办公室6S管理实施方案.docx

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1、*物资采供中心类别：通知请示报告批复 汇报 函其它报送形式：个人邮箱书面材料移动介质主送：*抄送：* * * *关于开展办公室 6S 治理的通知各处(科)室：结合*公司办公场所设施定置治理规定，为乐观推动标准化、标准化治理，提升治理效率，提高工作效率，有效实施精细化治理，提高全体员工素养，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经采供中心争辩打算，自 2023 年 7 月 12 日起开头在中心内全面推动6S 治理，开展 6S 检查、评定及验收工作。附件：物资采供中心办公室 6S 治理实施方案物资采供中心附件：物资采供中心办公室6S治理实施方案一、 目的为营造干净、有序、安全的办

2、公环境，提高员工素养，增加工作效率， 形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行办公室 6S治理整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全，特制定本方案。二、活动时间2023年7月12日起开头实施。三、组织领导一成立办公室6S治理领导小组组 长：*副组长：*成 员：*办公室6S治理领导小组负责审核整体推动打算及实施标准，指导整体工作并提出工作要求。二领导小组下设检查组检查组成员：* * * * * * * * *第一局部：个人办公桌及四周区域。其次局部：公司文件/工具柜及公共区域。二6S工作的开展1.整理阶段（1） 不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进展处理。（2）

3、将不经常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中。（3） 将使用的文件资料进展分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。（4） 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件框，做到需要的文件资料能快速找到。（5） 将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。（6） 每天循环整理：日日做、时时做。2.整顿阶段（1） 文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档治理；文件夹、档案盒、文件柜目视治理统一的标识。（2） 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废（5） 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。（6） 办公室内不得悬挂张贴与

4、工作无关的物品、纸张。3.清扫阶段（1） 责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备、抽屉、 、各种电器开关等干净、干净。（2） 办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应准时清扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。（3） 办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。（4） 定期去除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面干净的状态。4. 清洁阶段（1） 撤走各个岗位的非必需品。（2） 有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。5.素养阶段（1） 认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。（2） 着装标准，言谈有礼，举止文明，工作热忱主动，有集体荣誉感和团队精神，

5、上班不做与工作无关的事情。6.安全阶段（1） 严格执行公司各项安全治理规定及物资采供中心安全治理规定。（2） 严格遵守公司保密相关制度。（3） 去除安全隐患，确保办公室安全。三办公区域物品摆放标准见附表1 五、检查评比一科室自查日检查，日改善，日监视，日落实各科室自行组织落实6S治理，每天至少一次对本科室的办公现场治理状况进展检查检查标准见附件2，并将检查中觉察的问题准时整改完善，持续提升本科室的现场治理工作。二检查、评比由业务治理科牵头，组织办公室 6S检查组成员每周至少两次对各科室的办公室6S治理进展检查，季度进展评比，并将评比检查状况进展通报。六、评比鼓励方式1、评分细则总分值100分（

6、1） 未按办公区域6S标准实行的每项扣2分。（2） 对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。（1） 周跟进，周通报业务治理科每周将检查觉察的问题进展通报，并依据评分细则对相应科室加扣分。同时，对于屡次强调仍未改进的问题依据状况对直接责任人及科长予以100元惩罚。（2） 季度评比，季度通报每季度末对该季度各科室办公现场检查状况进展汇总排名并通报激 励，对季度评比月度平均得分90分以上科室予以嘉奖科室费用300元；对得分80分以下的科室，予以惩罚科室300元。得分在8090分的科室不奖不罚。附件1：办公区域物品摆放标准序号对象图样6S 治理要求1 办公桌桌面应保持干净、干净、有序；只保存文件

7、筐、 机、乐观安康的装饰品 1-2 个，电脑显示器桌面中心偏上位置、鼠标(鼠标垫)、键盘、台历、水杯、笔筒、电脑支架各1 个；依据岗位工作需要，可放置打印机或 机各1 台；玻璃隔断可张贴 表、工作进度表等与工作相关的资料；下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；与正在进展的工作无关的物品应准时归位。62 电脑办公桌下及3座椅人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器；电脑应保持清洁，美观；定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中， 桌面临时文件不多于 20 个。桌面应为*2023 款电脑桌面。可在物资采供中心工作台 -学问共享-模板下载栏目进展下载应用。椅子：无人座时，将椅子推动靠近桌子

8、；不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。垃圾篓：垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧。主机箱：主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁。小型主机箱可放置桌面三抽柜：放置于中间格挡一侧，三立柜侧面可悬挂私用毛巾。桌下不允许再放置其他物品。长方木桌下不允许放置垃圾桶等物品。7打印机复印4机打印机复印机应定置，保持干净无杂物；节约用纸，纸张存放整齐；准时取走已打印复印的稿纸，以免丧失、泄密； 复印机使用时应做登记，下班后关掉电源。5 三抽柜第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。其次层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。第三层：私人物品。8插座、

