办事处管理制度(范本).docx

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1、 办事处管理制度(范本10篇) 办事处治理制度 更新时间：2023-05-04 17:29:40 办事处治理制度(范本10篇) 办事处治理制度（一）： 一、总则 1、为加强办事处的治理，使办事处的工作科学化、标准化和制度化，特制定本规定。 2、凡办事处的设立和治理，均适用本规定。 3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度 二、办事处的设立、职责及其治理 1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接收理。 3、办事处的职责： 1）确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施； 2）在营销部的指导下，制定

2、详细的实施规划，并报营销部批准后实施； 3）负责本区域的营销治理工作； 4）负责本区域的F级人员的聘请、培训、考核、晋升等工作； 5）负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作； 6）负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动； 7）公司临时指派的任务。 4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。 5、办事处会议制度： 1）办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议； 2）办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议； 3）办事处所在城市的业务人员应于每周五午时召开周会； 4）临时会议由通知确定； 5）会议资料：总结工作，沟通阅历，讨论问题，制订规划，落实任务

3、。 6）除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持； 7）会议总结应准时传至公司。 6、办事处应按要求准时向公司报送如下资料： 1）周报表：下周工作规划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结； 2）月报表：下月工作规划表、本月工作总结表、月度广告规划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表； 3）年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与规划，年度财务报表。 三、办事处人事治理 1、办事处应依照人事治理制度加强人事及其档案治理，使人事治理工作制化和标准化。 2、办事处负责人、财务负责人由公司任命； 一般员工

4、的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。 3、办事处要坚持公司的各种治理规章制度和公司的销售策略、方案、规划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司经过后打算。 4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要能够连任。 5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特别情景可不受年限限制。 6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体安康，年富力强，素养好且具有独立工作本领。 7、公司按规定定期向办事处派驻治理人员进展巡回治理；将新聘员工分期分批地派到办事处熬炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编

5、制，薪酬及其他福利由公司负责。 8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。 9、公司参照目标治理制度和客户治理制度对办事处人员进展考核。 10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素养，充分调发动工的进取性。 11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作本领。 四、办事处的财务治理 1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并仔细执行各项财务治理制度。 2、办事处应严格执行经费预、决算制度，照实反映财务收支情景。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行转变补助标准。 3、办事处应加强财务治理的自检自查工作，发觉问题准时解决。公司财务部门应

6、依据需要，对办事处财务治理情景进展检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。 4、办事处应加强治理，提高效劳质量，提高经济效益。 5、办事处财务治理流程： 1）费用支出流程 2）货款回笼流程 6、惩罚：消失以下情景之一的，办事处负责人、人员应予解聘。 1）违反财务制度，造成财务工作严峻混乱的； 2）拒绝供应或供应虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； 3）伪造、变造、谎报、消灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； 4）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； 5）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露隐秘及贪污挪用公司款项的； 6）在工作范围内发生严峻失误或者由于玩忽职守致使公司利益患病损失的； 7）有

7、其他渎职行为和严峻错误，应当予以辞退的。 办事处治理制度（二）： 一、办公制度 1、下级必需听从上级的工作安排。 2、准时复命制（但凡上级安排的工作下级必需即时报告有关情景，以便于上级准时做出调整，不至于影响工作。） 3、上级对下级命令必需明确清晰，不能让下级误会；下级必需准时地、精确地把实际情景和自我的提议反映给上级。 4、任何一名公司员工都有向上级提意见和提议的权力，凡能给公司带来好处和效益的，能够得到必需的精神和物质上嘉奖。 5、保守业务机密，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，各负其责，各尽其能。 6、工作人员要建立工作手册和工作日记，定期汇报自我的工作学习情景 二、卫生治理制度

8、 为了给大家营造一个洁净舒适的办公、生活环境，特制定本制度 一、每一天上午上班前为正常的清扫卫生时间，范围包括：办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅凳子等处。 二、每一天午时下班前应准时整理好全部的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内，以便于下次使用。 三、卫生间内要坚持干净：手纸入纸篓，每一天轮番清倒纸篓；毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐；地面无纸屑、头发等脏物；门窗玻璃光明、无灰尘；爱惜公用设施。 四、个人卫生：勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。 三、规章制度 （一）、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。 1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。 2、准时清理、整理账簿

