用由科室自行担当。4.8.4 故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进展质量验收、签名。5 监视行政审批局政务效劳中心负责监视并做好维护记录。公司办公用品治理制度1.目的与适用范围1.1 为标准办公用品治理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避开人为损坏和丧失，保证正常办公的顺当进展，特制定本制度。1.2 本制度适用于集团公司及其子公司全部部门

17、办公用品的治理。2.办公用品分类2.1 一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。2.2 治理用品类：2.2.1 根底办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等.2.2.2 办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、 机等价值较高或使用寿命较长的物品。2.3 办公自动化用品类:电脑、打印机、 机、U 盘等物品。2.4 文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。2.5 保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准3.1 办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总经

18、理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般治理人员的配置标准见附件 5-11。3.2 集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准一样;副总经理与集团部长标准全都;部长在集团副部长的根底上加一部 ;副部长、车间主任和集团一般员工标准全都;车间副主任、部室一般员工和车间一般治理人员标准见附件3.3 一次性消耗的办公用品个人发放标准3.3.1 一般治理人员：10 元/月3.3.2 中层治理人员：20 元/月3.3.3 高层治理人员：30 元/月3.4 依据实际状况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职

19、治理员,负责集团总部和公司办公用品的直接治理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直治理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放治理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我掌握,但须承受集团企管部的垂直治理.5.办公用品需求打算5.1 一次性消耗品类需求打算5.1.1 各部门应于每月 26 日前编制下月的办公用品选购申请单(临时急需打算可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品治理员，核实公司办公用品库存和闲置状况提出购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团选购部

20、选购。5.2 根底办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求打算5.2.1 进公司员工办公用品需求5.2.1.1 集团人力资源部依据月份人力资源需求打算,每月向集团企管部预报送进人员到职状况表。5.2.1.2 每位员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份员工到职单，集团企管部依据员工到职单编写办公用品领用单。5.2.2 当员工岗位发生变化时,按岗位调整办公用品打算。5.3 办公耗材类需求打算：各办公设施使用部门向集团企管部申报打算，由办公用品治理员核实后按程序报批。5.4 办公用品选购打算在 500 元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;500 元及以上的由集团总经理

21、审批。5.5 标准之外的特别办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购置，不受定额限制。5.6 经核准后的办公用品选购申请单申请部门一份，集团企管部留存一份，选购部三份。6.办公用品的选购6.1 选购部门须依据已审批的办公用品选购申请单准时选购，保质保量供给。6.2 全部办公用品的选购任务均由选购部统一负责,在规定的时间内选购回厂。7.物品入库7.1 固定资产类办公用品的入库手续由装备部以设备验收单的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。7.2 非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库治理范畴.7.3 对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办

22、公用品治理员登记建帐;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。7.4 选购回厂的办公用品由选购部负责选购建帐。7.5 办公用品在保管期内确保完好,消灭破损由保管部门责任人负责赔偿。7.6 选购部办理办公用品入库手续时,一并出据选购价格表供建帐使用.8.办公用品的领用8.1 全部办公用品的领用(增和调剂),均填写办公用品领用申请单(见附件 2)。8.2 价值 20元以上的办公用品的领用,必需由相应的财务部门在办公用品领用申请单上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单前方可发货。8.3 各部门须指定专人领用和治理低值易耗品类办公用品。8.4 到职员工持员工到职单，按经营规划部的通知领用

23、办公用品。8.5 员工岗位变动时,由经营规划部门按岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续.8.6 办公耗材的领用,经交旧换后,方可发放.8.7 对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表(部门/员工个人办公用品领用签字表),定额管理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以标准部门办公用品的使用。8.8 部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用,经部门负责人确认后可退回选购部实行“三包”。办公用品治理制度第一章总则为使办公用品治理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，削减损失和铺张，结合我中心工作特点，在治理上贯彻“管用结合，合理调配，物

24、尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。其次章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、实物资产：物资价格达300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。4、其他办公用品、设备。第三章办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月 25 日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。第四章办公用品选购1、公司办公用品

25、的选购，原则上由办公室统一购置，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购置。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：1)定点：公司定大型超市进展物品选购。2)定时：每月月初进展物品选购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)选择多方厂家的产品进展比较，择优选用第五章办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对铺张”的原则，必需通过

26、财务办理肯定登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体方法：1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。4、借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿。第七章附则1、进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必需向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。4、全体工作人员要加强对公用物

27、资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。办公设备治理制度 41、工作人员要妥当保管办公设备及全部附件，因个人治理和使用不当，导致设备丧失、损坏，影响正常工作，责任自负。2、正常使用中非人为因素，设备消灭故障，由使用者告知领导，申请修理。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丧失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。5

