办公室主任2023年年述职报告.docx

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1、 办公室主任201*年述职报告 办公室主任201*年述职报告 一年来，在局党委的正确领导和同志们的鼎力支持下，局办公室全体工作人员各负其责、精诚协作，严密围绕全局工作目标，较好地完成了全年工作任务。现将201*年度工作状况报告如下： 一、履行职责状况 1、严谨细致、精益求精，高标准完成政务工作。一是充分发挥办公室综合协调的效劳职能，针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点，坚固树立全局一盘棋的思想，根据“工作要细，落实要快，督办要勤“的要求，积极协调各方，准时处理解决，做好上传下达和各单位、各部门之间的沟通协调工作，为我局各项工作的正常开展制造了条件。二是坚持高标准严要求，

2、做好公文制发、传阅、印鉴、文书档案等环节的治理工作，严格审核把关。切实把好公文出口关，每一步都严格根据程序规定办理，确保来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档、存查等工作准时精确。完成2023年以来档案的分类整理及立卷工作，我局档案治理工作通过了考核验收。三是在文稿撰写上力求精益求精。精准完成全局综合性汇报、总结及主要领导、主管领导讲话稿等重要文字材料。全年共发文XX件次，收文XX件，撰写材料XX余份，约XX万字；信息报送XX份，其中省级采纳XX份。四是高度重视保密工作。全年共召开办公室保密工作会议XX次，为保密员增设了保密文件柜，保密文件按规定处置，未发生泄密大事，目前已完成保密工作考核

3、。 2、宁早勿晚、宁快勿慢，高效率完成事务工作。一是做好会议安排和领导视察工作。做好局党委会、局办公会等各类会议的前期材料预备、会议方案、会期效劳、会后材料整理等工作。全年共筹备市级层面协调会30余次，机关大、小会议200余次。与市政府二科和城建旅游战线各单位信息沟通、协作协作到位，全年共筹备城建重点工作专项推动组会议6次，得到市领导认可。领导视察工作在与各科室的默契协作下，较好地完成了视察方案、视察路线和现场踩点等工作，全年共筹备领导视察XX余次，零过失，市领导满足；二是加强后勤治理工作。在局党委的要求下，从硬件保障的角度动身，完善了会议室的配备，增加了空调、桌椅等硬件设施；从安全保障的角度

4、动身，检修并更换了电器线路；从饮食安全的角度动身，更换了食堂消毒柜、案台等设施；从美化环境的角度动身，增设了很多绿色花卉；从卫生标准的角度动身，我办完善了卫生治理制度，保洁工作进一步提高；从精简节省的角度动身，在食堂治理上合理地掌握了本钱；从安全保卫的角度动身，强化了保安队伍的治理，无过失地完成了全年登记、收发、停车场治理和清运冰雪等工作。从节省节省角度动身，完成全年办公用房治理和节能工作。从人员治理角度动身，扎实做好了矿务局分流人员治理工作，保证后勤效劳工作有条不紊。三是仔细做好值班值宿和应急信息报送工作。()在值班值宿方面，我办建立值班值宿提示制度，安排专人电话、短信通知，并在全市领先实行

5、常态化值班，严格执行值班值宿监视检查。在应急信息报送方面，应急反响快速，报告准时精确。全年我局未发生值班人员脱岗和应急信息报送不准时状况，得到市政府应急办和市委信息科高度认可。四是加强机关作风建立，严厉学习和工作考勤纪律，做好催促、检查工作，全年共检查在岗状况和外出告知状况60余次，使机关作风建立得到进一步改善。 3、高度重视、仔细督办，按时完成议案、提案办理工作。今年由我局主办议案、提案XX件，由我局协办议案、提案XX件。根据市政府要求，准时将办件内容分到各科室办理，明确提出了办理时限等要求。由于今年我局议案、提案办理工作快速，受到市人大、市政协、市政府议案提案科的好评。 4、齐头并进、多点

6、开花，圆满完成团委、老干部、双拥和规划生育工作。一是传达了团市委文件XX件，基层调研XX次，金秋助学募集筹款XX元。二是高标准完成老干部局报表，高效率做好退休老干部各项效劳工作，春节、重阳节组织老干部活动XX次，得到退休老干部的高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队X次，召开沟通会议X次，不仅推动了双拥共建工作，更加深了军民鱼水的深厚情感。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。 二、存在问题和缺乏 成绩的取得离不开局领导的正确领导，也离不开各科室部门的大力帮助协作和支持，在此，我代表办公室一并表示由衷地感谢。同时，我们也糊涂地意识到还有一些问题急需去改正，比方由于办公室工作较琐碎

7、，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得最好，但由于力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，再有对各科室部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够等等问题，这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决，促使工作再上一个新台阶。 三、201*年工作准备 201*年，是贯彻党的十九大精神的开局之年，是我市推动转型进展、决胜全面建成小康社会的关键之年，我局担当的任务将更重，这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作，开拓创新，团结协调，标准运作，高效效劳，努力在建立学习型、效劳型、勤廉型科室方面，当好表率，做出典范。

8、 （一）强化学习，不断提升工作力量。作为局中枢机构，办公室工作人员的工作力量和水平凹凸，直接影响效劳的质量和效率。学习是增加力量、提高水平的必由之路，我们将以创立学习型科室为目标，树立终身学习的理念，把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好，努力提高综合水平，增加综合协调力量，承办专项详细工作和实施治理力量，特别环境下的协调及重要会议的组织力量、调查讨论力量等。 （二）明确职责，着力提高效劳水平。办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参加政务、治理事务、协调效劳。新的一年里，办公室将把一切听从大局，一切效劳大局作为办公室工作的动身点和落脚点，发挥上通下达的桥梁作用，协调好领导与群众的沟通沟通

9、，形成政令畅通的工作关系；发挥团结协调的纽带作用，协调好科室与科室之间的协作协作，形成协调和谐的人际关系；发挥联络沟通的窗口作用，协调好部门与部门之间的关系，形成相互协作的协作关系。同时，提高参谋水平，当好领导助手，在为领导决策上，当好信息员，在把握信息的深度、广度、精确度方面提高力量和水平，使领导决策更完善。在为领导工作上，做好拾遗补缺工作，多观看、勤思索，使领导工作更全面、更细致。要从细小的事抓起。在经办工作上，都将严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假，仔细仔细再仔细，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落。 （三）突出标准，完善各项规章制度。治理出质量，治理出效率，治理出实绩，建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓标准，办公室作为全局综合办事机构，工作任务中，事务繁杂，必需按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度治理与人本治理有机结合。以制度建立为抓手，建立学习型机关的长效机制、处理突发大事的快速应急机制、落实领导批示的周到效劳机制，使办公室工作走上制度化、标准化、科学化的轨道。