9、和文件，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后准时关掉。 3、借用他人或公司的用品，使用后准时送还或放原处。 4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5、公司内以职务称上司、同事，客户间以先生、小姐、教师、老板等相称。 6、未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。 7、爱惜公司配制的办公设备，全部电脑、打印机、复印机、等，防止灰尘、坚持干净，用后准时关机。 （二）、正确、快速、慎重地打、接电话。 1、来电话时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用一般话先问候，并自报公司、部门。对方叙述时要留心听，并登记要点。未听清时，准时告知对方，完毕时礼貌道别，待对方切断电话，自我再放话筒。接、放电话时要轻

10、拿、轻放电话机，制止摔、撞电话机。 2、通话简明扼要，不得在电话中谈天。 3、对不指名的电话，确定自我不能处理时，可坦白告知对方，并立即将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈资料简明扼要告知接收人。 4、工作时间内，不准打私人电话。 （三）、接待工作及其要求： 1、在规定的接待时间内，不缺席。 2、有客户来访，立即起来接待，并让座、倒水。 3、来客多时，依序进展，不能先接待熟识客户。 4、对事前已通知来的客户，要表示欢送。 5、应记住常来的客户。 6、接待客户时应主动、热忱、大方、微笑效劳。 （四）、员工行为标准： 1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私，不准损害公司利益。 2、公司员

11、工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。 3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有；公司员工必需遵守公认的会计准则和经营惯例。 （五）、人员定岗及岗位职责： 1、人员定岗办事处定编4人，常设主任1名，财务1名，货管1名，外协1名 2、岗位职责 （一）、主任职责： A、负责每月船运规划的报批、落实； B、负责组织货源的进场、装卸等； C、协调人员的分工及调度 D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续 E、完成领导交办的其他工作。 （二）、计量职责： A、精确地计量每车货品的毛重、皮重，计算每车的净重并准时登记 B、当日批次货品运送完毕后，准时填写运输登记表

12、，并收齐保管好运输单据。 C、当日批次货物运输完毕后，与发运人、收货人核对相关单据，确认无误后由各方签字。 （三）、货管职责： A、全面负责货物的质量，并对全部进出货场的货物严把质量关； B、对每批次进入货场的货物，要均衡取样，在当批次发货过程中，质量发生变化时，要马上报告并停顿发运，等候处理； C、进场货物应分类存放，依据存量准时组织起堆； D、依据领导要求适时提出解决方案和提议。 （四）、财务职责： A、对每批次进出货场的货物进展分类登记、专帐治理； B、保管好各类进出货物的原始单据，做好统计报表； C、依据财务制度，做好内部报销、及费用掌握； D、每月初，做好货物的进出统计报表。 办事处

13、治理制度（三）： 一、总则 第一条：公司为加强办事处的治理，调动各办事处人员工作进取性：增加各办事处人员的职责感：制造更大经济效益，特制定本规定。 其次条：各办事处是非独立法人，非独立核算的经济实体，是由公司总部派驻各区域负责推广本公司产品的机构。 二、办事处人员的配置及职责 公司依据各区域实际情景对各办事处定编若干名成员，其中：主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司讨论后确定。 第三条：办事处主任的资格条件： 1、喜爱本公司工作，拥护本公司政策： 2、品德好、作风正派、工作职责感强： 3、具有较强的”开拓和猜测市扬的本领及必需的治理客户才能。 第四条：各办事处主任是公司派驻各区域

14、负责该办事处全面工作的治理者，其在当地 办事处合法经营行为代表公司，并直接对公司负责，故其对公司负有以下职责： 1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并进取协作其完成公司销售任务；在办事处其他治理上办事处主任直接向公司总经理负责。 2、各办事处主任在当地全权代表公司，全面负责该办事处所辖区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域安排、收集市场有关信息及其他治理的工作。 3、负责办事处业务员销售工作的指导、监视及治理。带着全体业务经理共同完成年度销售回款任务。 4、负责办事处各项经费的治理及安排，每月要向公司汇报当月备用金规划，收到公司汇出的备用金后由办事处主任监视落实，必需做到专款专用，办事处任何

