办公室管理制度（3篇）.doc

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1、 办公室管理制度（通用3篇） （一）总则 l.为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 （二）档案治理 3、归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4、档案治理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 5、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经理

2、办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档； （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案， 档案人员要仔细填写、编

3、制销毁清单，由专人监视销毁。 （三）印鉴治理 7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 1l.盖章后消失的意外状况由批准人负责。 （四）公文打印治理 12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13、各部室打印

4、的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办及及劳保用品的治理 15、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室； （2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； （3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用； （4）公司新聘工作人员的办公用品， 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清

5、单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； （5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； （6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字； （7）办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16、劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 （六）库房治理 17、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目

6、，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19、物资人库后，应当日填写账卡。 20、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 22、严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。 23、库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 （七）报刊厦邮发治理 24、报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办

7、理有关订阅手续。 25、报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 26、任何人不得随便将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。 （八）附则 27、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； （3）掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 28本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提

8、出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 29本规定解释权归总经理办公室。 30本规定从公布之日起生效。 办公治理制度 篇二 为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，依据目前公司的实际状况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定： 一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由专人负责操作、维护，设备不得串用或随便调整。 二、根据谁使用谁负责的原则，个人必需严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丧失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意

9、后，监视查阅。 四、计算机使用完毕后，按规定程序准时关机，并保持机器的清洁，四周环境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备治理。 计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；帮助存储器、传输设备及其它相关设备）。 1、全部硬件设备，必需由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应当依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。 3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等帮助设备进展检查、修理，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术标准，因个人缘由造成设备损坏的，应予以赔偿。 六

10、、在不影响业务的状况下，员工应努力学习，争取娴熟地进展电脑操作。 七、公司制止任何人使用、传播、编制、复制电脑嬉戏，严禁上班时间玩电脑嬉戏，家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必需安装相应的电脑维护软件，推举使用360安全卫士。 2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排解的，应马上通知电脑治理人员。 4、电脑修理维护过程中，应首先确保对公司信息进展拷贝，防止遗失。 5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的修理，应报公司领导批准。 6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进展特地的调查处理。 7、凡

11、因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 九、计算机病毒的防治 1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写爱护口，准时对备份软件进展爱护，以防止病毒感染。 2、掌握软盘流淌，严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件，要交电脑维护员进展严格检测处理。 3、计算机嬉戏是计算机病毒的重要传播途径之一，制止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机嬉戏。 4、每部计算机必需安装防病毒软件，各部门要常常利用防病毒软件对所使用机器进展检测，建议每周检测一次，发觉病毒应尽快消退。 十、耗材料的治理 1、各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打

12、印纸、墨水、碳粉等），一律由公司统一购置，按需发放。 2、办公室必需建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。各部门使用时，必需填写领取表前方可领取。 3、有关人员必需本着节省的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用治理不当，造成丧失、损坏、铺张者，要进展严厉批判和处理。 4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。 十一、用户离职或取消使用电脑 1、应当收回该用户电脑，并查看电脑根本状况，如有损坏必需赔偿。 2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。 办公室治理制度 篇三 为了标准办公室治理，提高工作效率，依据公司行

13、政治理标准制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随便进入办公室，有事情统一由治理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请感谢对不起再见。 七、办公室传真机、复印机由专人负责，消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部准时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。 九、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。