9、插头、6 电线开关各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。保持插座完好无损， 插头无松动；电线无老化、破损、线头暴露现象，捆扎成束。插座不能放置于地面，不能放置于盛有水的容器旁。柜子右上角张贴柜子使用人姓名，柜子上张贴考勤表、安全自查表、日常值日表等，位置摆放整齐、美观。立式文件柜、7 物品柜柜内物品按标识摆放整齐；玻璃柜内须做好文件盒夹的名目清单贴在柜内侧面，存放书籍或其他物品只需标识无需列清单；不透亮的柜面须做好分类存放标识。立式文件柜柜顶除放少量花卉外，不得放置其他物品。如需放置，必需包装码整齐，物品外延不得超过柜边，并定期整理， 保持清洁无积尘。98 报刊报刊可用报刊架或定置报刊存放处存

10、放，要做好相应分类存放标识；报纸、刊物超过3 个月应定期整理，超过此期限报刊要准时清理或另行设立过期报刊存放处。10会议桌、讲9桌、座椅保持桌面干净，座椅摆放整齐、讲桌保持干净。讲桌隔断间只能临时放置茶叶、纸杯。会议完毕后，将剩余未使用的纸杯和茶叶准时归还。1110 会客区桌子、座椅摆放整齐，桌子上面准时清理垃圾。11 机应定置存放，外表清洁无积尘，保持设备完好。 机旁放置 登记本，使用人做登记。1212 饮水机外表清洁无积尘、无污渍；应保持设备完好，下班关闭电源。照明、空调开13关开关干净,厉行节约，无长明灯，夏季空调温度设置在 26左右为宜，无铺张现象。1314植物地面或桌面摆放植物应定置

11、摆放，保持叶面干净无积尘，无枯叶。治理看板15白板一楼公告栏里的公告内容公告周期为一周，张贴科室要准时清理。电梯口、走廊信息公开栏由归口科室、归口组织每年至少更换一次内容。每个办公室最多放置 1 块治理看板(白板)，保持干净干净，无积尘；看板内容要准时更，有时间要求的原则上超过1 个月的信息要更换；治理看板准时填写、擦除，笔刷齐备。14垃圾桶、拖16 把、扫把、簸箕应放置于门后，摆放整齐，准时清理垃圾桶。每次拖完地要准时涮洗拖把。公用毛巾、苍蝇拍、文件夹等物品挂于门背后。1517 地面物品存放于定位区域内；保持地面干净无杂物，完好无破损； 定期清扫、清洗。窗户及玻璃18隔断保持窗户及玻璃隔断干

12、净，玻璃隔断不得挂放衣物、毛巾，窗台可放置花盆。1619 公用办公桌公用办公桌应干净、整齐，不得堆放票据等资料。票据资料应放入柜中或包装箱中，整齐放。20 其他物品办公区域内需使用的备用折叠椅、折叠床等物品，应定置存放； 保持物品干净，摆放整齐；使用后准时折叠起来归位存放。17附件2:办公室6S治理自查/检查标准6S 内容工作内容及标准将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。将不经常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中。自查频率1 次/日1 次/日整理=扔掉废弃物整顿=摆放整齐将经常使用的文件资料进展分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架。将正在使用的文件资料分为

13、待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件篮内，做到需要的文件资料能快速找到。将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。电脑桌面应用陕汽要求桌面，标准化地命名文件夹和文件名。文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档治理；文件夹、档案盒、文件柜目视治理统一的标识。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将全部物品准时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于

14、文件柜内或报架上。办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。未依据办公区域物品摆放标准要求的其他事项。 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘。地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网； 墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。责任区域展板无灰尘。窗玻璃干净透亮，无水迹、雨迹、污迹；窗框干净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。灯具、空调、电脑、打印机等电器，外表干净，无灰尘；各种电器1 次/日1 次/日1 次/日1 次/周1 次/日2 次/日随时1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1

15、次/日1 次/日恒下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。上班时间佩带工牌，党员佩戴党徽，穿戴干净的工作服，仪容整齐1 次/日1 次/日安 全 第一重要票据、敏感信息文件等勿放置桌面，电脑设置办公密码和屏保密码并定期更换，以防机密信息泄露，加强信息安全意识。随时每天上班前对自己的卫生区进展清扫。1 次/日清洁=保上班时间随时保持。随时持干净，自我检查，对觉察的不符合项随时整改。随时持之以下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1 次/日素养=人大方。员保持言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗。随时良好精工作时精神饱满，乐于助人。随时神面貌工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众谈天。1 次/日安全=预贵重物品、大量现金等勿存放在抽屉里，提高防盗意识。随时防为主、各种电器开关、线路无安全隐患，下班后关闭相关设备电源。1 次/日