15、人不得挪用或私占业务经费及货款。如消失此类问题，均由办事处主任担当职责。 5、负责办事处仪器的收发治理。公司发往各办事处的仪器，办事处主任必需安排好接收工作，妥当保管并进展简洁的修理工作，因运输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应准时发回公司。应常常监视业务员装机情景，不允许发生除人力不行抗拒以外任何理由的仪器丧失现象，如消失此类问题，办事处主任担当相应职责。 6、定期向公司进展工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况资料应包括市场开拓情景、销售情景、人员情景等： 7、保障办事处各项工作正常运作，做好各项安全工作，仔细组织办事处成员学习公司的规章制度及有关

16、财务制度并有效的贯彻执行； 8、定期进行业务上的磋商会议，解决业务上的因难，针对销售不良的缘由进展分析并制定相应对策。同时进取协作公司组织和参与各种会议。 第五条：区域经理的聘用及治理 1、区域经理原则上由公司总部聘请，培训合格后派往各地。 2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任治理，其档案及销售业务的治理参照公司有关规定执行。 3、办事处主任如认为在当地确有相宜人选可招收为业务员，在不超编的情景下，报总公司认可前方可招收，编为公司正式员工。如超编的，公司不负责工资及治理费用，其工作由该办事处主任自行安排及治理，并担当各项费用。 三、办事处主任的考核、嘉奖 见、“办事处销售回款职责

17、书” 四、治理细则 第六条：区域划分 l、办事处业务区域划分：以省为单位进展渠道销售。 2、区域确定后，区域经理不得跨地区作业，特别情景可由双方商讨解 决。协调无效后可报公司解决。 第七条：借款制度 1、区域经理所需差旅费应提前一天照实向公司申报。主任应依据公司有关规定办理。 2、办事处主任应做好备用金的预算并准时通知公司汇款。 3、区域经理所借费用必需专款专用。出差回办事处后，应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。 第八条：业务例会及会议销售制度 1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”工作。周会定于每周日09：00开头：月会定于每月最终一个星期日9：00开头。办事处全部

18、成员不得无故缺席或迟到，每迟到一次罚款20元，每缺席一次罚款50元，累计迟到或缺席达三次者，交由公司总部处理，特别情景应事先以书面形式向办事处主任请假。 2、业务例会上各区域经理应准时提出工作和生活中遇到的难题，大家共同商讨解决方法；区域经理还应准时向主任汇报合同意向，以便预备仪器供给。主任在例会上应准时传达公司总部文件精神，通报公司最新产品和销售情景。 第九条：奖罚制度 1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任务万元，如未按时完成任务的，办事处将依照详细情景进展惩罚。 2、办事处成员如有在业务上表现出卓越才能，工作进取热忱及业绩优异的，赐予以下嘉奖：年完成50万元销售回款任务的，嘉奖万

19、元，回款万元嘉奖万元，回款万元嘉奖万元。 第十条：考勤治理制度 1、作息时间规定： 作息时间为8：0012：00，13：3017：30，周日及国家法定假日休息，应严格遵守作息时间，否则将视同该区域经理旷工处理，并担当因离职给公司造成的各种损失。 2、通讯工具相关规定： 为保障工作准时沟通，区域经理的手机7：3021：30需坚持开通，联系不上每次扣20元，连续三天联系不上者视同自动离职。 3、请假方法： 请假需提出书面申请，一天内请假需经营销主管批准，一天以上请假需经总经理批准；对未经批准休假者视同旷工，旷工一天扣罚200元；旷工三天或以上者扣罚一个月工资，并视同自动离职。 4、工作时间不得开展

