医药公司行政秘书职务说明书.docx

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1、 医药公司行政秘书职务说明书 医药公司行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 职系 四级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 本职：帮助治理层、行政人事部的工作，保证公司的良好运作;行政档案治理、文印治理、考勤治理、文件发放治理和印章治理等工作。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助行政人事部经理保证公司内部治理体系的完整和平稳运行 工作任务 帮助制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。 帮助催促治理制度的有效执行，帮助评估和监视公司内部治理的标准性和有效性 职责二 职责表述：负责为公司治理层供应支持，并

2、负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作任务 帮助组织和安排治理层会议，供应会议纪录与整理。 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施状况。 帮助总经理的工作，供应决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职责三 职责表述：公司员工的出差治理和支持 工作任务 员工出差规划和预算审核 帮助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 出差旅程纪录审核、报销费用审核 职责四 职责表述：其它工作 工作任务 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料 负责对文件的收发存治理工作 负责对公司档案治理工作 负责对公司文印工作的治理 做好对各种类文件、资料鉴定及统计治理工作 负责对各种类会务的安排工作 负责对公司印章、法

3、人章的监视治理和办公室印章治理 为公司领导人撰写文稿等工作 职责五 职责表述：依据印章治理规定实施印章治理 职责六 职责表述：负责办公用品和固定资产治理 职责七 职责表述：行政人事部交办的其他工作 权力： 依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监视的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权 收集员工意见并向行政人事部经理反应的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，行政人事部经理、总经理 外部协调关系 上级单位、兄弟单位等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 企业治理或相关专业 阅历 2年以上相关工作阅历 学问 具有相应的企业治理学问和与媒体接触的技巧 技能技巧

4、 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问 个人素养 具有较强的沟通力量、规划与执行力量、推断与决策力量、人际力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 制度建立完善性、制度的执行状况、打印文印状况、会议纪录完成质量、办公用品治理掌握状况、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度、部门合作满足度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注： 物业经理人：.pmceo.cOm 篇

5、2：医药公司行政专员职务说明书 医药公司行政专员职务说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 工资等级 四级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 本职：保证公司内部治理体系的完整和平稳运行;负责行政、后勤支持工作; 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助行政人事部经理保证公司内部治理体系的完整和平稳运行。 工作任务 帮助行政人事部经理制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。 帮助行政人事部经理催促治理制度的有效执行，帮助行政人事部经理评估和监视公司内部治理的标准性和有效性 职责二 职责表述：治理公司后勤效劳工作

6、 工作任务 负责公司内外环境的治理，包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导 负责治理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责对固定资产的选购与治理的执行工作 负责与社区治理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责做好公司用水、电的治理工作。仔细抓好水、电的计量根底治理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作 做好公司废物(品)处理和销售治理工作 做好公司生活用房及财产治理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活效劳的财产帐册

7、 职责三 职责表述：处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管规划 工作任务 公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等详细执行工作 帮助部门经理对公司的追讨应收账款的法律起诉等相关事务，并执行诉后的各项事宜 职责四 职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务 权力： 耗材、物资选购建议权 调整公司治理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 耗材、物资选购供给方选择建议权 对各部门的安全保卫、防火、卫生干净的检查监视权 对各部门的安全隐患有限期整改权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，部门经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、社区治理处、办公用品供给商、消防部门、卫

8、生治理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 行政治理或相关专业 培训经受 行政治理培训 阅历 2年以上工作阅历，1年以上治理阅历 学问 把握相应的行政治理、法律等学问 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问 个人素养 推断力、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等 考核指标： 公司安全事故发生次数、员工满足度、固定

9、资产状况、后勤支持投诉率、效劳准时性、工作过失率、执行法律状况、重要任务完成状况 费用掌握状况 部门合作满足度 推断力、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、专业学问及技能 备注 篇3：医药公司行政人事部副经理职务说明书 医药公司行政人事部副经理职务说明书 岗位名称 行政人事部副经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 本职：帮助行政人事部经理做好行政人事部各项工作，保证公司内部治理体系的完整和平稳运行;负责行政、后勤支持工作;进展物资及耗材、办公用品的统筹治理工作 职责与工作任务

10、： 职责一 职责表述：帮助行政人事部经理保证公司内部治理体系的完整和平稳运行。 工作任务 帮助行政人事部经理制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。 帮助行政人事部经理催促治理制度的有效执行，帮助行政人事部经理评估和监视公司内部治理的标准性和有效性 职责二 职责表述：帮助行政人事部经理为公司治理层供应行政人事支持，并负责跟踪落实行政人事决议。 工作任务 帮助行政人事部经理制定行政人事进展规划和年度规划;帮助行政人事部经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持 帮助行政人事部经理依据公司进展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建立 帮助行政人事部经理组织

11、收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策供应信息支持 参加公司重大人事问题的决策 职责二 职责表述：帮助行政人事部经理治理公司后勤效劳工作 工作任务 负责公司内外环境的治理，包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导 帮助行政人事部经理治理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 监视行政专员做好公司用水、电的治理工作。仔细抓好水、电的计量根底治理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作 帮助行政人事部经理做好公司办公场地、仓库等保安工作，定期监视

12、检查执勤状况 帮助行政人事部经理做好消防、防洪工作，确保消防设施设备的完好、输水管道的通畅。帮助行政人事部经理建立安全体系 负责车辆安全检查、车辆治理工作，对油耗、车辆修理进展治理，留意降低运输及车辆治理费用 负责公司耗材、办公用品等物资的治理工作，审核物资选购、治理、发放全过程 职责四 职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务 权力： 耗材、物资选购建议权 调整公司治理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 耗材、物资选购供给方选择建议权 对各部门的安全保卫、防火、卫生干净的检查监视权 对各部门的安全隐患有限期整改权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，部门经理 外部协调关系 上

13、级单位和兄弟单位、社区治理处、办公用品供给商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 行政治理或相关专业 培训经受 行政治理培训 阅历 2年以上工作阅历，1年以上治理阅历 学问 把握相应的行政治理、法律等学问 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问 个人素养 推断力、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等 考核指标： 公司安全事故发生次数、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、效劳准时性、工作过失率、执行法律状况、重要任务完成状况 费用掌握状况 部门合作满足度 推断力、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、专业学问及技能 备注