单位资料室管理制度（7篇）.docx

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1、 单位资料室管理制度（通用7篇）单位资料室治理制度1 教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人详细负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况，由室负责人作好详细记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室，不任凭提前下课，晚自习值班不得任凭调动。 三、办公室办公期间仔

2、细工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参加上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动。 四、营造安康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁干净，不乱挂衣物，不乱张贴。 六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。 七、爱惜公物，节省用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的教师应关闭电

3、灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并赐予肯定的嘉奖。 十一、本制度从20xx年十月起执行。 单位资料室治理制度2 1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填写，经部门领导批准前方可离开。否则视为缺勤。 2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意前方可离开。无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负鼓励，五次警告以上含五次赐予元的负鼓励。严峻的

4、直接调离岗位处理。 3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负鼓励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负鼓励，发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生，制止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，制止在办公室内吸烟，持续办公区域的干净洁净卫生，持续良好的.工作环境，发觉一次赐予元的负鼓励，发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。 6、下班后，务必把电脑空调

5、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。 7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘清扫卫生者，赐予一周清扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负鼓励，赐予前一天晚上最终离开的人员元的负鼓励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要求操作保养，降低消耗和费用，发觉故障，应准时报请

6、修理，以免影响工作。 9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在中签字离开。 注：办公室全部人员相互检查、相互监视，共同建立安全、干净、舒适的办公环境。以上全部的.负鼓励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。 单位资料室治理制度3 第一条为标准办公区域的治理，制造礼貌、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各治理处办公室。 其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三

7、条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时务必着装干净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟。因私打电话务必简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食。 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门

8、所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。 第十条办公室环境要求：环境干净、摆放有序。顺手清洁，准时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，制止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应

9、关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门前方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条礼貌用厕，节省用纸，留意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自公布之日起实施。 单位资料室治理制度4 为完善公司的办公治理机制，建立标准化的办公治理，提高办公治理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、日常治理制度 1、严格遵守办公纪律，按

10、时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。 2、办公时间保持宁静，不串室、谈天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。 3、办公时，要有仔细钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。 4、办公室布置干净、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上常常清理，保持干净。 5、进办公室、会议室等，要留意仪表端庄、衣着干净、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间相互敬重，团结协作。 6、全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 7、严禁擅自为私人

11、打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 10、吃饭时间轮番值班负责接电话。 11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室 二、办公室工作人员工作守则： 1.根本礼仪守则：办公室人员必需仪表端庄、干净; 2.日常工作守则：正确使用并疼惜办公室的物品和设备，不能随便损坏或挪为私用; 3.接洽来访人员的礼仪守则： 1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席; 2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明缘由，征得同意; 3

12、)待客人时应主动、热忱、大方、微笑效劳; 4)登记来客信息; 三、文件规定：专人负责收发绝密资料 A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。 B、由行政部统一处置、销毁。 C、制止带出公司范围 等级分类： A、绝密公司核心资料 B、仅次由A级公司资料 C、公司一般资料 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、物品治理制度 1.要准时登记造册，由办公室统一治理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品; 2.物品分类存放，统一治理。 3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品状况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手

13、续。 4.物品治理人员和物品借用人要爱惜物品，严禁损坏。 五、办公室值班、签到制度 一、值班人员依据各部门排班状况，按时值班。 二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班确实定时间，经批准前方可请假。如不在确定的时间进展补班，仍视为缺勤处理。 三、值班人员在值班期间有要事需立刻离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上具体说明缘由。 四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与治理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必需向下一班人员做好具体交

14、代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的惩罚。 五、值班人员务必保持办公室环境干净，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丧失，将由值班人员负责。 以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释 单位资料室治理制度5 1、上下班须严格根据作息时间执行，不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤状况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络谈天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行清扫所在办公区域内卫生，

15、保持干净、洁净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生; 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理; 8、特别私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理; 9、当日工作须在下班前完毕，否则严格根据绩效考核制度执行; 10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好到访登记表及面谈登记表; 11、听从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢; 12、积极参加学习业务相关学问和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导; 单位资料室治理制度6 为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作

16、热忱，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的转变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生：自己桌面请准时整理，公共地面请保持洁净干净。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最终一个离开公司的请检查全部的电

17、源并关闭。 单位资料室治理制度7 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上_月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病

18、、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2、干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况； 2、搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息； 3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和公布会议纪要； 4、负责制订公司办公室的

19、规章制度、工作程序和治理标准；指导、协调分公司办公室工作； 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促； 6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示： 实践中，发生离职员工侵害公司商业隐秘时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐秘，而是该隐秘是不是构成受法律爱护的商业隐秘，以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失

20、。由于商业隐秘侵权证据很难收集，或调查取证的本钱特别高，往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以商定通过保密协议，据此证明商业隐秘的存在、证明企业对商业隐秘实行了爱护措施，一旦发生侵害商业隐秘的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐秘，维护合法的权益。 档案治理 1、负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 2、负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。 后勤效劳 1、负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算； 2、负责公司办公用品的购置、登记和发放； 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4、负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作； 5、负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作； 6、负责领导和总部员工的后勤保障工作； 7、负责公司对外接待工作。 风险提示： 企业规章制度也可以成为企业用工治理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应当留意收集和保存履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候消失举证不能的后果。 【单位资料室治理制度】