20、与本公司产品无关的销售活动，否则被辞退、扣罚销售提成及一个月工资。第十一条：工作汇报治理制度 违反以下规定，每次扣罚50元： 1、电话工作沟通：每周六13：3017：30向营销主管或营销主管的托付人进展工作沟通。 2、每周三、周六书面工作汇报：工作日志要求次日中午前提交营销总部。 3、每周书面工作汇报：本周工作小结、下周工作规划要求下周一中午前提交营销总部。 4、每月书面工作汇报：本月工作总结、下月工作规划要求当月31号前提交营销总部。 5、其他简报依据实际发生时间或公司要求准时填报提交营销总部。 办事处治理制度（四）： 第一章：工作职能与岗位职责 一、分公司办事处组织架构 一、编制设置原则：

21、 分公司：营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表，其中财务专员由总公司委派；营销助理1人、技术专员1人、营销代表若干人(由分公司依据实际情景确定，有关费用按总公司费用分解及目标协议书商定执行)； 办事处：营销经理、营销助理、工程专员，可设营销代表若干人。 二、分公司办事处工作职能 各分公司办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构，是企业向市场延长的重要窗口，其治理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。分公司办事处代表公司的利益履行如下职能： 1分公司办事处依据公司的年度营销方案，担当公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务安排。 2分公司办事处依据公司的任务指标，可按要求报聘

22、请规划，经审批后，由总公司负责组织、聘请、培训所需要的营销代表。 3分公司办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和治理； 4分公司办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。 5分公司办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后效劳，处理客户关系和用户的投诉情景。 6分公司办事处负责组织、筹划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度。 7分公司办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺当进展。 8分公司办事处行使对公司在当地的财产的爱护治理权，确保公司的财产、人员安全。 9负责收集、整理、

23、反应当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。 10依据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。 三、分公司办事处岗位职责 (一)分公司办事处经理的职责： 1对本区域销售工作的治理 a.代表分公司办事处，理解公司安排给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。 b.分公司办事处经理在理解公司安排的任务后，要仔细分析讨论市场，并对所负责区域进展合理细分。 c.负责作出全年销售工作规划，并对本区域的销售任务进展二次安排。将本区域的营销代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销治理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案，作为年终奖金核算依据。 d.各分公司办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安

24、排执行，催促本区域营销代表的工作，定期完成公司下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销代表提高业务水平。 e.各分公司办事处经理行使对该分公司办事处的治理权，按有关规定统筹好分公司办事处的营销代表的工作，负责分公司办事处人员的工作安排调动。对该区域的公关费用进展工程和阶段合理规划安排。 f.治理、监控、指导分公司办事处全部人员对公司规定的各项治理方法流程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生，如有违反公司治理规定造成公司利益蒙受损失的，经理要担当直接收理职责和经济惩罚。 g.负责对分公司办事处的各项费用的规划、安排、监控，合理、公开、公正地开支各项费用。 h.负责对分公司办事处各项

25、固定资产办公用品治理和爱护，保证公司财产不受损失。 i.每季度依据分公司办事处人员的工作表现，进展工作成绩和业务本领的考核，填写“季度评分表”，协作公司对分公司办事处人员的年终奖金及定级考核工作。 j.负责建立分公司办事处的销售台帐，对各经销单位的投款和提货情景随时检查，严格执行现款现货的政策。 k.每月必需组织驻外人员召开一次业务会议，并负责组织营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作规划”，以及全部公司要求反应的各项报表。 l.负责对分公司办事处电梯询价及合同修改等各项事务的连接、沟通工作，做好每单工程筹划。 m.负责对分公司办事处审核业务员的产品报价及工程预报跟踪治理。对本部门的营销业务

26、人员提出的工作要求，必需在规定时间内解决，如不能立即答复的，应准时向总公司报告，在一天内答复。 n.负责对分公司办事处代表总总公司同客户修改和签定产品销售合同与安装合同。o.负责对分公司办事处在接到邀标书后，本部门必需在二日内完成标书制作，第三日务必将标书送总经理审查，遇特别情景，只许提前，不许延后。 p.每周六参与由总公司主持的会议或培训。 q.执行总公司交办的其他事务。 2与各部门的协调治理 分公司办事处经理要与公司营销治理、用户售后效劳等部门亲密协作，确保销售工作的顺当开展。 协同技术专员处理好与当地各职能部门的关系。 协同技术专员，组织营销代表加强对本区域的安装修理效劳网点的建立和治理

