包装有限公司人事行政部经理岗位说明书.docx
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1、 包装有限公司人事行政部经理岗位说明书 包装有限公司人事行政部经理岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称:人事行政部经理 岗位编码:B-0301 所在部门: 人事行政部 岗位等级:9-10职等 岗位编制: 1人 直接上级:总经理 直属下级:人事行政主管、行政专员、前台文员 适用工时制度: 8小时工作制(单双休轮番) 工作班制:正常白班 岗位描述 工作目标: 通过公司人力资源体系与行政治理体系的建立,确保员工价值得到充分表达和公司效益最大化。不断改良、推行和完善骏龙治理平台,让治理成为骏龙的核心竞争力。 岗位工作概述 1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议,审核下属人员的年度工作总结,
2、编写人力资源及行政年度工作总结(包括人力资源聘请、培训、考核、5S工作、综合治理工作、安全治理、食堂宿舍治理、办公用品掌握等全部事项),报总经理。 2、每年12月底前组织本部门人员,依据公司战略和使命制订人力资源及行政年度工作规划(包括人力资源聘请规划培训规划考核规划5S检查规划综合治理工作规划安全治理规划食堂宿舍治理规划、办公用品掌握规划)、部门费用预算公司行政费用预算,并报总经理审批。 3、将公司批准的工作规划,结合公司年度目标,在部门内分解制定各岗位的年度/月度工作目标; 4、将公司经营目标分解成各部门的考核指标,与各部门主管争论达成全都后,将指标体系报总经理批准,形成年度的考核指标体系
3、。 5、定期对公司的组织构造和人员编制进展审核,提出分析和改善性建议,提交总经理审核,以供领导决策。 6、有规划性地与各部门主管及其他各岗位进展沟通沟通,收集员工动态,对治理的有效性进展评估,并提交员工反应信息报告给总经理,以改良全公司的治理水平。 7、负责岗位说明书体系、薪酬治理体系、绩效治理体系制度的修订与调整,并报总经理批准。 8、每季度末和月末召开部门工作会议,对部门阶段性工作进展总结,并提出改善要求和措施,分解到各岗位,并监视检查执行改善状况。 9、每季度末和月末对各部门工作绩效评估结果进展分析,提交绩效分析报告交常务副总和总经理审核后,主持召开绩效治理会议。 10、代表公司签订蚊蝇
4、虫害防治合同、保安效劳合同、食堂承包协议、草坪花木维护协议、垃圾处理协议,报总经理审批后盖章,并监视协议的执行状况。 11、每月审核部门内是否按ISO9001:2023的要求对公司的文件和有关记录进展治理; 12、负责公司人力资源的治理和掌握,每月编制各岗位员工的聘请和培训规划,并负责安排实施和检查; 13、负责每月20前完成对治理人员工资的结算审核,对财务供应的其他人员的工资表进展审核,并交常务副总审核后,交总经理审核。 14、负责编制、修订、审核公司行政人事治理制度,报总经理审批,公布后的检查、监视,对不合制度的行为提出订正措施; 15、负责应聘经理级岗位人员的初次面试,并打算是否安排复试
5、;负责对应聘经理级以下人员岗位的应聘者进展复试,并打算是否安排用人部门面试; 16、负责本部门通告、通知的审核、审批,负责办公用品等归口治理设备物资的选购申请单的审核;负责本部门下属人员规划、报告、申请的审核; 17、审核治理人员的辞职申请单、全部人员的异动申请单、人员增补申请表;审批操作工人的辞职申请单。 18、负责与政府职能部门(派出所、工会、工业区、消防等)的沟通与协调; 19、负责监视审核本部门下属的工作,对不符合要求的结果和行为提出改良意见,必要时进展惩罚; 20、负责全公司培训工作的组织规划的审核及培训效果的评估,每季度组织各部门主管召开培训工作评估会,提出培训工作的改良措施; 2
6、1、履行工会主席职责,负责工会的治理。 22、履行安全培训师的职责,负责组织公司全员性安全培训工作,指导人事行政主管的日常安全培训工作。 23、完成总经理临时安排的其他工作。 权限与职责: 1、依据国家有关法律法规及公司的制度独立处置公司内外部行政及人事方面的事务,必要时向总经理汇报; 2、对公司的行政和人事方面的制度进展完善,并对违者有权进展处置; 3、审核公司行政和人事方面的各类文件; 4、按规定对各部门主管进展考核; 5、部门选购申请单的批准,部门员工报销的审核; 6、非治理人员的离职申请的批准; 7、对员工300元以内借款有审批权。 8、工会主席的治理权。 归口治理的制度或文件: 1、
7、行政治理相关制度的起草、审核; 2、通知、公告的审核、批准; 3、公司组织构造的调整建议;岗位说明书的修改审核、薪酬制度、绩效治理制度等人力资源治理制度的起草、审核; 4、质量体系文件中5.5.36.26.36.4归口文件的修订、审核与执行; 5、安全治理、工会治理的相关制度的起草; 必需完成的日常报表: 人事月/季度/年度报表(进、离职表)(编制与现有比照表) 月/季/年考核表、考核分析报告 综合治理工作台帐(年度、月份) 培训规划与执行培训报表 工作场所及是否出差: 办公室,间或出差(每月三天左右) 工作时间特征: 8小时工作制,单双休轮休。 沟通: 公司内与各部门主管进展沟通,会议,频率
8、为常常,占据20%工作时间; 与派出所、消防、镇工会、工业区管委会每月联系一次;与人才市场、劳动局 关键业绩领域或指标: 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 人力本钱掌握 1:人力本钱是全部非储藏人员的员工工资+绩效奖金(福利保险不计入) 2:人工本钱占销售额比例是指当年所用人力本钱占销售额的比例。 人事部 员工培训 全部治理人员与工人的人均培训小时数 治理人员6小时/工人2小时 人事部 聘请的完成率 标准时效内(见聘请流程)实际到位人数与需求人数之比 人事部 关键岗位员工流失的比例 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核
9、达不到公司要求的除外. 人事部 行政未完成次数(本表中有考核项的工程除外) 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、治理人员工资错误等,本表中已设为考核工程的不在此范围内).公司领导口头投诉视为书面投诉.同一内容计一次. 3次/月 行政统计 重大事故次数 安全生产、消防重大事故责任事故 0起 行政统计 绩效治理的有效性 培训治理的有效性 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干,部门章、名片册; 工作轮换或替代岗位: 工作替代人员:人事行政主管 任职资格 1、28至35岁,性别不限; 2、全日制大专以上学历,人力
10、资源治理、行政治理、工商治理、企业治理、法学等专业,其他专业人员必需取得人力资源治理师职业资格; 3、把握人力资源专业学问和根本法律学问,对劳动法、合同法、统筹养老(医疗)保险学问,熟识根本统计学学问、ISO9001体系学问; 4、具备中级经济师或者高级人力资源治理师者优先; 5、至少从事人力资源治理五年以上,有两年以上行政治理阅历,至少三年以上同岗位治理阅历;有很强的沟通力量; 6、具备较强的领导力量、推断与决策力量;较突出的沟通力量;有肯定的人格影响力;规划与执行力量强; 7、身体安康,无传染性、慢性疾病,能适当加班; 8、很强团队精神和责任感;很强的效劳意识; 9、浙江户籍者优先,能适应
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