28、、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或设备选购打算，报经领导审批。不再继续使用的设备，准时入库。6、移动办公设备外出访用，应妥当保管、使用，防范遗失、损坏。7、自觉遵守设备使用、保养规章，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。办公设备治理制度 5第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。其次条办公设备申领流程一、员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的人员录用审批表见“集团人事聘请制度”，到单位办公室申领相应的办公设备。二、单位办公室信息技术员负责检

29、查办公设备库存，充分可直接发放；如缺乏，设备治理员则做好登记，对外进展选购。三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记办公设备初始表附表 1、办公设备状态变更表附表 2、办公设备状态表附表 3。四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。假设无特别，领用人需填写办公设备领用单附表 4，以明确保管责任。设备治理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第三条办理设备归还流程一、离岗员工持单位人事部门签发的员工离岗/职通知函到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对办公设备状态表，查找离岗人员的全部领用状况，收回设备。二、领用人和信息技术

30、员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在办公设备归还单上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格配件价格由供给商供给、还清欠费后，设备治理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可连续办理离岗手续。三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在离岗通知函上签字。四、办公设备归还人、信息技术员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第四条办公设备选购流程一、各单位办公室负责设备的选购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身需要向集团指定供给商处进展选购。二、设备发放时，信息技术员与领用人共同

31、检查设备状态是否完好与配件是否齐全。假设无特别，领用人需填写办公设备领用单，以明确保管责任。设备治理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第五条机器设备治理流程一、办公设备台账与盘点1、办公设备初始表：当设备购入并出库后，治理责任即移交至使用单位，就开头登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。2、办公设备状态变更表：记录每一次固定资产相关状态属性变化状况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发办公设备状态表的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3、办公设备状态表：表格反映了固定资产的最状态，表格中的数据不得随便修改，修改的唯一依据是办公

32、设备状态变更表。由各单位的信息技术员填写。4、办公设备领用表：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。5、办公设备初始表、办公设备状态变更表、办公设备状态表、办公设备领用表的原件各单位进展存档。二、盘点1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进展局部盘点，集团行政治理中心每年年终对各单位办公设备进展全局盘点。2、盘点内容：核对机器设备使用状况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否全都，是否有丧失。3、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。4、信息技术员依据盘点状况，

33、对于毁损、丧失、及配少配件状况，向上级部门汇报，经集团行政治理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。办公设备治理制度 61. 目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地效劳于公司各项工作。2. 适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和治理。3. 职责3.1 人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借治理，选购与报废的审核，办用品的收发管理。3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任疼惜公司的办公设备。3.3 高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。3.4 信息部负责电脑及其周边设备

34、选购、修理、保养、报废确认，网络安全的治理。3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。4.1 耐用品：4.1.1 办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。4.1.2 办公设备类，如：电脑、打印机、 机、 机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。4.2 低值易耗品4.2.1 办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。4.2

35、.2 生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。5.办公设备及用品的添置申请流程5.1 每月底，各部门填写下月办公用品申领打算表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。5.2 各部门经理应严把审核关，以掌握办公用品开支本钱。5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责选购。5.4 办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。5.5 办公设备及用品选购回公司，治理部门应先建档登记，并准时通知相关部门领用。6.办公设

36、备及用品的使用治理6.1 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥当保管、合理使用，不能随便转交他人，造成遗失的担当赔偿责任。6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。6.3 员工因工作变动或离职的，应准时到治理部门办理移交退库手续。6.4 各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监视。6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过 10 元以上部份物品领用时须以旧换。6.6 办公设备耐用品损坏或丧失应按价进展赔偿，设备折旧年限为 5 年

37、，以每年折旧率 20%计算。7.办公设备的报修7.1 全部办公桌椅在使用中消灭的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应准时通知相关供给商到公司进展修理。7.2 个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应准时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供给(修理)商来公司进展检修。7.3 故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。7.4 经相关技术人员鉴定以下状况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，旧程序折价赔偿。7.4.1 安装非工作所必需的软件所引起的故障;7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设

38、备的;7.4.3 使用不当造成设备损坏和丧失的;7.4.4 人为的损坏。8.办公设备的报废8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明缘由和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。8.2 人力资源及行政部依据相关技术人员的意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。8.3 经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进展帐务处理，并办理补充设备的申购或领用手续。9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行

39、政部办理外借登记手续。10.办公用品及设备的盘点制度10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。10.2 为掌握库存数量，办公用品原则上仓库只保存人领用或急用数量即可。10.3 每年底应进展一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进展处理。11.记录表单11.1 个人办公设备及用具登记表11.2 办公用品申领打算表11.3 办公设备报修记录表11.4 办公设备报废申请表11.5 办公设备购置申请表办公设备治理制度 7隧道分公司办公设备治理方法第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,依据公

40、司实际状况制定本方法。其次条 本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。其次章 办公设备的配备及治理第三条 因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表 1)第四条 购办公设备实行公司与个人依据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。(见附表 1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。第六条 在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生