27、工作，处理好客户的投诉以及与商业单位的关系。 3分公司办事处经理的权限： 行使分公司办事处的销售任务的规划安排权。 行使分公司办事处人员的定岗分区，调动权。 行使分公司办事处人员的考核和解聘、提议调离权。 行使分公司办事处的各项费用规划、开支、监视使用权。 行使分公司办事处人员的工资、安排提议权。 行使售后、售前效劳的处理和建，议处理权。 行使分公司办事处财产的治理、掌握爱护权。 (二)、营销助理的工作职责： 1帮助分公司办事处经理开展分公司办事处的各项治理工作，为搞好本区域的销售工作，共同领导和组织分公司办事处人员开拓市场，效劳市场、培育市场。 2在主管副总的领导下，对营销部经理负责，随时向

28、客户宣传湖南崇友的效劳理念，并为用户推选相宜的产品。 3负责帮助业务人员制作报价和投标文件。 4负责电梯销售合同的整理、治理、归档。 5主持的每工程合同协调会，建立电梯销售台帐，按合同要求安排申报电梯排产（预付、定金）款、提梯款。 6提梯前半个月由营销助理通知公司检查安装电梯基建预备工作，要求客户以书面形式告知我公司，营销内部与本公司相关业务员沟通，我公司工程售后部人员协作协调。 7负责电梯运输、安卸、装饰事宜与相关人员的联系和沟通。提前一星期通知公司和本公司业务员及工程售后部一齐协调卸梯事项。 8制定电梯销售规划，把握电梯销售技巧，进取开拓市场，按时完成公司下达的销售任务。 9负责制定电梯培

29、训规划。 10依据业务台帐，提示财务人员催收货款，并要求业务人员协作。 11对商业单位的来款汇票，必需当天传真回公司财务科，在传真件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，具体记录，如：投款日期、汇票日期、汇票号码、金额、承兑汇票到期时间及承兑期几个月等 12执行公司上级交办的其他工作。 (三)、营销代表的工作职责： 1)营销代表必需全力协作分公司办事处经理、用户效劳中心主任开展销售及售后效劳工作，如期完本钱区域安排的销售任务。 2)在理解公司安排的任务和区域内二次安排任务后，必需拟定一份全年工作规划，交分公司办事处经理审核，并呈交总公司作为工作考核依据。 3)在主管副总领导下，对部门经理负责。随

30、时向客户宣传湖南崇友的效劳理念，并为用户推选相宜的产品。 4)从建立初级信息开头，以高度的职责感完本钱职工作任务，仔细执行电梯营销业务流程细则。 5)准时向部门经理汇报工程预报跟踪的信息。合同签订后，应主动报告部门经理要求安装售后人员协调勘察本单电梯工地。 6)负责产品询价、报价，在接到邀标书后二天内完成标书制作，交部门经理审查，遇特别情景只许提前，不许延后。 7)理解领导书面指令负责同客户修改合同或签定营销合同。 8)主动协调行政办公室和工程售后部安排接梯、卸梯事项。 9)帮助财务收取跟单工程的应收帐款。 10)负责帮助工程售后部电梯安装及售后效劳的客户沟通工作。 11)严格遵守公司保密协议

31、，客户资料、工程状况、部门会议资料及其它销售部资料不得外传。 12)服装整齐、干净（着装详细要求见公司规章制度），上班时间内须坚持精神饱满的工作状态。 13)严格遵守公司上班作息时间，不迟到、早退。请假者必需填写请假申请单，批准前方可休假，未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提，请假手续按公司规定流程办理。（详见公司请假制度） 14)努力学习、提高自身的业务素养和专业学问，加强个人品德修养。要有工作职责心，争取高效优质完成每项工作任务。 15)工作中听从治理，加强协作，进取主动反映工作中消失的新情景、新问题、并提出合理化提议。 16)执行公司上级交办的其他事务。 (四)工程

