办公场所安全管理制度(6篇).docx
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1、办公场所安全治理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,依据公安部门的有关规定,结合公司治理的具体状况,制定本制度,望遵照执行。一、各种印鉴的安全治理制度1、各部门的公章要设专人保管。2、公章必需存放在保险柜可铁柜内。二、现金的安全治理制度1、财务部门,保存现金必需设置保险柜,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管。2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额局部送存银行。3、到银行取送款要有两人以上,其中必需有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机
2、关。三、贵重物品的安全治理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用治理制度。2、全部贵重物品,要存放在门窗结实有牢靠安全设施的房间,要建立卡片, 写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片比照一次防止遗失。四、办公室安全治理制度1、办公室必需建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进展认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。第10页共16页2、办公室的门窗必需结实。财会室、保密室门窗必需结实,各种安全设备, 应齐全有效。3、办公室内各种文件、资料
3、、报表应按保密制度治理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随便安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内燃烧废纸和其他物品。7、节、假日应安排专人值班,并进展严格检查,不要把节日值班流于形式。8、办公室钥匙不能转借,人员调出要准时收回。办公场所安全治理制度二一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工供给一个良好的办公环境,特对办公室治理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着干净
4、,保持良好的仪容仪表。(二)依据公司规定着装:1.治理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做颜色要求。 公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三、卫生治理(一)治理原则根本原则。谁使用,谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00 之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生由直接上级负责监视,如业务员由主管监视,主管由区域经理监视,行政内勤由区域经理监视,凡觉察不符合形象标准的,将对当事人进展处 罚。(二)卫生标准1.
5、 窗明几净,墙面清洁;2. 死角无积尘、蛛网;3. 办公桌干净;4. 物品堆放整齐,通道畅通; 室内无杂物、无晾晒衣物; 6.地面无痰迹、纸屑、烟头; 个人仪表干净、干净。(三)员工卫生行为标准1. 员工有义务保持办公场所的干净、舒适。2. 办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。3. 办公室装饰美观、干净,办公用品摆放整齐。4. 员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5. 不随地吐痰,不在办公室吸烟。6. 员工自身干净干净。7. 乐观完成卫生值日工作。(四)日常标准1. 早上 9。00 以后办公室内严禁吃早餐。2. 办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得
6、放音乐。3. 疼惜办公设施,如电脑、办公桌椅等。4. 为了维护整体环境的干净,办公室内的墙面不行乱写、乱贴。5. 最终一个离开办公室的员工必需将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。6. 行政专用的电脑必需设置保护,以妥当保管公司。7. 工作区内严禁吸烟。8. 不允许坐到桌子上。9. 不允许相互争吵、甚至打骂;办公场所安全治理制度三以上行为觉察一次罚款元;严峻者罚款 50元/次;损害公物者照原价赔偿;维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。一、总则第一条为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,标准行为,制造
7、良好的企业文化气氛。二、细则其次条工作标准1. 仪表。公司职员工应仪表干净、大方。2. 微笑。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。3. 用语。在任何场合应用语标准,语气温顺,音量适中,严禁大声喧哗。4. 现场接待。客人来访一律安排在公共接待区域,遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5. 接听。接听 应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要 作好接听记录,严禁占用公司时间太长。第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员
8、间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线 ,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。5. 觉察办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向企管部报修,以便准时解决问题。第四条安全离开办公室前应将全部电器设备关闭,门窗关闭,最终离开办公室的人员要检查电源、门窗,并锁好大门。三、责任第五条本制度的检
9、查、监视部门为公司企管部,本制度的最终解释权在企管部。四、附则第六条本规定自公布之日起执行。办公场所安全治理制度四一、目的为营造舒适美丽的工作环境,制造良好的工作气氛和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生干净,并承受监视检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定(一)办公室作为常常性的办公场地,必需保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。(二)办公室内办公桌椅必需摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开
10、办公室,员工必需把自己的座椅推入办公桌内。(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必需摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必需放入抽屉或档案柜内。(四)办公人员外出和下班之前必需对办公桌上文件和资料进展整理,把全部资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。(五)涉及公司保密内容的文件和资料要留意保管,不得 ;不允许消灭员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经觉察对当事人每次负鼓励 元。(六)严禁与员工进展不利于公司进展或不满的谈话或行为,一经觉察对当事人每次负鼓励元。入司员
11、工由公司统一安排培训。(七)办公室必需每日在规定的时间内(上班前 分钟)进展清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。一经觉察对当事人每次负鼓励元。员工之间进展沟通时语气要温顺、态度要恳切。(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随便吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经觉察对当事人每次负鼓励 元。(十)工作时间不得上网扫瞄与工作无关的网页,不得使用谈天工具谈天,严禁打牌、下棋等
12、,一经觉察对当事人每次负鼓励元。(十一)办公室 应准时接听,铃响不得超过三下。拿起 时说:“您好,金农公司”。员工接听客户 时用一般话并尽量小声,不得大声喧嚷,对客户讲话要讲究礼貌、热忱。如非本人 ,全部 均问清对方单位、部门、姓名和事由,以免传达有误。(十二)对待上级要敬重、讲究礼节,要乐观主动完成自己的本职工作,听从上司的工作安排,公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好,不搞办公室政治,虚心承受他人的意见、批判,日常行为讲究修养,不断增加团队意识。(十三)节约公司资源,不得铺张水、电、纸张等办公资源。下班后顺手关闭各种电器电源,锁好门窗。如觉察不关灯或计算机或空调等各种铺张现象
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