32、专员的职责 一、为营销部做售前工作，供应技术等方面支持。 售前工作包括： 1、协作营销部确认土建参数 2、协作营销部理解客户考察 二、电梯中标或签订合同后，与各方关系的协调，目的是使安装顺当进展，让客户满足。其中包括： 1、井道土建的前期跟踪与甲方的技术交底 2、到货前的预备工作，如卸货场地的安排、卸货、进场施工地等 3、安装中协调与客户、土建、监理、公司、安装队、技术监视局等各方面关系，参与甲方主持召开的会议，并解决安装中存在的问题。 三、帮助营销部签订安装合同 1、物色适合的安装队伍 2、为安装合同资料及安装费用把关 四、为营销部进展井道整改预算供应技术支持 1、确认井道整改资料 2、供应

33、施工方案 五、为营销部进展井道整改谈判供应技术支持 六、电梯安装完毕与各方工作的交接 1、电梯移交至售后部 2、资料移交至营销部 七、帮助有问题的收款 假如由于安装问题影响收款，协作收款部门解决问题 八、帮助办理补缺件 供应补缺件数量、型号至营销部 十、电梯移交后的售后工作 包括日常保养、修理及急修 十一、帮助营销部办理质保期内配件更换。 供应补缺件数量、型号至营销部 十二、协作营销部尾款及质保金的回收 (五)、分公司财务专员工作职责： 1、组织与职责： 1)、分公司财务人员由总公司直接委派，行政上理解所在分公司领导，业务上理解总公司财务部领导； 2)、贯彻执行总公司财务治理制度和销售治理政策

34、； 3)、依据总公司财务治理制度和销售治理政策，帮助经理制定分公司各项治理制度； 4)、主管分公司日常财务会计业务，帮助分公司经理搞好销售财务治理，参加分公司的销售治理； 5)、对于总公司的调入的各类存货建立进、出、存治理制度，完善手续，保证公司资产的安全、完整、增值；负责分公司客户往来帐目的核对、清收。 6)、帮助分公司经理，制定销售回款回笼规划，组织销售货款回笼总公司； 7)、帮助经理制定费用治理制度，正确划分费用种类，掌握各项费用额度，严把费用开支关； 8)、按时向总公司填报各类报表及供应其他信息； 9)、负责分公司财务资料的审核，对分公司日常业务进展监控； 11)、协作总公司各项业务审

35、 12)、保管分公司各种财务资料； 13)、完成总公司临时交给其他任务。 2、权限： 1)、对分公司销售治理实施财务监视； 2)、对总公司制定的财务治理制度和销售治理政策享有实施权。 3、工作要求： 1)、正确设置和使用会计科目，组织安排分公司会计核算工作； 3)、严格执行分公司费用治理制度，履行费用报销审核权，对违反公司财务治理规定的行为准时制止、订正，对重大问题提来源理提议并上报总公司； 4)、按各工程资金费用使用建立明细帐。 5)、按客户提货型号、数量、金额及回款等明细资料设置应收帐款明细帐，并准时与各客户核对。 6)、建立并登记现金收支日记帐，把握分公司费用基金的使用情景。 8)、按公

36、司规定，设置客户待开发票登记台帐，序时登记、跟踪客户开具增值税发票之数据资料。 9)、设置客户银行票据登记台帐，序时登记、跟踪客户开具的银行票据的传递情景。 10)、按时向总公司报送各类报表。 11)、严守公司隐秘，维护公司利益。 12)、定期与总公司核对各个会计科目，并将核对情景反应总公司。 13)、月底费用备用金流水帐复印件，寄回总公司审核、备案。 14)、帮助分公司经理处理日常业务。 其次章：分公司办事处日常事务治理 一、分公司办事处地点设立条件 1各分公司办事处应在各省的省会城市或直辖市设立以及业务量大的地级市。 2为树立崇友电梯良好的公众形象，要求全部分公司办事处的选址和装修必需贴合

37、以下条件： 分公司办事处应选在市区交通便利，有停车地点的地方； 分公司的办公室装修必需贴合公司的VI设计要求； 分公司人员生活区必需与办公地点分别，住宿地点设在分公司四周。 二、分公司办事处礼貌办公规定 1上下班纪律： 分公司办事处全体人员必需严格按规定时间上下班(9：0017：30)，不迟到、不早退，不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。 各分公司人员每日上班必需按要求着装和佩戴工作牌； 在办公区域要精神饱满，进取工作，不打瞌睡，坐立要端正，不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观行为。 不准在办公场所进展消遣活动，做与工作无关的事。 办公场所要坚持环境清洁，不随地吐痰、乱丢废弃物、办公用品摆

38、设整齐(包括门口一带的环境清洁及门口通道不堵塞)。 必需遵守岗位操作规程，履行岗位职能，未经分公司经理同意不能代岗，确保工作质量。 2礼仪： 接待客人时，效劳要周到(包括就座、茶水等)，并且要留意个人形象及保证环境洁净舒适。 分公司办事处经理、业务员会见客户时要着装得体、留意形象、礼貌待客、言行举止大方得体等。 要按商定时间赴约，不迟到、不失约，如有特别情景不能准时到商定地点，则要向对方事先声明并赔礼。 3电话用语标准 电话三声铃响要接听，礼貌用语要牢记。接电话：“喟!您好，崇友电梯XXX办事处，”；打电话：“喟!您好，我是崇友电梯XXX办事处的XXX，请问”挂电话：“好的，多谢您!再见”等

39、语言要清楚，当遇到对方电话听不清晰时，要礼貌地向对方声明，确保通话质量。 4回总公司考勤规定： 驻外人员在回公司其次天必需到总公司办公室报到；回到办事处的前一天到总公司办公室登记。 差期或奉命回总公司参与会议、培训等期间按公司规定时间上下班、不得缺席；会议完毕后必需准时回到分公司办事处，途中不得逗留。 5信息传递制度： 分公司办事处经理分公司办事处经理负责有关政策的传达和贯彻执行每月必需召开例会，传达公司精神，分析总结上月工作情景，下达本月工作规划并布置工作任务，各员工不得缺席，违者按分公司办事处有关规定扣罚。 关怀、支持下属工作并虚心听取下属的意见；员工有意见必需以恳切的态度向上级 反应，不

40、得无礼指责或辱骂上级。违者视情节轻重作扣罚或调离岗位的处理。 三、分公司办事处文件档案治理资料 1销售台帐(总台帐、分区分类台帐)、库存报表； 2承包工程台帐(工资、费用)； 做好每月的工资安排台帐(包括内聘与外聘人员)； 做好每月分公司办事处及各区域的费用台帐。 3根底资料档案： 公司供应的各类产品的证书资料； 营业执照(复印件)； 价格表及营销方案； 各类报告； 各类合同协议； 公司各类文件档案 4分类目治理存放，文件查找、检索，确保文件的齐全及机密。 四、制度适用范围 本治理制度适用于湖南崇友电梯销售有限公司分公司办事处。 办事处治理制度（五）： 为进一步加强街道干部职工日常治理，切实转

41、变工作作风，提升机关工作效能，保质保量完成区委区政府下达的各项任务，树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象，特制订本工作制度。 一、考勤制度 （一）出勤制度 1、实行上班点名制，每一天上午8：10点名，上下班时间按规定时间执行，迟到30分钟以上按旷工半天记。 2、因开会、学习、办事等工作缘由而不能参与点名的，由分管领导告知办公室缘由及去向。 3、坚持公开、公正原则，严格考勤制度，办公室工作人员按时汇总，每月予以公布并存档。 （二）抽查制度 1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗情景，每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。 2、机关干部上班期间要做好本职工作，工作完成后，抓好自身学习，严禁在办公室内打牌、下棋、玩嬉戏，一经发觉，在全体机关干部会上通报批判。 （三）团体活动制度 1、办事处会议、学习、培训以及其他团体活动实行会前点名（签到）制度。 2、请假者要在会前向活动召集人请假，经批准后告知党政办。 3、每月公布一次团体活动迟到、早退、缺勤情景。 （四）请销假制度 1、因事、因病或其它特别情景确需请假的，须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。 2、请假半天的，由部门负责人审批并告知分管领导，请假在一天以上，三天以下的，由分管领导确认，办事处主任审批同意，请假三天以上的，由街道党工委书